Horisontal arbeidsdeling er Ledelsesnivåene i organisasjonen, begrepet mål og målsettinger

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Effektiviteten til en virksomhet avhenger direkte av hvor godt dens avdelinger er strukturert og oppgavene er fordelt mellom ansatte. For å gjøre dette, i ledelsen av selskapet, brukes arbeidsdelingen, nemlig koordinering av krefter fra arbeideren til sjefen og fordeling etter funksjonalitet. For at denne ordningen skal være så produktiv som mulig, må du kjenne til prinsippene og funksjonene for produksjonsdifferensiering. Med riktig arbeidsfordeling vil ansatte oppfylle jobbinstruksjonene sine med høy kvalitet, noe som generelt vil sikre implementeringen av organisasjonens strategiske plan.

Arbeidsdeling er nøkkelen til suksess for en bedrift

Oppgaven med å lede selskapet er å øke ytelsen til produksjonen og engasjementet til personell, sikre et høyt aktivitetsnivå for ansatte og oppfylletildelt oppgaver i tide. Dette tilrettelegges av differensieringen av arbeidet til selskapets ansatte, som i ledelsen kalles "horisontal og vertikal arbeidsdeling". Det første konseptet er assosiert med prosessen med å produsere produkter, det andre - med ledelsen. Et slikt system gjør det mulig å delegere til hver utøver den type og omfang av oppgaver som tilsvarer hans spesialisering og kvalifikasjoner, faglige og personlige egenskaper, noe som gjør hans bidrag til fellessaken uunnværlig.

Detaljering av arbeidsprosessen

For å øke effektiviteten bruker ledelsen en horisontal arbeidsdeling - dette er fordeling av produksjonsprosessen i separate arbeidstyper, spesifikke operasjoner og prosedyrer som utføres av de aktuelle spesialistene. Det avhenger av den teknologiske kompleksiteten til aktiviteten, dens omfang og tilførsel av arbeidsressurser. Kvalitativ og kvantitativ differensiering av arbeidskraft, dens typifisering lar deg raskt og riktig utføre oppgavene.

Typer horisontal separasjon

Detaljene i produksjonsprosessen er delt inn i tre typer:

• Funksjonell (avhengig av opplæring og profesjonalitet til ansatte).
• Råvareindustri (inndeling i typer aktiviteter i henhold til spesifikasjonene for arbeidskraft).
• Basert på kvalifikasjoner (basert på kriteriene for kompleksiteten i arbeidet som utføres).

Horisontal arbeidsdeling er effektiv utførelse av plikter av hver ansatt og full dedikasjon tilplassering.

Lede organisasjonen

Bedriftsledelse (ledelse) er en type aktivitet som tar sikte på å oppnå optimal ytelse av en virksomhet med riktig bruk av selskapets ressurser (materiell og arbeidskraft), basert på anvendelse av ulike ledelsesprinsipper og mekanismer. Hele prosessen utføres i forhold til moderne markedsendringer.

Organisasjonens styringssystem bruker en vertikal arbeidsdeling – dette er separasjonen av lederfunksjoner fra utøvende funksjoner og deres differensiering. For at hele systemet skal fungere knirkefritt, er det nødvendig at hver avdeling har en leder som kontrollerer dens virksomhet. Jo mer kompleks den teknologiske prosessen er, jo større antall kuratorer gir den. For å gjøre dette er ledere fordelt på ulike nivåer avhengig av funksjonene de utfører (som allerede er en horisontal arbeidsdeling i organisasjonen). Oppgavene utført av ledere dekker følgende områder:

• Ledelse av selskapet som helhet (fastsettelse av forretningsutsikter).
• Utforske og ta i bruk ny teknologi.
• Økonomisk (utarbeide en strategisk plan, utvikle markedsstøtte, stimulere ansatte).
• Operativt (skrive en plan med spesifikke handlinger for å løse oppgavene, fordeling av ansvar, delegering av myndighet, instruere ansatte).
• Overvåking av personalprestasjoner med påfølgendekoordinering.

