Administrativ ledelse: retninger, administrative og klassiske metoder, funksjoner og prinsipper

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Administrativ ledelse er en av retningene til moderne ledelse, som studerer de administrative og administrative ledelsesformene. Samtidig er administrasjonen i seg selv en organisering av personellets handlinger, som er basert på formalisering, strenge insentiver og streng regulering.

essensen av konseptet

I dag er det vanlig å skille mellom slike 2 områder innen administrativ ledelse:

bygge en organisasjonsstruktur,

å lage et rasjonelt system for å administrere organisasjonen

Blant kjennetegnene bør følgende nevnes:

hierarchy,

hyppig bruk av lineær funksjonell og lineær styringsstruktur,

deling av kraft,

den mest nøyaktige maktfordelingen i hver posisjon,

anvendelse av formaliserte metoder for å ta ledelsesbeslutninger

Administrativ type ledelse brukes aktivt i regjeringen. I denne forbindelse vil det være logisk å merke seg begrepet offentlig forv altning, som er en spesiell type statlig virksomhet rettet mot å forv alte statens anliggender. Innenfor sine rammer får den utøvende makten tilnærmet fullstendig gjennomføring. Blant kjennetegnene ved denne typen ledelse er det verdt å fremheve:

operativ og kontinuerlig aktivitet,

utførelse av spesielle funksjoner som krever en viss enhetlig teknologi,

profesjonelt personale

innføring av funksjonelle og juridiske regimer,

bruk av administrative ansvarstiltak

fungering av det administrative apparatet, som er bygget i hierarkisk rekkefølge

I bedriftsledelse er verdien av den presenterte typen ledelse også ubestridelig. Grunnen til dette ligger i det faktum at det med dens hjelp brukes en administrativ ressurs, som gjør det mulig for en eller annen tjenestemann å oppnå ulike mål takket være de fullmakter som offisielt er gitt ham.

I dag har opplæring av spesialister under programmet k alt "Master of Business Administration" blitt ekstremt utbredt. Slike spesialister er virkelig etterspurt som seniorledere i mange selskaper.

Konseptadministrativ type ledelse i den klassiske teorien om organisasjon og ledelse

Tre hovedområder i den klassiske ledelsesretningen:

1. Vitenskapelig ledelse. Den fokuserer på vitenskapelig underbyggelse av organiseringen av produksjonen. For det meste presenteres industriell ledelse. På dette området er rasjonalitet svært verdifullt. Grunnlagt av F. W. Taylor, F. Gilbert og G. Gant.
2. Klassisk administrativ ledelse. Primær oppmerksomhet ble gitt til organisasjonen som en komplett organisme. Hovedfunksjonene er organisering, planlegging, kontroll, koordinering og kommandokjede. A. Fayol og M. P. Faiolet ble grunnleggerne av dette feltet.
3. Konseptet med byråkratiske organisasjoner. M. Weber var dens grunnlegger. Den er basert på en presis definisjon av jobbansvar, samt ansvarsområder til ansatte. Det er et klart skille mellom ledelse og eierskap. Ledelsen er utelukkende bygget på et upersonlig grunnlag, i spissen for dette er rasjonalitet. Forutsetter formell rapportering.

Mange år med forskning har ført til erkjennelsen av at normal drift av selskapet er umulig uten effektiv ledelse. Dette var hovedforutsetningen for dannelsen av de første ideene om begrepet ledelse.

Stadium av dannelsen av lederskoler

Den første skolen for klassisk ledelse regnes som vitenskapelig, grunnlagt av Frederick Taylor. Hovedideen er åledelse har blitt et slags system basert på vitenskapelige prinsipper. Samtidig skal det gjennomføres ved hjelp av tiltak og metoder spesielt tilrettelagt for dette. Essensen av teorien er at ikke bare produksjonsteknologi, men også arbeidskraft trenger konstant standardisering og design. Det er organisering og ledelse av arbeidet som bør gis mye tid. Samtidig er det tvingende nødvendig å forbedre lønnssystemet. Det er bemerkelsesverdig at når Taylors ideer ble brukt i praksis, var det mulig å bevise deres betydning, fordi arbeidsproduktiviteten viste en betydelig økning.

Den påfølgende utviklingen av vitenskapsmenns synspunkter ble bestemt av den aktive utviklingen av industrien. Henri Fayol, en fremragende fransk ingeniør, fortsatte å popularisere Taylors ideer. Det var han som foreslo å formalisere beskrivelsen av ledelsesarbeidet i bedrifter, og fremheve deres karakteristiske funksjoner og aktiviteter. Det er her den klassiske administrasjonsskolen har sitt utspring. Fayol var den første som formulerte de grunnleggende prinsippene for ledelse. Toppledere bør veiledes av dem når de løser lederoppgaver, samt utfører funksjonene til en leder.

Det store bidraget fra administrasjonsskolen er at ledelse blir sett på som en universell prosess, som består av en hel liste med funksjoner som henger sammen. Det var i den teorien om bedriftsledelse ble formulert.

