Internasjonale prosjektledelsesstandarder

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Dersom oppgaven med å optimalisere aktiviteten dukker opp, dukker spørsmålet om etterlevelse av normene opp av seg selv. Dette er de direkte behovene til en virksomhet som aktivt bruker prosjektledelsesmetoder. Prosjektlederen, ikke mindre enn andre, er interessert i å bekrefte sin yrkeserfaring overfor kolleger og arbeidsgivere. Han ønsker å bevise sine kunnskaper og ferdigheter som profesjonell statsminister og få bet alt for dem. I denne forbindelse er prosjektledelsesstandarder svært viktige. Tross alt, basert på dem, kan du utføre dine arbeidsaktiviteter og bevise din egen profesjonalitet.

Standards

Standarder anses å være normer og prøver av objekter som er sammenlignbare med andre slike fenomener. En standard kan også kalles et dokument som indikerer de etablerte reglene, normene og kravene som gjør det mulig å vurdere overholdelse av dem i arbeidsaktivitet. Bare mellom den første og andre definisjonen er det en viktig forskjell. Den første tilsvarer idealet, mens den andre kun inneholder anbefalinger om hvordan du kan komme nærmere det.

Ulik designpraksis har blitt utført i verden i mer enn et halvt århundre. Derfor har millioner av prosedyrer av denne art blitt utført, inkludert de der unike løsninger på ulike problemer ble brukt. I den forbindelse var det behov for å systematisere denne prosessen, dens generalisering og ensretting. Derfor ble det over tid en egen gren av ledelsen, hvor ulike prosjektledelsesmetoder og standarder oppsto.

Først var det nødvendig å definere den generelle terminologien og begrepene, slik at det senere skulle være mulig å innhente og generalisere kravene til verket og dets kvalitet. Ulike prosjektledelsesteknologier ble utviklet. Basert på dette er det logisk at det var behov for å bestemme hvilke egenskaper og ferdigheter som trengs for en person som skal være involvert i prosjektledelse, og hvilke grep han må ta for å bli en vellykket leder.

Typer standarder

Dermed var det behov for å opprette institusjoner som studerer ledelse på dette området. Først ble alt gjennomført på nasjon alt nivå, og så gikk det internasjon alt. Så disse institusjonene samlet, akkumulert og strukturert erfaring for å forstå hvordan de skal styre prosjektet slik at det gir et spesifikt resultat. For å definere prosjektledelsesstandarder ble beste praksis analysert og syntetisert. For å oppnå dette ble to ledelseskomponenter brukt: objektiv og subjektiv. Det vil si enkeltprosjekter og heleselskaper sammen med kvalifikasjonskravene til prosjektledere. Dermed dukket det opp metodiske løsninger som tillot:

1. Definisjon og forståelse av terminologi, emnet for dette området og rollen til alle prosjektdeltakere.
2. Sikre utvikling av spesialister og ledelse som praktiserer prosjekttypen aktivitet og øke resultatene og effektiviteten til følgende prosjekter.
3. Under sertifiseringen utføres først og fremst vurdering og bekreftelse av kvalifikasjoner til fagfolk, og for det andre evalueres selve praksisen som brukes av disse ansatte.

Prosjektledelsesstandarder kan deles inn i fire typer: internasjonal, nasjonal, industri og bedrift.

PMI og dets standarder

Utviklingen av prosjektledelsesteknologi begynte i Amerika på sekstitallet. Dette ble påvirket av mange faktorer, hvorav de viktigste var begynnelsen av kjernefysisk tidsalder, konkurranse med Sovjetunionen om romutforskning og etablering av nye forsvarsstrategier. Det var en tid med store endringer, og behovet for å etablere prosjektledelse og lage en universell modell for dette var rett og slett ubestridelig. Derfor, i 1969, ble den første ideelle organisasjonen Project Management Institute opprettet i USA, som var engasjert i utviklingen av standarder. Prosjektledelse basert på PMI-standarden utføres over hele verden og sysselsetter mer enn tre millioner fagfolk på dette feltet.

Så grunnstandarden ble laget basert på metoderledelse som et system for generalisert erfaring med alle vellykket implementerte prosjekter, som regelmessig ble studert av instituttets ansatte. Denne håndboken har blitt den nasjonale standarden for prosjektledelse i Amerika. Produktiviteten og suksessen til denne standarden brakte den fra nasjon alt til internasjon alt nivå. Derfor, for øyeblikket, brukes prosjektledelse basert på PMI PMBOK-standarden av selskaper over hele verden. Dessuten utvikles nye versjoner av denne standarden kontinuerlig, basert på regelmessig syntese av beste praksis og teoretisk kunnskap.

