Utnyttelsesgrad for arbeidstid - funksjoner, analyser og indikatorer

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2024-01-02 14:00

For tiden, under krisetilstanden til mange bedrifter i moderne russiske realiteter, oppstår spørsmålet gjentatte ganger om mulighetene for å finne måter å spare økonomiske, monetære og arbeidskraftsressurser på. Til dette formålet undersøkes en rekke økonomiske indikatorer, inkludert indikatorer for bruk av arbeidstid. For å rettferdiggjøre besparelsene i lønnskostnader, blir arbeidstiden til ansatte i bedrifter og dens bestanddeler nøye undersøkt, samt spesielle indikatorer for effektiv bruk, for eksempel utnyttelsesgraden av arbeidstid.

I sammenheng med finanskrisen i landet vårt må ledelsen hele tiden se etter muligheter og måter å øke insentiver for ansatte til å jobbe, blant annet ved å spare de ansattes tid, som ikke alltid er en åttetimers arbeidsdag, slik det er uttrykt og individuell arbeidsplan for en ansatt.

I 2016 ble en studie utført av eksperter fra ARB Pro Training Institute-gruppen av selskaper, underhvor 2788 ansatte fra 12 russiske selskaper ble intervjuet, lokalisert i Moskva, St. Petersburg, Ural og Sibir. Studien viste at nesten 50 % av arbeidstiden brukes av ansatte irrasjonelt og ineffektivt. Følgende resultater ble identifisert på irrasjonell bruk av arbeidstid:

• 80 minutter brukt på "røykepause";
• 60 minutter for te;
• 60 minutter med uformell kommunikasjon med kolleger;
• 45 minutter for å redusere arbeidsintensiteten;
• 15 minutter forsinket.

Disse resultatene er skuffende og nødvendiggjør en revisjon av arbeidsplanene og eliminering av unødvendig sløsing med arbeidstid.

Arbeidstider

Arbeidstid er varigheten av arbeidstakers opphold på arbeidsplassen, som er fastsatt ved lov i henhold til arbeidsreglementet. Følgelig avhenger den viktigste betingelsen for selskapets lønnsomhet av graden av fullstendighet og rasjonalitet ved bruken.

Analysis Meaning

Kontroll over bruken av arbeidstid i enhver virksomhet er en obligatorisk funksjon for ledelsen, som har en rekke egne funksjoner, i motsetning til funksjonene finansiell eller materiell kontroll og regnskap.

Slike funksjoner er relatert til det faktum at arbeidstiden ikke kan økes over den normative verdien, som vanligvis er fastsatt av den russiske føderasjonens arbeidskode eller arbeidsreglene til bedriften. Arbeidstid kan ikke kompenseres med priskutt, somlønn er også ganske strengt regulert.

Derfor bør den tilgjengelige tiden brukes så effektivt som mulig.

Fordi personalet er en av de viktigste ressursene til selskapet, må det alltid være tilgjengelig for bestillinger angående produksjonsprosessen til bedriften, må alltid være i orden. Ellers vil selskapets bunnlinje (lønnsomhet, lønnsomhet) synke.

Vurdering av bruken av ansattes tid gjør at alle ledelsesnivåer kan motta nøyaktig og fullstendig informasjon om bruken av virksomhetens viktigste ressurs, samt om arbeidsaktiviteten til ansatte.

Rasjonell bruk av arbeidstid av selskapets ansatte er en forutsetning, som faktisk gjør det mulig å sikre en jevn drift av produksjonsprosessen som helhet, samt koordinert arbeid med dens individuelle elementer og vellykket implementering av settet planer.

Generelt sett påvirker studiet av arbeidstidsfondet (heretter referert til som FW), samt hovedkoeffisientene, både organiseringen av hele produksjonsprosessen i bedriften, og arbeidsproduktiviteten og den endelige resultat av selskapets aktivitet - overskudd.

I de nåværende forholdene under den økonomiske nedgangen, med forverring av sosiale motsetninger og fremveksten av spenning, blir det spesielt relevant å bestemme dataene i området som studeres.

Mål og mål

Hovedproblemetav innenlandske metoder er vanskeligheten til spesialister med å løse oppgaven på grunn av mangel på erfaring på dette området eller mangel på visse kompetanser.

