Produksjonspersonell: definisjon, antall, ledelsesmetoder

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Produksjonspersonellet til bedriften ligger til grunn for dannelsen av de økonomiske fordelene til selskapet, og fungerer som dets første ledd som danner produkter, og dermed fortjeneste. Innenfor rammen av dette emnet er det spesielt nødvendig å vurdere sammensetningen og dannelsen av denne kategorien ansatte, bestemme antallet ansatte, samt ledelsen for å oppnå effektivt arbeid og ønsket resultat.

Generell visning

Hvis vi ser på hele staben i selskapet under ett, kan vi dele det inn i to store blokker: administrativt og ledelses- og produksjonspersonell.

Den første gruppen inkluderer ansatte fra ledelsesområdet både på høyeste nivå og på nivå med individuelle divisjoner i selskapet. Gruppen inkluderer også ansatte som ikke er direkte i stand til å påvirke selskapets endelige resultater, men som spiller en stor rolle i prosessen med å fungere. Eksempler er regnskaps- og personalmedarbeidere.

Innenfor rammen av den andre gruppen vil vi vurdere kategorien produksjonspersonell som er av direkte interesse for oss, som vi inkluderer allespesialister og ansatte som er direkte utøvere av selskapets produksjonsprosesser. Det er deres hovedaktivitet som er i stand til å gi og generere inntekter for selskapet. I tillegg er som regel også servicepersonell inkludert her.

konsept

Ulike informasjonskilder deler ofte selskapets ansatte inn i ledelse, produksjon, vedlikehold, support, ingeniør og andre typer personell. Denne forskjellen er dypere og mer meningsfull.

Det skal bemerkes at i moderne russisk lovgivning er det ikke noe klart konsept for inndeling av personell i kategorier. I denne forbindelse bruker arbeidsgivere som regel enhetlige kvalifikasjonsbøker og standardene gitt i dem. De gjenspeiler også inndelingen i yrker og stillinger.

I denne forbindelse kan vi konkludere med at inndeling av ansatte i kategorier ikke er obligatorisk for bedriften, men et mulig alternativ, som gir arbeidsgiver en ressurs til mer effektivt å forv alte og evaluere bedriftens arbeidsressurser.

Derfor vil vi under produksjonspersonellet forstå de ansatte i selskapet som direkte eller indirekte utfører funksjonene til industrielle (produksjons)formål, og påvirker selskapets økonomiske resultater gjennom denne prosessen.

Composition

Etter å ha vurdert den generelle definisjonen av denne kategorien personell, la oss gå videre til å studere sammensetningen ved bedrifter.

Den vanligste klassifiseringen av produksjonansatte:

• Arbeidere som er direkte involvert i produksjonsprosessen, produksjonen av produkter osv. Her spiller det ingen rolle i hvilken grad arbeideren er involvert i produksjonssfæren, hovedsaken er at han deltar i den i på en eller annen måte.
• Junior ansatte som ikke er direkte involvert i produksjonsprosessen og ikke kan klassifiseres som ledere.
• Ingeniør og teknisk (administrativt og teknisk) personell som sikrer driften av selskapet på et lønnsomt nivå ved å løse ulike tekniske problemstillinger og problemer.
• Produksjonsvedlikeholdspersonell (hjelpepersonell) som ikke er involvert i produksjon. Denne kategorien inkluderer arbeidere som rengjør rom og gir måltider til andre ansatte.
• Beskyttelse som ikke er involvert i produksjonsprosessen og er mer relatert til tjenestesektoren.
• Praktikanter og lærlinger som har praktisk opplæring, men ikke har noen funksjoner.

Basert på den presenterte klassifiseringen kan vi konkludere med at produksjonspersonell ikke alltid er direkte involvert i produksjonsprosessen. Men det faktum at disse ansatte ikke kan tilskrives lederkategorien gjør at de kan inkluderes i studiegruppen.

Hovedformål

Å bestemme de umiddelbare oppgavene som produksjonspersonell står overfor ser ut til å være en ganske komplisert prosess på grunn av allsidigheten til dettekategorier. Hovedmålet vil imidlertid være oppfyllelse av instrukser fra ledelsen, gjennomføring av produksjonsvirksomhet i samsvar med stilling og profesjon i henhold til eksisterende interne regler og forskrifter.

