Økonomiske informasjonssystemer: definisjon, konsept og struktur

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Moderne utvikling av verden er umulig uten utstrakt bruk av informasjonsteknologi. De spiller en betydelig rolle i alle sfærer av det menneskelige samfunn, inkludert den økonomiske.

Ved hjelp av informasjonsteknologi løses en hel rekke oppgaver. De gjør det mulig å øke konkurranseevnen til økonomien, samt utvide mulighetene for dens integrering i verdensøkonomien. Og dette er for ikke å snakke om tusen bedrifter, millioner av skattebetalere, aksjonærregister og aksjekurser! Alt dette representerer store informasjonsstrømmer som må behandles, evalueres og konklusjoner trekkes for å ta den beste avgjørelsen.

Slikt arbeid er betrodd den moderne økonomen. Det er derfor en slik spesialist, i tillegg til tradisjonell kunnskap, som bank, grunnleggende ledelse og utenlandsk økonomisk aktivitet, beskatning ogadministrativ ledelse, du må kunne bygge informasjonssystemer.

I dag er behandlingen av slike data et selvstendig område med en rekke metoder og ideer. Dessuten har de enkelte elementene i denne prosessen oppnådd høy sammenkobling og god organiseringsgrad. Dette gjør det mulig å kombinere alle informasjonsbehandlingsverktøy på et spesifikt økonomisk objekt, som kalles det "økonomiske informasjonssystemet" (EIS).

Litt av historien

På 50-tallet av det tjuende århundre. De første datamaskinene ble utviklet og introdusert. De var ment å løse individuelle økonomiske problemer der det var behov for å behandle en imponerende mengde informasjon. Dette gjaldt for eksempel utarbeidelse av statistikkrapporter, lønn og så videre. I tillegg utførte dataoperatører ulike optimaliseringsberegninger. Et eksempel på dette er løsningen av transportproblemer.

Et tiår senere ble en idé født om å skape kompleks automatisering innen bedriftsledelse, samt integrering av innhenting av informasjon basert på eksisterende databaser. Innføringen av slike systemer ble mulig først på 70-tallet av det tjuende århundre, etter opprettelsen av den tredje generasjonen av "smarte maskiner". Med disse datamaskinene begynte det å lages datasystemer med et distribuert terminalnettverk. Imidlertid hadde slike maskiner utilstrekkelig pålitelighet og hastighet, noe som ikke tillot dem å bli hovedverktøyet som gjorde det mulig å økeeffektiviteten til bedrifter.

På 80-tallet begynte prosessen med introduksjon av personlige datamaskiner. Ledende ansatte begynte å bruke dem. Samtidig ble det opprettet et stort antall automatiserte arbeidsstasjoner (AWP). Imidlertid var denne spredningen av EIS en lokal implementering av dette verktøyet. Det er grunnen til at det pågående arbeidet heller ikke tillot integrering av ledelsesfunksjoner for å forbedre effektiviteten til virksomheten.

På 90-tallet av 1900-tallet. telekommunikasjon begynte å utvikle seg. Denne prosessen førte til etableringen av globale og fleksible lokale nettverk som gjør det mulig å løse beregningsproblemer. Det var med deres utseende utvikling og videre implementering av bedriftsøkonomiske informasjonssystemer ble mulig. De kombinerte egenskapene til kompleks automatisering på 70-tallet med den lokale utviklingen som ble introdusert på 80-tallet.

I dag lar bruken av økonomiske informasjonssystemer deg koble sammen aktivitetene til ledere i bedriften, gir mulighet for kollektivt arbeid for alle ansatte. Samtidig kan ledere som tar ledelsesbeslutninger, basert på tilgjengelige data, revidere de grunnleggende prinsippene for sitt arbeid.

