Overheadkostnader er Definisjon, konsept, klassifisering, typer, utgiftspost og regnskapsregler

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Et estimat er en beregning av kostnadene ved produksjon og salg av varer. Det inkluderer, i tillegg til direkte kostnader for kjøp av materialer, lønn, samt indirekte (overhead) kostnader. Dette er utgifter som er rettet mot å skape arbeidsforhold. De kan ikke tilskrives kostnadene ved hovedproduksjonen, da de er nøkkelen til riktig drift av organisasjonen.

Terminologi

Alle kostnader ved organisasjonen er delt inn i grunnleggende og overhead. Den første kategorien inkluderer de som er knyttet til produksjonsprosessen: lønn til arbeidere, kostnader for råvarer osv. Overheadkostnader er kostnadene ved å organisere forretningsprosesser som støtter produksjonsaktiviteter: ledelse, organisering av produksjon, forretningsreiser, opplæring av ansatte osv.. Denne kategorien inkluderer ikke-produksjonskostnader som kompensasjon for skade fra tap, skade på verdisaker.

Structure

Overheader kostnaden for:

• reparasjonsarbeid;
• mottar tilleggsutdanning, avansert opplæring;
• betaling av gebyrer;
• transporttjenester;
• tap forårsaket av utgivelsen av defekte produkter;
• betaling for tjenestene til reklameselskaper.

Økonomer klassifiserer overheadkostnader i fire grupper:

• generell produksjon;
• generell virksomhet (vedlikehold av arbeidsstyrken);
• produksjon;
• annen reklame.

I den russiske føderasjonens lovgivning er det ikke foreskrevet "overheadkostnader". Dette begrepet er kun til stede i medisin, konstruksjon, kullindustrien. Derfor må produksjonsbedrifter uavhengig distribuere og beregne mengden av slike kostnader. Vanligvis utføres fordelingen i henhold til hver vares andel av totalkostnaden.

La oss se på strukturen til hver overheadkostnadspost.

Administrative utgifter

Denne typen faste kostnader består av:

• godtgjørelse, tatt i betraktning sosiale bidrag fra forv altningsapparatet, linjepersonell (seksjonssjefer, arbeidsledere etc.), personer som yter tjenester til ansatte i forv altningsapparatet;
• post- og telegrafutgifter;
• bruk av datamaskiner, datautstyr, som er oppført i organisasjonens balanse;
• topografiske arbeider (i byggebransjen);
• betaling for juridiske, informasjons-, rådgivnings-, revisjons-, notari altjenester og andre tjenester;
• kjøpe skrivesaker;
• reparasjon;
• betaling av reiseutgifter til ansatte;
• drift av firmabil.
• avskrivninger på midler brukt av forv altningsapparatet;
• gjestfrihet;
• betaling for banktjenester.

Dette er en veiledende liste over kostnader. Hver organisasjon danner uavhengig strukturen til styringsapparatet.

Servicearbeidere, byggeplasser

Den første kategorien inkluderer kostnader for:

• trening;
• bidrag til sosiale aktiviteter for bygningsarbeidere;
• levering av levekår: avskrivning av boliglokaler;
• godtgjørelse til renholdere, låsesmeder, elektrikere og annet servicepersonell;
• vedlikehold av gratis lokaler, reparasjon og vedlikehold av disse osv.;
• arbeidsbeskyttelse: reparasjon og vask av kjeledresser, individuelle enheter;
• kjøp av førstehjelpsutstyr, medisiner, medisinske og forebyggende tjenester;
• anskaffelse av manualer, sikkerhetsplakater;
• bidrag til sosiale arrangementer;
• for å gjennomføre medisinske undersøkelser, sertifisering av arbeidsplasser, kjøp av forskriftsdokumenter om arbeidsbeskyttelse osv.

Denne kategorien inkluderer også produksjonskostnader.

Utgifter til organisering av byggeplasser inkluderer:

• slitasje av produksjonsverktøy;
• bruk midlertidigstrukturer: pantries, boder, dusjer, gulv, trapper, strukturer, midlertidige ledninger av strøm, vann, gassnettverk;
• dannelse av reserver for alle typer reparasjonsarbeid;
• vedlikeholde brannvesenet, drive forsøksarbeid, rasjonaliseringsforslag, geodetisk arbeid;
• produksjonsdesign, laboratorievedlikehold;
• forskjønning av byggeplasser.

