Internrevisor: stillingsbeskrivelse, funksjoner og ansvar

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Kontrollen ved virksomheten utføres delvis av internrevisjon. Det er dette segmentet av selskapets ledelse som viser hvor pålitelig og effektiv aktivitetsprosessen er. Internrevisor, en fagperson som er engasjert i en upartisk og profesjonell vurdering av virksomhetens tilstand, utøver kontroll. Det bør bemerkes at et av de obligatoriske kravene til landets sentralbank er tilstedeværelsen av en slik avdeling i alle finansinstitusjoner.

For tiden gjennomføres det også internrevisjon i selskaper som ikke er relatert til finanssektoren. Hvis det er en slik avdeling, er bedriftens ledelse alltid klar over hvordan det går, den ansatte presenterer objektive data, som seriøse beslutninger kan tas på grunnlag av. I tillegg, hvis en internrevisor jobber i et selskap, utfører ansatte sine oppgaver mer effektivt, siden denne spesialisten har en psykologisk og pedagogisk innflytelse på dem og kontrollerer ytelsen deres. Det gjør det også mulig åforberede seg på en ekstern revisjon.

Generelle bestemmelser

Den ansatte som blir akseptert for denne stillingen er spesialist. For å få denne jobben må søkeren ha høyere økonomisk eller yrkesrettet utdanning. Arbeidsgivere krever også spesiell opplæring og arbeidserfaring innen regnskapsfeltet i minst to år eller som revisor i minst ett år.

Kun lederen av selskapet kan ansette eller si opp en ansatt. Internrevisor rapporterer til administrerende direktør i selskapet eller dennes stedfortreder. Dersom en ansatt er fraværende på grunn av gyldig grunn, tildeles hans oppgaver til hans stedfortreder eller en annen utpekt ansatt. Samtidig påtar han seg ikke bare sine funksjoner, men også rettigheter med ansvar.

Knowledge

En ansatt akseptert for denne stillingen må kjenne til all veiledning og metodisk materiale som er relatert til virksomhetens økonomiske aktiviteter. Han må også forstå markedsmetoder for å utføre aktiviteter, forstå prinsippene som økonomien utvikler seg etter, hva er dens egenskaper og mønstre.

Internrevisors attest forutsetter at han kjenner alle standarder, metoder og prosedyrer knyttet til hans direkte virksomhet. Den ansatte må kjenne profilen til sin bedrift, dens spesialisering og struktur. Han må forstå regnskap, forstå hvordan regnskapsdokumenter er satt sammen og hvilke internasjonale standarder som brukes iselskap.

Annen kunnskap

Den ansatte som innehar denne stillingen må vite med hvilke metoder de analytiske aktivitetene til den økonomiske og finansielle strukturen i organisasjonen utføres, hvordan dokumentrevisjoner og kontroller utføres. Den ansatte skal ha informasjon om hvordan penger sirkulerer i bedriften, om det er lån og etter hvilke standarder prisene dannes på markedet. I tillegg vet revisor hvordan organisasjonen er produsert og virksomheten drives, hvordan skatter beregnes.

Kunnskapen til en internrevisor bør omfatte finans-, arbeids-, skatte- og økonomisk lovgivning, administrasjon, markedsføring, etikk for forretningskommunikasjon, organisering av produksjon, grunnleggende økonomi, ledelse. En ansatt må kunne bruke kommunikasjon, kommunikasjon og datateknologi, inkludert en personlig datamaskin og spesialisert programvare.

Functions

Hovedfunksjonen til den ansatte som er akseptert for denne stillingen er internrevisjon av revisorer. Han må kontrollere ledelsen og regnskapet til selskapet, analysere det, sørge for at informasjonen er pålitelig, kompilert på en rettidig måte og til rett tid kommet til ledelsen. I tillegg er han engasjert i forening og standardisering av regnskapsprosesser i virksomheten, utarbeider en plan og budsjett for revisjonen i selskapet og leverer det til høyere ledelse.

Etter godkjenning av planen, utfører han alle kontroller og revisjoner som er inkludert i den, i henhold til tidligere utarbeidetgrafikk. Denne ansatte kontrollerer også gjennomføringen av budsjettet, kontrollerer sikkerheten til eiendeler og overvåker effektiviteten av bruken, kontrollerer lekkasje av informasjon og tillater ikke ansatte med kompetanse under tillatelse til å få tilgang til finansiell informasjon.

