Introduksjon av SCP i bedriften: stadier, resultater. Feil i implementeringen av 1C: SCP

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

1C: SCP fungerer som en omfattende applikasjonsløsning som dekker hovedområdene regnskap og administrasjon. Programvareproduktet lar deg lage et system som oppfyller bedriftens, nasjonale og internasjonale standarder, og sikrer effektivt økonomisk og finansielt arbeid i selskapet.

Benefits

Programvareproduktet danner én enkelt informasjonsbase for å reflektere økonomiske og finansielle transaksjoner i bedriften. Samtidig er det en klar avgrensning av tilgang til lagrede data, handlingsmuligheter i henhold til ansattes status. I selskaper med holdingstruktur kan informasjonsrommet dekke alle strukturene som inngår i det. Dette lar deg redusere kompleksiteten i regnskapsarbeidet betydelig på grunn av gjenbruk av vanlige informasjonsdatabaser av forskjellige avdelinger. For alle strukturer i selskapet opprettholdes ende-til-ende regnskap, ledelse og skatteregnskap. Imidlertid regulert rapporteringkompilert separat for hver enhet.

Systemfunksjoner

Informasjon lagt inn av brukere er underlagt driftskontroll. Spesielt, i prosessen med å registrere kontantbetalinger, sjekker systemet tilgjengeligheten av midler i samsvar med mottatte søknader om utgiftene deres. Ved regnskap for forsendelsen av produkter, analyserer programvareproduktet statusen for forskyvninger med mottakere. Applikasjonsløsningen leveres komplett med grensesnitt. Dette lar hver bruker få prioritert tilgang til dataene de trenger.

Recordkeeping

Regnskaps- og skatteoppgaver (regulerte) fylles ut i rubler. En hvilken som helst valuta kan velges for administrasjonsregnskap. I ulike strukturer som er inkludert i en enkelt base, kan forskjellige skattesystemer brukes. Så i noen divisjoner er en generell mulig, i andre - et forenklet spesialregime. I tillegg kan ulike prinsipper for regnskaps- og skattemessige regnskapsprinsipper gjelde. UTII-systemet kan brukes på enkelte typer virksomhet i virksomheten. I tillegg til regulert og ledelsesmessig regnskap er rapportering tillatt etter internasjonale standarder (IFRS). For å redusere kompleksiteten utføres dette arbeidet non-operativt, gjennom bruk av oversettelse (omberegning) av informasjon fra andre regnskapsmodeller.

Bruke produktet

Introduksjon av 1C: SCP regnes ikke lenger som noe nytt i dag. Mange bedrifter bruker allerede dette produktet aktivt i sine aktiviteter. En funksjon ved denne løsningen er bruken av moderne datateknologi i løpet av administrasjonen. Innføringen av 1C: SCP bidrar til dannelsen av et effektivt administrativt system i bedriften. Men for å sikre arbeidet med maksimal effektivitet, er det nødvendig å tilpasse programvareproduktet til bedriftens spesifikasjoner. Samtidig er det nødvendig å opptre kompetent, forsiktig ved å bruke informasjonsbehandlingsmekanismer.

La oss vurdere nærmere hvordan implementeringen av SCP foregår. Resultatene av dette arbeidet vil også bli beskrevet i artikkelen.

Automation

Så det ble tatt en beslutning om å implementere SCP. Hvordan komme i gang? Automatisering anses å være en ganske omfattende prosess. Det inkluderer mange operasjoner. I denne forbindelse er det nødvendig å nærme seg utviklingen av metodikken nøye, for å vurdere muligheten for automatisering i hvert enkelt tilfelle. Den bør også analysere dens innvirkning på arbeidet og resultatet til firmaet. Det er her SCP-implementeringsplanen begynner. På det forberedende stadiet bør du evaluere:

1. Øk belastningen på ansatte.
2. Kostnader for kjøp og implementering av SCP i produksjonsdrift. Det skal bemerkes at returen på produktet vises først etter en viss periode.
3. Midlertidig mangel på integritet i bildet av virksomhetens aktiviteter i den nye databasen inntil automatiseringen av styringssystemet er fullført.
4. Mulige tilleggskostnader for oppgraderinger (for eksempel ved kjøp av nye datamaskiner) osv.

Introduksjon av SCP

Stagesautomatisering krever spesiell konsentrasjon fra alle deltakere i prosessen. Til tross for lansering av nytt informasjonssystem forblir regnskapsprinsippene i selskapet de samme. Innføringen av SCP i bedriften fritar selvfølgelig ikke regnskapsavdelingen fra en del av arbeidet. Denne avdelingen vedlikeholder også hoveddokumentasjonen. Det nye systemet unngår imidlertid mange problemer. Dette oppnås ved en ganske enkel metode. Hver ansatt legger inn opplysningene han er personlig ansvarlig for. Det er ikke mange ansatte som umiddelbart begynner å gjøre alt riktig. I denne forbindelse må du bruke tid på treningen deres. For regnskap er overgangen til dette alternativet for å legge inn data svært viktig. Ansatte ved avdelingen må forstå prinsippene som kostprisen dannes etter i informasjonssystemet. I tillegg må regnskapsførere lære å identifisere og korrigere feil gjort av andre ansatte. Generelt tar dette stadiet omtrent tre måneder.

Fordeler ved overgang

Til tross for at ansatte må venne seg til innovasjoner, er fordelene med systemet ubestridelige. Spesielt tillater introduksjonen av SCP:

• Utvikle rapporter som gir informasjon om ansattes prestasjoner.
• Bruk nye verktøy når du forener primærdokumentasjon med informasjon inkludert i 1C: 8 SCP.

