Antall ansatte er Definisjon, beregningsmetoder

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Personal er antallet ansatte som er nødvendig for normal drift av selskapet, fastsatt av lederen, tatt i betraktning gjeldende standarder. Vanligvis er det utarbeidet av et internt dokument, der alle strukturelle divisjoner som er representert i organisasjonen er registrert. De kaller et slikt dokument «Struktur og bemanning».

Dokumenter: Sikre at selskapet opererer i samsvar med normene

Hvordan utarbeide dette interne dokumentet til organisasjonen? Gjeldende lovgivning etablerer ingen obligatoriske formaliseringsstandarder, så du må fokusere på standardene som er vedtatt i selskapet, samt på kontorarbeidsinstruksjonene godkjent av administrerende direktør.

Godkjenning av bemanning - hva er det? Som regel innebærer prosedyren dannelsen av en ordre for foretaket. Papiret er signert av daglig leder - daglig leder eller en annen ansatt som har den høyeste stillingen i hierarkiet. I noen tilfeller gis godkjenning etter ordre fra personen som direktøren har delegert passende myndighet til. Sørg for å beskrive i detalj den hierarkiske strukturen til selskapet. Underavdelinger er oppført etter underordning. Overfor hver stilling angi hvor mange enheter i bedriften som er nødvendige for selskapets fullverdige arbeid. Dokumentet ligger til grunn for utarbeidelse av bemanningstabellen. Et eksempeldokument for bemanning for en kontorist som utvikler interne papirer er faktisk ikke nødvendig. Det viktigste er å angi posisjonene riktig og skrive teksten riktig. Den største vanskeligheten er selve beregningen av antall ansatte, som vanligvis gjøres ved regnskap.

Teoretisk grunnlag

En strukturell enhet er en avdeling som fremheves av offisielle dokumenter i strukturen til selskapet. Han har spesifikke funksjoner, en oppgave, enheten (den sjef) er ansvarlig for kjerneoppgavene.

Den strukturelle inndelingen har ingen tegn på en juridisk enhet. Det må ikke forveksles med separate divisjoner av organisasjonen. Bemanningen av avdelingen avhenger i stor grad av retningen på arbeidet. Høydepunkt:

• tjenester;
• produksjonsområde;
• laborom;
• sector;
• styrende organ;
• bureau.

Fungerende system og antall arbeidere

Det er ingen hemmelighet at i ethvert selskap har ansatte et sm alt spekter av oppgaver tildelt dem. Det er skrevet inn i arbeidsavtalen. Ytterligere funksjonalitet kan gis til en ansatt ved å inngå en avtale med ham om en arbeidskontrakt. Ulike ansatte i ulike stillinger kan bestemmelignende oppgaver. Dette lar deg kombinere dem til en strukturell enhet. Men dette er ikke alltid nødvendig.

Standarder og det faktiske antallet ansatte i selskapet kommer til unnsetning. De analyserer hvor mange som jobber i bedriften, studerer deretter standardene og bestemmer om de skal opprette en avdeling eller ikke. Faktisk er standardene nødvendige nettopp for å standardisere prosessen med å danne divisjoner ved bedrifter over hele landet vårt. I tillegg gjør standardene som bemanningen fastsettes etter, det mulig å fordele arbeidet riktig blant bedriftens ansatte og utforme arbeidsansvar for alle ansatte.

I tall ved hjelp av et eksempel

Anta at det er noe foretak. Ifølge listene sysselsetter den mer enn syv hundre arbeidere. Et slikt antall personell gjør det mulig å danne et byrå med ansvar for arbeidsvern. I dette tilfellet er antallet ansatte ikke mer enn fem personer (men ikke mindre enn tre). Dette nummeret inkluderer også en ansvarlig person - leder for en ny strukturell enhet.

Men hvis seks personer eller flere er ansvarlige for arbeidsvernet, kalles den nye formasjonen en avdeling. Noen selskaper innfører interne regler – minst 4 ansatte må være ansvarlige for arbeidsbeskyttelse.

Regler i private selskaper

Hva kan være maksim alt antall ansatte i en privat virksomhet? Vanligvis velger lederen av organisasjonen standardene. Staten er strukturert ved inndeling i avdelinger. Nødvendigvissørge for at små avdelinger med ikke mer enn tre ansatte ikke tar en dominerende posisjon. Ellers er ansvaret delt på et stort antall mennesker, faktisk er det ingen som er ansvarlige for beslutningene som tas, og dette fører til nedgang i selskapet.

Hvis bemanningen tillater det, er det nødvendig å opprette tilstrekkelig store avdelinger. Jo flere som er underlagt avdelingslederen, jo høyere ansvarsnivå, desto grundigere tilnærmer personen seg arbeidet. Men det må innrømmes at med ansvarsveksten vokser folks krav om lønn.

Dokumenter som begrunnelse

Når du oppretter en ny avdeling i en virksomhet, er bemanningen for den vanligvis ikke valgt ved en tilfeldighet. Erfaringen fra store, vellykkede firmaer, regulatoriske dokumenter som er gyldige på vårt lands territorium, interne LNA kommer til unnsetning

De viktigste offisielle papirene er:

• Dekret fra Arbeidsdepartementet, vedtatt i 1995 under nummer 56, som inneholder standarder for regnskap, finansiell virksomhet.
• Resolusjon nummer 10 utstedt av samme organ i 2001, som erklærer størrelsesstandardene for organer som er ansvarlige for arbeidsbeskyttelse.
• Bestillinger fra Statens byggekomité av 1999 under nummer 65, 69. De angir størrelsesstandardene for enkelte enkeltområder.
• Rekkefølge fra drivstoff- og energidepartementet av 1998, nummer 252, som erklærer hva bemanningen skal være i drivstoff- og energikomplekset.