Som eksempler på oppgavene kan du forestille deg:

• kundeservice og levering av tjenester til dem på kommunikasjonsstadiet og samarbeid med dem;
• separate deler av produksjonsprosessen (workshops) og implementering av visse funksjoner av en ansatt i organiseringen av arbeidet til disse delene;
• yte service til firmaet og dets prosesser.

Aktivitetsfunksjoner

I prosessen med å administrere produksjonspersonell bør ledelsen ta hensyn til en rekke funksjoner knyttet til denne kategorien ansatte. Blant dem er:

• Underordning i ferd med å organisere arbeidet. Dette faktum betyr at selskapet må lage all regulatorisk og juridisk dokumentasjon som skal regulere produksjonspersonells aktiviteter, definere klare funksjoner og ansvar for ansatte i denne kategorien, administrative mekanismer for å administrere og påvirke dem. Hovedelementene i slikt arbeid er analyse av aktivitetene til produksjonspersonell, samt kontroll og regulering.
• Den optimale andelen produksjonsansatte i strukturen. I industribedrifter bør andelen slike ansatte være minst 50 % av det totale personalet. Det beste alternativet er 60%. ekstrem grenserefererer til en verdi på 90 %. Med et lite antall ledere i selskapet reduseres effektiviteten av å lede produksjonsansatte.
• Danning av rasjonelle systemer og avlønningsformer. Det er et stort antall mulige alternativer for dannelsen av lønnsfondet for produksjonsarbeidere. Lederens oppgave er å velge et slikt alternativ som maksim alt vil knytte arbeidere til selskapets endelige resultater og bidra til veksten av selskapets lønnsomhet. Et standard eksempel er bruken av et akkordlønnssystem, som lar deg skape muligheter for kostnadsstyring og skaper motivasjon for arbeidere til å jobbe effektivt. Valget av slike skjemaer og systemer forblir imidlertid opp til arbeidsgiveren.

Beregning

Problemer med ledelse av produksjonspersonell er nært knyttet til beregningen av nødvendig antall ansatte.

For å bestemme denne kategorien mer nøyaktig, er det mulig å bruke spesielle planleggingsteknikker, som er beskrevet nedenfor.

Beregningen av antallet kan utføres separat for seksjoner, verksteder i bedriften, og som et resultat for hele bedriften. For dette formålet fastsettes mengden arbeid som må utføres i standardtimer og den årlige arbeidstiden for én ansatt, som må sammenlignes med hverandre.

Blant arbeidstidsfondene kan skilles:

• kalender, det vil si tot alt antall dager i et år;
• nominelt, der vi fjerner ikke-arbeidsdager fra kalenderfondet;
• gyldig, hvissom vi trekker ubrukt tid fra den nominelle, for eksempel ferie, sykdom osv.

Når du bestemmer nummeret, kan en av følgende metoder brukes:

• bruker arbeidsintensitetsnormer;
• anvender standarder for vedlikehold av utstyr.

Grunnleggende formler

La oss vurdere det første alternativet. I dette tilfellet, bruk formelen for å bestemme antall produksjonspersonell:

Ksp=ƩNiti / Fd (i=1, …m), der Ksp er det totale antallet arbeidere på listen;

N i- produksjonsprogram, planlagt volum, naturlige enheter;

t i- arbeidsintensitet for en produksjonsenhet i henhold til planen;

Fd - faktisk arbeidstidsfond i dager;

m – antall typer produkter som disse arbeiderne lager.

Antallet ansatte er delt inn i:

• liste, som oppnås ved å dele arbeidsintensiteten, beregnet i standardtimer, med det faktiske tidsfondet til én ansatt;
• privat, som fås ved å dele på det nominelle arbeidstidsfondet.

Blant indikatorene er også lønnsforholdet (R) beregnet:

R=Fn / Fd, der Fn er tidens nominelle fond.

Formelen for avhengigheten av listen og den direkte indikatoren ser slik ut:

Ksp=KjavR, der Kyav er antall arbeidere uten tillatelse;

Ksp - antall ansatte på lønnslisten.

Beregning for andre kategorier

Alle beregningene ovenfor gjaldt hovedproduksjonenarbeidere. Vurder nå beregningene i forhold til tjenesteansatte.