Grunnleggende ledelsesprinsipper

Fayols prinsipper for å bygge en strukturorganisering, samt produksjonsledelse, er aktuelle i dag. På grunn av dette blir administrasjonsskolen ofte referert til som klassisk.

Hovedessensen av ledelsesprinsipper i henhold til den administrative skolen for ledelse:

1. Arbeidsdeling. Takket være implementeringen av dette prinsippet er det mulig å redusere antall objekter som hver deltaker i forv altningsprosessen fokuserer sin oppmerksomhet på.
2. Ansvar og makt. Det skal forstås at disse konseptene henger sammen. Makt innebærer retten til å gi ordre, så vel som makten som krever lydighet. De deler offisiell (noen ganger k alt offisiell) og personlig (en som er rettferdiggjort av personlige egenskaper) makt. Koblingen av begreper skyldes at uten ansvar er det ingen makt.
3. Disiplin. Dette prinsippet forutsetter lydighet.
4. Kommandoenhet. Det forutsettes at en ansatt, uavhengig av type aktivitet, kan motta bestillinger utelukkende fra én tjenestemann.
5. Personlige interesser bør være underlagt det generelle. Interessene til en gruppe ansatte eller én person kan ikke være høyere enn interessene til hele organisasjonen.
6. Direktoratets enhet. Ett leder og en enkelt arbeidsplan i henhold til dette prinsippet bør være i samme organisasjon.
7. Sentralisering. For å lykkes med en organisasjon er det viktig at den har et ledelsessenter (hjerne).
8. Ansattes kompensasjon. Dette konseptet refererer til kostnadene for tjenester som tilbys. Denne prisen må være rettferdig, samtidig som den tilfredsstiller både arbeidstakeren og arbeidsgiveren.
9. Bestill. Hver bedrift bør ta vare på arbeidsplassen for hver ansatt.
10. Justice. Det særegne ved administrativ ledelse er at lederen av ethvert selskap bør prøve å innpode rettferdighetens ånd, som forener alle nivåer i skalarkjeden. Dette er den eneste måten å være sikker på at personalet vil jobbe med maksimal effektivitet og dedikasjon til organisasjonen.
11. Initiativ. Dette refererer til muligheten for å utvikle en plan, samt garantere vellykket implementering. Ved positivt resultat skal initiativet belønnes.
12. Bedriftsånd. Styrken til en organisasjon ligger i harmonien mellom alle medlemmer av personalet.

Administrasjonskontroll

Prinsippene for administrativ ledelse kaller kontroll en av de viktigste lederfunksjonene. Eksperter hevder at uten det er det umulig å implementere noen ledelsesfunksjoner i organisasjonen.

Spesialister er enstemmig enige om at hovedinnholdet i lederkontroll er som følger:

Innsamling og bearbeiding, samt analyse av resultater som ble oppnådd som følge av aktivitetene til alle divisjoner i selskapene. Etter det er det viktig å sammenligne disse dataene med planlagte indikatorer, som et resultat av hvilke avvik vil bli identifisert og det vil være mulig å bestemme årsakene deres. Det er takket være ledelseskontrollen at det er mulig å sikre at alle avvik blir registrert. Dette er viktig for å ta hastebeslutninger som angårinntektsgenerering av selskapet

Analyser årsakene til at den aktuelle aktiviteten avviker fra den planlagte atferden. På dette stadiet er det mulig å identifisere de sannsynlige utviklingstrendene for selskapet

Utvikle aktiviteter som er nødvendige for å nå de tiltenkte målene. Det er her spesifikke ledelsesbeslutninger må tas

Opprettelse av et rapporteringssystem i selskapet, som skal brukes i dets filialer og datterselskaper. Obligatorisk rapportering om resultatene av arbeidet til hele selskapet, så vel som hver enkelt avdeling

Statens administrasjonskontor

I henhold til sosial og administrativ ledelse aksepteres følgende inndeling av ansatte:

Offentlig tjeneste. Denne gruppen inkluderer tradisjonelt høyt embetsmenn som har tatt sine stillinger takket være mange års fortjeneste. Embedstiden er direkte relatert til hvor lenge den politiske lederen de støtter sitter ved roret i regjeringen

Offentlig tjeneste. Dette inkluderer profesjonelle ansatte som har sine stillinger på fast basis. Et skifte i regjeringsledelsen kan ikke være en grunn til å fjerne slike ansatte fra jobb

En slik inndeling i systemet for offentlig administrasjon ble foreslått av anglo-amerikanske forskere.

Organiseringen av administrativ ledelse på statlig nivå antyder at ledernes innflytelsessfæreomfatte statlige organisasjoner og organer, statlig eiendom. Og de kan også påvirke offentlig eiendom, som angår åndelig, kulturell og sosioøkonomisk utvikling, samt å sikre borgernes frihet osv.

