Automatiske bedriftsstyringssystemer: teknologier, program og funksjoner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Automatiserte bedriftsstyringssystemer - dette er akkurat hva den nåværende industrien trenger sårt. Automatisering av prosessen kan øke produktiviteten og effektiviteten til organisasjoner betydelig. I tillegg har dette blitt aktuelt også fordi det for tiden foregår en global databehandling av nesten alle grener av menneskelivet.

Generelle egenskaper

Det automatiserte bedriftsstyringssystemet (AMS) brukes for tiden i Russland i henhold til MRP- og ERP-metodikken. Begge disse retningene er anerkjent over hele verden.

Når det gjelder utseendet til de første automasjonssystemene, var dette materialressursplanleggingssystemer, de er også MRP. Denne retningen ble utviklet og først brukt i USA på 1960-tallet. Det er verdt å merke seg at påi dag har den ikke mistet sin relevans i det hele tatt.

Det automatiserte bedriftsstyringssystemet (AMS) er imidlertid det mest vanlige i dag, det kalles ofte informasjon. Det var hun som fikk reduksjonen i form av ERP. Når det gjelder den generelle informasjonen om introduksjonen av slike teknologier, kan det ikke være smertefritt, som i tilfellet med enhver annen større endring. Imidlertid er det i dag rettferdig å si at et visst antall problemer har blitt formalisert, godt studert, og effektive metoder er utviklet som gjør at de kan løses uten stor skade på selve bedriften. Hvis du studerer problemene og tar vare på løsningen deres selv før du begynner å implementere et automatisert bedriftsstyringssystem, kan du lette denne prosessen betraktelig.

Generell informasjon om det automatiserte kontrollsystemet

Hvis vi definerer et automatisert system, så er det et sett med programvare, teknisk, informasjon og flere andre komplekser, samt visse handlinger av spesi altrent personell. Handlingene til ansatte er vanligvis rettet mot å løse visse oppgaver med å planlegge og administrere ulike typer aktiviteter i bedriften.

Bruken av et automatisert virksomhetsstyringssystem er ment å optimere og øke effektiviteten til lederstaben ved anlegget. I tillegg gjelder samme regel for arbeidet til enkelte andre person altjenester som driver påbedriften. Eksperter på dette feltet er enige om at bruken av et slikt sett med verktøy, som bidrar til å administrere enhver virksomhet mer effektivt, øker den allerede eksisterende konkurranseevnen betydelig, og kan også i prinsippet bringe objektet til et akseptabelt nivå slik at det kan konkurrere. med andre selskaper.

Automatiske bedriftsstyringssystemer spiller en svært viktig rolle i ledernes effektive arbeid. Skal man tro statistikken, så brukes ca. 60 % av lederens arbeidstid kun på å utarbeide rapporter og dokumentaroppgaver for de omkringliggende ansatte. Tilstedeværelsen av et automatisert system vil tillate den ansatte å få rask tilgang til informasjonen han trenger. I tillegg kan et automatisert virksomhetsstyringsinformasjonssystem også brukes for raskt å beregne lønn for hver ansatt, basert på mange faktorer.

Klassifisering etter utstyr

Det finnes flere grupper av automatiserte systemer som brukes til å administrere en virksomhet, avhengig av funksjonelt utstyr:

• De første er multifunksjonelle systemer som er designet for å utføre hele spekteret av oppgaver som er nødvendige for fullstendig og effektiv administrasjon av anlegget.
• Det finnes ekspertanalysesystemer. Dette komplekset er rettet mot å overvåke hovedtrendene og utviklingsretningenebedrifter.
• Separat tildelte systemer som lar deg beregne lønnen til ansatte.
• Sist når det gjelder funksjonalitet er programmer som lar deg administrere personell. De er utformet for å effektivt løse eventuelle problemer knyttet spesifikt til ansatte. De kan lagre all kontaktinformasjon for hver enkelt ansatt, deres arbeidsplan, dato for ansettelse og oppsigelse, utbet alt lønn og mye annen viktig informasjon.

Automasjonssystemers oppgaver

Her er det verdt å dvele nærmere ved ekspertprogrammets hovedoppgave. Dets primære mål er å søke og sammenligne de mest forskjellige egenskapene til søkeren til den nødvendige stillingen. Bruken av dette automatiserte bedriftsstyringsinformasjonssystemet lar deg enkelt finne de mest lovende ansatte i riktig avdeling. Det er imidlertid verdt å merke seg her at bruken av slike ekspertprogrammer er ganske dyr, og derfor vil det være tilrådelig fra et økonomisk synspunkt å bruke dem på allerede ganske store anlegg.

Et annet ganske viktig faktum. Det er best å integrere automatiserte systemer bare sammen med andre programmer som skal brukes til regnskap og andre aktiviteter til disse ansatte, det vil si regnskapsførere. Denne funksjonen skyldes det faktum at lederen vil være i stand til å ta objektive beslutninger bare hvis han har altoppdatert informasjon om tilstanden til bedriften og dens ansatte.

