Planlegging – hva er det? Typer og metoder for planlegging

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Planlegging er prosessen med å utvikle og etablere av ledelsen i en organisasjon et sett med kvalitative og kvantitative egenskaper som bestemmer tempoet og trendene i utviklingen, ikke bare for øyeblikket, men også på lang sikt.

Definisjon av begrepet, betingelser for den beste ytelsen

Planlegging er det sentrale leddet i hele kjeden for styring og regulering av organisasjonens virksomhet. Derfor utvikler hver strukturell enhet (verksted, laboratorium osv.) sin egen, som deretter kombineres til en felles virksomhetsplan.

Planlegging utfører sine funksjoner mest tydelig og effektivt hvis følgende regler overholdes:

• hver komponent i alle elementer er punktlig begrunnet;
• planlagte oppgaver utføres nøyaktig og til rett tid av alle deltakerne deres;
• kontroll over gjennomføringen av planen gjennomføres fortløpende i kombinasjon med dagens justering.

Planleggingsprinsipper

Til datoseks generelle prinsipper er identifisert, som forstås som visse regler som bidrar til utviklingen av et kompetent handlingsprogram.

1. Nødvendighetsprinsippet, dvs. obligatorisk bruk av planleggingssystemet, uavhengig av typen finansiell og økonomisk aktivitet til foretaket. Behovet for planlegging under betingelsene for en moderne markedsøkonomi i utvikling skyldes evnen til å minimere den negative virkningen av eksterne faktorer og omvendt å maksimere deres positive virkning.
2. Enhetsprinsippet, dvs. samsvar med den enhetlige hovedplanen til organisasjonen med utviklingen av dens strukturelle divisjoner (for eksempel tematisk planlegging). Prinsippet om enhet er fellesskapet til hovedmålene og planene til bedriften, samt samspillet mellom alle dens komponenter. Det er basert på et slikt konsept som "koordinering". De. endringer som gjøres i planene til enhver enhet bør gjenspeiles i planene til hele organisasjonen i tide.
3. Kontinuitetsprinsippet, dvs. uløselig kobling mellom planleggings- og styringsprosesser og organisering av virksomheten.
4. Fleksibilitetsprinsippet, dvs. evnen til alle komponenter i planen til å endre fokus etter behov på grunn av uforutsette omstendigheter. For å sikre overholdelse av dette prinsippet, innføres en viss reserve i organisasjonens planer, dvs. muligheten til å gjøre de nødvendige endringene i dem.
5. Prinsipp om presisjon, dvs. sikre at planene er på linje med bedriftens overordnede mål og evner, samt tidsrammer.
6. Prinsippet om medvirkning, dvs. attraksjon tilutvikling av alle ansatte i bedriften. For eksempel er det rimelig å overlate tematisk planlegging til lederne for de aktuelle avdelingene for videre inkludering i den overordnede planen.

Typer bedriftsplanlegging

I henhold til detaljeringens art er planene delt inn i teknisk og økonomisk og operasjonell produksjon. I det første tilfellet planlegges hovedindikatorene for organisasjonens utvikling, og i det andre sammenstilles aktuelle oppgaver for dens strukturelle divisjoner.

I henhold til graden av usikkerhet deles planer inn i deterministiske og sannsynlige. I det første tilfellet snakker vi om å planlegge en begivenhet, hvis sannsynlighet er nær enhet og bekreftes av pålitelig informasjon. I det andre tilfellet er det basert på gjeldende informasjon, som kan brukes til å trekke en konklusjon om videreutvikling av visse indikatorer (for eksempel variasjonskoeffisienten).

I henhold til innholdet er bedriftsplaner delt inn i:

• forretningsplanlegging
• sosialarbeid
• organisatorisk og teknologisk osv.

I henhold til graden av nøyaktighet er de delt inn i raffinerte og forstørrede.

Bedriftsplanleggingsprosess

Hver bedrift, som innser dette behovet, gjennomfører regelmessig løpende planlegging. Hva er planleggingsprosessen i en virksomhet og hvordan fungerer den? Det begynner direkte med utarbeidelse av planer (planleggingssystem) og definisjon av måter å oppnå dem på. Det neste trinnet er å utførehvoretter stadiet med kontroll og analyse av planlegging begynner, dvs. sammenligning av oppnådde resultater med oppgavene som er satt.

Planlegging. Hva er bedriftsplanleggingsmetoder, deres klassifisering

Balansemetoden innebærer forholdet mellom behovene til virksomhetens ressurser og kildene til deres forsyning, samt samsvaret mellom de strukturelle delene av planen. For eksempel samsvaret mellom den faktiske kapasiteten til bedriften og dens nåværende produksjonsoppgaver.

Den beregningsanalytiske metoden innebærer beregning av visse indikatorer i planen, analyse av deres vekst eller nedgang under påvirkning av eksterne faktorer.

Økonomiske og matematiske metoder involverer studiet av bedriftens ytelsesindikatorer, utvikling av ulike plan alternativer og valg av den optimale.

Den grafisk-analytiske metoden brukes til å visualisere resultatene av økonomisk analyse ved hjelp av grafiske midler.

Programrettede metoder - utarbeide enkelte utviklingsprogrammer, dvs. et sett med oppgaver og måter å oppnå dem på, forent av felles mål og tidsfrister (for eksempel planlegging for hver måned).

Fremoverplanlegging

Prosessen med å legge planer for lang tid er planlegging fremover. Hva er perspektiv? Det er dette ledelsen tror fremtiden vil bringe for organisasjonen. Fremoverplanlegging som et verktøy for sentralisert styring har blitt brukt i det siste. Slike planer utarbeides for en periode på 5 til20 år og bestemme det generelle konseptet for bedriftsutvikling og strukturen til de viktigste aktivitetene for å nå de fastsatte målene.

Fremoverplanlegging er delt inn i mellomlang sikt (5 år) og langsiktig (inntil 15 år). I sistnevnte tilfelle er ekstrapoleringsmetoden mye brukt, som refererer til planlegging basert på tidligere år.

Gjeldende planlegging. Hva er en tidsplan?

Gjennomført gjennom en detaljert analyse av den operative femårsplanen for virksomheten som helhet, samt dens individuelle strukturelle divisjoner. Hovedkomponentene i gjeldende produksjonsplan er planlegging (for hver dag, uke osv.). Ved sammenstilling av dem tas det hensyn til informasjon om tilgjengeligheten av bestillinger, foretakets tilførsel av materielle ressurser, belastningsfaktoren og bruken av produksjonskapasitet osv.

Involvering av veileder

Ved å gå fra langsiktig planlegging til kalenderplanene for de interne avdelingene i bedriften, er det nødvendig å:

• definer oppgaver og indikatorer for en bestemt periode for hver enhet;
• finne og eliminere mulige uoverensstemmelser mellom de interne planene til butikkene;
• distribuere alle ressursene til bedriften i samsvar med produksjonsprogrammet.

Hovedoppgaven til en erfaren leder er å korrekt kombinere kravene som er nødvendige for gjennomføring av langsiktig utvikling med dagens oppgaver og behov i organisasjonen. Som regel gjøres dette av et spesialsenterplanlegging.