Mange vitenskapelige artikler vurderer offentlig administrasjon i en ganske bred forstand, der den dekker tre grener av myndighetene:

• leder,
• rettslig,
• lovgivende.

I snever forstand gjelder det bare den utøvende makten.

Men samtidig er det viktig å merke seg at ingen av de ovennevnte maktgrenene kan fungere uten en lederprosess. I lovarbeid ligger således essensen av ledelsesbegrepet i evnen til å sikre målrettet og konsistent lovgivning.

Spesifikasjoner for administrativt administrasjonssystem

Forv altningsskolen legger til grunn at før man innfører administrativ kontroll er det nødvendig å løse hovedproblemene med virksomheten. Dette betyr at typen tjenester eller produkter den kan tilby forbrukeren og som er etterspurt, bør være kjent.

Organisering av administrativ ledelse er umulig dersom produksjonen er ulønnsom. I det minste bør denne tilstanden observeres teoretisk. Produksjonskostnadene og lønnsnivået spiller ingen rolle.

En forutsetning for administrativ ledelse av personell er atlønn skal betales regelmessig. Den teoretiske muligheten for betaling bør eksistere selv med faktiske forsinkelser.

Ledelsen bør legge til grunn ideologien om at den økonomiske effekten kan oppnås ikke på bekostning av besparelser på lønn til ansatte. Du kan øke den på andre måter. For eksempel på grunn av eliminering av ikke-produktiv tid, samt ved å øke produktiviteten ved bruk av arbeidsplass og utstyr, redusere antall defekter osv.

Bedriften må ha arbeidskapital, samt mulighet for rettidig påfylling. Administrative School of Management in Management bemerker at det er umulig å oppnå et godt resultat med kun gjeld.

Velge den optimale selskapsledelsesstrukturen

Ledelsens organisasjonsstruktur er et integrert sett av faget og objektet for ledelsen, som er forbundet med sterke informasjonskoblinger. Det er i den det er mulig å gjenspeile oppsettet til styringssystemet som eksisterer i organisasjonen.

Typer organisasjonsstrukturer kan deles inn i følgende hovedgrupper:

organisk (også k alt adaptiv),

byråkratiske (de er også tradisjonelle)

Den normative modellen for rasjonelt type byråkrati har følgende konseptuelle bestemmelser:

1. Hierarki i ledelsen. Det innebærer at de lavere nivåene er underordnet de høyere nivåene.
2. Den nøyaktige arbeidsfordelingen. Antatt,at det skal ansettes kvalifisert personell i hver stilling. Administrativ ledelse er veldig viktig dette punktet, som anses som grunnleggende for suksessen til enhver organisasjon.
3. Tilstedeværelsen av formelle normer og regler som må følges. Dette sikrer at ledernes oppgaver og ansvar blir homogene.

Administrasjonsmetoder

En viktig plass i styringssystemet er gitt til administrative forv altningsmetoder. De er laget for å:

å kontrollere arbeidet med personell, samt gjennomføring av vedtak som er tatt;

sikre effektivitet og organisatorisk klarhet i arbeidet til styringsapparatet;

garantere opprettholdelsen av arbeidsplanen som kreves av bedriften, samt håndheving av beslutninger, pålegg og beslutninger fra ledelsen

Administrative styringsmetoder er av retningsgivende natur, takket være dem kan du få en entydig løsning på problemet og garantere en direkte innvirkning på adferden til administrasjonsobjektet.

Disse metodene er samlet i et system av teknikker og metoder som gjør det mulig å sikre målrettet, koordinert, effektivt og systematisk arbeid av både forv altede og kontrollsystemer. Utvikling av administrativ ledelse er umulig uten bruk av disse metodene.

Evaluering av ledelseseffektivitet

Måling av effektiviteten av administrasjonen er obligatorisk. Den administrative skolen for ledelse foreslår at du må korrelere resultatet av lederaktivitet medkostnadene for ressursene som ble brukt for å oppnå det. Effektiviteten av ledernes arbeid påvirkes av mange faktorer som er organisert i to hovedgrupper.

Den første gruppen, i henhold til administrative ledelsesteorier, inkluderer følgende faktorer:

Bedriftens ledelsesevne (dette tar hensyn til alle ressursene organisasjonen har til rådighet)

Utgifter til drift og vedlikehold av styringssystemer

Settet med ulike typer fordeler (sosiale, økonomiske og andre) som mottas av organisasjonen ved gjennomføring av ledelsesaktiviteter

Administrativ ledelse inkluderer i den andre gruppen en hel liste over sekundære faktorer, inkludert:

Faglighetsnivå for utøvere og arbeidere

Organisasjonskultur

Arbeidsforhold

I hvilken grad ledere får de hjelpemidlene de trenger

De endelige resultatene av organisasjonens arbeid avhenger direkte av den samlede ytelsen. Og den andre gruppen av faktorer kjennetegner effektiviteten som visse typer ressurser brukes med. Når man evaluerer effektiviteten av administrasjonen, brukes nødvendigvis lønnsomhets- og resultatindikatorer.