Hovedkriterier for prosjektsuksess: beskrivelse, funksjoner og anbefalinger

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Hva er et prosjekt? Organisering av bedriften fra bunnen av? Eller kanskje bare dens separate inndeling? Bygge en merkevare eller et enkelt produkt? Holde en feiring for kommersiell vinning eller bare organisere en fest med venner? Og hvor mange av oss vet hvordan man måler suksessen til et prosjekt? Kriterier for suksess, hvor mange og hvordan de defineres – for mange er disse konseptene også et uløst mysterium. Mange spørsmål, ikke sant? For å få svar på dem, les artikkelen.

Klassiker av sjangeren

I lederledelse har begrepet «prosjekt» en helt logisk og forståelig definisjon. Dette er ethvert tidsbegrenset foretak som har som mål å skape et produkt, en tjeneste eller et annet tydelig resultat. Det vil si at prosjektet ikke vil være selve gründeraktiviteten, men kun dets start eller omorganisering. Ikke å skape en idé, men å bringe den ut i livet.

Hvis alt er klart med dette, så er ikke spørsmålet om hvordan kriteriene for prosjektsuksess fastsettes så klart. La oss starte med det faktum at det ikke alltid er klart det generelter ment med suksess. Ledelsesspesialister mener at en virksomhet kan betraktes som vellykket når initiativtakerne overholder fristen og budsjettet som er tildelt for gjennomføringen, mens kvaliteten på det skapte gode samsvarer med det som er angitt i planen. Det er imidlertid flere parametere som også betinget indikerer den positive gjennomføringen av prosjektet eller dets fiasko.

Uutt alte kriterier for prosjektsuksess

Til å begynne med ser alle selve definisjonen av suksess på sin egen måte. I følge statistikk kommer langt fra alle bedrifter til sin logiske konklusjon fra første gang, men bare en tredjedel av dem. I alle andre tilfeller er det nødvendig å gjøre noen justeringer av arbeidet i løpet av bestillingen. Men igjen, hvis du tror på tallene, øker fortjenesten til forretningsmenn som ofret en økning i utgiftene for å få fart på arbeidstempoet med nesten halvannen ganger (med 140%) sammenlignet med de som bestemte seg for ikke å blåse opp budsjettet, men forlenget perioden for å nå sine mål.

Derfor, i tillegg til de ovennevnte tiltakene i form av penger, tid og kvalitet, må det tas hensyn til ytterligere to parametere:

1. Ny positiv erfaring oppnådd som et resultat av teamets arbeid.
2. Tilfredshet med resultatene av oppgaven til alle deltakerne i virksomheten.

Det kan ikke sies at dette er de grunnleggende kriteriene for å lykkes med prosjektet, men de er viktige og må tas i betraktning av de ledere som søker å utvikle sitt avkom, og ikke stagnere på ett sted alle sine liv.

Det som ikke kan røres

Vanskeligheten med å bestemme de to parameterne som er presentert ovenfor, er at de ikke kan beregnes. Resultatene deres er ganske subjektive. Erfaringene som er oppnådd angår først og fremst den som utfører ordren, og med løsningen av hver nye oppgave blir selskapet sterkere og mer vellykket. Dette er viktig for virksomhetens fremtidige aktiviteter, fordi rik erfaring hjelper til med å tiltrekke kunder og gjør det mulig å lykkes med å implementere nye prosjekter.

Men å oppnå full tilfredshet med resultatene av arbeidet er nesten umulig. Det vil alltid være noen som ikke vil like en forretningspartner. Dette skjer spesielt ofte i tilfeller der mål og kriterier for prosjektets suksess ikke er definert innledningsvis. Prosjektledelse er et eget område i vitenskapen om virksomhetsledelse, og det bør vies spesiell oppmerksomhet. Som praksis viser, ender en bedrift med suksess, noe som favoriseres av følgende faktorer:

• prosjektleder og teamet hans er klare for endring, har fleksibilitet og evnen til raskt å omdirigere vektoren til aktiviteten deres;
• hver av deltakerne i virksomheten har sin egen del av ansvaret;
• det er ikke noe hierarki i teamet eller det er minimert;
• bedriften som gjennomfører prosjektet fremmer prinsippene om en tillitskultur mellom ansatte, det er også viktig å reagere på konfliktsituasjoner i tide og unngå spente situasjoner i teamet og mellom entreprenør og kunde;
• den siste faktoren er utviklingen av informasjon og kommunikasjonkultur.