I utenlandsk praksis er studiet av arbeidstiden til ansatte også veldig populært, siden dets innflytelse på ulike aspekter av virksomhetens forretningspraksis er svært positivt vurdert, men det krever en viss tilpasning.

Hovedformålet med analysen er å utvikle anbefalinger for å forhindre nedgang i produksjon og kvalitet.

Oppgaven med den foreslåtte analysen er å identifisere de mest sårbare øyeblikkene i produksjonen, som er forbundet med bruk av arbeidskraft.

Metodikken for å analysere indikatorene for bruk av arbeidstidskostnader er representert ved følgende trinn:

1. analyse av arbeidstid brukt i bedriften og omfordeling av personell etter modus;
2. beregning av antall timer jobbet av ansatte om natten (når ansattes ytelse er lav), overtid (når personalets ytelse også reduseres);
3. deretter vurderes effektiviteten av arbeidstiden, for dette formål analyseres bruken av RF, balansen til RF bestemmes og dannes, RF beregnes per ansatt, og noen andre indikatorer er også bestemt;
4. på neste trinn er det nødvendig å forstå og identifisere årsakene som påvirker PDF-en negativt;
5. hovedtiltakene utvikles for å eliminere de identifiserte "sår" stedene og foreslås alternativer for å håndtere negative konsekvenser.

Generell karakteristikk av koeffisient

Arbeidstidsutnyttelsesgraden (heretter k alt Kirv) brukes til å analysere og sammenligne indikatorer både på bedriftsnivå og på sektornivå i økonomien. Denne koeffisienten gjør det også mulig å vurdere hvordan bedriften bruker arbeidsressurser og betingelsene for å oppfylle hovedarbeidsplanen.

Denne koeffisienten påvirkes av et stort antall faktorer som utgjør et bestemt system. Det er grunnen til at ulike koeffisienter brukes til å studere arbeidstid ved bedriften, og beregningsmetodene for disse er presentert nedenfor.

For å beregne Kirv kan du bruke dataene i balansen av arbeidstimer i en bestemt bedrift. Primære regnskapsdata kan brukes til rapportering om arbeidskraft.

Liste over nøkkelindikatorer

I produksjonsprosessen er det ofte tapte arbeidstimer. Disse verdiene må også tas i betraktning når du studerer effektiviteten til PDF-er. Å redusere alle typer tap (både i skift og heldags) bidrar til en økning i utnyttelsesgraden av arbeidstiden.

I løpet av studiet beregnes flere koeffisienter for bruk av arbeidstidskostnader.

Utnyttelsesgrad for arbeidereperiode bestemmes av følgende formel:

Krp=Df/Dn, der Df er det totale antallet dager en ansatt jobbet i en bestemt tidsperiode, dager;

Dn – antall dager som kreves for at én ansatt skal jobbe i en viss tidsperiode, dager.

Arbeidsdagsutnyttelsesfaktoren bestemmes ved hjelp av følgende formel:

Krd=t_fu/t_n,

hvor t_{fu – gjennomsnittlig faktisk arbeidsdag, timer;}

t_{n – gjennomsnittlig arbeidsdag, timer.}

Integralkoeffisienten er universell og gjenspeiler prosentandelen av bruk av arbeidsdagen (av studieperioden). Den er representert med følgende formel:

Kint=KrpKrd100;

Denne indikatoren beregnes basert på definisjonen av de to foregående koeffisientene.

Den integrerte belastningsfaktoren for jobber og skift bestemmes av følgende formel:

Kizrm=KrsKina, Крс - skiftutnyttelsesgrad, som kan beregnes ved å dele skiftforholdet med det totale antallet skift ved virksomheten i henhold til eksisterende arbeidsregime;

Cnr er kontinuitetsforholdet, definert som forholdet mellom antall ansatte i det mest fylte skiftet og tot alt antall jobber.

Skiftforhold kan beregnes på to måter:

1. på en bestemt dato:

Endre datoer=Cho/H, Cho - antall arbeidere i henhold til alle skift, personer;

H - antall arbeidere i de mest fylteskift, folk

2. for kalenderperioden:

Xmen lane=Ds/D, hvor Xmen per - skiftkoeffisient for kalenderperioden;

Ds - antall arbeidsdager for rapporteringsperioden i alle skift, dagsverk

D - antall dager i det mest fylte skiftet, dagsverk.

