Filial og representasjonskontor for en juridisk enhet. Forsørger og datterselskaper

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Enhver organisasjon som er fokusert på kontinuerlig vekst i fortjeneste vil bevege seg mot utvidelse og skalering av kjerneaktiviteter. Og en av måtene å oppnå dette målet på er å åpne en filial og representasjonskontor for en juridisk enhet. Ved å opprette filialer øker ulike selskaper (inkludert banker) antallet potensielle kunder og markedsfører seg i nye territorier.

Hva loven sier

Hvis du studerer den russiske føderasjonens lovgivning angående dette spørsmålet, vil du finne ut at et representasjonskontor er en egen underavdeling av en juridisk enhet. Samtidig bør det være plassert utenfor plasseringen til selskapets nøkkelkontor og vil handle for å realisere eller beskytte sine interesser. Det er også viktig å merke seg at verken representasjonskontorer eller filialer er juridiske personer.

Når det gjelder filialen, utføres dens rolle også av en egen avdeling, hvis formål er å utføre selskapets funksjoner helt eller delvis på territoriet til en annen lokalitet. Om nødvendig kan en filial spille rollen som et representasjonskontor, noe som indikerer densbredere juridisk status.

Listen over funksjoner som blir tilgjengelige etter åpningen av en filial er ganske attraktiv:

• markedsføringsanalyse og reklameaktiviteter;
• administrativ og rettslig beskyttelse av interessene til en juridisk enhet;
• etablering av kontakter med potensielle motparter;
• dannelse av kundebasen som sådan, etc.

Det er klart at denne måten å utvide virksomheten til virksomheten på har sine fordeler.

Utenlandske selskaper

Oppmerksomhet bør også rettes mot slike saker som representasjonskontorer og filialer av utenlandske juridiske personer. Faktisk er formålet med slike divisjoner implementeringen av aktivitetene som morselskapet er engasjert i, men allerede på Russlands territorium. Likvideringen av slike elementer i en juridisk enhet kan utføres ved avgjørelse fra den utenlandske grunnleggeren, som opprinnelig startet åpningsprosessen.

Staten kontrollerer på sin side også slike aktiviteter. Akkreditering av filialer og representasjonskontorer for utenlandske juridiske enheter fungerer som et reguleringsverktøy. Gjennomføringen av denne prosessen utføres av det føderale utøvende organet. Samtidig anses gründervirksomhet som lovlig fra det øyeblikket akkreditering oppnås.

Når effekten er nøytralisert, vil det følgelig ikke lenger være mulig å utføre noen aktivitet. Hvis den potensielle aktiviteten til en filial av et utenlandsk selskap er i strid med statenpolitikk for å beskytte landets interesser og sikre dets sikkerhet, da vil akkreditering mislykkes.

Brening og representasjonskontor for en juridisk enhet: opprettelse

For at slike separate avdelinger skal vises, er det nødvendig med et offisielt initiativ fra de autoriserte organene i selskapet. Samtidig forplikter lovgivningen (artikkel 55 i den russiske føderasjonens sivilkode) den juridiske enheten til å angi all informasjon knyttet til åpningen av slike filialer i de konstituerende dokumentene. Dette kravet er spesielt relevant hvis det gjøres endringer i organisasjonens charter på grunn av dannelsen av representasjonskontorer og filialer. All nødvendig informasjon sendes på en varslingsmåte til den statlige registreringsmyndigheten.

Endringene nevnt ovenfor i dokumentasjonen til en virksomhet bør forresten alltid gjøres når man danner et nettverk av divisjoner. Å ignorere dette kravet vil bli ansett som manglende overholdelse av lovens krav.

Når det gjelder det juridiske grunnlaget for virksomheten til slike strukturer, bør det bemerkes at de kan fungere dersom følgende dokumentargrunnlag er tilgjengelig:

• Regler for en bestemt enhet. Den er godkjent på organisasjonsnivå.
• Fullmakt. Dette dokumentet mottas av lederen som er ansvarlig for en bestemt filial og representasjonskontor for en juridisk enhet.
• Innholdsdokumentasjon.

Når det gjelder eiendommen til en egen underavdeling, er den dannet på grunnlag av de materielle ressursene som selskapet tildelte den. En annen finansieringskilde kan være entreprenørskapaktiviteter (relevant for filialer). Selve prosessen med å avhende eiendom mottatt fra en organisasjon eller ervervet som følge av produksjon og forretningsdrift er regulert av en fullmakt og regelverket gitt av morselskapet.

Aktivitetsfunksjoner

I utgangspunktet bør myndighetene som skal veilede organene til en juridisk enhet - filialer og representasjonskontorer - være klart definert. Essensen og grensene for slike fullmakter avhenger helt av morselskapet, som tar den viktigste avgjørelsen i denne saken.