La oss nå diskutere mer detaljert hovedkriteriene for suksess og fiasko for prosjekter.

Timing og planlegging

Alle som noen gang har vært involvert i gjennomføringen av prosjektet vet hvor viktig det er å lage en foreløpig plan for bedriftens fremtid. Imidlertid vet ikke alle hvordan de skal gjøre det riktig. Når du planlegger aktiviteter, er det nødvendig å beskrive hvert trinn i detalj, og allokere en realistisk mengde tid for implementeringen. Det er tidsstyring som er av grunnleggende betydning i gjennomføringen av prosjektet. Kriteriene for suksess for enhver virksomhet inkluderer denne parameteren som obligatorisk av en grunn.

Hvis entreprenøren ikke kan fullføre arbeidet i tide, og fristen er stadig forsinket, er det svært liten sjanse for en vellykket gjennomføring av prosjektet. Du bør imidlertid ikke jobbe raskt, men på bekostning av kvaliteten. Ofte, selv de prosjektene der alle tidsfrister ble overskredet, viser til slutt gode resultater og gir solid fortjeneste.

Pris og omfordeling av ressurser

I næringslivet er det ofte situasjoner hvor et prosjekt er i fare på grunn av utilstrekkelig finansiering. Det kan være at det ikke er nok penger av ulike årsaker – en endring i regelverket, feilberegninger i utarbeidelsen av en plan, bytte av leverandør eller entreprenør osv. Beslutningen om å overvinne krisen faller på investorenes skuldre, lederen av bedriften eller prosjektlederen.

Dersom det ikke er prognosert ytterligere finansiering av virksomheten, må prosjektleder godtakostnadsoptimaliseringsbeslutning. Dette er et helt logisk og rimelig skritt, men som praksis viser, er det usannsynlig at et tilfelle der personell f alt under distribusjonen (reduksjon av personer, nektet å trene nykommere, reduksjon i det generelle kompetansenivået til ansatte) vil oppnå stor suksess. Derfor er det bedre å gå over budsjettet enn å betale enda mer senere for å rette opp dine egne feil.

Kvalitet og reduserte krav

Tid og budsjett er kriteriene for å lykkes med prosjektet, som åpner for korrigeringer og avvik fra den opprinnelige planen. De fleste kunder godtar å betale ekstra og gi mer tid til gjennomføringen av saken, men ingen, vi gjentar - ingen, vil godta å motta et produkt av lav kvalitet som følge av arbeid. Det er umulig å spare verken på råvarer eller på menneskelige ressurser. Slik «optimering» fører sjelden til suksess. Unntak kan bare være virkelig verdifulle endringer som lar deg samtidig redusere kostnadene ved å implementere prosjektet, men som ikke forringer dets utsikter.

Er prosjektlederen målestokken for suksess?

Nei, det er snarere en faktor for suksessen til bedriften. Beviset på dette er ikke ett livseksempel. Kriteriene for å lykkes med et prosjekt refererer ikke til en bestemt person, men til hans organisatoriske ytelse og hans lederegenskaper. Men selv en ekstremt erfaren og på alle måter god prosjektleder vil ikke være i stand til å nå sine mål hvis han ikke takler mye byråkrati oginkompetanse hos underordnede.

Enhver spesialist kan enkelt bevise sin verdi i feltet han er kjent med, men så snart han befinner seg i et ukjent miljø, vil han sannsynligvis mislykkes. Men som de sier, den som ikke gjør noe tar ikke feil, så våg og lykkes!