Omfattende vedlikehold av bygninger og konstruksjoner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Eiere av kontorbygg må ofte nøste opp i en hel floke av økonomiske og administrative problemer - tross alt ønsker enhver arbeidsgiver å jobbe i et rent, høykvalitets renovert moderne kontor med utmerket kommunikasjon, oppvarming og design. Vedlikehold av bygninger kan utføres av eieren av kontorlokalet selv eller gjennom avtale om levering av slike tjenester signert med et tredjepartsselskap. I noen tilfeller er reparasjon og vedlikehold av leide bygninger leietakers ansvar. Hvis avtalen var nettopp det, må en slik klausul ha vært reflektert i leieavtalen.

Hva er one-stop service

Vedlikehold av enorme lokaler krever nådeløs oppmerksomhet på detaljer og konstant arbeid for å sikre at leietakere føler seg komfortable og avslappede.

Omfattende bygningsvedlikehold er en pakke med tjenester for renhold, reparasjon, service og vedlikehold av kommunikasjonsnettverk. Noen ganger inkluderer dette kundesentertjenester, betaling for arbeidet til en administrator i resepsjonen, andre tjenester.

Hvem gjør one-stop service

Servicekontrakter inngås medrenholdsbedrifter, enkeltgründere eller outsourcingselskaper. Det er praktisk når det komplekse vedlikeholdet av bygninger utføres av én bedrift - i dette tilfellet vil det ikke være gjensidige anklager og skiftende ansvar for det fremragende arbeidet, fordi hele tjenestepakken skal utføres av én organisasjon.

Grunnleggende organisasjonstjenester

Standardkontrakt inkluderer følgende tjenester som er obligatorisk å utføre av en tredjepart.

• Vedlikehold av bygninger (tilsyn med forsyninger, vedlikehold av god tilstand til deler av bygget og gjeldende driftsmåter for eksisterende tekniske systemer, nødvendige prosedyrer for justering av utstyr).
• Forebyggende og planlagte aktiviteter (undersøkelser, sesongbasert og ekstraordinært forebyggende arbeid).
• Foretar kosmetiske reparasjoner.
• Økonomisk og vedlikehold av bygninger.
• Rengjøringstjenester, omsorg for det tilstøtende territoriet.
• Landskaps- og parkeringstjenester og mer.

Vanligvis behandler administrasjonen flere søknader fra tredjepartsfirmaer som ønsker å utføre bygningsvedlikehold. For å delta i anbudet må selskapet levere:

• lovfestede dokumenter;
• tillatelser for levering av tjenester av denne typen;
• sertifisering av bedriftens ansatte - tilgjengelighet av nødvendige tillatelser (for eksempel har en bygningsvedlikeholdsarbeider tillatelse til å vedlikeholde elektriske nettverk);
• spesifikasjon av tjenester med angivelse av kostnadhver vare.

Basert på resultatene av søknadsbehandlingen velger byggesaksadministrasjonen selskapet som tilbød det optimale forholdet mellom pris og kvalitet og inngår en serviceavtale med det.

Standard bygningsvedlikeholdskontrakt

Byggevedlikeholdskontrakten er inngått for å optimalisere kundebedriftens arbeid i hovedaktiviteten.

Betydningen av den inngåtte vedlikeholdskontrakten er å overføre funksjonene til å vedlikeholde eksisterende utstyr, sette opp nye maskiner og mekanismer, reparere bygninger og strukturer i kundens virksomhet til et tredjepartsselskap.

Kontrakten innebærer:

1. Sendt inn reparasjonsplan for vedlikehold av anleggsmidler til kundeselskapet.

2. Vedlikehold av bygninger og strukturer og eksisterende utstyr til bedriften.

3. Implementering av systemer og teknologier som tillater fullt vedlikehold av bygninger og strukturer, sikre rettidig reparasjon av utstyr, direkte innsats for å forbedre driften av eksisterende maskiner og mekanismer.4. Utføre reparasjoner innen tiden som er tildelt i kontrakten, justere kostnadene for reparasjoner samtidig som de opprettholder høye standarder for reparasjonsarbeid.

5. Forbedring av reparasjonsproduksjon, effektiv bruk av nye teknologier for service av kundebedriften.

6. Regnskap for primærdokumenter og rapportering om reparasjons- og produksjonsaktiviteter, sertifiseringsarbeid, somhver bygningsvedlikeholdsarbeider består.7. Utføre arbeid med planlegging av teknisk utvikling av produksjon og modernisering av utstyr, undersøke årsaker til økt slitasje, utstyrsulykker og industriskader.

Prosedyre for å godta fullført arbeid

Teknisk støtte for prosessen med å levere tjenester kontrolleres ved hjelp av rapporter som regelmessig leveres på slutten av rapporteringsperioden. Basert på resultatene av arbeidet utarbeides det en lov om levering av utførte tjenester, som er en bekreftelse på utført arbeid. Dersom kontoradministrasjonen samtykker i loven, signeres dokumentet og utføres regnskapsmessig, og penger overføres til tjenesteyter.

Separate klausuler i denne avtalen bør være:

• obligatorisk avgjørelse av ansvar for utidig eller dårlig kvalitet på tjenester;
• for ansattes ulykkesforsikring;
• for skader til tredjeparter.

Kontrakten må ha blitt forstått og avt alt av begge parter i transaksjonen.

Application Department

For det koordinerte arbeidet til den nye tjenesteoperatøren organiserer virksomheten en egen avdeling. Vanligvis kalles det ekspedisjonstjenesten for mottak av krav og søknader. Hun gir også tilbakemeldinger mellom teamene som utførte dette arbeidet og leietakerne. Hvis bygningen er liten, kan denne funksjonen overlates til administratoren eller spesialisten med ansvar for å motta besøkende.

Selvfølgelig har enhver eier av en kontorplass rett til detleie inn personale til å rengjøre og vedlikeholde bygningen. Men høykvalitets levering av komplekse tjenester er bare mulig av et spesialisert selskap. Ved å inngå en avtale fritas eierne av kontorskyskrapere fra ansvaret for å overvåke tilstanden til lokalene og slipper å bekymre seg for komfort og sikkerhet for sine leietakere.