Ferdiglaget forretningsplan for søkerom med beregninger

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Quest-prosjekter i dag er et raskt utviklende område av underholdningsindustrien. Det er en sann glede for folk i alle aldre å kile nervene, samt ha det gøy i vennegjengen, samtidig som de får nye inntrykk.

Derfor vil opprettelsen av et oppdragsrom bli legemliggjørelsen av en lovende forretningsidé. En høy etterspørsel etter en slik tjeneste vil tillate deg å få en god inntekt. Og dette er med en minimumsinvestering av startkapital for promotering av prosjektet. Vurder en forretningsplan for et rømningsrom med beregninger.

Relevance

Relativt nylig kan man knapt si at quest-prosjektet blir en kjempesuksess på underholdningsmarkedet. Men i dag kan vi trygt si om relevansen av denne retningen.

Quest-rom er en relativt ny type underholdning designet for fritid. Dens essens ligger i det faktum at folk (som regel er dette lag som består av 2-4 personer) er plassert i et lukket rom. Her blir de detektiver, spioner,den siste av de overlevende på planeten av mennesker eller faller i hulen til en tidligere morder. Målet til teamet er å forlate rommet innen en viss periode (vanligvis 60 minutter), løse de vanskeligste gåtene og løse mysterier ved hjelp av ledetråder som ligger der og deres logikk. For øyeblikket visker grensen mellom fantasi og virkelighet ut.

Er det lønnsomt å åpne et oppdragsrom? Populariseringen av denne retningen utføres av det uavhengige byrået Guild of Quests. Ifølge ham er mer enn tusen av disse rommene åpne og tar imot besøkende i Russland. Og hvert år fortsetter antallet å vokse. Likevel er det fortsatt mange gratis nisjer i dette markedet. Suksess for en gründer vil komme fra kreativiteten til ideen hans og den riktige retningen for markedsføringspolitikken.

Traksjonen til denne typen virksomhet er åpenbar. Med en relativt liten investering kan tilbakebetalingen oppnås etter fem måneders drift. Nullpunktet er mulig allerede i den andre måneden av aktiviteten.

Å åpne et oppdragsrom har sine ubestridelige fordeler. De konkluderes i fravær av behov for å bruke dyre lokaler og dekorasjoner, samt ansette høyt spesialiserte medarbeidere. Prosjektets suksess vil direkte avhenge av vrien og skarpheten til plottet.

Hvor mye koster det å åpne et oppdragsrom? Mengden av initial investering vil være omtrent 540 000 rubler. Hva består den av? Dette er hva forretningsprosjektet vurderer.

Ifølge markedsførere kan ingen økonomisk krise påvirke etterspørselen idette segmentet av underholdningsmarkedet. Dette forklares med det faktum at folk har en tendens til å glemme problemene og vanskelighetene sine i noen tid, som de går inn i en ny virkelighet for dem. Og selv om det fortsatt er en viss lur i disse utsagnene, er det fortsatt sant. I tillegg har en slik virksomhet en uvanlig funksjon. Her hjelper konkurrenter villig eller ubevisst hverandre. Tross alt, en person som likte å besøke et av søkerommene, vil sikkert se etter andre interessante tilbud som finnes i byen hans.

Etter at en forretningsplan for å åpne et oppdragsrom er i hendene på en nybegynner entreprenør, vil han være i stand til å vurdere de reelle utsiktene for utviklingen av denne retningen, så vel som vanskelighetene han vil møte langs veien. måte, i form av konstante annonseringskostnader, avhengig av kvaliteten på det nye manuset, spesialeffekter og sett.

Velg konsept

Hvordan åpner jeg et oppdragsrom? Forretningsplanen for et slikt prosjekt bør inkludere valg av format, samt utvikling av konseptet.

Og her kan du velge en av følgende typer:

1. Røm rommet. Dette konseptet med oppdragsrommet sørger for utførelse av oppgaver av et team som må komme seg ut av rommet i den tildelte tiden. Samtidig må besøkende søke etter løsninger på de vanskeligste problemene og løse vanskelige gåter.
2. Oppdrag i virkeligheten, eller ytelse. I dette tilfellet må spillere også være i et begrenset rom. Imidlertid å oppnåmål de kan, med riktig bruk av det medfølgende utstyret, lyd- og lyseffekter. Profesjonelle skuespillere inviteres til et slikt spill. De gir hint til besøkende.
3. Oppdrag rundt i byen. De er også lagspill. I dette tilfellet er oppgaven å fullføre trinnvise oppgaver innenfor det angitte området.

