AXO: transkripsjon. Leder for AHO - faglige oppgaver

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Nesten alle store bedrifter med mer enn 100 ansatte har en AHO. Avkodingen av denne forkortelsen er den administrative og økonomiske avdelingen. Denne tjenesten utfører mange svært viktige funksjoner i selskapet for å sikre normal drift. Det godt koordinerte arbeidet til de ansatte i AHO selv og dets samhandling med andre avdelinger er nødvendig for velstanden til enhver organisasjon.

Need for AXO

I små virksomheter med et lite antall ansatte og volum av produkter eller utført arbeid, kan funksjonene til AHO-ansatte utføres av sekretærer og kontorledere. Mellomstore organisasjoner krever vanligvis ikke ACS-tjenesten, hvis dekoding er kjent for enhver student ved økonomiavdelingen. Ved disse virksomhetene utføres alle spørsmål knyttet til å sikre normal drift av selskapet av forsyningssjefen. En fullverdig administrativ og økonomisk avdeling eksisterer bare ved store bedrifter, hvorantall ansatte er så høyt at én person rett og slett ikke kan sikre at alle avdelingene fungerer i normal modus.

Avdelingsfunksjoner

AHO utfører mange funksjoner. Avkodingen av denne forkortelsen indikerer hovedproblemene som er innenfor kompetansen til de ansatte i enheten. De løser ulike oppgaver av økonomisk karakter, det vil si at de sikrer at alle andre avdelinger i selskapet fungerer. Under jurisdiksjonen til de ansatte i den administrative og økonomiske avdelingen er:

1. Rettidig forsyning av selskapet med ulike materielle eiendeler brukt til arbeidet til ansatte i organisasjonen.

2. Organisering av oppbevaring, utstedelse og regnskap for diverse verdisaker kjøpt for bedriftens behov.

3. Organisering av fullt vedlikehold av alle bedriftens lokaler, kontroll over gjennomføringen av dette vedlikeholdet, eliminering av mangler.

4. Søk etter organisasjoner og inngåelse av kontrakter med dem for levering av offentlige tjenester, vedlikehold av elektriske nettverk, kommunikasjonsnettverk.

5. Rettidig reparasjon av selskapets lokaler, dets ulike eiendommer.

6. Overvåker overholdelse av brannsikkerhetsregler.

7. Sikre nødvendig beskyttelse av selskapets eiendom.

8. Tilveiebringelse av materielle og tekniske behov under møter, møter med delegasjoner fra andre selskaper for forhandlinger.

9. Organisering av gunstige vilkår for arbeid og rekreasjon gitt ved lov for ansatte.

10. Ansvar for mottatte varer og materialer.

Noen av de oppførte funksjonene kan gis til andre enheter eller utføres sammen med dem. For eksempel kan beskyttelse av eiendom og orden i organisasjonen være sikkerhetstjenestens ansvar.

Avdelingsstruktur

I spissen for enheten er lederen for AHO. Som regel har han en stedfortreder som overtar kontrollen over utførelsen av en del av arbeidet, og også erstatter hodet under hans fravær. Det er flere andre ansatte under deres tilsyn. En vanlig AXO-spesialist kan være ansvarlig for et bestemt område av selskapets virksomhet, eller kan samtidig løse flere oppgaver sammen med sine kolleger. Listen over funksjoner for både avdelingslederen og hele teamet hans bestemmes av stillingsbeskrivelsen til AHO for hver av de ansatte

leder for AHO

AHOs leder har det fulle ansvar for utførelsen av avdelingens funksjoner. Dekodingen av denne forkortelsen finnes i mange ordre fra selskapets daglige direktør, siden avdelingen er betrodd en omfattende liste over ansvarsområder. Lederen for administrativ og økonomisk avdeling skal ikke bare organisere sitt arbeid, men også kontrollere oppfyllelsen av alle instrukser som gis til ansatte.

Powers of the leader

Lederen for AHO rapporterer vanligvis til organisasjonens daglige leder og har et stort antall fullmakter somla ham utføre instruksjonene fra selskapets leder. I mange organisasjoner kan han, på vegne av administrerende direktør, uavhengig løse følgende problemer:

1. Inngå kontrakter for levering av materielle eiendeler og levering av nødvendig organisering av arbeidet med ulike tredjepartsselskaper. Valget av disse firmaene og vilkårene for samarbeid er samtidig fullt ut underlagt sjefen for AHO.

2. Fordel stillingsansvar mellom ansatte innenfor deres avdeling og i samsvar med arbeidsbestemmelsene vedtatt i organisasjonen og stillingsbeskrivelsene til de ansatte.

3. Rekrutter personell til administrativ og økonomisk avdeling, evaluer kvaliteten på arbeidet til sine ansatte.

Ansvar

Ansatte i AHO (avkodingen av denne forkortelsen er den administrative og økonomiske avdelingen), inkludert lederen av enheten, er ansvarlige for verdiene eller midlene som overføres til dem for midlertidig lagring. Til tross for at de fleste oppgjørene med leverandører nå skjer ved bankoverføring, kan spesialister motta ganske store summer for kjøp av ulike materialer. Hvis bedriften har et lager som lagrer varer som er nødvendige for organisasjonens aktiviteter, er de ansatte i ACS, som har tilgang til det og er ansvarlige for å utstede verdisaker til andre ansatte i bedriften, økonomisk ansvarlige for det.

Samarbeid med andre avdelinger

Nesten alle ansatte i ulike avdelinger i en stor organisasjon har minst én gang støtt på forkortelsen AXO, hvis dekoding er kjent for alle. Hver strukturell enhet i selskapet er knyttet til visse aspekter av aktiviteten:

1. Produksjonsavdeling. Tilførselen av utstyr og forskjellige materialer for produksjon av ferdige produkter utføres vanligvis av forsyningsavdelingen til bedriften. Imidlertid sørger den administrative og økonomiske avdelingen for at de kjøpte arbeidsmidlene fungerer. Spesialistene overvåker uavbrutt tilførsel av strøm, vann og varme til produksjonen. AXO-staben er også ansvarlig for rengjøring av produksjonsområder.

2. Justisdepartementet. De ansatte i disse strukturene er i konstant kontakt med hverandre. Juridisk avdeling mottar kontrakter som leder av AHO planlegger å inngå for verifisering og godkjenning. På sin side sørger de ansatte i økonomiavdelingen for normale betingelser for arbeidet til spesialister på juridiske tjenester.

3. Regnskap. ACS-ansatte rapporterer til regnskapspersonalet for midlene som er utstedt til dem for kjøp av materielle eiendeler eller betaling for tjenestene til entreprenører.