Antall: definisjon, konsept og struktur

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2024-01-17 19:03

For ledelsen i enhver bedrift er spørsmålet om hvor mange ansatte som bør være for at det skal fungere effektivt, alltid et viktig spørsmål. Mange bedrifter blir tvunget til å si opp arbeidstakere på grunn av kostnader, noe som ikke alltid har en positiv effekt på produksjonsutviklingen. Det er et konsept om det optimale antallet personer som selskapet kan fungere effektivt i.

Jo høyere sammensetning og antall ansatte i selskapet, desto vanskeligere er det å administrere. Derfor er det et viktig øyeblikk å bestemme det optimale antallet ansatte.

Headcount er en av de viktigste kategoriene for personalforskning i en bedrift. Den bør ikke være verken høyere eller lavere enn den optimale indikatoren. La oss se hvordan vi identifiserer det.

Konsepter å vurdere

Antall ansatte i selskapet er den viktigste personalindikatoren til selskapet, som kjennetegner dets tilstand. Dette konseptet kan konkretiseres av konseptet med en liste,oppmøte og gjennomsnittlig antall stabsenheter.

Medarbeiderkategorien er forstått som statistiske og økonomiske indikatorer som reflekterer antall personer som utfører arbeidsfunksjoner i bedriften og er en del av ulike kategorier av ansatte.

Sammensetning av ansatte

Under strukturen forstå sammenslutningen av sine ansatte i grupper og fungerende enheter i henhold til ulike kriterier. Følgende grupper er kjennetegnet ved sammensetning, reflektert i tabellen nedenfor.

Grupper	Karakteristisk	Klassifiseringsstadiet	Karakteristisk
Ikke-industrielt	De arbeiderne som ikke er direkte involvert i produksjonsprosessen. Arbeidere i det sosiale segmentet	_	_
Industriell produksjon	De ansatte som er involvert i produksjonsprosessen	Bedriftsledere	-grasrotnivå (mester); -medium (ledere av strukturelle divisjoner); -høyest (administrerende direktør, varamedlemmer)
_	_	Tjenere	Sekretær, kasserer, tidtaker, speditør. Alle ansatte for papirarbeid, økonomi- og oppgjørsarbeid
_	_	Spesialister	Ingeniører, økonomer, advokater, teknologer, personaloffiserer,regnskapsfører osv. Gjennomføring av administrative, økonomiske, tekniske og juridiske oppgaver
_	_	Workers	De som direkte skaper selskapets produkter, produserer det endelige produktet, leverer tjenester.

Følgende faktorer kan påvirke strukturen og antall ansatte:

• Automasjon og databehandling av produksjon.
• Bruker moderne teknologi.
• Bruke det nyeste materialet.
• Organisering av produksjonen.

Befolkningsstruktur

Det kan inkludere flere kategorier av ansatte:

• Lønn.
• Ansatte som utfører arbeidsoppgaver under sivilrettslige kontrakter.
• Deltidtakere.

Lønnstallet til ansatte er alle ansatte som jobber i bedriften: heltid, sesongbasert, midlertidig osv. Det grunnleggende er at alle har en oppføring i arbeidsboken. Hver slik ansatt regnes som en del av kun ett selskap. Også vurdert er de personene som ikke gikk på jobb av en eller annen grunn. Ved beregning av sysselsetting benyttes denne listen. Hvis en person er med på lønnslisten, er han derfor ikke arbeidsledig.

For de som jobber under sivilrettslige kontrakter, inngås arbeidskontrakter eller arbeidsavtaler. Slike ansatte i rapporteringsperioden kanvære involvert i flere selskaper og betraktes som fullverdige ansatte.

Antallet deres kan ikke fastsettes uten å ta hensyn til eksterne og interne deltidsansatte. Eksterne deltidsansatte er ansatte som vanligvis står på listen til ett selskap, og deltidsansatte (i henhold til lovene innen arbeidsforhold) er ansatt i prosjekter i en annen organisasjon. Interne deltidsansatte er bedriftsansatte som i tillegg utfører bet alte oppgaver i egen organisasjon.

Ved beregning av gjennomsnittlig antall personer, er arbeidet til eksterne deltidsarbeidere tatt i betraktning av tiden de brukte. Hvilken undergruppe den nye personen inngår i, fremgår av ansettelsesordren og i kontrakten som er inngått med selskapet. Deltidsansatte og kontraktsansatte er ikke inkludert i listen for å bestemme andelen ansatte for å unngå dobbelttelling.

Typer tall

Blant hovedtypene for antall ansatte er følgende:

• Planned.
• Normative.
• Vanlig.
• Gjennomsnittsliste.
• Hobby.
• Faktisk.

