Personaloutbemanning - hva er det? Tjenester, kontrakt og essensen av utebemanning

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Ethvert selskap utgjør staben til sine ansatte, basert på kriteriene for å sikre forretningsresultater. Likevel må man noen ganger møte en situasjon der det ikke er økonomisk mulig å bruke penger og tid på utvelgelse, tilpasning eller profesjonell opplæring av nye spesialister. I dette tilfellet kommer outbemanning til hjelp for gründere, og fungerer som et effektivt verktøy for å tiltrekke seg frilansere.

La oss vurdere hva essensen av disse tjenestene er, hva er gjenstanden for kontrakten med en utestående person, hvilke fordeler en kunde mottar, arbeider under forhold med hard markedskonkurranse, hvilke risikoer han kan møte og hvordan unngå dem.

Outstaffing: avslører konseptet

I klientens interesse gir den utestående ham kompetente spesialiserte spesialister med nødvendig kvalifikasjonsnivå, erfaring og faglig kunnskap for gjennomføringsperioden for et spesifikt prosjekt eller sesongarbeid.

Med andre ord, utbemanning av personell er faktisk registreringen i staben til leverandørselskapetsom er en formell arbeidsgiver for involvert personell, en del av de ansatte i kundebedriften. Samtidig faller alt rutinearbeid knyttet til personalledelse, overholdelse av sivil- og arbeidslovgivningen (inkludert bestemmelsene i føderal lovgivning om ansettelse av utenlandske statsborgere), overføring av skatter, opptjening og utbetaling av lønn på den utestående ansattes skuldre..

Kort om utenlandserfaring

USA, Canada, vesteuropeiske land er godt klar over hva outstaffing er. I tiårene som har gått siden de første utenstående ansatte dukket opp (perioden med den økonomiske resesjonen på 70-tallet av 2000-tallet), har de klart å sette pris på potensialet for materielle fordeler fra midlertidige tilbud til frilansere.

For klarhetens skyld kan bare noen få tall oppgis. Så for eksempel:

• Volumindikatorer for outstaffing tjenester er estimert til milliarder av dollar (7 milliarder – Tyskland, ca. 38 milliarder – Storbritannia, 80 milliarder – USA);
• antall arbeidere ansatt i henhold til kontrakten med utenstående ansatte - fra 7 til 10 millioner mennesker (i landene i henholdsvis EU og USA);
• Veksten i etterspørselen etter tilbudet til outstaffingindustrien er ca. 30 % årlig

Spesifikasjoner for det russiske markedet

I Russland begynte starten på populariteten til denne typen tjenester på slutten av 90-tallet av forrige århundre. Dette var først og fremst på grunn av den økonomiske krisen, vedvarende pressgründere for å ta opp spørsmålet om å optimalisere personalpolitikken gjennom rasjonell og økonomisk forsvarlig bruk av arbeidsressurser.

I dag er personalleasing (outstaffing) en helt vanlig og kjent praksis i Moskva og mange andre store russiske byer. Opprinnelig ble rekkene til de "outsourcede" ansatte fylt opp av snevert kvalifiserte spesialister som utførte et lite segment av arbeid med en viss profil, og toppledere. Over tid fikk de selskap av vanlige frilansere (for eksempel kokker, arbeidere i pakkerier eller varehus, forv altere, servitører, portører osv.).

Utarbeidelse av en kontrakt

Personal outstaffing-tjenester leveres til kunden på betingelsene i kontrakten. For å virkelig sikre den økonomiske fordelen av at avtalen inngås og for å forhindre muligheten for uønskede spørsmål fra representanter for tilsynsmyndighetene, bør dette dokumentet vies behørig oppmerksomhet. Den må uten feil inneholde spesifikk og så fullstendig informasjon som mulig om partenes rettigheter og plikter, grensene for deres fullmakter, vilkårene for samhandling og tjenestene som tilbys.

Funksjonene som utføres av de utvalgte spesialistene i kundens interesse, samt kvalifikasjonskravene til disse frilanserne, er beskrevet i detalj. Beløpet som vil bli utbet alt til den utestående for tjenestene som ytes, er klart fastsatt. Samtidig forplikter entreprenøren seg til å bære kostnadene ved å stille sosiale garantier (betaling for sykefravær, ytelser ogetc.), overføre skatter og forsikringspremier, betale lønn til ansatte som er involvert i rammen av en sivilrettslig kontrakt under utarbeidelse. I tillegg tar den utestående ansatte seg av å løse arbeidskonflikter og uenigheter.

Når er utebemanning nødvendig?

La oss vurdere hensiktsmessigheten av å tiltrekke et visst antall ansatte for midlertidig arbeid ved å bruke eksemplet med en kommersiell organisasjon.