Andre utgifter

Denne kategorien inkluderer:

• depreciation;
• lånebetalinger;
• annonseringskostnader;
• skatter og andre obligatoriske betalinger;
• sertifiseringskostnader.

Beregning

For å bestemme beløpet for direkte kostnader og faste utgifter, må du identifisere kriteriene som delingen skal utføres etter. I utgangspunktet fordeler spesialister kostnadene etter funksjonalitet og produksjonsvolum.

I konstruksjon:

• standarder for byggearbeid (ved anslag for investeringer, anbud);
• standarder for installasjonsarbeid (ved utarbeidelse av arbeidsprosjekter);
• individuelle standarder osv.

I alle andre områder:

• Proportional med lønnssummen til ansatte ansatt i hovedproduksjonen. Brukes i bedrifter med manuelt arbeid.
• Proportional med produktsalgsvolum. Brukes i områder med automatisert produksjon.
• I henhold til formelen - forholdet mellom direkte kostnader per produksjonsenhet og totalkostnaden. Den brukes hvis direkte kostnader innflere ganger høyere enn indirekte.
• Beregning av hver utgiftspost separat.

Volumet av alle indirekte kostnader beregnes ved å bruke følgende formel:

NR=lønn + skatter + indirekte kostnader.

Hvis en organisasjon produserer flere typer produkter, er det bedre å kombinere ulike metoder for å dele kostnader for hver vare. Den utviklede metoden for fordeling av faste kostnader bør foreskrives i organisasjonens regnskapsprinsipper.

Enhver av de aksepterte metodene skal brukes i henhold til følgende prinsipper:

• alle kostnader gjenspeiles i BU-regnskapet;
• kostnader regnskapsføres i den perioden de faktisk påløper;
• Kostnadskostnader skal regnskapsføres på en egen konto;
• overheadkostnader tas med i beregningen når estimater for perioden dannes.

Prosent

Andelen som delingen av direkte kostnader og overheadkostnader utføres med, bestemmer hver organisasjon uavhengig.

Dette er formelen som fordelingen er basert på lønnsfondet etter:

Indirekte kostnader=Totale kostnader / lønn100%.

I konstruksjon er det i tillegg obligatoriske standarder. For eksempel bør kostnadene for installasjonsarbeid ikke overstige 85% av lønnssummen. Denne begrensningen gjelder ikke objekter finansiert over statsbudsjettet: bygging av broer, T-bane, tunneler, rørledninger, jordstabilisering. Men ved beregning av kostnader for store anlegg, samt til tider nårBransjeomfattende kostnader er fordelt innenfor 60 % av alle kostnader, det indirekte kostnadsforholdet bør ikke overstige 80 %.

Generelt i bygg og anlegg er overheadkostnader kostnader, hvor volumet direkte avhenger av lønnsfondet. De beregnes med formelen:

NR=Total lønn til produksjonsarbeidereOverheadsats (%)Reduksjonsfaktor.

FOT inkluderer ikke bare lønn, men også mengden av fradrag for sosiale arrangementer. Kostnadssatsen og reduksjonsfaktoren er regulert av lover for hver type kostnad.

La oss se på noen eksempler på beregning av direkte kostnader og faste kostnader.

Eksempel 1

Organisasjonen driver med levering av blomster og gaver. Lønn til ansatte er 29,5 millioner rubler. i år. I 2017 ble indirekte kostnader planlagt på nivået 89% og utgjorde 26,3 millioner rubler. På slutten av året besluttet administrasjonen å redusere faste kostnader med opptil 63 % ved å effektivisere prosesser og redusere bemanningen på avdelingene. I 2018 bør nivået på faste kostnader være: 29,50,63=18,585 tusen rubler.