Interaksjonsmodell mellom prosjektledelsesprosesser

Prosjektledelsesteori dannet grunnlaget for PMBOK-retningslinjene. Den er bygget på nøkkelaspektene i prosessmodellen og tar hensyn til alle faser av prosjektets livssyklus. I tillegg tar den hensyn til alle funksjonelle kunnskapsområder knyttet til kontrollsoner og deres interaksjoner med forskningsobjekter. En viktig plass i standarden opptar forv altningsplanen. Før den første utgaven kom, hadde Instituttet samlet inn nødvendig informasjon og informasjon i tjue år. Og allerede i 1986 ga PMI ut den første guiden basert på sin forskning, som stadig oppdateres for å gjenspeile gjeldende trender. For øyeblikket er det allerede fem forskjellige publikasjoner som hjelper forretningsutvikling og representerer de amerikanske nasjonale prosjektledelsesstandardene.

ISO-standard

Naturligvis er det mange standarder i verden som har nådd verdensnivå. Og hver av dem leder en hard konkurransekamp for å få plassen til lederen av prosjektledelsesteknologier. Det er en konstant utvikling av sertifiserings- og konsulenttjenestemarkedet. Dette indikerer utsiktene for denne retningen. Og den største delen av dette markedet kan okkuperes av selskapet som vil motta autoritet på alle nivåer - fra profesjonelle til globale. Det er hun som skal lære opp og sertifisere fagfolk, og til slutt utvikle seg på deres bekostning.

ISO (ISO) er den eldste og mektigste internasjonale organisasjonen som er involvert i standardisering av praktisk t alt alle områder innen virksomhet og teknologi. Siden det er verdensledende i standardisering, har det rett til å introdusere alle nye standarder i det totale systemet, som faktisk er hovedforskjellen fra andre selskaper. Den er i stand til å gi seg selv upåklagelige forfremmelseskanaler, siden den samarbeider med den byråkratiske siden av nesten alle stater. Faktum er at ISO 21500:2012-prosjektledelsesstandarden utgitt av dette selskapet har alle muligheter for lederskap. Dette er hovedveiledningen for prosjektledelse i de fleste av verdens land.

Forskjellen mellom ISO 21500:2012 og PMBOK

Den første ledelsesstandarden ble opprettet av ISO i 2003. Den inneholdt de viktigste veiledende prinsippene som kunne sikre kvaliteten på prosjektet. Til tross for selskapets planer for massedistribusjon av dokumentet, ble de ikke realisert. Derfor har ISO innen 2012 utviklet et nytt dokument i samarbeid med PMI. Ledelsesstandardprosjekter har nå blitt lik konkurrenten på mange måter. Dette kommer hovedsakelig til uttrykk i bevaringen av produktets konsistens og fullstendighet.

Hovedfunksjonene til denne standarden er som følger:

• fremhever de beste måtene å implementere et prosjekt på, uavhengig av dets spesifikasjon;
• tegne opp et helhetsbilde som er forståelig for alle prosjektdeltakere, som viser effektive prinsipper og styringsmekanismer;
• gi et rammeverk for å forbedre prosjektpraksis;
• å være grunnlaget som forener standardene på alle nivåer innen prosjektledelse.

Det viser seg at disse to standardene er svært like i innholdet. Den mest komplette analysen av prosjektforskjeller ble gjort av den polske forskeren Stanislav Gashik, og fremhevet alle forskjellene i standardiseringen av prosjektledelse.

ICB IPMA-standardiseringsretning

IPMA ble grunnlagt i Sveits i 1965. Hovedformålet med dannelsen var erfaringsutveksling mellom prosjektledere fra forskjellige land. Og i 1998 etablerte vi konseptet med et sertifiseringssystem for profesjonelle ansatte innen prosjekter. Det vil si at dette systemet skulle ha fått en standard på grunnlag av hvilken sertifisering av spesialisters kompetanse ville bli utført. Dermed ble ICB-standarden utviklet, basert på erfaringer og med hensyn til nasjonale kompetansekrav i de fleste europeiske land. Samtidig ble en sertifiseringsmodell på fire nivåer godkjent.