Ansvar

Det er også internrevisors ansvar å vurdere eksperttypen på kontrakter og prosjekter. Den ansatte som innehar denne stillingen kontrollerer fullstendigheten av refleksjonen av regnskapsdata i rapporteringen av transaksjoner og inngåtte kontrakter, samt i dokumenter som registrerer resultatene til selskapet og dets kontraktører.

Han er forpliktet til å identifisere selskapets interne reserver og bestemme hvordan de skal brukes mer effektivt og lønnsomt for selskapet. Den ansatte overvåker bruken av midler knyttet til programmer og prosjekter. Den analyserer selskapets fortjeneste og utgifter, optimerer og planlegger betaling av skatter.

Andre funksjoner

En Chartered Intern Auditor er pålagt å utføre selektive revisjoner som vil identifisere restanser og mangler. Han kontrollerer hvor effektivt og til rett tid selskapet og dets motparter oppfyller sine forpliktelser. Den ansatte analyserer leverandørgjeld og fordringer, foreslår løsninger for å minimere dem. Engasjert i utviklingen av en anbefalingsplan som tar sikte på å eliminere de identifiserte avvikene i selskapets arbeid.

Ved gjennomføring av nye programmer og prosjekter i selskapet, fastsetter revisor mulige eksterne oginterne risikoer og analyserer dem. Fører tilsyn med personell dersom deres aktiviteter er relatert til finanssektoren, analyserer stillingsbeskrivelser og kontrollerer påliteligheten og effektiviteten av oppgavefordelingen mellom ansatte. Han kan avgrense myndighet, foreslå at HR-avdelingen gjør objektive endringer i den styrende dokumentasjonen.

Andre plikter

En kvalifisert internrevisor er pålagt å utvikle økonomiske forskrifter for selskapets finanspolicy og for dets individuelle segmenter, prosedyrer og instrukser. I tillegg deltar den ansatte i utformingen av rapporteringsdokumenter knyttet til konsolidert og konsolidert regnskap, forbereder selskapet for ekstern revisjon.

En ansatt kan også få fullmakt til midlertidig eller permanent å utføre andre oppgaver som ikke er relatert til revisjonen, som å analysere et investeringsprosjekt, vedlikeholde regnskapsavdelingen, avstemme data med leverandører og entreprenører. I tillegg gir internrevisor råd til selskapets ledelse om omfanget av virksomheten. Den ansatte vedlikeholder rapporteringsdokumentasjon, leverer rapporter og analytiske data til overordnede, utarbeider ekspertuttalelser og lignende.

Rettigheter

CIAs internrevisor har rett til tilgang til alle avdelinger i selskapet, samt be om all nødvendig informasjon for revisjonen. Han har rett til å gi de ansatte i selskapet bindende pålegg som angår dem.aktiviteter, spesielt, å bringe dokumenter av en intern type til et rapporteringsskjema som er i samsvar med gjeldende standarder og lover. Han kan pålegge personalet å rette alle feil og unøyaktigheter, samt å treffe korrigerende tiltak for identifiserte mangler. Dersom det oppstår spørsmål under revisjon og revisjoner, har den ansatte rett til å be om forklaringer fra de ansatte som er ansvarlige for dette.

Andre rettigheter

Han har rett til å instruere ansatte til å starte forberedelsene til ekstern revisjon, for å gi ledelsen fornuftige forslag med sikte på å endre kontrollsystemet i virksomheten. I tillegg kan han foreslå å endre ledelsespolitikken i selskapet.

Internrevisors stillingsbeskrivelse forutsetter at han har rett til å gjøre seg kjent med dokumenter som er direkte knyttet til hans virksomhet, herunder instrukser, arbeidsoppgaver, kriterier for vurdering av arbeidseffektivitet og annet. Han kan også forelegge myndighetene for behandling forslag til tiltak som gjør at han kan gjøre tjenesteutøvelsen mer perfekt. I tillegg har arbeidstakeren rett til å motta fra ledelsen alle de tekniske og organisatoriske forholdene som er nødvendige for at han skal kunne arbeide.