Introduksjonen av et programvareprodukt gir også en mulighet til å sammenligne standard og reelle produksjonskostnader.

Vanskeligheter

Det kan oppstå problemer ved overføring av råvarer og produkter ved skiftskifte. Hver gangrapporten skal signeres. En inspeksjon kan gjennomføres når som helst. Ved mangel vil skadeerstatning fullt ut ligge på skuldrene til den eller de ansatte som var på vakt på det tidspunktet. I tillegg gjennomføres det månedlig inventar.

Forbruk av råvarer

Introduksjonen av SCP lar deg spore ytelsen for hvert spesifikt skift. Takket være dette er det mulig å beregne indikatorene for råvarer for produkter og produksjon direkte. Med andre ord, ved å vite forbruket av materialer og volumet av produksjonen, kan du bestemme gjennomsnittsvekten til det ferdige produktet. Hvis standardindikatoren er mindre enn den beregnede, og kvalitetskontrollen ikke fikser merkbare avvik, blir tyveriet åpenbart. I samsvar med den gjennomsnittlige månedlige vekten av produkter, beregnes koeffisienten, som har blitt utgangspunktet for å evaluere arbeidet til produksjonsansatte. Således, hvis denne indikatoren blir observert, mottar den ansatte en økt bonus, og hvis den avviker, en redusert. Etter en stund i produksjonen kan man oppnå en betydelig reduksjon i forbruket av råvarer. Samtidig vil de fleste skiftene passe innenfor den beregnede normen.

Produksjonsordre

I produksjon kan det oppstå en situasjon hvor det ikke vil være mulig å oppfylle alle innkommende bestillinger i tide. I dette tilfellet vil hver ansvarlig ansatt flytte skylden til en annen. For å bringe dagens situasjon tilbake til normalen, bør lederen av butikken fylle ut "Oppgave for produksjon". Ansatte viser til dette dokumenteti rapportene dine. Dette blir igjen en annen motivasjon for ansatte. Implementeringen av SCP 8.2 gjør det mulig for hver maskin som er involvert i produksjonsprosessen, i tekniske operasjoner, å angi årsaken til nedetiden, hvis den har oppstått. Disse omstendighetene var objektive, var ikke avhengig av de ansatte, produksjonssjefen kan redusere mengden av oppdraget for skiftet.

Dataoppsummering

Introduksjonen av PPM gjør at skift- og seksjonsledere kan bli kjent med indikatorer direkte i én database. For de ansatte er fordelene også klare. Lønn blir mer oversiktlig, ettersom ansatte legger inn informasjon i produksjonsskiftrapporter for hver underordnet. I tillegg angir ansvarlige personer deltakelseskoeffisienten til ansatte i produksjonsprosessen i samsvar med deres spesialisering, reelt bidrag til produksjon av produkter. I slutten av måneden får hver ansatt en tilleggsrapport om turnus og opptjening. Etter kjennskap sendes dokumentet tilbake til regnskapsavdelingen.

Opplegg for salg, kjøp, produksjonsprosesser

Bruken av et programvareprodukt krever nøye planlegging. Det innebærer å utarbeide en veiledende salgsordning. I samsvar med den dannes det en produksjons- og innkjøpsplan. På dette tidspunktet bør systemet ta hensyn til kundeordrer i forbindelse med produktforsendelse. Innføringen av SCP lar deg forene standardene med de faktiske resultatene.

Budsjett, tap og fortjeneste

Formen til det gittedokumentet er noe ikke-standardisert. Den horisontale delen er dannet av kolonnene med produksjons- og salgsplaner, samt det faktiske salgsvolumet. For hver av dem ble beløp, mengde og pris angitt separat. Den vertikale aksen besto av tre massive blokker:

1. Produktutgang.
2. Produksjonskostnad.
3. Margin.

I produksjonskostnaden, sammen med selve produktene, er materialene som fungerte som råvarer for fremstillingen angitt. Utviklingen av denne blokken kan forårsake noen vanskeligheter. Denne rapporten skal gjenspeile forholdet mellom potensiell og faktisk inntekt for det solgte produktet. Hvis det er en merkbar forskjell mellom standard og faktiske materialkostnader i produksjonsprosessen, kan årsaken være en prisøkning eller et større forbruk av råvarer.

Når du kombinerer den utviklede rapporten om alle kostnader i en Excel-tabell, kan du i detalj bestemme tap eller fortjeneste. Dette dokumentet genereres automatisk på månedlig basis. Ved hjelp av denne rapporten trekker forv alteren konklusjoner om midlene som er tilgjengelige for bestemte behov.

Reparasjonskostnader

Introduksjonen av PPM lar deg fange opp disse kostnadene ved å bruke produksjonsrapporten for skiftet. I dette tilfellet må vedlikeholdsingeniører også utdannes. Som et resultat vil de selvstendig kunne utarbeide rapporter om arbeidet som er utført. I tillegg legges dataregistre til systemet, gjennom hvilkemer nøyaktig analyse av funksjonen til arbeidssentre. Dette gjør det igjen mulig å bevise at årsaken til manglende oppfyllelse av ordre ofte ikke er en reduksjon i produksjonen, men direkte forsinkelser fra disse seksjonene.

Konklusjon

Som et resultat av introduksjonen av SCP i produksjon, går selskapet inn i et kvalitativt nytt nivå av prosessledelse. For bedriftsledere er fordelene ved å bruke produktet også klare. For det første øker gjennomsiktigheten av forretningsprosesser, effektiviteten til ansattes arbeid øker. Automatisering kan også redusere kostnadene til bedriften betydelig.