Konkurrentundersøkelse

Når du utarbeider en forretningsplan for et oppdragsrom, må du analysere i detalj markedet for slike tjenester i byen din. Det mest relevante problemet i dette tilfellet er studiet av konkurrenter. Du kan søke etter informasjon om dem på Internett. Alle bedrifter som har åpnet en slik virksomhet i byen vil helt sikkert være representert her.

Konkurrenter kan deles inn i to kategorier:

1. Nettverksselskaper som opererer under en franchise kjøpt fra et kjent merke. Et eksempel på dette er klaustrofobi. Er det lønnsomt å åpne en escape room-franchise? På den ene siden, ja. Fordelen med denne typen løsninger, i tillegg til merkekjennskap, er levering av en ferdig salgsmodell og teknisk utvikling, samt veletablerte kanaler for salg av tjenester, franchisetakeropplæring og verktøy for å tiltrekke kunder og beholde dem. Men på den annen side må du bevilge en viss sum penger for å kjøpe en franchise, og dessuten vil du hele tiden trekke fra en del av inntekten din. I tillegg er det ingen garanti for at gründeren vil bruke mulighetene som er gitt ham riktig og vil motta en god fortjeneste. Alle som bestemmer seg for å jobbe selvstendig kan fortsatt konkurrere med slike selskaper. Et lite firma vil bli mer mobilt når det gjelder strategi. Det er ikke så vanskelig for henne å konsentrere seg om nye nyanser, samt ta raskere beslutninger.
2. Lokale organisasjoner som selvstendig åpnet sitt eget prosjekt i byen. Slike firmaer er dårligere enn store nettverksselskaper i sine kapitalinvesteringer, ressurser, erfaring og kunnskap. Antall rom de åpner, er som regel fra 2 til 4. Konkurranse med disse selskapene vil ikke forårsake vanskeligheter. De har tross alt begrensede tilbud, salgskanaler og budsjett.

Etter å ha satt sammen listene over konkurrenter, er det tilrådelig å bli personlig kjent med hver av disse organisasjonene, utveksle kontakter og også tilby gjensidig reklame eller samarbeid på annen måte.

Med stor etterspørsel etter søkerom som overgår tilbudet, vil det være fordelaktig for begge parter.

Marketplace

I forretningsplanen til oppdragsrommet bør målgruppen som vil være interessert i prosjektet også vurderes. Det er representert av personer som har en alder på 18-35 år, med gjennomsnittlig eller over gjennomsnittsinntekt. Denne målgruppen kan deles inn i smalere grupper:

1. Studenter mellom 18 og 23 år. Som regel velger de morgen så vel som dagtid for å besøke søkerom. Det er tross alt i denne perioden prisene for besøkssteder reduseres.
2. Arbeidsfolk. Dissebesøkende kommer til søkerommene om kvelden, natten og i helgene.
3. Bedriftskunder. Denne kategorien besøkende dukker opp takket være aktivitetene til noen selskaper som jobber med uformell teambygging.
4. Foreldre med barn. Slike besøkende deltar i familieoppdrag.

Salg og markedsføring

Hva trenger du for å åpne et oppdragsrom? Før du starter en reklamekampanje, må du utvikle en unik merkevare og logo. I fremtiden er det takket være dem at det vil være mulig å skille seg ut fra mengden av konkurrenter.

For å tiltrekke deg nye kunder, må du bruke online og offline annonsering. Den første av disse metodene innebærer bruk av alle verktøyene som finnes på internettsider. Blant dem:

• målrettet annonsering lagt ut på et mye brukt sosi alt nettverk som VKontakte;
• kontekstuell annonsering i Google- og Yandex-systemer;
• legge ut informasjon i ulike profiler, grupper og offentligheter på sosiale nettverk;
• bruk av nettstedpromotering i søkemotoren.

Frakoblede metoder bruker ikke Internett. De er:

• utdeling av flyers på steder der det er overbelastning av unge mennesker (på kinoer, kjøpesentre og i nærheten av universiteter);
• interaksjon med kinoer, kafeer og matleveringstjenester;
• annonsering i lokale medier.

Å tiltrekke seg en strøm av kunder den første tiden etterÅ åpne et oppdragsrom må utføre kampanjer. For eksempel kan rabatt tilbys ved første besøk til et sted. Tilby en flyer med anbef alt prisreduksjon for bekjente og venner av de første besøkende.