Ansvar

Den ansatte er ansvarlig for feilaktig utførelse av funksjonene som er tildelt ham av selskapet, i samsvar med gjeldende lovgivning i landet. Han kan holdes ansvarlig for administrative, arbeidsforhold og straffbare handlinger begått underoppfylle sine plikter. Og også for å forårsake materiell skade på selskapet i henhold til gjeldende lovgivning i landet. Han er ansvarlig for å avsløre konfidensiell informasjon og overskride sin autoritet, samt for å bruke dem til personlige formål.

Training

Juridiske personer og enkeltpersoner har rett til å utføre revisjonsvirksomhet dersom de har egnet tillatelse for dette, såk alt internrevisorattest. For å få det må du ha juridisk eller økonomisk utdannelse, samt arbeidserfaring innen revisjon. I tillegg må du bestå flere eksamener for å oppnå de nødvendige kvalifikasjonene. Det finnes i dag fire typer sertifikater. Som oftest er arbeidsgivere interessert i søkere som har mottatt attest i generell revisjon. Men det er tilfeller når spesialister i en smalere sirkel er nødvendig - disse er bank-, børs-, forsikrings- og investeringsrevisorer. Internrevisorer er opplært i spesielle sentre.

Krav til kandidater

Arbeidsgivere setter stor pris på ansatte som har gode kommunikasjonsevner, fordi de må jobbe med bedriftens personell og løse problemer som ikke alltid kan løses uten konflikter. Det er svært viktig at søkeren til stillingen er i stand til å uttrykke sine tanker sammenhengende både muntlig og skriftlig. Dette er tross alt den eneste måten han vil kunne formidle til personalet hva som kreves av ham, og rapportere til myndighetene om den nåværende situasjonen og formidle viktig informasjon.

Ansattbør kunne forsvare sitt synspunkt, fordi han i løpet av sitt arbeid må bevise at en annen person har skylden for problemet han har identifisert, og han må fikse det. En usikker revisor vil neppe takle sine plikter, fordi han ikke vil være i stand til å fange skruppelløse ansatte, hans revisjoner og kontroller vil egentlig ikke føre til noe, han vil ikke være i stand til å bevise for myndighetene om hensiktsmessigheten av visse handlinger for å løse den nåværende situasjonen.

Han må kunne planlegge dagen sin på egenhånd, det vil si ha en høy grad av selvorganisering, fordi ingen som sådan utøver kontroll over ham. Arbeidstakeren må sette opp oppgaver for seg selv og oppfylle dem. Arbeidsgivere foretrekker vanligvis søkere med en analytisk tankegang; uten dette kriteriet er det tvilsomt at en ansatt vil være i stand til å utføre sine profesjonelle aktiviteter fullt ut.

Ansattoppgaver

I likhet med en ekstern revisor må en internrevisor gjennomføre uavhengige gjennomganger av alle prosesser i firmaet for å analysere og evaluere dem. Den sikrer at intern dokumentasjon og økonomiske transaksjoner utført i selskapet er i samsvar med gjeldende lovgivning i landet. I tillegg kontrollerer og sikrer han nøyaktigheten av regnskapet og regnskapet til selskapet. Hans oppgaver inkluderer å redusere sløsing med skatter, overvåke tilgjengeligheten og sikkerheten til selskapets eiendeler, hjelpe ledere og administrasjon med å administrere menneskelige ressurser.

Konklusjon

Resultatet av en internrevisjon er ikke bare forberedelse til en ekstern, men ogsåanbefalinger: hvordan øke effektiviteten og rasjonalisere arbeidet i selskapet, organisere oppfølgingskontroll over personalet. Nøyaktig når det er nødvendig med revisjon, fastsetter konsernsjefen, basert på selskapets omsetning, ledelsesstruktur, typer aktiviteter, antall menneskelige ressurser og andre faktorer.

Hvis et selskap har minst fire avdelinger og flere regnskapsførere, er hensiktsmessigheten av internrevisjon ubestridelig. Det vil bidra til å redusere kostnadene til selskapet ved ekstern revisjon. Hvis vi snakker om store selskaper, ansetter de ikke en ansatt, men en hel avdeling ledet av denne profesjonelle. I hans stab kan det være en rekke spesialiserte spesialister, avhengig av arbeidet de skal utføre. Takket være en slik ansatt øker produktiviteten til alle andre ansatte, fortjenesten vokser.