Informasjonskonsept

Dette begrepet kommer fra det latinske informatio. Betyr dette ordet "uttalelse", "informasjon" og "avklaring". Hvis vi vurderer begrepet informasjon fra synspunktet til materialistisk filosofi, så er det en refleksjon av den virkelige verden oppnådd ved hjelp av informasjon. De, i deresturn, er en form for å gi visse data i form av bilder, tekst, digitale tabeller, grafer osv.

I sin generelle vitenskapelige forståelse inkluderer begrepet "informasjon" utvekslingen som skjer mellom mennesker og enheter, og bare mellom mennesker, samt utveksling av signaler mellom gjenstander av livløs og levende natur.

Det vanligste i dag er begrepet informasjon som en ressurs som ligner penger, arbeid og materiale, samtidig som det tillater å forbedre prosessene som er forbundet med transformasjonen av energi, materie og selve informasjonen. I tillegg mener vi med dette begrepet ny informasjon som har blitt akseptert, forstått og verdsatt av sluttbrukeren som nyttig. Ved å gjøre det utvidet de kunnskapen hans om verden rundt ham.

Økonomisk informasjon

Under dette begrepet forstår vi en av variantene av generell informasjon. Dens kjennetegn er forbindelsen med organisasjonen og prosessene designet for å administrere teamet.

Økonomisk informasjon følger hele tiden hver av prosessene med produksjon og distribusjon, utveksling og videre forbruk av tjenester og materielle goder. Det meste har en sammenheng med sosial produksjon. Derfor kalles økonomisk informasjon også produksjonsinformasjon.

Hva er definisjonen på dette konseptet? Økonomisk informasjon er forstått som informasjon som gjenspeiler sosioøkonomiske prosesser og tjener til å administrere dem, så vel som team av organisasjoner somproduksjons- og ikke-produksjonssektorer. Samtidig må den være nøyaktig, noe som vil sikre dens entydige oppfatning av alle forbrukere, pålitelig, bare tillate et lite nivå av forvrengning, og operasjonell, det vil si relevant for å ta den beste avgjørelsen under skiftende forhold.

EIS-konsept

Økonomiske informasjonssystemer og økonomisk informasjon er nært knyttet til hverandre. Hva er EIS? Dette er et system som har som hovedoppgave å samle informasjon, lagre den, behandle den og distribuere den videre. Slike data gjelder et bestemt økonomisk objekt som eksisterer i den virkelige verden.

Hovedformål

EIS løser problemene med databehandling og automatisering av ledelsesarbeid. De søker etter informasjon og er nødvendige når de skal løse individuelle problemer. Alt arbeid med økonomiske informasjonssystemer er basert på metodene for å bruke kunstig intelligens.

Oppfyllelse av oppgavene som er tildelt EIS, lar folk unngå rutinemessig databehandling. Samtidig lagres de mottatte tallene og informasjonen, hvorfra de utstedes regelmessig eller på forespørsel for å administrere organisasjonen.

Informasjonssystemer for økonomisk analyse kan lages for ulike formål. Blant dem:

• analyse av et av de økonomiske objektene;
• vurdering av arbeidet med strukturelle divisjoner i foretaket;
• komparativ analyse av aktivitetene til enheter ved flere forretningsfasiliteter.

Informasjonsstøtteøkonomisk system representerer viss informasjon, inkludert:

• om bedriftsdata og historikk;
• indikatorer for økonomisk aktivitet i inneværende periode;
• om ansatte;
• om avtaler og partnere;
• om kreditthistorikk, inntekter, utgifter osv.

Informasjonssystemer for økonomisk analyse lar deg raskt ta optimale beslutninger innen:

• prediksjon;
• databehandling;
• spørresøk etter nødvendig informasjon;
• automatiser operasjonene til kontoransatte;
• implementering av teknikker utviklet for å arbeide med kunstig intelligens.

