En god leverandør er nøkkelen til suksess for enhver bedrift

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Enhver leder vet at en god leverandør er en sjeldenhet. Ikke alle kan takle denne typen arbeid. Og noen tror til og med at en leverandør må være født eller være en i hjertet.

Hjelpsom medarbeider

I strukturen til enhver bedrift er det en spesiell tjeneste k alt "forsyningsavdelingen". Noen anser det som en vanlig enhet, men dette er ikke helt sant. For å forstå essensen av problemet, må du først forstå hvem som er leverandørene og hvorfor blir de ansatt? Alle vet at for produksjon av produkter til ethvert formål, må tre hovedkomponenter være tilgjengelige:

1) Råvarer.

2) Utstyr og annet verktøy.

3) Manpower.

Hver og en er like viktig. Så leverandøren er personen som sikrer tilgjengeligheten av den første komponenten. Dessuten er han forpliktet til å gjøre dette med størst mulig nytte for bedriften.

Hva menes i dette tilfellet? Dette er prinsippene en slik ansatt må forholde seg til. Faktisk er leverandøren en ansatt,som gir den innfødte bedriften råvarer og forsyninger:

• så snart som mulig (om nødvendig);
• inngå kontrakter til laveste pris;
• i tide;
• som planlagt.

Herfra er det tydelig at leverandøren er den hvis aktivitet gjør at enhver bedrift kan jobbe systematisk, smidig og til minimale kostnader. Og dette bør absolutt føre til økt fortjeneste.

Hva bør en leverandør gjøre?

En virksomhet kan bare fungere godt når hver ansatt kjenner og samvittighetsfullt oppfyller pliktene han er tildelt. Hvis alt er klart med de ansatte i hovedproduksjonen, må funksjonene til resten spesifiseres tydelig. Så leverandørens ansvar inkluderer:

1) Utarbeidelse av planer for kjøp av visse materialer.

2) Inngåelse av relevante avtaler på vegne av eller på vegne av lederen.

3) Sikre rettidig levering av varer til foretakets territorium.

4) Integritetskontroll av leverte varer.

5) Sikre tilgjengeligheten av dokumentasjon som er nødvendig for å bekrefte kvaliteten på råvarene (sertifikat, pass eller annet dokument).

Alt arbeid utføres i etapper:

1. Først må leverandøren utarbeide en arbeidsplan basert på foretakets regulatoriske behov. Dessuten må hver spesifikk type materiale beregnes separat. Samtidig må du bestemme deg for ønsket kvalitet.
2. Så kommer øyeblikket for å lete etter en partner. Det er her forretningsreiser kommer inn.telefonsamtaler. Fra et stort antall leverandører må du velge den som har betingelser å foretrekke.
3. Deretter går den ansatte til partneren for å inngå en avtale.
4. Den siste fasen er mottak av varene, montering og levering til lossestedet. Parallelt behandler leverandøren alle støttedokumenter.

Hvis hvert av de oppførte stadiene er korrekt beregnet og gjennomført, vil et slikt selskap ha alt det trenger for å fungere. Så den ansatte er virkelig på rett sted.

Hva har en innkjøper lov til å gjøre?

For å utføre den tildelte oppgaven godt, må enhver ansatt ha mer nødvendig informasjon, samt all mulig hjelp og støtte fra ledelsen. Det er derfor leverandørens "jobb" inneholder ikke bare plikter, men også hans rettigheter, som bør være tilstrekkelig for normal organisering av arbeidet. Blant dem er de viktigste:

1) Muligheten til å be ansatte i relevante tjenester om den informasjonen han trenger. For eksempel må leverandøren være klar over planene til foretaket, som er utarbeidet av økonomer. Han må forstå selskapets nåværende økonomiske tilstand for å kunne navigere i kjøpsprisene.

Han bør vite fra maskinsjefen om tilgjengeligheten av gratis transport ved selvhenting.

2) For å fullføre en spesifikk oppgave trenger innkjøperen noen ganger samarbeid og direkte assistanse fra ledelsen. Baserthan har rett til å kreve instrukser. For eksempel, for å betale forskudd, må leverandøren gi en ordre til regnskapssjefen.

3) Hvis noen mangler ble avslørt under arbeidet, kan han komme med forslag for mulig eliminering.

Med slike rettigheter kan en god spesialist alltid gjøre jobben sin på en slik måte at det ikke er noen krav mot ham verken fra ledelsen eller fra de viktigste produksjonsarbeiderne.

Viktige poeng

Enhver personalansvarlig vet at leverandørens instruks, i tillegg til rettigheter og plikter, inneholder en liste over ulike typer ansvar. I et slikt arbeid er det ofte øyeblikk når en person må ta en avgjørelse på egen hånd, og kun ta hensyn til hans anstendighet og moralske prinsipper.

Leverandøren tilbyr for eksempel å gi bort varene til en høy pris, og som kompensasjon å betale leverandøren et visst beløp kontant. I dette tilfellet vil et positivt svar føre til en økonomisk overskridelse for bedriften, og for den ansatte vil det være en solid uplanlagt økning i lønnen. Spørsmålet er bare om den ansatte vil gå for det. I så fall vil han bryte sine plikter, som tydelig gjenspeiler aktivitetsretningen. Avsnittet "Ansvar" sier at leverandøren må svare for alle lovbrudd begått. Det er her anstendighet manifesteres, og derav korrespondansen til selve posisjonen han inntar. Det er bra hvis denne siste delen av instruksjonen ikke berører ham under hele arbeidstiden.