I motsetning til de allerede beskrevne internasjonale og bedriftsprosjektledelsesstandardene, tok ICB IPMA utgangspunkt i struktureringen av erfaring, kunnskap og ferdigheter til ledere innen prosjektledelse. Hovedformålet er å etablere internasjon alt aksepterte krav til kompetansen til PM-spesialister. For øyeblikket er det allerede den tredje utgaven, der 46 elementer er samlet i tre grupper: teknisk, atferdsmessig og konsensuell kompetanse. Det siste kommer til uttrykk i lederens evne til å bygge effektive strategier med deltakelse fra alle interessenter.

Et øyeformet skjematisk symbol ble også utviklet. Den viser alle grupper. Manualen inneholder ikke spesifikke beskrivelser av metoder, prosesser eller styringsverktøy. Men metodikken er angitt for hvordan man skal nærme seg kunnskap, ferdigheter og kommunikasjon på riktig måte. Men med dens hjelp kan du finne ut hvor klar søkeren til rollen som RM-leder er til å ta fatt på sine oppgaver og på hvilke områder han fortsatt trenger å utvikle seg.

Av dette viser det seg at dette er diametr alt forskjellige standarder, i forbindelse med hvilke tilnærmingene til sertifisering er forskjellige. PMI-sertifisering lar deg få tittelen PMP, og de internasjonale prosjektledelsesstandardene er de samme i dette tilfellet. Du kan få et sertifikat i vårt land i hovedstaden og i St. Petersburg. Det er tre trinn å bestå, nemlig: et intervju, en eksamen og en prekvalifisering.

Basert på responsiv funksjonsystem, når det gjelder den amerikanske metoden, er fokuset på et enkelt sett med kunnskap og konsepter. Men IPMA vurderer søkerens forretningsmessige og personlige egenskaper.

Standard PRINCE 2

En annen nasjonal standard for prosjektledelse, PRINCE 2, ble utviklet i Storbritannia og brukes for tiden over hele verden. Men det er ikke i stand til å konkurrere med det amerikanske lederskapet, siden det er en privat teknikk for visse typer prosjekter. Den er basert på en klar instruks, hvis gjennomføring sikrer påliteligheten til effektiv gjennomføring av prosjektarbeidet. Til tross for det begrensede omfanget av standarden utviklet i England, er den fortsatt mye brukt. Den brukes i IT-design, produktutvikling og lansering, bolig, ingeniørfag og offentlig sektor.

Metode omfatter blant annet stiftelsessektorer, planer, organisering, kvalitet og risiko. Når du bruker denne kvalitetsstandarden for prosjektledelse, er det nødvendig å konstant overvåke visse sett med emner og følge teknologien, som er svært detaljert og dypt beskrevet i metodikken. Konstant tilpasning til prosjektmiljøet, generering av styringsprodukter og deres støtte med dokumentasjon. Det er tot alt syv prinsipper, temaer og prosesser. Dette lar deg oppnå visse kvalitetsstandarder for prosjektgjennomføring. Men det er også en ulempe - det er ingen studier angående håndtering av kontaktleveranser, interessenter, og det er ikke en rekke andre prosesser som er beskrevet iAmerican International Project Management Standard.

Praksisen med å velge og dele standarder

Det er også russiske nasjonale standarder som påvirker prosjektledelsen. Faktum er at mange bedrifter foretrekker å bruke utenlandske standarder for sertifisering og ledelse av sine prosjekter. Men samtidig er det utviklet ulike GOST-er både for enkeltbedrifter og internasjonale standarder.

Når det gjelder kombinasjonen av standarder, er det i mange tilfeller rett og slett umulig å klare seg uten. Så for eksempel trenger selskaper som bruker engelske standarder en ekstra metodikk som ligner på PMBOK. I sin tur fører bruken av kun den amerikanske standarden til mangel på lokaliserte metoder. Men ISO eller dens analoge - GOST R ISO 21500-2014 prosjektledelsesstandard - er i stand til å stille konsise krav, uten å ha tilpasning til spesifikke bedriftskrav. Generelt krever bruken av enhver metodikk tilpasning til ledelseskulturen i organisasjonen der den brukes.

Konklusjon

Etter å ha analysert nesten alle de viktigste internasjonale prosjektledelsesstandardene, kan vi trygt si at innenlandske standarder ikke er anvendelige i praksis uten utenlandske tillegg. På sin side krever verdensstandarder optimalisering og tilpasning til mentaliteten og styringssystemet i vårt land. Dermed er det eneste som gjenstår å håpe på at vi snart har fleremodifiserte innenlandske standarder som kan møte behovene til forretnings- og prosjektledelse. Men inntil dette skjer, er det nødvendig å kombinere ulike standarder innen prosjektledelse for å få et effektivt resultat av arbeidet til PM-fagfolk.