Inventar er Definisjon, essens og funksjoner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Råvarer hentet fra naturlige forhold gjennomgår ulike typer bearbeiding før de når sluttforbrukeren i form av et ferdig produkt. Den flyttes, kombinert med andre materialer. Når de beveger seg langs kjeden, blir råvarene forsinket fra tid til annen og venter på deres tur til å gå inn i neste fase av livssyklusen.

Hva er inventar?

Dette er produkter som befinner seg i ulike stadier av livssyklusen. Den består av forskjellige varer som står i kø for å komme inn i prosessen med individuell eller butikkforbruk. Hvis kjeden av deltakere som var involvert i transformasjonen av primærråvarer til ferdige produkter og deres markedsføring fungerte som én transportør, kunne nedetiden reduseres betydelig. Men i virkeligheten er det umulig å gjøre uten å vente.

Costs

Varebeholdninger er objekter, hvis opprettelse medfører visse kostnader. Blant hovedtypene kostnader knyttet til dette kan manmerk:

1. Fryste midler.
2. Utgifter til vedlikehold av lokaler spesielt utstyrt for bearbeiding av råvarer.
3. Lønn til ansatte i bedriften.
4. Konstant risiko for tyveri, skade.

En bedrift pådrar seg alltid kostnader ved å opprette varelager. Dette betyr imidlertid ikke at fravær av råvarer vil være lønnsomt. Det er nødvendig, ellers vil selskapet lide tap. De viktigste tapene som en organisasjon pådrar seg når det ikke er varelager er kostnader fra:

1. Netid for utstyr.
2. Mangelen på ferdigvarer på lager når det er etterspørsel etter det.
3. Kjøp av små serier med produkter til en høyere pris.

Til tross for at dannelsen av en ressursbase alltid er forbundet med kostnader, er bedrifter tvunget til å opprette den. Hvis organisasjonen er tom for inventar, vil dette føre til enda større tap.

Relevansen av problemet

Det er flere grunner til at beholdning opprettes. Dette er:

1. Sannsynlighet for svingende etterspørsel. Spesielt snakker vi om en uforutsigbar reduksjon i intensiteten til den utgående materialstrømmen. Etterspørselen etter produkter er ikke konstant. Dens svingninger er ikke alltid forutsigbare. I denne forbindelse, hvis beholdningen av materielle ressurser er utilstrekkelig, kan foretaket ikke være i stand til å møte effektiv etterspørsel. Bedriften risikerer med andre ord å bli stående uten produkter på disken og slippe kunder uten kjøp.
2. Sesongmessige endringer i etterspørselen etter en rekke varer. Som regel er denne situasjonen typisk for landbruksprodukter. For eksempel høstes poteter tidlig på høsten. I mellomtiden går dette produktet gjennom varedistribusjonskjeden året rundt. Følgelig bør det på et tidspunkt dannes en materiell reserve. Dette er mulig på grunn av rabatter ved kjøp av store partier av produkter. Faktisk, av denne grunn har mange innbyggere en relativt stor mengde mat hjemme.
3. Spekulasjoner. Kostnaden for enkelte varer kan øke betydelig. Selskapet som kan forutsi dette hoppet vil opprette en materialreserve. Dette vil tillate deg senere å tjene penger når prisen på varene endres.

Fordeler med MPZ

Industriell organisasjon (PO) beholdning må administreres kompetent for å forhindre deres irrasjonelle utgifter. Tilstedeværelsen av MPZ lar deg umiddelbart betjene forbrukere. Det er flere måter å fullføre en kjøpers bestilling:

1. Opprett ønsket element.
2. Kjøp et produkt fra en annen bedrift.
3. Lever varen umiddelbart fra lager.

Det siste alternativet regnes som det dyreste. Dette skyldes kostnadene ved å holde varelager. Likevel, ofte i et konkurransepreget miljø, kan evnen til umiddelbart å tilfredsstille kjøperens behov bli avgjørende i markedskampen. Like viktig er tilgjengeligheten av reservedeler til utstyr på lagerbedrifter. Maskinhavari kan føre til lange nedetider for produksjonslinjer. Dette er et veldig stort problem, spesielt for de virksomhetene hvor prosessen pågår. Å stoppe produksjonen vil være ganske dyrt. I denne forbindelse er det tilrådelig å holde et visst lager av deler og mekanismer som raskt kan erstatte elementer som har sviktet. Tilstedeværelsen av MPZ forenkler administrasjonen av virksomheten betydelig. Spesielt refererer dette til opprettelsen av beholdninger av halvfabrikata på ulike stadier av prosessen i butikkene. Deres tilstedeværelse gjør det mulig å redusere kravene til nivået for koordinering av operasjoner i forskjellige områder. Følgelig reduseres også kostnadene ved å administrere produksjonsprosesser.

