Ledelsessyklus i ledelsen

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Ledelsesprosessen er organiseringen av alle typer forretningsaktiviteter i en virksomhet. Basert på denne definisjonen kan ikke ledelsen skilles fra objektet, og karakteren av funksjonene i styringssyklusen avhenger av spesifikasjonene til produksjons- eller handelsprosessen.

Generelle og spesielle kontrollfunksjoner

I prosessen med å organisere forretningsaktivitetene til et selskap implementeres to typer funksjoner: de som er relatert til generelle (som kan gjelde for alle systemer) eller spesifikke kun for dette systemet.

Fellesfunksjoner knytter seg til de områdene som er organisert på liknende måte i ulike virksomheter, for eksempel kontroll av postutlevering, renhold av kontorlokaler, reparasjon av kontorutstyr. Spesifikke funksjoner er iboende i ledelsesprosessen i en bestemt bedrift (søk etter spesialister for å programmere pakkeroboter eller reparere et transportbånd).

Administrasjonssyklus for en organisasjon

Generelt sørger ledelsen for selskapet for implementering av følgende oppgaver:

• Utvikling av langsiktige og nåværende planer.
• Organisering og regulering av produksjon (handel, konsulentvirksomhet eller andre) aktiviteter.
• Motivasjon og koordinering av personalet.
• Overvåke og registrere resultatene av produksjonsprosessen.

Disse funksjonsgruppene utgjør stadiene i ledelsessyklusen, som kommer til uttrykk i planlegging, organisering, motivasjon og kontroll.

Ledelsessyklusen kalles det fordi denne sekvensen av ledelseshandlinger er preget av kontinuitet. Den har en begynnelse, og må deretter gjentas i en viss tidsperiode (uke, tiår, måned, kvartal, år).

Verdien av planlegging i sammenheng med virksomhetens aktiviteter

Denne funksjonen kalles med rette den viktigste i hele forv altningsprosessen. Implementeringen sikrer proporsjonale produksjonsvolumer, jevn drift av ulike avdelinger, samt rasjonell bruk av tilgjengelig materiale, arbeidskraft og økonomiske ressurser. Oppdatert og kompetent planlegging er nødvendig for å organisere riktig produksjonsforløp, det vil si for den dynamiske balansen mellom interne produksjonsprosesser.

Faktisk kan planlegging kalles å sette mål og bestemme måter å oppnå dem på.

Typer planlegging: strategisk

Utvikling av planer, som det første av stadiene i forv altningssyklusen, går foran alle andre. Hvert organisasjonsnivå har en spesifikk type planlegging.

På det høyestenivå utvikle strategiske planer. På produksjonsfeltet er strategi det optimale settet med regler og teknikker som bidrar til gjennomføringen av oppdraget, samt oppnåelse av selskapets generelle og private mål. Hovedoppgaven til strategisk planlegging er å bestemme hovedretten, det vil si atferdsstilen til selskapet i en travel markedsnisje.

Å finne måter å omgå kriser eller få nye markedsposisjoner inkluderer også slik ledelse. Ledelsessyklusen, hvor fasen er strategisk planlegging, er vanligvis ganske lang. Vanligvis skjer utviklingen av globale planer hvert ett, tredje eller femte år.

Hva er taktisk og operativ planlegging

På mellom- og lavere nivå i ledelsen utvikles henholdsvis taktiske og operasjonelle planer.

Taktisk planlegging er definisjonen av delmål utformet for å sikre gjennomføringen av strategiske mål. Denne typen aktivitet er inkludert i ledersyklusen til mellomledere.

Resultatet av operasjonell planlegging er de målene som er utviklet av ledere direkte på utførelsesstedene. Deres oppgaver inkluderer å sette daglige mål (kortsiktige taktikker).

De beskrevne planleggingstypene representerer et generelt system - en generell eller generell plan (en forretningsplan for driften av en virksomhet). Planlegging er den eneste måten å redusere markedsrisiko og usikkerhet på.