Samtidig inkluderer den horisontale arbeidsdelingen i ledelse to faktorer: intellektuell (studerer problemets tilstand og påfølgende beslutningstaking av ledelsen) og viljesterk (dets direkte implementering).

Kontrollnivåer

Ledende aktiviteter utføres av en leder - en spesialist med passende faglig opplæring. Han organiserer og overvåker prosessen med produksjon og markedsføring av produkter, utfører administrative funksjoner og overvåker vedlikeholdet av den økonomiske delen.

Avhengig av opplæringsnivået og autoriteten til ansatte på ledernivå, er det tre ledernivåer:

• Den høyeste - toppleder (disse er direktører, medlemmer av selskapets styre; de utvikler organisasjonens utviklingsstrategi og representerer interessene til eierne av virksomheten, de vet at riktig horisontal arbeidsdeling er nøkkelen til produktivitet, slik at de bestemmer hvordan produksjonen skal struktureres.)
• Mellemleder (avdelingsledere, avdelinger, verksteder).
• Lavere nivå - entry manager (ansvarlig for arbeidet til grupper, brigader, underavdelinger).

Den horisontale arbeidsdelingen sikrer gjennomføringen av det planlagte arbeidsomfanget og lar deg koordinere funksjonene til alle avdelinger.

Management Goals

For å lykkes utvikler hvert selskap en strategi for sine aktiviteter. Samtidig definerer den klare mål – dette er de endelige resultatene som selskapet ønskerse etter en viss tid. De setter standarder for vurdering av virksomhetens ytelse og er målestokken i arbeidet. Som regel er mål rettet enten mot å oppnå noen indikatorer, eller på å opprettholde eksisterende faktorer (og forbedre dem). De plasseres med forskjellige tidsintervaller. Det er et mønster: Jo lengre tid det er for å oppnå det planlagte resultatet, jo mer usikkert blir resultatet av aktiviteten, og omvendt: Jo kortere det er, jo mer åpenbart blir resultatet. Den horisontale arbeidsdelingen er en måte som lar deg implementere den planlagte planen i den nødvendige tidsrammen.

Bedriftens ledelse setter i hovedsak følgende mål:

1. Å motta inntekt, inkludert å øke lønnsomheten til bedriften (er en prioritet).
2. Forbedre administrasjonseffektiviteten.
3. Tilfredsstillelse av forbrukerens interesser.
4. Løser offentlige problemer.

Spesifikasjon av ønskede resultater

Mål er beregningene et selskap streber etter. I tillegg løser ledelsen av virksomheten alltid en rekke problemer. Faktisk er dette de samme målene, bare mer spesifikke. De er beregnet for en viss tidsperiode og har kvantitative egenskaper. Oppgaver er en liste over typer arbeid som må utføres innen en spesifisert dato innenfor et spesifisert stadium. De kan grovt deles inn i tre kategorier: funksjoner knyttet til objekter, personer og informasjon.

Enhver produksjon involverer følgende oppgaver:

• Sikre lønnsomheten til bedriften som et resultat av dens funksjon.
• Organisering av produksjonsprosessen på den mest optimale måten, effektiv bruk av menneskelige og materielle ressurser.
• Opnå en stabil posisjon for selskapet i markedet for varer og tjenester, tatt i betraktning endringer i nivået på forbrukernes etterspørsel.

Hver av dem gir kvantitative indikatorer slik at du kan overvåke effektiviteten til bedriften, spore måloppnåelsen og sette nye.

Horisontal og vertikal arbeidsdeling i en organisasjon er et av de grunnleggende prinsippene for ledelse. Et riktig strukturert produksjons- og styringssystem fører til frigjøring av potensialet til hver ansatt, sikrer den mest effektive bruken av selskapets arbeidskraft og materielle ressurser og, som et resultat, oppfyllelse av oppgaver og oppnåelse av målene satt av ledelsen.