Tabellen viser hovedtypene av antall ansatte og deres egenskaper.

Numbers	Karakteristisk
Planned	Kan bestemmes av arbeidsproduktivitetsfaktorer og spesifikasjonene til organisasjonen i markedet. Indikatoren er nær virkeligheten
Normative	Utdannet basert på industriens arbeidsstandarder og arbeidsomfang
Vanlig	Utdannet fra antall ansatte som er ansatt, unntatt sesongansatte og midlertidig ansatte
Gjennomsnittsliste	Fast ut gjennomsnittlig antall ansatte for perioden
Safety	Kun de ansatte som er på arbeidsplassen for øyeblikket
Faktisk	Antall faktisk arbeidende ansatte i selskapet

Teknikker

Analyse av antall personell i organisasjonen utføres i flere trinn, reflektert i tabellen nedenfor.

Stage	Karakteristisk
Sammenligning av antall og sammensetning av staten med organisasjoner - analoger i bransjen	Studer prosentandelen av kvalitative og kvantitative kategorier av komposisjon. Bestem den normative holdningen til det totale antallet personell
Sammenligning av vekstraten for fortjeneste og kostnader for hele selskapets ansatte	Veksten i lønnsutgiftene må være under produktivitetsveksten
Rekalkulering av hierarkiet i selskapet	Muligheten til å identifisere unødvendige lenker i ledelsen
Revisjon og revisjon av personell	Analyse av bemanning avalder, tjenestetid, kjønn, utdanningsnivå osv.

Gjennomsnittlig antall ansatte

Det gjennomsnittlige antall ansatte kan bestemmes av formelen nedenfor:

Average=(Average1+Average2+…. Average12)/12. Nevneren er antall måneder i et år.

der Gj.sn.1, Gj.2 … - gjennomsnittlig antall ansatte etter måned i året (personer).

For å beregne snitt1, snitt2 osv. bruk lønnsverdiene etter måneder i året, med hensyn til helligdager og helger.

Et eksempel på beregningen er vist nedenfor.

Startdata:

• Antallet i slutten av desember er 10 personer.
• 15 flere personer har akseptert siden 11. januar.
• 5 personer ble permittert 30. januar.

De første dataene ser slik ut:

• Fra 1. til 10. januar - 10 personer.
• Fra 11. til 29. januar - 25.
• Fra 30. til 31. januar -20.

Beregning av befolkningsindikatorer:

((10 dager10 personer) + (19 dager25 personer) + (2 dager20 personer))/31=(100 + 475 + 40)/31=19, 8 eller avrundet 20 folk.

Planlegging

Personalplanlegging er prosessen med å utvikle planer for å gi selskapet det nødvendige antallet personell.

Prosessen løser følgende oppgaver:

• Mangel på arbeidskraft i bedriften.
• Mangel på ferdigheter for forretningsutvikling.

Planleggingstrinn vises i tabellen nedenfor.

Stage	Karakteristisk
Analyse av dagens tilstand	Identifisering av selskapets ansattes samsvar med eksisterende krav
Evaluering av sysselsettingsbehov	Når du utforsker følgende områder: -type bedriftsarbeid; -markedsfunksjoner; -produksjonsvolum; -lederoppgaver; -finansielle ressurser. Prosessen kan gjennomføres i henhold til hvor teknisk utstyrt firmaet er
Formasjon av et nytt lag	Direkte prosessen med å tiltrekke ansatte gjennom ansettelse
Ytelseevaluering	Beregning av resultatindikatorer for å tiltrekke nye ansatte

Regulations

Det er forskjellige bemanningsstandarder. Blant dem er produksjonsrater, servicerater osv. For å finne hvor mange personer som kreves for å implementere en bestemt arbeidsfunksjon, brukes beregninger basert på antall personellarbeid.

Avhengighet av regelverk gjør det mulig å planlegge antall og sammensetning av selskapets ansatte, noe som praktisk t alt fører til et produktivitetsnivå som tilsvarer selskapets tekniske egenskaper.

La oss gi noen beregnings alternativer.

Metode 1. I samsvar med produksjonsstandarder. De er definert som mengden arbeid (for eksempel antall ferdige produkter) som teamet (eller ansatte med).tilstrekkelige kvalifikasjoner) er forpliktet til å prestere i samsvar med eksisterende organisatoriske kriterier per arbeidstidsenhet.