• Bedriften utvider sin produktlinje til markedet og trenger salgsrepresentanter for å aktivt stimulere etterspørselen etter nye merkevarer. Det er ingen tvil om at det i denne situasjonen er mye mer lønnsomt å bruke ansatte «utenfra» enn å registrere dem i staten, tatt i betraktning den påfølgende oppsigelsen.
• Bedriften har en ansatt som gjør jobben sin bra, kanskje han ikke engang er fullastet. Men i løpet av sykdoms- eller ferieperioden vil tjenestene til utenstående ansatte være ganske passende.
• Bemanningstabellen gir ikke plass til ytterligere spesialister for gjennomføring av et sesongprosjekt, eller det var behov for å utføre arbeid som ikke var planlagt innenfor gjeldende budsjett.

Benefits

Sammenlignet med direkte innleie av arbeidskraft gjør outbemanning at kunden kan motta en rekke konkrete fordeler. Hva handler det om?

• Byrden på HR-avdelingen og regnskapsavdelingen reduseres, som følge av dette reduseres administrative kostnader.
• Ingen risikoknyttet til ansvar for brudd på arbeidslovgivningen (inkludert lover om utenlandske statsborgeres arbeidsvirksomhet) og forekomsten av forsikringshendelser.
• Det blir mulig å sikre maksimal samsvar mellom antall ansatte og faktisk arbeidsmengde og fleksibel personalstyring.
• Mengene som trengs for å organisere opplæring og personalutvikling er spart.

Hva er forskjellen mellom outsourcing av personell og outstaffing?

Outsourcing betyr faktisk overføring av visse funksjoner i kundeorganisasjonen til en tredjepart (ekstern) entreprenør. Dermed frigjøres menneskelige og økonomiske ressurser som kan rettes til å løse problemstillinger som krever prioritert vurdering og økt oppmerksomhet. Hva annet er hovedforskjellen mellom slike forretningsmodeller som outsourcing og outstaffing?

Opgaven til ansatte ansatt under en outsourcingavtale er å yte den avt alte tjenesten (regnskap, personaljournal, juridisk støtte eller annet). Samtidig er de ansatte i outsourcingselskapet og kan utføre sine aktiviteter på kundens territorium eller på entreprenørens territorium uten direkte interaksjon med klienten til outsourcingselskapet.

Utbemanning er annerledes. Denne tjenesten innebærer levering til kunden av visse spesialister som jobber på stedet hans, uten å direkte inngå arbeids- og sivilrett med ham.forhold.

Utbemanning som et verktøy for å ansette arbeidsinnvandrere

Det er ingen hemmelighet at ansettelse av utlendinger i den russiske føderasjonen er forbundet med visse vanskeligheter på grunn av de strenge kravene i migrasjonslovgivningen, som gir betydelige straffer for brudd og tilstedeværelsen av kvoter. Under disse forholdene unngår utbemanning av utenlandsk personell mange problemer.

Utbemanningsselskapet utfører alle personellprosedyrer innenfor rammen av gjeldende lover, og utsteder et komplett sett med tillatelser som gir rett til å ansette utenlandske statsborgere. Som et resultat sparer tjenestekunden på kjøp av spesialiserte metodiske manualer eller magasiner og opplæring av heltidsspesialister i kurs og seminarer om ansettelse av arbeidsinnvandrere. Men viktigst av alt, han sparer seg fra ethvert krav fra arbeidstilsynet, migrasjonstjenesten eller påtalemyndigheten.

«Fallgruver» ved prosedyren

For objektivitet bør det bemerkes at i tillegg til fordeler kan utebemanning av personell også være beheftet med skjulte risikoer. Spesielt er det en mulighet for å inngå en bevisst ulønnsom kontrakt med et selskap som spesialiserer seg på levering av tjenester av denne profilen.

Et slikt dokument, som inneholder bestemmelser som er i strid med loven, kan bli ugyldiggjort av domstolene, og vil derfor bli utgangspunktet for vurdering av spørsmålet ombringe kunden til juridisk ansvar og ilegge straffer. Negative konsekvenser vil unngås ved å samarbeide med fagfolk som tar hensyn til alle kravene fra Federal Migration Service og Federal Tax Service når de utvikler en avtale.

Når er utebemanning forbudt?

Kun juridiske personer med passende akkreditering har rett til å stille med personell (nr. 116-FZ av 05.05.2014). Forbudet mot utebemanning (som type aktivitet) gjelder for enkeltentreprenører og bedrifter som ikke oppfyller visse kriterier når det gjelder størrelsen på den autoriserte kapitalen, lederens tjenestetid osv.

I tillegg forbyr føderal lov bruk av utebemanning for å erstatte arbeidere som deltar i streiker ved ansettelse av mannskaper på elve- og havgående fartøyer, spesialister til å utføre arbeid på produksjonssteder med skadelige arbeidsforhold (3, 4 grad) og farlige gjenstander (I, II klasse).

I andre tilfeller, med en ansvarlig profesjonell tilnærming, er outstaffing en utmerket løsning for bedriftsrepresentanter som er interessert i å optimalisere bemanningen, redusere kostnader og maksimere fokus på å løse strategiske problemer.