Nedetidsutnyttelsesfaktoren bestemmes av følgende formel:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), der Kip er nedetidsutnyttelsesgraden;}

t_{p – antall timer med nedetid brukt, arbeidstimer;}

t_{np – total mengde ubrukt nedetid, arbeidstimer.}

Hovedfaktorer for bruk av PDF-filer og metoder for å beregne dem

I litteraturen kan man finne følgende utnyttelsesgrad av arbeidstidsmidler innenfor rammen av denne analysen.

Koeffisienten for å bruke maksim alt mulig arbeidstid. Bestemmes av følgende formel:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, hvor Tf er det totale antallet timer som faktisk er jobbet på skoletid, timer;

Tmvf - maksim alt mulig PDF, timer.

Denne koeffisienten er nødvendig når det er nødvendig å trekke de riktige konklusjonene fra analysen av PDF-filen for bedriften som helhet eller for dens individuelle divisjoner.

Utnyttelsesgraden for tidsfondet kan bestemmes i henhold til følgende formel:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, der Ttf er den totale PDF-en for timelisten, timer.

Denne koeffisientenbrukes når det er nødvendig å sammenligne bruksnivået til PDF-er ved sammenligninger på tvers av bransje.

Kalenderens arbeidstidsutnyttelsesfaktor kan bestemmes i henhold til følgende formel:

Kkf=(Tf/Tkf)100, hvor Tkf er kalenderfondet for tid, timer.

Dette forholdet er mye brukt for å identifisere trender på bedrifts-, bransjenivå.

Indikatortrender

Alle ovennevnte verdier for bruk av arbeidstidskostnader må beregnes og evalueres for flere tidsperioder, for eksempel for basisåret og rapporterings- eller rapporteringsperioden og den planlagte. Videre vurderes dynamikken til indikatorer for bruk av tidskostnader og en vurdering av vekst og vekstrater utføres. Den positive dynamikken i veksten av koeffisientene vil indikere en høy avkastning på bruken av ansatte i bedriften; tvert imot, den negative dynamikken til koeffisientene indikerer en reduksjon i effekten av å bruke de ansatte i bedriften, noe som påvirker de endelige resultatene til bedriften som helhet negativt.

Det skal bemerkes at hovedoppgaven til enhver virksomhet er å sikre at verdiene til alle de ovennevnte koeffisientene har en tendens til å øke, noe som vil bety at tiden til virksomhetens ansatte blir brukt effektivt.

Blant tiltakene for å øke effektiviteten av prosessene ovenfor kan værefremhev følgende områder:

• forbedre strukturen i arbeidstiden ved hjelp av dens elementer;
• redusere nedetid for arbeidere i arbeidsproduksjonsprosessen. For dette er det nødvendig med tiltak for å forbedre arbeidsdisiplin, forbedre arbeidsforhold, arbeidsbeskyttelse og redusere sykelighet osv.;
• konstant overvåking av kjøretid - minst to ganger i året ved bruk av selvbilde;
• nødvendig for å føre en leders dagbok;
• daglig gjennomtenkt planlegging av arbeidsdagen;
• delegering av myndighet;
• plankorrigering;
• minimere kostnadene for repeterende kontrollfunksjoner;
• økning i andelen driftstid i den totale balansen på grunn av en reduksjon i verdien av andre elementer av tidskostnader;
• forbedring av strukturen for ansattes tidskostnader (for eksempel øke andelen maskintid);
• organisering av en ikke-standard arbeidsplan for enkelte ansatte og yrker;
• bruk av tidsstyring for å lære hvordan du administrerer tiden din mer effektivt, for å øke nivået på ansattes ytelse på jobben;
• automatisering av tidsregistrering i bedriften ved bruk av spesialsystemer. Et slikt system lar deg øke effektiviteten av arbeidet til ansatte individuelt og hele avdelingen som helhet. Lederen vil kunne kontrollere tidssituasjonen til ansatte selv eksternt, samtidig som den mottar nødvendig informasjon.

avslutningsvis

Dermed er presentert arbeidstidsutnyttelsesgrad innfor et bestemt selskap vil tillate ledelsen å bestemme eksisterende trender i effektiviteten av bruken av PDF.