Bruken av EIS lar deg gjenskape den profesjonelle erfaringen med informasjonsbehandling. Samtidig løses komplekse intellektuelle og produksjonsøkonomiske oppgaver raskt. Disse inkluderer for eksempel dataanalyse og lagring. Slik informasjon er viktig for virksomhetsledelsen. Det økonomiske informasjonsstyringssystemet sørger for følgende operasjoner for kontoransatte:

• Opprette en database.
• Opprette et arkivskap.
• Byggerapporter, grafer og analytiske tabeller.
• Jobbe med presentasjoner og grafikk.
• Behandler data mottatt på e-post.
• Etablere kommunikasjonskanaler.

Opprettelsen av et økonomisk informasjonssystem gjør det enkelt å finne de nødvendige dataene i det. Dette er med på å løse den integrerte oppgaven den ansatte står overfor. Men bruken av kunstigintelligens hjelper i ledelsesmessige spørsmål om langsiktig planlegging. De er nøkkelen når du skal ta beslutninger angående driften av virksomheten.

klassifisering

Generelt er det to typer økonomiske informasjonssystemer, som hver ikke er noe mer enn et sett med kanaler, ressurser og verktøy designet for å samle inn, lagre, viderebehandle og videreformidle data. Hovedformålet deres er å utføre funksjoner knyttet til den økonomiske styringen av foretaket.

En av variantene av EIS er et system som har et selvstendig formål og omfang. Den andre er et menneske-maskin-kompleks med en automatisert teknologi for å innhente informasjon. Det kalles AIS. Dette er et automatisert informasjonssystem som inkluderer økonomiske og matematiske modeller og metoder, tekniske, programvare og teknologiske verktøy. Det inkluderer også spesialister som behandler de mottatte dataene og tar ledelsesbeslutninger.

Det finnes andre klassifiseringer av typer økonomiske informasjonssystemer. Så de kjennetegnes av hovedmålene som etterstrebes under opprettelsen.

1. I henhold til omfanget. I dette tilfellet kan informasjonssystemet til en økonomisk enhet være regnskap og bank, forsikring, skatt osv.
2. I henhold til graden av automatisering. EIS for dette formålet er manuelle, automatiske og automatiserte.
3. Av arten av oppgavene som utføres. Det finnes systemer for å løse strukturerte, ustrukturerte og semistrukturerte problemer.
4. I henhold til behandlingsmoduser. Det økonomiske informasjonssystemet til en bedrift kan fungere ved å bruke både batch- og interaktiv teknologi.
5. I henhold til typen programmer som brukes. Dette kan være mini-regnskapsavdelinger designet for små bedrifter, regnskapsdesignere som kan tilpasses for spesifikke beregninger som er nødvendige for å utføre beregninger, regnskapsarbeidsstasjonskomplekser, samt sentraliserte systemer, desentralisert og beregnet for kollektiv bruk.
6. I henhold til omfang. I dette tilfellet er EIS kommersielle og statlige, ledelsesmessige, industrielle osv.
7. I henhold til driftsmodus. Basert på denne retningen er informasjonssystemer i økonomisk aktivitet kontinuerlige og diskrete.

Det er også en klassifisering av AIS. Så et automatisert økonomisk informasjonssystem, basert på styringsprosesser, kan være av følgende typer:

1. AIS designet for prosesskontroll. Det er et menneske-maskin-system som sikrer jevn drift av maskinverktøy og automatiske linjer.
2. AIS, laget for å administrere prosesser av organisatorisk og teknologisk karakter. Slike systemer er på flere nivåer. De er en kombinasjon av bedrifts- og prosessledelse.

Det finnes også sektor- og territoriell, intersektoriell AIS. Den første av dem opererer innenfor grenseneagro-industrielle og industrielle komplekser, transport og konstruksjon. Slike systemer blir opprettet for å gi informasjonstjenester til ledelsen ved de relevante avdelingene. Territorial AIS er ett trinn lavere i den hierarkiske rangstigen. Med deres hjelp genereres rapporter, driftsinformasjon utstedes for lokale økonomiske og offentlige etater.