Som det allerede har blitt klart, er et automatisert kontrollsystem som en del av et bedriftssystem et kompleks av mange programmer. De er imidlertid ikke alle like og er delt inn i flere grupper, avhengig av arten av produksjonen de brukes i. De kan være kontinuerlig type, diskret, det vil si enkel, liten eller middels skala produksjon, så vel som kontinuerlig-diskret type, det vil si storskala eller in-line masseproduksjon.

Grunnleggende prinsipper for skapelse

Det automatiserte kontrollsystemet som en del av bedriftssystemet begynte å bli aktivt brukt tilbake på 1970-tallet. Samtidig er effektiviteten også bekreftet.

Det er flere grunnleggende prinsipper for å lage et automatisert kontrollsystem for forskjellige klasser:

• Det er et såk alt prinsipp om nye oppgaver. Dette er med andre ord optimale oppgaver som kan løses ved bruk av konvensjonell datateknologi.
• Det andre prinsippet kan kalles komplekst. I dette tilfellet, under utviklingen av et automatisert kontrollsystem, er det nødvendig å nærme seg løsningen av et kompleks av slike oppgaver som tekniske, økonomiske og organisatoriske.
• Et annet prinsipp kan kalles prinsippet om den første lederen. I dette tilfellet betyr det at utviklingen av programmer for et automatisert bedriftsstyringssystem bør utføres med deltakelse og under kontroll av lederen av dette anlegget. Dette gjelder for utviklingen av et storskala automatisert kontrollsystem, somskal styre hele virksomheten. Hvis et av undersystemene til det automatiserte kontrollsystemet utvikles, tillates deltakelse av ikke lederen, men lederen av funksjonstjenesten som komplekset utvikles for.
• Et annet prinsipp omtales ofte som kontinuerlig systemutvikling. I dette tilfellet antas det at antall oppgaver som skal løses stadig øker, noe som betyr at systemet hele tiden vil utvikle seg. I tillegg vil ikke nye oppgaver erstatte tidligere implementerte.
• Det neste prinsippet er modularitet og skriving. Den består i at det vil være et utvalg og utvikling av separate og uavhengige deler av systemet som skal brukes i ulike typer delsystemer.
• Det siste prinsippet er ganske enkelt, og det består i å automatisere sirkulasjonen av dokumenter, samt å skape en enkelt informasjonsbase i hele virksomheten.

Det er verdt å merke seg at de fleste prinsippene gjelder selv for å lage et automatisert styringssystem for hotellbedrifter. Dette gjelder spesielt det siste punktet, hvor den felles databasen er et nøkkelelement.

Hovedutviklingsproblem

Det er verdt å vurdere flere hovedproblemer, samt måter å løse dem på, som kan oppstå under dannelsen av et automatisert kontrollsystem, og det er verdt å starte med det viktigste.

Det første vanlige problemet er mangelen på en spesifikk ledelsesoppgave i bedriften.

I litteraturen om det automatiserte bedriftsstyringssystemet er dette problemet gitt det viktigsteplass, da det er ganske vanskelig å løse. I tillegg forveksles det ofte med en annen post, nemlig omorganisering av virksomhetsstrukturen. Dette problemet er imidlertid mye mer glob alt, siden det også inkluderer filosofiske og psykologiske aspekter, i tillegg til ledelsesmetodikk. Mer detaljert om problemet ligger det i det faktum at mange ledere styrer sine virksomheter kun basert på egen erfaring, visjon og behov. Samtidig bruker de ganske ofte faktisk ustrukturerte eller dårlig strukturerte data om dynamikken i vekst og utvikling av objektet deres.

Hvis du henvender deg til en slik direktør og ber ham beskrive aktivitetsstrukturen til noen av avdelingene som er ansvarlige overfor ham, vil saken mest sannsynlig gå i stå. Det er av denne grunn at kompetent innstilling av ledelsesoppgaver er den viktigste faktoren for vellykket utvikling og implementering av automatiserte prosjektstyringssystemer i en bedrift.

Det er viktig å merke seg her at riktig innstilte oppgaver vil positivt påvirke ikke bare utviklingen av objektet som helhet, men også utviklingen av selve automatiseringsprosessen separat. Når det gjelder løsningen på dette problemet, er alt ganske dårlig her av en eller annen grunn. For det første, på den russiske føderasjonens territorium, er en spesiell nasjonal tilnærming til å sette ledelsesoppgaver ennå ikke fullt utviklet. Derfor brukes erfaringen fra vestlig ledelse, men den er i mange tilfeller ikke tilstrekkelig i forhold til situasjonen i Russland. For det andre gjelder erfaringen fortsattRussisk-sovjetiske tider i utformingen av disse oppgavene. I dette tilfellet er alt noe bedre, og mange prinsipper er fortsatt i harmoni med livets realiteter, men samtidig er de stadig mindre i stand til å motstå generell markedskonkurranse.

Basert på det foregående kan vi trekke følgende konklusjon: før man begynner på implementeringen av et automatisert virksomhetsressursstyringssystem, er det nødvendig å formalisere så klart som mulig alle de kontrollsløyfene som generelt sett må være automatisert. Som oftest krever dette involvering av erfarne konsulenter utenfra, noe som vil føre til unødvendige utgifter. De vil imidlertid være betydelig mindre enn pengene brukt på et mislykket automatiseringsprosjekt.