Hvordan telleikke sant?

For øyeblikket er det ingen generelt anerkjente og godkjente av lover algoritmer for å beregne det faktiske, maksimale antallet. Den faktiske, som følger allerede av selve begrepet, bestemmes ved en enkel utregning av antall ansatte i organisasjonen.

Den ordinære grensen bestemmes av administrerende direktør i selskapet. Vanligvis gjøres vurderingen under hensyntagen til strukturen til firmaet, så vel som funksjonene til en bestemt avdeling. Generelt har bedriftslederen rett til å velge yrker, antall ansatte for hver produksjonsfunksjon, etter hans smak. Men det er separate organisasjoner, institusjoner som standardene fastsatt ved lover gjelder for. Statlige departementer og institusjoner er presset inn i de smaleste rammene.

Regler og begrensninger

Begrensningene som pålegges statlige institusjoner er spesielt tydelige hvis du studerer personalelisten over utøvende myndigheter. Ta sentralkontoret som et eksempel. Her er det en leder som kan godkjenne antall ansatte, men lønnen settes ovenfra. Det vil si at selv om det er et ønske om å ansette flere, er dette umulig, siden lønnen rett og slett ikke strekker til. Lønnslisten godkjennes av presidenten og regjeringen. Til dette tas det hensyn til stillinger i henhold til det sentraliserte registeret, og de er også styrt av noen andre rettsakter, hvorfra det følger hva antall personell i avdelingen skal være. Offisielt er prosessen beskrevet av et regjeringsdekret vedtatt i 2005, utstedt under nummeret 452.

Lederen, etter å ha beregnet det maksimale, faktiske antallet, utarbeider rapporter. For ikke å ta feil, er det fornuftig å be om informasjon fra ansvarlige myndigheter, det vil si de der du må sende en rapport om antall ansatte i bedriften. Men vær forsiktig: alle slike klager må være skriftlige, registrert under innkommende avdelingsnummer. Ellers er det stor sannsynlighet for at spørsmålet forblir ubesvart og bare tapt.

Avgrensende begreper

Når du analyserer de normative, juridiske dokumentene som for øyeblikket er gyldige, kan du se at de bruker to termer:

• gjennomsnittlig antall ansatte;
• gjennomsnittlig antall ansatte.

I den første varianten vurderes de som jobber ved virksomheten som på hovedstedet. Den andre innebærer å ta hensyn til alle deltidsansatte, samt personer som GPA er inngått med.

Funksjoner

Gjennomsnittlig antall inkluderer gjennomsnittlig antall ansatte, men i tillegg til dem, forutsetter det at man tar hensyn til antall eksterne deltidsarbeidere, samt antall personer involvert i GPA, i gjennomsnitt.

Gjennomsnittslisten inkluderer de personene som jobber i selskapet på fast basis. Ta hensyn til arbeidere på heltid, deltid. De teller også de det inngås tidsbegrensede kontrakter med. Det er nødvendig å ta hensyn til sesongarbeidere, vikarer.

Hvis bedriften har interne deltidsansatte, regnes de som én enhet for lønn. Hvis noen persondeltidsjobb kom fra en annen bedrift, er den ikke med på lønnslisten. Det føres egne journaler for de som blir tatt opp i henhold til reglene for ekstern deltid.

Valgfritt kreves

Det finnes slike rettsakter som ble vedtatt av landets myndigheter og godkjent som rådgivende. Selvfølgelig finnes det lignende dokumenter som regulerer bemanningen ved virksomheten.

De mest omfattende og restriktive anbefalingene gjelder for budsjettorganisasjoner. De forplikter seg til å referere til arbeidsstandarder, hvorfra det følger hvor mange personer som trengs ved virksomheten for norm alt og effektivt arbeid.

Formel: det er bra

Du kan beregne antall ansatte basert på arbeidsstandarder som følger:

(Årlig utgift for hele arbeidsmengden i timer): (Standarder for én ansatt i timer) x (Koeffisient som tar høyde for ferier, fravær, sykefravær)

Standarder er vanligvis anslått til 2000 timer per kalenderår.

oppsummering

Staff er en kvantitativ vurdering av selskapets ansatte. Det er etablert av lederen av selskapet, under hensyntagen til gjeldende standarder og anbefalinger. De fleste juridiske dokumentene er uforpliktende, men ønskelig for utførelse. Men i budsjettorganisasjoner er det viktig å overholde normene og reglene for å bestemme bemanningsnivået som er innført av landets lover.

Lederen for en privat organisasjon kan være veiledet av de samme standardene somutført av statlige virksomheter. Samtidig anbefales det om mulig å unngå å splitte selskapet i små divisjoner, ellers brytes den hierarkiske strukturen, ansvarsgrensene viskes ut. For at strukturen i selskapet skal være tydelig og effektiv, erklæres det i et internt dokument godkjent av direktøren.