Spesialiserte systemer er interbranch AIS. De fungerer i arbeidet til statistikk-, innkjøps-, finans- og bankorganer som forv alter nasjonaløkonomien. Ved hjelp av slike AIS, økonomiske og økonomiske prognoser, utvikles statsbudsjettet, arbeidet til alle virksomheter reguleres, og tilgjengelighet og fordeling av ressurser kontrolleres.

Design

For å lage eller videreutvikle et økonomisk informasjonssystem, er det nødvendig å gå gjennom prosessen med å utvikle teknisk dokumentasjon. Opprettelsen av prosjektet vil tillate organisering av EIS med mottak og transformasjon av de første dataene til effektive. Formålet med slikt arbeid er valg av teknisk, samt dannelse av organisatorisk, juridisk, programvare, matematisk og informasjonsstøtte. Hva skal disse elementene være?

For det første, når man designer økonomiske informasjonssystemer, velges tekniske enheter. I henhold til deres egenskaper skal de være slik at de kan brukes til rettidig og uavbrutt innsamling, samt registrering og overføring, lagring og behandlingdata.

Neste trinn i utformingen av økonomiske informasjonssystemer inkluderer valg av informasjonsstøtte. Det er nødvendig at det sørger for opprettelsen av en enkelt base og dens pålitelige funksjon. Det er også ønskelig at dette elementet representeres av et stort antall arrays, sett og databaser.

Den økonomiske effektiviteten til informasjonssystemer sikres ved optimal dannelse av matematisk programvare. I dette tilfellet må du bestemme deg for et sett med algoritmer og metoder for å løse eksisterende funksjonelle problemer.

Organiseringen av økonomiske informasjonssystemer vil også kreve dannelse av programvare. Når du vurderer dette problemet, bør spesiell oppmerksomhet rettes mot å lage og velge de mest effektive produktene.

EIS-design forfølger følgende mål:

• gi direkte innvirkning på å forbedre organiseringen av planlegging, regnskap og analytisk arbeid i bedriften;
• valg av nødvendig utstyr med samtidig utvikling av informasjonsteknologier for økonomiske systemer som tillater rasjonell løsning av oppgaver og innhenting av resultatdata;
• evnen til å plotte indikatorer både innenfor og mellom funksjonelle enheter og produksjonsenheter;
• oppretting av en database knyttet til planlegging, regnskap og analyse av økonomiske aktiviteter og som er i stand til å sikre optimal bruk av dem;
• utvikle informasjonreferansetegn.

Arbeidet med å lage et automatisert informasjonsbehandlingssystem bør utføres i den rekkefølge som er fastsatt av det tekniske prosjektet. Først av alt vurderes oppgavene med regnskap og analyse, samt operasjonell styring og planlegging av de beslutningene som er mest mottakelige for behandling av EIS. Ved utbygging av videre etapper bygges eksisterende kompleks opp. Det vil kreve utvidelse av matematisk støtte og informasjonsstøtte med samtidig integrasjon. Samtidig med disse arbeidene er det behov for å modernisere de tekniske midlene. Dermed vil oppgavene til økonomiske informasjonssystemer løses mer effektivt.

EIS-utstyr

Organisering av informasjonsøkonomiske systemer er umulig uten installasjon hos bedriften:

• datamaskiner av alle modeller;
• enheter designet for å samle inn og akkumulere, behandle og overføre, samt vise informasjon;
• enheter for kommunikasjonslinjer og dataoverføring;
• kontorutstyr, samt enheter for automatisk datainnsamling.

For driften av dette komplekset vil det også være nødvendig med en rekke driftsmateriell.

Organisering av EIS kan gjøres ved å bruke:

• frittstående datamaskiner;
• datasystemer eller nettverk i ulike skalaer.