Andre problemer

Det andre problemet, som, som nevnt tidligere, ligner litt på det første, men det er mindre glob alt. Dette er behovet for en delvis omorganisering av strukturen, så vel som virksomheten til virksomheten under implementeringen av det automatiserte kontrollsystemet.

Et annet vanlig problem er behovet for å endre tilnærmingen til arbeid med innkommende informasjon. I tillegg vil det være nødvendig å revurdere prinsippene for å drive virksomhet som helhet. Mange ledere er uforberedt på et slikt problem som motstanden til ansatte i feltet mot innføringen av et automatisert kontrollsystem for en industribedrift. Og dette kan i sin tur bli et ganske betydelig problem. En annen vanskelighet, som også er knyttet til ansatte, er den midlertidige økningen i arbeidsmengden under selve implementeringsprosessen.

Blant annet vil vi måtte løse et slikt problem som dannelsen av en spesialisert gruppe som ikke bare skal integrere systemet kompetent, men også følge det. I tillegg vil en slik gruppe definitivt trenge en erfaren leder.

Løse problemer med ansatte

Siden mange regissører ofte ikke er forberedt på dette problemet, er det verdt å vurdere det nærmere.

Først er den lokale motstanden. Det er verdt å si at dette oppstår mye oftere, og selve problemet kan enten forsinke implementeringsprosessen betydelig, eller til og med forstyrre den fullstendig, noe som er uakseptabelt. Oftest er dette forårsaket av flere rent menneskelige faktorer.

For det første er mange mennesker, merkelig nok, redde for innovasjon og er mer utsatt for konservatisme. For eksempel vil en som har jobbet på et papirbasert lager i mange år synes det er ganske smertefullt å bytte til et datastyrt system. For det andre vil mange begynne å bekymre seg for at de kan miste jobben, siden de kan erstattes av en maskin, selv om de før det ble ansett som uunnværlige i denne virksomheten. I tillegg kan implementeringen av et slikt system øke ansvarligheten for alle handlinger som ansatte utfører i felten, noe som også kan legge mye press på dem.

For å minimere skaden ved at et slikt problem oppstår, eller til og med redusere det til ingenting, må lederen bidra så mye som mulig til gruppen som skal være engasjert i utviklingen av automatiserte kontrollsystemer. I tillegg er det nødvendig å utføre forklaringsarbeid av høy kvalitet med personell ogløse noen flere problemer:

• Gi alle i bedriften forståelsen av at systemintegrasjon er uunngåelig.
• Lederen for implementeringsteamet må ha tilstrekkelig autoritet, siden selv underbevisst motstand fra høytstående ansatte (for eksempel toppledere) er mulig.

Løser problemet med arbeidsbelastning

Deretter er det verdt å forstå at integrerte automatiserte bedriftsstyringssystemer på installasjonsstadiet vil øke belastningen på ansatte betydelig. Dette skyldes naturligvis at ansatte i tillegg til å utføre sine daglige plikter også må beherske nytt utstyr, drive med egenutdanning osv. I tillegg under pilotgjennomføringen, samt en viss tid Deretter må ansatte jobbe som det gamle systemet så vel som det nye. På grunn av dette kan integrasjonsprosessen bli forsinket, da ansatte vil si at de ikke har nok tid til å lære nye teknologier, siden de alltid er opptatt med sine direkte oppgaver.

I slike tilfeller bør en god leder gjøre følgende:

• For det første er det verdt å innføre et midlertidig system med belønning og takknemlighet, som vil øke motivasjonen til ansatte til å mestre nye teknologier.
• For det andre bør det iverksettes visse organisatoriske tiltak som vil redusere tiden som er avsatt til utvikling av ny kunnskap.

MRP- og ERP-teknologi

Som tidligere nevnt, er det to retningerAPCS, som for tiden brukes over hele verden. Disse systemene er imidlertid ikke uten ulemper.

Hvis vi snakker om MRP, så er den største ulempen med systemet at når man beregner behovet for materialer, er produksjonskapasiteten til bedriften, belastningen av disse kapasitetene, arbeidskostnadene og så videre. ikke tatt i betraktning. Dette var drivkraften for utviklingen av MRP II, designet for produksjonsressursplanlegging. Over tid ble systemer for regnskapsføring av andre kostnader til foretaket lagt til den. Dermed ble det i fremtiden dannet et automatisert bedriftsstyringssystem, hvis funksjon er å ta hensyn til alle de bransjene som den første MRP ikke beregnet. Det var dette automatiserte kontrollsystemet som senere ble kjent som ERP-systemet for automatisert virksomhetsstyring.

For å oppsummere alt det ovennevnte, kan vi med sikkerhet si at automatiserte systemer har kommet langt og nå er et effektivt middel for å administrere en virksomhet, men samtidig må de være svært kompetent implementert og fikk til. Selvfølgelig er det rom for forbedringer i selve systemene.