Det er spesielt viktig å tiltrekke seg kunder på denne måten i de første 1-2 månedene av det nyåpnede søkerommet. Dette vil tillate jungeltelegrafen å tjene penger, noe som vil spare penger på bet alt annonsering i fremtiden.

Når alle de ovennevnte aktivitetene er implementert, bør det planlagte antallet søknader stige til 15 per dag. I forretningsplanen for å åpne et oppdragsrom er det imidlertid nødvendig å ta hensyn til sesongvariasjonen i arbeidet. 15 lag per dag passerer som regel stedene om vinteren. Dette vil tilsvare en inntekt på 52,5 tusen rubler. Om sommeren synker oppmøtet til 2-3 lag. Et slikt antall kunder vil tillate å motta inntekter på 10,5 tusen rubler.

I den ferdige forretningsplanen for å åpne et oppdragsrom, må du også angi driftsmåten til lokasjonene. Som regel inviterer slike etablissementer sine besøkende daglig fra kl. 10.00 til kl. 01.00.

Kostnaden for inngangsbilletter for et lag er fra 1,5 til 4 tusen rubler. i regionene og når 2,5-5 tusen i Moskva.

Velg plassering

Quest-rom som virksomhet trenger en regional orientering. Denne retningen vil bare bli vellykket hvis den oppfyller behovene til befolkningen i byen der den ligger. Det er derfor det er nødvendig å gjennomføre en studie av etterspørselen til potensielle kunder. Det er mulig det blir flerebarne- eller familieoppdrag er etterspurt. Dette vil bli påvirket av størrelsen på markedet, samt den økonomiske kapasiteten til mennesker og deres vilje til å ha det gøy på denne måten.

Hvordan åpner jeg et oppdragsrom i byen din? For å gjøre dette, må du ta hensyn til befolkningstettheten. Hvis dette tallet er uttrykt i små tall, kan selve ideen om slik underholdning snart bli foreldet. I de byene der det er lav befolkningstetthet, vil det være nødvendig å kontinuerlig oppdatere utvalget av tilgjengelige tilbud eller stole på levering av tjenester for turister. Med andre ord, en gründer bør alltid huske at spill er en underholdningsindustri. Derfor bør de være både i tide og på plass.

Skriptutvikling

Hvordan åpner jeg et oppdragsrom? Virksomheten som er involvert i gjennomføringen av dette prosjektet krever utvikling av et scenario. Det vil bli grunnlaget som hele prosjektet skal bygges på i fremtiden. For å lykkes med det planlagte arrangementet, må en slik idé være original. Så på en gang gjorde oppdrag, der levende skuespillere begynte å delta, et sprut i dette området. Og i dag forblir slike prosjekter på toppen av popularitet. Teamet, i tillegg til å løse komplekse logiske problemer, må samhandle med en person som vil skremme besøkende, gi dem hint eller skape en passende atmosfære.

Ideene til scenariet med oppdragsrom er ofte hentet fra kjente historier, filmer og bøker. Handlingen kan bygges på eventyrene til James Bond, Harry Potter, på historien om FreddieKruger osv. Men uansett skal oppgaven være spennende og inneholde et mysterium som deltakerne må løse. En grundig studie av arbeidet til konkurrenter som har åpnet lignende virksomheter i byen din, vil tillate deg å foreslå en ny og original idé for et sted.

Hvis du ikke har erfaring med å lage et manus, anbefales det å ansette en spesialist. Dette er en svært viktig sak, og suksessen til hele prosjektet vil avhenge av det i fremtiden. I forretningsplanen for å åpne et oppdragsrom er det mulig å sørge for å skrive et manus av studenter ved det tilsvarende fakultetet. Dette vil redusere kostnadene.

Før den endelige implementeringen av scenariet, anbefales det å forhåndsteste det. For å gjøre dette, inviter venner som er de første til å prøve å takle oppgaven. Et slikt trekk vil eliminere eksisterende mangler, samt fjerne unødvendige eller legge til nødvendige detaljer til interiøret. Eller kanskje til og med utvide sirkelen av tegn.

Når du starter en franchisevirksomhet, er skriptet tilgjengelig gratis eller mot en ekstra avgift.

Velg et rom

Hvordan åpner jeg et oppdragsrom? For gjennomføringen av prosjektet må du leie et rom. Minimumsarealet bør være 40 kvadratmeter. Det er nødvendig at i et slikt rom er all nødvendig kommunikasjon plassert, og disse er vann og elektrisitet.