Eksempel 2

Det totale beløpet for indirekte utgifter til skofabrikken for året utgjorde 26,4 tusen rubler, og lønnen til hovedarbeiderne - 27,6 tusen rubler. Grunnlaget for fordeling av kostnader i regnskapsprinsippet til organisasjonen er lønnen til ansatte i hovedproduksjonen. Det vil si 26,4 / 27,6 x 100=95. 65 % av indirekte kostnader tilskrives produksjonskostnader.

Optimalisering

For å redusere volumet av linjer ogoverheadkostnader, må du planlegge dem på forhånd. Ved å utarbeide et detaljert budsjett, vil den påfølgende analysen av avvik fra faktiske kostnader fra planlagte hjelpe ledelsen med å analysere kostnadsstrukturen og identifisere flaskehalser. En annen måte å optimalisere på er å identifisere skjulte reserver og automatisere rutineprosesser. For eksempel, i stedet for å utvide regnskapsstaben, kan du automatisere inntastingen av varen og dermed losse regnskapsføreren for varer og materialer. Du kan også sette ut regnskapsprosessen, det vil si service av en tredjepart.

Svært ofte involverer fremtidige kostnadsbesparelser kapitalinvesteringer. For eksempel er det på sikt mer lønnsomt å kjøpe lokaler og utstyr enn å bruke penger på husleie. Optimaliseringsmetoder inkluderer også et kompetent valg av leverandører av materialer, bulkkjøp som lar deg bruke rabatter.

Noen ganger ser ikke avdelingsledere mulighetene for å kutte kostnader. I slike situasjoner er det verdt å vurdere forslagene fra ansatte med lavere rang. For eksempel gi en ordre slik at hver ansatt i løpet av kvartalet sender et forslag om å redusere kostnadene i sin avdeling. En slik strategi vil avsløre flaskehalser og skjulte reserver i hver enhet.

Eksempler på normalisering

La oss analysere prosessen med å rasjonere organisasjonens utgifter, hvor volumet er 16 871 millioner rubler.

Administrative ordrelinjer:

• Lønn til administrativt ansatte + forsikringspremier- 10 millioner 258 tusen rubler.
• Kommunikasjonstjenester - 1 million 124 tusen rubler
• Rådgivning, juridiske tjenester - 560 tusen rubler.
• Skrivevarer - 512 tusen rubler.

Tot alt: RUB 12 millioner 454 tusen

Generelle forretningskostnadsposter:

• Opplæring av ansatte - 210 tusen rubler
• Arbeidsvern - 78 tusen rubler.
• Hygieneprodukter - 38 tusen rubler.

Tot alt: 326 tusen rubler.

Organisering av forretningsprosesser:

• Beskyttelse - 1 million 943 tusen rubler.
• Brannsikkerhet - 755 tusen rubler.
• Bilreparasjon - 515 tusen rubler.
• Fuel - 878 tusen rubler

Tot alt: RUB 4 millioner 91 tusen

Totale utgifter: RUB 16 millioner 871 tusen

På slutten av 2018 vil ledelsen kunne sammenligne faktiske kostnader med planlagte, analysere mulige overskridelser og ta en beslutning om å minimere kostnadene.

BU

Som nevnt tidligere skal alle kostnader som er inkludert i estimatet reflekteres i regnskapet. Regnskap for overheadkostnader utføres på konto 26. Vurder hovedkonteringene:

• DT26 KT70 - opptjening av lønn til administrativt personale.
• DT26 KT71 - utstedelse av ansvarlige beløp.
• DT26 KT69.1 (69.3) - forsikringspremier til FSS (FOMS).
• DT26 KT60 (76) - servicekostnader.
• DT26 KT10 - regnskap for materialer til husholdningsbehov.
• DT26 KT21 - avskrivning av halvfabrikata til produksjon.
• DT26 KT02 - OS-avskrivning.
• DT08 KT26 - byggekostnader.
• DT20 KT26 - avskrivning av produksjonskostnader.
• DT28 KT26 - regnskapdefekte produkter.
• DT76 KT26 - forsikring.
• DT86 KT26 – målrettet finansiering.

Medisin

Kostnadene for medisinske tjenester er en vurdering av materialene som brukes i prosessen, anleggsmidler, drivstoff, arbeidsressurser og andre kostnader. Kostnadene er etter formålet delt inn i økonomiske elementer. Dermed inkluderer kostnaden for tjenester i offentlige institusjoner lønnskostnader med alle fradrag, reiseutgifter, matutgifter, kjøp av medisiner, avskrivningsfradrag.