Metode 2. I samsvar med befolkningsstandarden. Grunnlaget for denne beregningen er et fast antall ansatte med en viss kvalifikasjon som kreves for å løse leder- eller industrioppgaver. Den største ulempen med å bruke denne standarden er den ikke veldig høye nøyaktigheten til egenskapene. Dette skyldes at det kun tas hensyn til normale volumer ved fastsettelse av standarder for antall ansatte. Jo mer kompleks den faktiske arbeidsflyten er, jo mer avviker den fra den typiske. Derfor reduseres nøyaktigheten av beregningen.

Metode 3. I samsvar med tidens normer. Her må du ta hensyn til hvor mye tid som brukes på implementering av en enhet i en industriell prosess av en ansatt eller et team.

Metode 4. I samsvar med servicestandarder. I disse beregningene legges det til grunn antall deler av industrielt utstyr (for eksempel verktøymaskiner, dyrehoder) som en gruppe ansatte skal behandle innen en viss tid. Denne regelen er praktisk t alt den samme som for ansatte som utfører servicefunksjoner. Når man beregner antall ansatte i en organisasjon (både vanlig og standard), er antall ansatte ofte brøkdeler og krever avrunding. De oppnådde verdiene brukes som argumenter for å ta ulike ledelsesmessige beslutninger innen personalpolitikk.

Optim alt antall ansatte

For optimal beregning av antall personell i produksjonsområdet benyttes andre metoder.

Metode 1. Timing. For målinger bruker de en stoppeklokke og noterer hvor mye tid hvert påfølgende trinn i arbeidsflyten tar. Deretter summeres alle ervervede verdier. Tidsmetoden brukes hovedsakelig av produksjonsledere, finansfolk og takstere. Den største ulempen med metoden er dens arbeidsinnsats og varighet, spesielt med et betydelig antall ansatte i selskapet.

For eksempel kan gjennomsnittlig produksjonstid for en del bare beregnes etter 30 målinger, hvor handlingene utføres av ulike arbeidere. Med alt dette vil ikke målenøyaktigheten være høy nok. Arbeidshastigheten reduseres for ansatte som vet at de blir overvåket. En annen ulempe med timing er mangelen på fleksibilitet. Hvis du trenger å beregne produksjonshastigheten for identiske deler som har mindre forskjeller, kan dette bare gjøres ved å måle for hver av dem.

Metode 2. Sammenligning med konkurrerende selskaper. Optimalisering av antall ansatte i organisasjonen gjøres også ved å sammenligne antall ansatte du har og de til dine konkurrenter som bruker de samme industrielle teknologiene. Dette er en ekstremt rask metode, men den vil bare bære frukt hvis det gis reell informasjon om arbeidet til konkurrerende selskaper. Sammenligning hjelper også til å forstå hvilken plass som opptarselskap i markedet, basert på troen på antall ansatte og bedriftens produktivitet.

Metode 3. Mikroelementplanlegging. Denne metoden er basert på antakelsen om at enhver arbeidsoperasjon kan reduseres til et visst antall enkle handlinger, og tiden som brukes på dem er allerede kjent. Deretter, for å beregne standarden, vil bare summen av resultatene av målingene være nødvendig. Basert på denne informasjonen vil det være mulig å optimalisere antall ansatte i bedriften. Rasjonering ved hjelp av mikroelementer av operasjoner er bare egnet for de typer arbeid som utføres manuelt og består av sykliske handlinger. For å bruke denne metoden trenger du en finansmann som har gjennomgått spesialopplæring.

Antall støttemedarbeidere

For å beregne antall personell innen hjelpeoperasjoner, brukes faktoriell planleggingsmetode. Det er ganske arbeidskrevende. I dette tilfellet brukes nøkkelkriterier for hver prosess og produksjonsoperasjon. Graden av påvirkning av faktorer på antall personell bestemmes som følger: arbeidsflyten er delt inn i elementer, som hver avhenger av en faktor. Resultatene av en slik normalisering sammenlignes med lignende verdier i sammenlignbare avdelinger i organisasjonen.

Konklusjon

Antallet av ansatte i bedriften bestemmes av arten av selskapets aktiviteter, samt kompleksiteten til de teknologiske produksjonsprosessene. Automatisering, mekanisering ogandre faktorer. Basert på denne verdien dannes det planlagte og standard antall ansatte.

For enhver bedrift spiller personalledelse den viktigste rollen. Uten utmerkede fagfolk vil ingen organisasjon kunne fortsette sine aktiviteter. I vår tid er det mange nye prinsipper for organisering av produksjonen. Imidlertid avhenger realiseringen av alle disse mulighetene direkte av de ansatte i selskapet, det vil si av levende mennesker. Deres leseferdighet, kunnskap og kvalifikasjoner er av primær betydning. For å nå selskapets mål er det nødvendig å danne den optimale verdien av antall arbeidende personell.