Dette faktum betyr i sin tur at selskapet som fungerer som grunnlegger er fullt ansvarlig for prosessen med filialen og påfølgende resultater. Hvis du må behandle et krav mot en deling, må det fremlegges på stedet for sistnevnte. Men juridisk sett vil kravet bli stilt til organisasjonen som sådan. Følgelig vil den mulige gjenopprettingen påvirke morselskapet.

Det er også verdt å forstå følgende faktum: kreditorer kan bruke eiendommen som forv altes av filialen og representasjonskontoret til en juridisk enhet for å betale ned gjelden til sistnevnte. I dette tilfellet vil det absolutt ikke ha noen betydning om de separate delingene var knyttet til årsakene til manglende betaling i samsvar med de forpliktelser som er påtatt.

Hvordan lederskapsspørsmålet håndteres

Selvfølgelig må enheten som ble åpnet administreres av noen, og for å gjøre det lovlig. Derfor er det utøvende organet i selskapet forpliktet til å gi et dekret i henhold til hvilketposisjonen til hodet vil bli tildelt en bestemt person.

Filialdirektøren vil fortsette å handle på grunnlag av arbeidsavtalen som er inngått med ham, samt benytte utstedt fullmakt. Dessuten utstedes selve fullmakten spesifikt til lederen, og ikke til enheten som helhet. For at dette dokumentet skal være gyldig, må det inneholde utstedelsesdatoen.

Fordi filialledelsen alltid er pålagt å handle på vegne av morselskapet, kan de ikke foreta noen transaksjoner på egen hånd. Dette betyr at i tilfelle justeringer eller krav, vil den ansvarlige i kontrakten være den juridiske enheten, og ikke dens avdeling.

Lederens rettigheter

For å drive fullverdig virksomhet er direktøren for filialen utstyrt med visse rettigheter. Listen deres i hvert tilfelle kan variere, men de ser omtrent slik ut:

inngåelse av transaksjoner, kontrakter (inkludert ansettelse) og ulike rettshandlinger som er nødvendige for å utføre hasteoppgaver;

• å løse eventuelle problemer knyttet til enhetens operasjonelle og nåværende aktiviteter, uten å overskride autoriteten og bryte handlingsalgoritmene bestemt av vedtakene fra selskapets ledelsesorganer;
• åpne valuta- og rubelbankkontoer, samt utføre andre operasjoner som en del av kontantstyringen av filialen.

Samtidig, hvis noeneller gründeren bestemmer seg for å inngå en avtale med en egen avdeling, bør han sørge for at direktøren har riktig myndighet til å gjøre dette.

Arbeidet til tilknyttede selskaper og datterselskaper

Lovgivning tillater selskaper å opprette datterselskaper. Faktisk snakker vi om registrering av grunnleggeren av en annen juridisk enhet ved å overføre en viss del av sin egen eiendom til disposisjon for sistnevnte. Et åpent samfunn har alle rettigheter til å bruke disse materielle ressursene i løpet av sine spesifikke aktiviteter.

Tilknyttede selskaper og datterselskaper er definert som det hvis hoveddelen av deres autoriserte kapital er morselskapets eiendom og økonomi. En spesifikk struktur kan også defineres som et barn gjennom en avtale, samt et hvilket som helst annet offisielt dokument.

Det er viktig å forstå at datterselskapet ikke er ansvarlig for gjelden til det viktigste økonomiske selskapet. Men med hensyn til transaksjoner utført i en bestemt region av en juridisk enhet (filial), vil hovedpartnerskapet for disse forpliktelsene være solidarisk ansvarlig med den strukturen det åpnet.

Når man vurderer avhengige og datterselskaper, bør det bemerkes at avhengigheten er anerkjent hvis den deltakende eller dominerende juridiske enheten har 20 % av stemmeberettigede aksjer i JSC. Dette prinsippet gjelder også når du eier en femtedel av den autoriserte kapitalen når det gjelder en LLC.

Bankfilialer

Banker som juridiske enheter kan også bruke utvidelsesordningen beskrevet ovenfor. Slike strukturer har evnen til å danne et helt nettverk av filialer på samme lokalitet der hovedkontoret ligger.

En bankfilial er på sin side en underavdeling som åpner i et territorium der en bestemt juridisk enhet ennå ikke opererer. Filialen kan utføre alle viktige bankoperasjoner, og dermed effektivt utvide dekningen i regionen.

For at bankens filial skal være effektiv og strengt følge den utarbeidede utviklingsstrategien, utnevnes en direktør som leder.

Resultater

Utvidelsen av selskapets virksomhet gjennom organisering av separate divisjoner er en ganske vellykket og lønnsom praksis. Derfor bruker mange juridiske personer aktivt denne ordningen. Hovedsaken i denne bransjen er kompetent utførelse av dokumentasjon og arbeid av like høy kvalitet i alle regioner, noe som vil bidra til å øke lojaliteten til organisasjonen.