I tillegg kommer en inndeling av kostnader i distribusjonskostnader, direkte, generelle og overheadkostnader. Dette er kostnader som ikke har direkte sammenheng med enkelttyper, fordeles på kostnaden. Disse inkluderer spesielt kostnader til OS-vedlikehold, produksjon, opplæring av ansatte osv. Direkte kostnader er direkte knyttet til levering av tjenester. Dette er lønnen til ansatte som er involvert i levering av tjenesten, materialkostnader, matkostnader osv. Institusjonen bruker også penger på å administrere, organisere prosesser og bringe tjenester til forbrukerne. Disse beløpene utgjør generelle forretnings- og distribusjonskostnader.

Fordelingen av overheadkostnader kan utføres i forhold til direkte kostnader, inntekter eller en annen indikator. Den siste kategorien i handels- og produksjonsbedrifter er profitt. Men statlige institusjoner er ikke opprettet for å generere inntekter, men for å gjennomføre sosiale oppgaver. Derfor kan du evaluere resultatene av arbeidet til statlige strukturer ved å:

• Volumet av kvalitetstjenester. Jo flere tjenester som ble levert, jo flere behov ble dekket, jo mer mottok den medisinske institusjonen fortjeneste.
• Arbeidskrevende tjenester. Det kommer til uttrykk i varigheten av prosessen med leveringen, involveringen av et stort antall ansatte, mengden materialer. Dette fører også til et gap i tidspunktet for inntektsmottak. Imidlertid påvirker kompleksiteten, selv om den er indirekte, det samlede resultatet.

La oss nå se på eksempler på hvordan faste kostnader er delt inn i faste og variable i henhold til nye indikatorer.

Volum av tjenester

Det medisinske anlegget tilbyr flere typer tjenester. Basert på resultatene av det månedlige arbeidet genereres det statistikk over arbeidsmengden som er utført for hver studie (analyse, prosedyre, etc.) i hver avdeling. Selv om alle typer tjenester er likestilt med hverandre, er verdsettelsen av dem betydelig forskjellig.

Eksempel

Data om volumet av tjenester levert av den medisinske institusjonen for måneden:

• Vare A: 20 stk - 11,1 % (20 / 180 x 100).
• Produkt B: 50 stk. - 27,8 % (50 / 180 x 100).
• Vare B: 110 stk - 61,1 % (110 / 180 x 100).
• Tot alt: 180 stk. varer.

I følge månedens resultater mottok institusjonen en faktura for betaling av strømtjenester på 15 000 rubler. Tatt i betraktning mottatte subsidier 7500 rubler. organisasjoner må dekke av inntektene sine. Overheadkostnader vil bli bet alt i henhold til følgende proporsjoner:

• Tjeneste A: 7500 x 0,111=832,5 rubler
• Service B: 7500 x 0, 278=2085 RUB
• Tjeneste B: 7500 x 0,611=4582,5 rubler

Arbeidsintensitet

Denne indikatoren betyr kostnaden for arbeidstid for produksjon av en produksjonsenhet / levering av én tjeneste. Verdien måles i UET (konvensjonelle enheter for arbeidsinnsats). I odontologi er prosedyren for beregning av arbeidsintensitet foreskrevet i instruksjonen fra Helsedepartementet i Russland nr. 408 av 2001. For andre områder av medisinske tjenester er ikke prosedyren for beregning av arbeidsintensitet fastsatt ved lov. I praksis brukes metoden for timing og ekspertvurderinger til dette formålet.

Den første metoden innebærer å beregne tiden per minutter for levering av tjenester. Det kreves minimum tre spesialister og en assistent for å gjennomføre eksperimentet. Det lages et observasjonskort for hver lege. Den registrerer tiden brukt på å yte tjenesten, og tar hensyn til alle nødvendige elementer: fra å undersøke pasienten til å ta røntgen, fra å fjerne fyllingen til å installere en protese osv. Eksperimentet avsluttes etter 10 operasjoner av hver lege: førstehjelp, utføre en bestemt operasjon, pinneproduksjon osv.