For å betjene EIS, kan installasjon av både universelle og spesialiserte datamaskiner tilbys. I sistnevnte tilfelle kan det være en maskin for mottak av databaser, somimplementerer relasjonelle matematiske funksjoner.

Kommunikasjonsutstyr inkludert i EIS-komplekset er nødvendig for å sikre interaksjon mellom ulike komponenter i distribuerte systemer. Et eksempel på dette er utveksling av data innenfor et datanettverk eller ekstern tilgang til tilgjengelige ressurser. Prosessen med automatisert informasjonsbehandling er mulig både i dialog- og nettverksmodus.

Motta og registrere tekst og tabelldata kan gjøres:

• når man måler (observerer) fakta som er tilgjengelig i den virkelige verden, med deres påfølgende inntreden i systemet ved hjelp av manipulatorer eller tastatur;
• halvautomatisk, når informasjon legges inn fra visse medier;
• automatisk når du bruker forskjellige sensorer eller kommuniserer med andre AIS.

Maksimal økonomisk effektivitet av informasjonssystemer kan bare oppnås ved å opprette et nettverk. Det er en kombinasjon av kommunikasjon, programvare og maskinvare og gir den mest rasjonelle distribusjonen av alle dataressurser. Nettverket er et produkt og samtidig en kraftig stimulans for utvikling av menneskelig intelligens. Med dens hjelp blir det mulig:

• opprett distribuerte databaser (informasjonsbutikker);
• utvid listen over oppgaver som må løses i prosessen med å behandle informasjon;
• øke graden av pålitelighet til informasjonssystemet ved å duplisere arbeidet til PC-en;
• reduser økonomiske kostnader ved informasjonsbehandling;
• Sett opp de nyeste kommunikasjonsmetodene i bedriften (et eksempel på dette er e-post).

Teknologisk støtte for arbeidsstasjoner

PC-brukere møter ofte behovet for å utarbeide artikler og brev, rapporter og notater, reklamemateriell og andre dokumenter. For å utføre slikt arbeid vises den nødvendige teksten på skjermen av en spesialist. Dette lar deg gjøre endringer i dokumentet ved hjelp av dialogmodus. Alle rettelser vil bli rettet umiddelbart av maskinen. Etter å ha skrevet ut dokumentet, vil brukeren se den allerede formaterte teksten.

I tillegg til dette oppfordres spesialister fra virksomheter til å løse i sitt arbeid mange oppgaver av regnskapsmessig og analytisk karakter som krever utarbeidelse av data i tabellform. Dette krever oppsummering av resultatene i ulike seksjoner og grupper av data. Dette gjelder for eksempel ved utarbeidelse av balanse, selvangivelse, økonomiske rapporter mv. I dette tilfellet, for lagring og etterfølgende behandling av informasjon, brukes regneark. De lar deg utføre et bredt utvalg av regnskapsmessige og økonomiske, samt tekniske beregninger. Ved bruk av ET blir det mulig å bygge ulike diagrammer, gjennomføre komplekse dataanalyser, optimalisere og modellere beslutninger i ulike forretningssituasjoner osv.

For kontorarbeid tilbys en integrert pakke med samvirkende programvareprodukter. I tillegg til et tekstredigeringsprogram og et regneark, er det basert på andreutvikling. Men samtidig har alle programmene som er inkludert i den integrerte pakken et felles brukergrensesnitt, som lar spesialister bruke lignende teknikker mens de jobber med forskjellige applikasjoner. Denne nyansen lar deg redusere tiden brukt på opplæring av ansatte.

Et av programvareproduktene som brukes i EIS er DBMS. Dette er systemer som tillater databasebehandling. De er beregnet på datainntasting, akkumulering, sletting om nødvendig, filtrering og effektivt søk.

I økonomiske informasjonssystemer brukes et ganske bredt spekter av DBMS. De brukes til applikasjoner i forskjellige skalaer. Det er også en internasjonal standard, hvis anvendelse gjorde det mulig å lage et universelt spørrespråkgrensesnitt, som i stor grad letter arbeidet til spesialister.