Planleggingsprinsipper

Basert på det faktum atat hele styringssyklusen er basert på planlegging, bør den gjennomføres fra stillingene:

• Kompleksiteter. Dette betyr at alle vesentlige hendelser og situasjoner må tas i betraktning i prosessen.
• Nøyaktighet. Konstruksjonen av relevante og realistiske planer blir mulig ved bruk av alle tilgjengelige midler, taktikker, prosedyrer og prognosemetoder som moderne teknologi gir.
• Kontinuitet (forholdet mellom langsiktig og nåværende planlegging).
• Fleksibilitet (noen ganger må du gi opp ballast for å oppnå prioriterte mål).
• Økonomi. Ved å holde planleggingskostnadene proporsjonale med de resulterende fordelene unngår du urimelig høye kostnader.

Prinsippet om integritet, som forener prosessen med å utvikle langsiktige og nåværende planer, anses som hovedbetingelsen som er nødvendig for kontinuiteten i produksjonsprosessen, en jevn drift av foretaket og stabiliteten i dens økonomiske kontakter.

Organisasjonsstadiet

Organisering er neste trinn etter planlegging, som fortsetter ledelsessyklusen. På dette stadiet er lederens oppgave å skape optimale forhold for at aktivitetene til alle teammedlemmene skal være effektive. Han må koordinere innsatsen til personalet og lede dem til å nå sine mål.

Implementeringen av denne funksjonen blir mulig på grunn av dannelsen av organisasjonsstrukturen i virksomheten. For en vellykket implementeringav planlagte aktiviteter bestemmer ledere ansvarlige personer og tildeler utøvere til spesifikke oppgaver. I tillegg er det deres ansvar å sørge for at det gjennom hele den teknologiske prosessen ikke er mangel på ressurser (forsyning av utstyr, økonomi, arbeidskraft).

Noen ord om motivasjon

En integrert del av enhver suksessfull virksomhet er personalets interesse for å utføre sine arbeidsoppgaver. Å oppmuntre ansatte til å være aktive, involvere dem i felles oppnåelse av bedriftens mål, samt finne måter å forbedre ytelsen på kalles motivasjon.

De vanligste metodene for å bidra til å styrke "moralen" til de ansatte i organisasjonen er belønninger:

• Material.
• Moral.

Midlene for materielle insentiver inkluderer bonuser, bonuser og fordeler, tilleggsbetalinger og gaver.

Følelsesmessige belønninger er ros, offentlig uttrykk for takknemlighet, å legge ut et bilde på hederslisten og annet.

Kontroll er det siste stadiet av administrasjonssyklusen

Etter at tiltak er iverksatt for å nå målene, må resultatet måles, evalueres og sammenlignes med planlagte indikatorer.

Kjernen med kontroll, som avslutter administrasjonssyklusen, er å analysere dataene og korrigere ytterligere instruksjoner.

I ledelsespraksis er det tre typer kontroll:

• Foreløpig.
• Current.
• Final.

Å endre tidligere beslutninger og gjøre justeringer av algoritmer, instruksjoner og regler blir begynnelsen på en ny administrasjonssyklus. Tross alt er det nødvendig å planlegge aktiviteter på nytt under hensyntagen til nye parametere, fordele oppgaver og overvåke implementeringen av dem. Resultatet av den nye syklusen er også gjenstand for obligatoriske studier og analyser.

Administrasjonssyklustid

De viktigste ledelsessyklusene er preget av flyt i rom og tid. Deres varighet kan være fra flere minutter til måneder, søknadsstedet er grupper, team av utøvere og selskapet selv.

Derfor kan vi snakke om to typer måling av forv altningssyklusen:

• Tid.
• mellomromsrammer.

En god leder er interessert i å minimere tiden brukt på hver syklus så mye som mulig. Ved nærmere undersøkelse kan man se at varigheten av styringsprosessen påvirkes av hastigheten på å utføre hovedhandlingene: innsamling, overføring og behandling av informasjonsdata, syklusen av ledelsesbeslutninger (utvikling og vedtak), samt organisering av utførelse.

Det er mulig å spare tidsressurser ved å forenkle organisatoriske og dokumentariske prosedyrer, bruke tekniske midler i prosessen med å utføre en rekke prosedyrer, samt ved å redusere tiden som er allokert til individuelle operasjoner.