Eksempel på spørreskjemaer for ansettelse: hvordan fylle dem ut riktig

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2024-01-17 19:03

Det er noen ganger ganske vanskelig for en bedriftsleder å avgjøre hvilken søker som passer best for en ledig stilling, det er til og med vanskelig å avgjøre hvem av kandidatene som skal inviteres til intervju. CV-skjemaet er ikke enhetlig, og noen søkere fokuserer på én informasjon, andre på en annen. For å løse dette problemet tilbyr mange bedrifter kandidater å fylle ut et spørreskjema for jobbsøkere, et utvalg som de lager på egen hånd.

Hva er en profil

Spørreskjemaet er ikke et obligatorisk dokument, arbeidsgiver har ikke rett til å kreve det av søkeren i det hele tatt. Ledelsen i foretaket har heller ikke rett til å insistere på utlevering av personopplysninger, familieopplysninger, religiøs tilhørighet eller politisk overbevisning. Men dersom kandidaten til stillingen gikk med på dette, så er et utvalg av utfylt søknadsskjema ved søknad om jobb vedlagt personmappen til den innleide medarbeideren.

Spørreskjemaet har mange likheter med en CV, med den eneste forskjellen at den må vise nøyaktig den informasjonen somarbeidsgiveren er interessert i, og ikke den som søkeren ønsker å presentere.

Typer profiler

I dag skiller rekrutterere tre typer spørreskjemaer. Tabellen vil vise deg dette.

For intervju	Skjemaene for slike dokumenter plasseres vanligvis i butikker og andre offentlige steder, sendes med post eller lastes ned fra virksomhetens nettsider. Søkeren fyller den ut og sender den til arbeidsgiveren som tilbud om hans kandidatur til en ledig stilling
For ansettelse	Denne typen spørreskjema forutsetter at søkeren allerede er invitert til intervju, og han fyller det ut direkte ved kommunikasjon med arbeidsgiver
Når du søker jobb	Spørreskjemaet er fylt ut allerede når kandidaten har mottatt invitasjon til å begynne å jobbe og har gitt sitt samtykke. Det utfylte skjemaet er vedlagt den personlige filen.

Regler for sammenstilling av spørreskjemaskjemaet

Det er ingen ensartede regler for utformingen av spørreskjemaet når du søker jobb. Prøven er alltid utarbeidet av ansatte i personalavdelingen, under hensyntagen til kravene til toppledelsen i bedriften. Selv om i praksis de generelle reglene som er typiske for spørreskjemaer ved enhver bedrift allerede er utarbeidet. Følgende elementer må inkluderes i skjemaet:

• F. I. O.;
• sted og fødselsdato;
• borgerskap;
• sivilstand;
• registreringssted og bosted;
• kontakter for kommunikasjon;
• informasjon om utdanning og arbeidserfaring.

All annen nødvendig informasjon i prøvespørreskjemaene ved søknad om jobb er foreskrevet avhengig av kravene fra selskapets ledelse. Og det kan være:

• funksjonelt ansvar for hver stilling;
• informasjon om prestasjoner innen profesjonelle aktiviteter;
• informasjon om nære slektninger;
• hobbyer og lidenskaper;
• tilstedeværelse av kriminalitet;
• ytterligere inntektskilder;
• lønnsønsker;
• tilstedeværelse av anbefalingsbrev.

Slik fyller du ut en søknad for en søker

Hvis søkeren aldri har jobbet i offentlige etater og ikke har støtt på store bedrifter, vet han kanskje ikke hvordan et eksempelsøknadsskjema for ansettelse ser ut og hvordan han fyller ut. Som regel gjøres dette for hånd. Spørreskjemaet er i sin essens et enkelt spørreskjema og det skal ikke være noen problemer med å fylle det ut. Det er praktisk t alt ingen forskjeller i spørreskjemaene som fylles ut på ulike stadier av "kommunikasjon" mellom arbeidsgiver og potensiell arbeidstaker.

Som regel har alle prøvespørreskjemaer for ansettelse flere blokker. Tabellen inneholder tips for å fullføre den første blokken.

Ønsket posisjon	Hos bedriften er skjemaet som regel enhetlig for alle stillinger, så kandidaten må skrive til hvilkenhan søker på en ledig stilling
F. I. O.	Du bør skrive etternavn, fornavn og patronym i sin helhet
Fødselsdato	Vises vanligvis i formatet: dag, måned, år
Fødested	g. Sofia
Bostedsvilkår	Du må angi registreringssted og bosted, hvis de er forskjellige fra hverandre
Sivilstand	Er kandidaten gift, har barn, deres alder

I denne blokken ber noen arbeidsgivere deg angi ønsket lønnsnivå. Noen ganger blir det bedt om informasjon om hvordan en person fikk vite om en ledig stilling. Det er mulig at ledelsen i selskapet vil vite om det er personer som jobber i selskapet som er slektninger eller venner av søkeren.

Tabellen viser eksempler på å fylle ut den andre blokken med forskjellige prøvespørreskjemaer når du søker på en jobb.

Profesjonell informasjon	Dette elementet bør indikere arbeidserfaring. Beskrivelsen skal ta utgangspunkt i siste arbeidsplass. Arbeidsperioden, navnet på bedriften og stillingen er angitt. Arbeidsgiver kan be om tidligere arbeidsgivers kontaktinformasjon og lønnsnivå ved tidligere jobb
Spesifikke prestasjoner	Avsnittet kan flyttes til et eget avsnitt, hvordu bør angi hva som var prestasjonene, på hvilket arbeidssted

Neste blokk i eksempler på jobbsøknadsskjemaer er informasjon om utdanning og andre ferdigheter.

Education	Dette avsnittet beskriver hvilken utdanningsinstitusjon som ble uteksaminert, i hvilke år, hva var utdanningsformen
Ytterligere utdanning	I denne delen bør du angi informasjon om gjennomgang av tilleggskurs, treninger og seminarer, selvfølgelig skal informasjonen være direkte knyttet til stillingen som søkeren søker
Datakunnskaper	Ofte tilbyr en arbeidsgiver kun å krysse av programmene som kreves for arbeid
Språknivå	Dette avsnittet angir også ofte språkene det er ønskelig for søkeren å kunne

Den fjerde blokken av spørreskjemaet er vanligvis satt sammen slik at arbeidsgiver kan fastslå søkerens personlige egenskaper, hvor lovende han er med tanke på karriereutvikling. Interesser kan identifiseres. Noen bedrifter tilbyr en kort undersøkelse som:

• kan kandidaten være på lange forretningsreiser;
• er det mulig å være sent på jobb;
• hva er ønsket arbeidsplan og så videre.

avslutningsvis

Du burde vite detselv om spørreskjemaet er for detaljert, kan du ikke klare deg uten et personlig møte med arbeidsgiver. En person som er av interesse for HR-spesialister vil bli invitert til et intervju, hvor spørsmålet om ansettelse vil bli endelig avgjort.