Når du leter etter et rom for å implementere forretningsideen til et oppdragsrom, må du bli veiledet av det høye trafikken. Du bør fokusere på kjøpesentre, som ikke bare liggeri byen, men også utenfor den. Hovedkriteriet i dette tilfellet bør være antall potensielle kunder som kommer til kjøpesenteret for å handle, samt for underholdning.

Du kan også leie et rom der oppdragsrommet er planlagt å fungere der det holdes ulike ungdomsarrangementer og utstillinger. Men likevel vil det beste valget være et kjøpesenter som ligger i et boligområde i byen. Slike kjøpesentre utmerker seg ved høy trafikk og relativt lave leiekostnader. En tvilsom idé ville være å plassere oppdrag i de største kjøpesentrene i kjeden. Det sørger for en høy husleie, noe som vil redusere lønnsomheten til prosjektet betydelig.

Når du skal lage en forretningsplan for et oppdragsrom, må du også ta hensyn til kostnadene som skal til for å renovere lokalene. Tross alt skal utformingen svare til scenariet som ble tatt i bruk for stedet og dets historie. Hvis søkerommet er plassert i en boligbygning, vil lydisoleringsarbeid være nødvendig.

Det er også nødvendig at bygget som de leide lokalene ligger i har parkeringsplass. Fraværet vil føre til en strøm av kunder som ikke ønsker å gå til fots.

Hvor mye penger trenger du for å åpne et oppdragsrom? Kostnaden for å leie et rom vil variere avhengig av avstanden fra sentrum, selve byen og andre faktorer. I forretningsplanen til oppdragsrommet må du angi gjennomsnittsverdiene for denne verdien. Så leien for lokalene vil være fra 400 til 700 rubler. per kvadratmeter. Kosmetiske reparasjoner vil koste gründeren ca70 tusen rubler.

Anskaffelse av utstyr

Hva trenger du for å åpne et oppdragsrom? Det vil ikke være mulig å gjennomføre prosjektet uten innkjøp av nødvendig utstyr. Listen hans bør inneholde en resepsjon, stoler og lenestoler, en sofa for besøkende og en garderobe. Du trenger også pynt som ikke må kjøpes nytt. Du kan ta med nødvendig rekvisitt hjemmefra eller spørre venner.

Du trenger videoovervåking og lydsystemer. Dette er viktige elementer i oppdragsrommets utstyr. Takket være lydakkompagnementet skapes den riktige lokasjonseffekten. Men ved bruk av overvåkingssystemet vil det ikke være vanskelig for administratoren å overvåke deltakerne i aksjonen og kontrollere prosessen.

En forutsetning er tilstedeværelsen av et videokommunikasjonssystem. Med dens hjelp vil administratoren kunne distribuere hint til teamet.

Hvis det er en franchise, vil gründeren mest sannsynlig få et ferdig teknisk prosjekt. Den vil beskrive alle nyansene om listen over nødvendig utstyr og steder for plassering. Så, med en franchise av barneoppdrag, vil en av forutsetningene for å holde arrangementer være kjøp av kostymer, og et sportstema vil nødvendiggjøre tilgjengeligheten av sportsutstyr. Som regel anbefaler franchiseselskapet også de stedene hvor det vil være mulig å kjøpe nødvendig utstyr.

Du trenger et skilt for søkerommet og et skilt som hjelper kunder som kommer til stedet for første gang med å finne veien. Som et resultat vil kostnaden for utstyr være omtrent 190 tusen rubler.

Utvalg

Implementeringen av quest room business-prosjektet vil ikke kreve at gründeren velger et stort antall kvalifiserte spesialister. For å komme i gang trenger du bare to administrative ansatte til å følge ett sted.

Den enkleste måten å finne ansatte på er en venneundersøkelse. Du kan også bruke spesialiserte grupper på sosiale nettverk. Blant hovedkravene til administratoren av søkerommet er ansvar, omgjengelighet og pliktoppfyllelse. Dette er en ansatt som møter klienter, gjennomfører orienteringer, overvåker handlingene deres når de passerer gjennom stedet, opprettholder renheten i lokalene, tar imot penger og overvåker også riktig drift av rekvisitter og utstyr. Administratorlønninger er faste. Det er omtrent 20 tusen rubler. per person.