I arbeidet til EIS brukes også et ekspertsystem (ES). Det er en programvarepakke som samler kunnskapen til spesialister innen et bestemt fagområde, mens de utfører funksjonene til en ekspert. Hensiktsmessigheten av å bruke ES er forårsaket av:

• smal spesialisering av oppgaver og liten romlig ramme av mulige løsninger;
• behovet for å få de mest optimale svarene som ikke er avhengig av universell kunnskap, samt sunn fornuftshensyn.

En viktig rolle for den teknologiske støtten til AIS er tildelt integrerte og nevrale nettverksteknologier. Den første av disse er programmer:

• "klient-server";
• allowing jointbruke ressurser på omfanget av globale nettverk;
• universell brukerkommunikasjon (e-post).

Konseptet "nevrale nettverk" inkluderer grupper av algoritmer utstyrt med evnen til å lære av eksempler og trekke ut skjulte mønstre fra den innkommende datastrømmen. Slike datateknologier gjør det mulig å løse et bredt spekter av problemer. Ved å jobbe etter prinsippene for nevroner som fungerer i den menneskelige hjernen, gjenkjenner de folks tale og abstrakte bilder, klassifiserer tilstanden til komplekse systemer, administrerer økonomiske strømmer og teknologiske prosesser, løser analytiske, forsknings- og prognoseoppgaver som involverer omfattende informasjonsstrømmer.

Nevrale nettverksteknologier er i dag et ganske kraftig teknologisk verktøy. Med deres hjelp blir det mye lettere for en spesialist å ta viktige og ikke-åpenbare beslutninger i møte med tidspress, usikkerhet og begrenset data.

EIS Security

Informasjonssystemer må beskyttes mot tilsiktet eller utilsiktet forstyrrelse av driften. Ødeleggelse av komponentene og tyveri av data er også uakseptabelt.

Informasjonssikkerhet for økonomiske systemer skapes ved hjelp av ulike metoder og midler. Alle lar deg beskytte data, inkludert de som er tilgjengelige i bankinstitusjoner.

Informasjonssikkerhet for økonomiske systemer opprettes når:

• fysisk blokkering av banen til beskyttet data;
• tilgangskontrollinformasjoni form av brukeridentifikasjon, verifisering av hans autoritet, registrering av forespørsler til ressursbaser, systemrespons ved forsøk på å utføre en uautorisert handling;
• bruker krypteringsmekanismen;
• regulering, det vil si opprettelsen av forhold der normen for beskyttelsesstandarden er fullt ut til stede;
• tvinger brukeren og EIS-personell til å overholde reglene for behandling av informasjon og overføring av informasjon under trussel om ansvar;
• Bruke etiske og etiske databeskyttelsestiltak som inkorporerer selskapets atferdskodeks.

Evaluering av EIS-effektivitet

Når du implementerer et programvareprodukt, er det nødvendig å følge konseptet med systembalanse. Det er ønskelig å legge ut minimumsbeløpet for organisasjonen av selskapet, samtidig som du får maksimal fordel.

Den økonomiske evalueringen av informasjonssystemer utføres ved hjelp av visse metoder, som konvensjonelt er delt inn i tre grupper:

1. Tradisjonell. Dette er finansielle metoder som bestemmer økonomisk attraktivitet, netto nåverdi, totale eierkostnader osv.
2. Kvalitet. Blant slike evalueringsmetoder kan man skille informasjonsøkonomi, balansert målstyring, forv altning av kapitalporteføljer osv.
3. Sannsynlighet. Disse verdsettelsesmetodene er rettferdig opsjonsprising, anvendt informasjonsteknologi osv.

Hver av gruppene ovenfor harsitt eget bruksområde, andelen konstruktivitet og muligheten for integrering i bedriftsutviklingsstrategien.