Dokumentasjon

Alle operasjoner utført av virksomheten må bekreftes på papir. Primærdokumentasjon brukes til regnskap. Det må være riktig utarbeidet, ha alle nødvendige detaljer, signaturer fra ansvarlige ansatte. Ved aksept av institusjonens varelager kontrollerer lagersjefen om det faktiske antallet objekter samsvarer med opplysningene i følgedokumentene levert av leverandøren. Dersom det ikke er avvik, utstedes en kvitteringsordre. Den er laget i ett eksemplar. Hvis det avdekkes et avvik (omgradering, overskudd, mangel), vil det ikke være noen følgedokumenter, en handling f. M-71. Dette dokumentet er laget i 2 eksemplarer. Den fungerer som en kredittordre og grunnlag for å avklare oppgjør med foretaket -leverandør.

Beholdningsregnskap

All primærdokumentasjon er underlagt kontroll av ansvarlige ansatte. Regnskapsavdelingens oppgaver inkluderer kontroll over lovligheten, hensiktsmessigheten og riktigheten av registrering av operasjoner for bevegelse av inventar. Etter verifisering er den primære dokumentasjonen underlagt beskatning, det vil si at mengden råvarer multipliseres med kostnaden. I praksis brukes flere metoder for regnskapsføring av varelager.

Alternativer for visning av informasjon

Informasjon fra primærdokumentasjon legges inn på spesialkort. De kan åpnes for hver sort og type, i samsvar med volumet av å motta og bruke verdisaker. Forskjellen mellom disse kortene og lagerdokumentene er at indikatorene gjenspeiles ikke bare i form, men også i monetære termer. På slutten av måneden, basert på informasjonen, dannes det kvantitativ sum, sort, omsetningsanalytiske uttalelser. Informasjonen fra dem kontrolleres mot indikatorene til de tilsvarende syntetiske kontoene og informasjon fra lagerkort. En annen måte å regnskapsføre på er å gruppere alle inn- og utgifter etter varenumre. På slutten av måneden utfører ansvarlige ansatte beregningen og registrerer resultatene av mottak og utgifter for hver type varelager i omsetningsarkene. I dem gjenspeiles informasjon i naturlige og monetære indikatorer for hvert lager separat, for syntetiske kontoer og underkontoer som er åpnet for dem. Denne metoden reduserer prosessens kompleksitet betydelig. I dette tilfellet er det ikke nødvendigfylle ut analytiske kort.

Balansemetode

Denne måten å føre regnskap på anses som mer progressiv. I dette tilfellet dupliseres ikke variasjonslagerindikatorer verken i separate analysekort eller i omsetningsark. Register er dokumenter som oppbevares i varehus. Hver dag eller til andre faste tidspunkter kontrollerer regnskapsføreren riktigheten av journalene laget av lagerholderen og attesterer dem med signatur. På slutten av måneden overfører lagersjefen, og i noen tilfeller tilsynsansvarlig, de kvantitative indikatorene for saldoene på den første dagen i perioden for hvert varenummer fra lagerkortet til balansen (uten inntekt, omsetning og utgifter). Etter verifisering og bekreftelse ved underskrift overføres det til regnskapsavdelingen. Her er varebeholdningen fastsatt til faste priser og totalsummene deres vises for individuelle grupper og for hele lageret som helhet.

Deponering av MPZ

Avskrivning av varelager kan utføres til gjennomsnittlig faktisk kostnad for en gruppe objekter eller en eiendomsenhet. Bedrifter kan bruke begge disse metodene. Metoden gitt for IPM-gruppen brukes imidlertid kontinuerlig gjennom året. Prosedyren som er etablert for å fastsette verdien av verdisaker forblir uendret gjennom hele rapporteringsperioden. Til den faktiske prisen for hver enhet avskrives edle metaller, steiner og andre ikke-fungible gjenstander.

Viktig øyeblikk

Nåravskrive MPZ, bør spesiell oppmerksomhet rettes mot registrering. Det naturlige tapet av eiendom vises i regnskapet på grunnlag av lover utarbeidet på forskriftsmessig måte. Avhending av verdisaker på grunn av tyveri, tap, mangel gjenspeiles også i samsvar med dokumentene. Samtidig presenteres de skyldige for beløp som skal inndrives. Kommunale og statlige organisasjoner bruker en lov om avskrivning av varelager for å reflektere informasjon. Dette dokumentet fungerer som grunnlag for oppføringer i rapporteringen om avhending av verdisaker fra kontoer.