Hvis du har tenkt å ansette en prosjektleder, har han ansvaret for å løse spørsmål om å fylle lokasjoner, godkjenne et oppdrag og samhandle med en manusforfatter. De tar beslutninger om å redusere eller øke staben, samt om lønnsbeløpet. Samme person bør organisere handlinger og samhandle med media. Lederens lønn er på nivået 30 tusen rubler. Dette tallet kan reduseres hvis prosjektet ikke fungerer effektivt.

Du trenger en organisasjon og en regnskapsfører. Lønnen hans vil være omtrent 5 tusen rubler. Denne spesialisten vil fikseutførte transaksjoner, utarbeide regnskaper og samhandle med midler utenom budsjettet og skattekontoret. Det er tilrådelig å finne en ekstern regnskapsfører og ikke inkludere ham i organisasjonens stab. Som et resultat vil det totale lønnsfondet som er tildelt av gründeren til de ansatte i søkerommet beløpe seg til 75 tusen rubler.

Juridisk registrering

Det er umulig å utføre arbeidet i oppdragsrommet uten lovlig registrering av aktiviteten. Og her kan du registrere deg som aksjeselskap (LLC) eller som individuell gründer (IP). Det andre alternativet er raskere og billigere, men i dette tilfellet vil forretningsmannen forbli en person og vil være ansvarlig for prosjektet med sin egen eiendom.

Under registreringen må du angi OKVED. Det er en numerisk aktivitetskode i henhold til den aksepterte all-russiske klassifiseringen.

Du må også velge systemet som beskatningen skal utføres etter. For individuelle gründere er USN best egnet. Samtidig anbefales det å velge et format som gir fradrag for beløp på 6 % fra mottatte inntekter.

Etter at du har registrert et foretak, må du opprette en konto for en juridisk enhet i en av bankene. Du trenger den for å inngå en leieavtale, akseptere betalinger fra kunder som bruker kort, og også for å gjøre oppgjør med andre selskaper.

Det er nødvendig å akseptere inntekter i form av kontanter ved å bruke et kassaapparat. Den må også kjøpes før du åpner oppdragsrommet.

Finansiell plan

I virksomhetI henhold til planen for å åpne et oppdragsrom, vil alle investeringene som er nødvendige for å promotere prosjektet se slik ut:

• oppussing - 70 tusen rubler;
• anskaffelse av en sofa - 15 tusen rubler;
• kjøpe et bord - 3 tusen rubler;
• celler for oppbevaring av ting - 5 tusen rubler;
• utvikling av utformingen av fellesarealet - 15 tusen rubler;
• dekorasjon med malerier og annet utstyr - 5 tusen rubler;
• mottak – 15 tusen rubler;
• datamaskin - 30 tusen rubler;
• utstyr for videoovervåkingssystem - 15,5 tusen rubler;
• stoler – 3 tusen;
• mikrobølgeovn - 4 tusen rubler;
• skap – 3,5 tusen rubler;
• oppussing av badet - 10 tusen rubler;
• speil - 2,5 tusen rubler;
• håndkleholder - 1 tusen rubler;
• lydsystem - 37 tusen rubler;
• scenario - 25 tusen rubler;
• lydakkompagnement av oppdrag - 5 tusen rubler;
• videoovervåking for stedet - 2,5 tusen rubler;
• stedsdesign – 5 tusen rubler;
• promovideo, fotoøkt – 15 tusen rubler;
• detaljer - 60 tusen rubler.

Hva er resultatet av beregningene? Det totale beløpet for åpningen av oppdragsrommet vil være 350 tusen rubler.

Planlagte månedlige utgifter består av følgende:

• ansattes lønn – 75 tusen rubler;
• fradrag til lønnslisten - 22,5 tusen rubler;
• leie (50 kvm) - 32 tusen rubler;
• betaling av strømregninger og kommunikasjon - 2 tusen rubler;
• trykkkostnadermaterialer, markedsføring og reklame - 25 tusen rubler;
• forbruksvarer, husholdningsartikler osv. materialer - 3 tusen rubler;
• avskrivning på kjøpt inventar - 5 tusen rubler;
• Internettbetalinger - 1 tusen rubler;
• erstatning av attributter til oppdragsrommet (hvis de er skadet) - 5 tusen rubler;
• uforutsette kostnader - 8 tusen rubler;
• skattebetalinger - 10,2 tusen rubler.

Inkludert disse utgiftene, vil den totale innledende investeringen i prosjektet være 538,7 tusen rubler.