Skriv et kommersielt tilbud: eksempler på vellykket design

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Enten du er en nybegynner entreprenør som er "sin egen direktør, regnskapsfører og leder" eller ansatt, om du leder et stort firma eller utfører tjenester alene - du kan ikke klare deg uten et slikt dokument som et kommersielt tilbud.

Vi vil prøve å kort skissere eksempler på vellykkede beslutninger i forberedelsene og vanlige feil.

Uten et papir du…

Det er ingen hemmelighet at mange av oss ikke liker, til og med åpenlyst hater, "geistlige oppstyr" med dokumenter. Det virker for oss at dette er bortkastet tid, fordi du kan finne ut alt på telefon eller personlig. Men hvor mange ganger har du hørt "Vennligst send meg et tilbud" som svar på en samtale til et firma du ønsker å selge varer eller tjenester til?

Eksempler på slike svar er nokvanlig forekomst. Men bare de som ikke kjenner prinsippene for forretningsetikett i det hele tatt kan ta dette med fiendtlighet. Faktisk er det dette en kompetent gründer gjør, med respekt for sin egen og andres tid. Han trenger ikke å lytte til din trente veltalenhet og delta i meningsløse diskusjoner. Først når han har et dokument k alt et kommersielt tilbud i hendene (eksempler på design kan hentes selv fra et vanlig Word-kontor), vil det kanskje være felles grunnlag, og et gjensidig fordelaktig samarbeid vil begynne.

Grafik og stil

Dette er de nødvendige betingelsene som må oppfylles for at tilbudet ditt skal bli lagt merke til og ikke kastet i søpla. Hva kan du si om designet? Et godt forberedt kommersielt tilbud (eksempler på dokumenter fra anerkjente selskaper er bevis på dette) skal se tilbakeholden og elegant ut. Hva betyr det? Ikke gå over bord med bakgrunnen, med overdreven grafikk. Uansett hvor vakre bilder eller fotografier kan virke for deg, er en logo og ett eller to produktbilder (om nødvendig) nok på tilbudet. Teksten skal se pen ut. Utvalg er akseptable, lister også, men variasjon er uønsket. Hold deg til én font og maksim alt to eller tre farger. Hva kan du si om presentasjonsstilen og innholdet? Ikke alle ansatte kan betros utarbeidelsen av et kommersielt forslag. Eksempler på hvordan et dårlig skrevet dokument (med feil, uforsiktig) skadet firmaets omdømme er ikke uvanlig. Tenk selv: vil du jobbe med et selskap som ansetter semi-literate ledere?

Sju gangersjekk

Når det gjelder innhold, er det spesifikke retningslinjer for hvordan man skriver et kommersielt forslag.

Et eksempel på et velskrevet tilbud for hver virksomhet vil være forskjellig, men de generelle prinsippene er de samme. For all del, i "overskriften" og i "bunnteksten" av dokumentet, skal adresse og kontaktinformasjon angis. Uten dem ser det kommersielle tilbudet useriøst ut. Dokumentlengde - ikke mer enn 1-2 sider. I første avsnitt må du presentere deg selv og navngi emnet (tjeneste, produkt) som skal diskuteres. Prisene er ikke alltid angitt, men hvis tilbudet gjelder et spesifikt produkt, vil tilstedeværelsen av dem (eller i det minste et utvalg) tillate den potensielle kjøperen umiddelbart å vurdere om han er interessert i samarbeid med deg. Det er tilrådelig å beskrive i minst to eller tre setninger hvorfor det er verdt å samarbeide med deg: argumentene for å velge akkurat ditt kommersielle tilbud. Eksempler på gode slagordutsagn som kan inkluderes er «Vi lover ikke, vi leverer» eller «Kvalitet først». Andre argumenter kan være en fleksibel prispolitikk, internasjonal service, et rikt utvalg, høyt kvalifisert personale. Sjekk dokumentet flere ganger både innholdsmessig og etter den endelige grafiske utformingen. Ikke lov det umulige, ikke overdriv med selvros. Den beste måten å oppfatte et kommersielt forslag på, utarbeidet tilbakeholdent og til poenget. Lykke til!