Er planlegging bortkastet tid eller en ekstremt viktig aktivitet?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Vi ønsker alle å være lykkelige. Men hva må gjøres for dette? Forskere er delt inn i to leire om dette spørsmålet. Førstnevnte mener at planlegging av aktiviteter er første skritt til suksess. Sistnevnte hevder det stikk motsatte, og hevder at det er bortkastet så verdifull tid. Men hva med det faktum at planlegging er en integrert del av den daglige rutinen til enhver vellykket person? Kanskje de tilegner seg denne ferdigheten etter at de blir de lykkelige eierne av store pengesummer?

Mange moderne mennesker er fast overbevist om at planlegging er en ekstremt kjedelig aktivitet som pålegger en person mange unødvendige begrensninger. Derfor prøver de aldri å tenke gjennom neste steg. Det er rart at da også disse menneskene blir overrasket over at livet viste seg å være så flyktig.

Men egentlig er planlegging en ferdighet som ikke er så lett å tilegne seg. Dessverre vet de fleste rett og slett ikke hvordan de skal tenke gjennom sine fremtidige handlinger, med fokus på sine egne langsiktige mål. Men de vil aldri, aldri innrømme det, men heller insistere på at planlegging er det kjedeligste og mest ubrukelige å gjøre. Og folk med en slik livsinnstilling driver bedriftene sine! Det er ikke noe overraskende i det faktum at de snart erklærer seg selv konkurs.

Planlegging av prosessene som foregår i virksomheten er grunnlaget for det grunnleggende for å drive forretning. Bare ved hjelp av det kan du nå dine mål, så det er en av de viktigste ledelsesfunksjonene. Planlegging utføres i bedriften i flere trinn.

1) Forecasting er den systematiske analysen av eksisterende styrker, svakheter, risikoer og muligheter for å se inn i fremtiden. For å gjøre dette er det viktig å bestemme seg for tre hoveddimensjoner: tid (hvor mange år fremover du trenger for å lage en prognose), retning (hvilke trender er viktige å ta hensyn til) og størrelse (hvilke endringer som kan skje).

2) Valget av et bestemt scenario for utvikling av hendelser i fremtiden er det stadiet der lederen sammenligner alternativer og velger det mest fordelaktige alternativet for bedriften. Han gjør dette på grunnlag av informasjon om ressursene som er tilgjengelige for forretningsenheten som personen jobber i.

3) Formulering av nåværende oppgaver og langsiktige mål -utarbeide en plan som definerer tidsfrister for å fullføre individuelle oppgaver.

4) Godkjenning av arbeidsplan og utarbeidelse av handlingsprogram. På dette stadiet er fremtiden til bedriften allerede i ferd med å bli definitivt bestemt takket være en grundig analyse av alle mulige scenarier, samt måter å oppnå de fastsatte planene på. Hovedsaken er nå å konsekvent implementere planen og håpe at den ble utarbeidet av en kompetent leder som virkelig forstår hva han gjør. Ellers ødela planleggingen bare alt, fordi analysen av dagens tilstand i denne saken var helt feil. Ja, og så verdifull tid bortkastet.