Arbeidsintensiteten beregnes ved hjelp av formelen:

T1=T / 30 minutter hvor:

• T er den totale tiden brukt på alle operasjoner.
• T1 – tiden det tar å utføre én handling.

YET=Т1 / 20 minutter.

I tillegg er det tatt hensyn til hviletid (innen en 4-timers vakt):

• 10 min. - for personlige behov;
• 10 min. - på ferie;
• 10 min. - til morgenmøtet;
• 10 min. - for sanitærjobb.

Følgelig, hvis legen under et skift (seks og en halv time) trenger å utføre 5 prosedyrer med en arbeidsinnsats på 5 UET, gjenstår resten: 2 minutter x 4=8 minutter.

Minst 10 spesialister med sertifikat for levering av visse typer tjenester, kunnskap om en bestemt teknologi bør ta del i metoden for ekspertvurderinger. Hver av dem må ha minst 5 års arbeidserfaring i sin spesialitet, og minst 12 måneder i en bestemt bransje. Essensen av eksperimentet er som følger. Legene får en tydelig beskrivelse av saken. De harmoniserer det med deres personlige erfaring med å hjelpe og gjøre justeringer. Basert på disse dataene, beregner en uavhengig ekspert LLL ved å bruke formlene presentert tidligere.

Eksempel

Variable overheadkostnader i en medisinsk institusjon overføres til kostnadene for tjenester levert i proporsjoner:

• Service A: 30 YET - 33,3 % (30 / 90 x 100).
• Service B: 50 YET - 55,6 % (50 / 90 x 100).
• Service B: 10 YET - 11,1 % (10 / 90 x 100).

Tot alt: 90 YET.

På slutten av måneden mottok institusjonen en faktura for vannforsyningstjenester på 9 tusen rubler. Dette beløpet overføres til kostnaden for tjenester i følgende proporsjoner:

• Tjeneste A: 9000 x 0,333=3 tusen rubler.
• Tjeneste B: 9000 x 0,556=5 tusen rubler
• Tjeneste B: 9000 x 0, 111=1 tusen rubler.

Fare

Strukturen av kostnadene for medisinske tjenester er annerledes. Noen av dem bruker ikke forbruksvarer. Samtidig laboratorie- og radiologiske tjenesterer ressurskrevende. Når du velger grunnlaget for å klassifisere kostnader, er det nødvendig å ta hensyn til funksjonene ved levering av tjenester. Av eksemplene presentert tidligere kan man se at de samme kostnadene kan avskrives til kost i ulike beløp. Hvis en institusjon bruker hele eller deler av materialene til å levere tjenester, er det ikke hensiktsmessig å klassifisere kostnader etter arbeidsintensitet. I slike situasjoner er det bedre å bruke distribusjonsmetoden i forhold til direkte kostnader, og velge volumet av materialer som brukes som sistnevnte. Deres mengde, pris og typer tjenester bør tas i betraktning. En alternativ måte er å klassifisere utgifter etter tariffer.

Eksempel

Gjeldende prisliste over medisinske fasiliteter:

• Tjeneste A: 250 rubler. - 19,7 % (250 / 1270 x 100).
• Tjeneste B: 400 rubler. - 31,5 % (400 / 1270 x 100).
• Service B: 620 rub. - 48,8 % (620 / 1270 x 100).

Tot alt: RUB 1270

Regnskapsføreren må inkludere kostnadene for opplæring av ansatte i et beløp på 32 tusen rubler. til kostpris:

• Tjeneste A: 19,7 % - 6300,8 RUB
• Service B: 31,5 % – RUB 10 080
• Service B: 48,8 % - 15 619,2 RUB

Konklusjon

Overheadkostnader er uunngåelige kostnader for å holde en organisasjon i gang. Selv om de ikke er blant de viktigste når det gjelder produksjonsprosessen, utgjør disse kostnadene hoveddelen av alle kostnader og påvirker det økonomiske resultatet. Rettidig optimalisering vil bidra til å unngå unødvendige utgifter, gjøre forretningereffektiv.