Beregningen utføres på to måter:

• ved bruk av servicestandarder, som betyr antall jobber som skal betjenes av en ansatt;
• Basert på ledige jobber.

På neste trinn summeres antall produksjons- og servicearbeidere for å møte bedriftens totale behov for arbeidere.

Ved beregning av antall ingeniører, ansatte, samt junior servicepersonell, er det nødvendig å utarbeide en bemanningstabell i samsvar med egenskapene til en bestemt virksomhet. Ved beregning av antall brukes servicerater, kontrollerbarhetsrater og matematiske modelleringsmetoder.

Formelen nedenfor bestemmer også det ekstra behovet for bedriftspersonale.

K legg til \u003d (Ksp - Kf) + KspU / 100 %, der Ksp - antall ansatte;

Kf - faktisk tall ved begynnelsen av året;

U - prosentandelen av avgang av ansatte i henhold til planen.

Basert på de fremlagte beregningene er det mulig å lage en plan for behovet for personell til en bestemt virksomhet, som er en balanse av arbeidsstokken.

Kontroll alternativer

For at de ansatte i bedriften skal kunne utføre sine funksjoner effektivt i produksjonsprosessen, er det nødvendig å bygge et styringssystem for dem på riktig måte. Produksjonspraksisen for personalledelse inkluderer følgende elementer:

• Arbeidsanalysealle ansatte. Dette kontrollelementet innebærer å vurdere ytelsen til hver enkelt ansatt i henhold til stillingsbeskrivelsen, som spesifiserer klare krav til yrket.
• Utvikle en bemanningsplan. Tallet bør være rasjonelt, siden overskudd fører til overforbruk av lønn og mangler - til forstyrrelser i tidspunktet for arbeidet.
• Utvalg av kandidater etter stillinger og yrker. Som tiltrukket kandidater bør kun personell som tilsvarer spesialiteten og yrket, med tilstedeværelse av visse kunnskaper, ferdigheter og evner, velges.
• Opprettelse av opplærings- og utviklingssystem for ansatte. Det er nødvendig å avsette økonomiske ressurser til utvikling av ansatte i forbindelse med endrede ytre miljøforhold og å vurdere deres kvalifikasjoner fra tid til annen.
• Innføring av rasjonell godtgjørelse og et motivasjonssystem som oppmuntrer ansatte til høykvalitets og svært produktivt arbeid.
• Gir helse og sikkerhet på arbeidsplassen. Dette aktivitetsområdet er dannet i samsvar med gjeldende lovgivning i landet. Det er til og med mulig å opprette separate arbeidsverntjenester i bedriften.

Profesjonell utvikling

Jeg vil gjerne dvele litt mer ved opplæringssystemet for produksjonspersonell.

Organiseringen av denne prosessen i bedriften er rettet mot faglig vekst og utvikling av ansatte slik at de kan gi mest mulig effektiv avkastning. Under denne treningendet er mestring av nødvendige ferdigheter, evner for et bestemt yrke eller stilling.

Behovet for å innføre et opplæringssystem på jobben skyldes følgende faktorer:

• nedgang i gjennomsnittskategorien arbeidere eller dens inkonsistens med arbeidskategorien;
• vekst i antall feil i produksjonen.

Slike fakta indikerer at det er på tide å forbedre ferdighetene dine.

De viktigste formene for opplæring på jobb er:

• Kurs som involverer ikke bare teoretiske aspekter, men også et stort antall praktiske øvelser for å mestre utstyret og arbeidsplassen, organisere praksisplasser for personell.
• Multi-yrkeskurs for å oppmuntre til jobbrotasjon.
• Innovasjonsopplæring for å hjelpe med å utforske nye produkter, arbeidsorganiseringsteknologier, nytt utstyr.
• Programmer som tilbyr et høyere opplæringsnivå, der de mest erfarne ansatte deler sin erfaring og kunnskap med resten.

Innenfor hver enkelt virksomhet er andre former for opplæring og faglig vekst også mulig, men målet er det samme - å fylle opp kunnskapsbasen til ansatte.

Avslutningsord

Produksjonspersonellet i organisasjonen sikrer at produksjonsprosessen fungerer i virksomheten. De endelige resultatene til selskapet avhenger direkte av arbeidet hans. Derfor er det en viktig oppgave for ledelsen å forme, distribuere og administrere den på riktig måte.