Regnskap for arbeidstid i sammendragsregnskapet. Oppsummert regnskap for sjåførers arbeidstid med skiftplan. Overtidstimer med oppsummert regnskapsføring av arbeidstid

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Arbeidsloven legger opp til arbeid med oppsummert arbeidstidsregnskap. I praksis er det ikke alle virksomheter som bruker denne forutsetningen. Som regel er dette forbundet med visse vanskeligheter i beregningen. La oss vurdere nærmere hvordan vi kan føre en oppsummert oversikt over arbeidstiden.

Mål

Før du finner ut hvordan du skal føre en oppsummert oversikt over arbeidstiden, bør du forklare hvorfor det er nødvendig. I enkelte virksomheter kan ukentlig eller daglig arbeidstid ikke overholdes. Det avhenger av organisasjonens spesifikasjoner. Så den oppsummerte regnskapet av sjåførenes arbeidstid brukes ganske ofte i organisasjoner. Det er innført slik at varigheten av arbeidskraft i en måned, kvartal og andre perioder ikke er mer enn det som er fastsatt ved lov. I dette tilfellet kan ikke regnskapsperioden være mer enn ett år. Dette er fastsatt i art. 104 TK.

Essence

Regnskap for en arbeidertid med oppsummert regnskap utføres i henhold til den ukentlige varigheten av arbeidskraft. I henhold til denne indikatoren er varigheten av profesjonell aktivitet etablert. Den oppsummerte regnskapsføringen av arbeidstid med skiftplan eller deltid har sine egne detaljer. For slike ansatte vil den optimale varigheten av arbeidet reduseres. Derfor, hvis det på foretaket på grunn av dets spesifikke egenskaper ikke er mulig å sette en tidsplan som folk vil jobbe 24, 36, 35 eller 40 timer i, vil den oppsummerte regnskapsordningen være mer praktisk og hensiktsmessig. Samtidig må arbeidsgiveren organisere arbeidsprosessen kompetent. Normen for arbeidstid i tilfelle av oppsummert regnskap må utføres av den ansatte for en spesifisert periode (for eksempel for en måned). Arbeidets varighet (antall timer) per dag kan være forskjellig. Hovedsaken her er at varigheten skal balanseres innenfor perioden.

Skjemaintroduksjon

Regler for oppsummert arbeidstidsregnskap, etter bestemmelsene i art. 104 i arbeidsloven er fastsatt av forskriften om det interne arbeidsreglementet ved virksomheten. Det er situasjoner når en organisasjon har utviklet og godkjent en slik prosedyre, men ikke har brukt den som unødvendig. Men senere ble en slik ordning nødvendig. La oss si at ledelsen bestemmer at den oppsummerte regnskapsføringen av arbeidstid med skiftplanen til ansatte vil være mer praktisk. Hvordan skal man da sette ordren ut i livet? En ordre fungerer som et dokument som gjør passende endringer i betalingsordningene. Før undertegning skal foretakets leder oppfylle kravene190. artikkel i arbeidsloven. I samsvar med den godkjennes bestemmelsene i det interne regelverket i organisasjonen i avtale med representantskapet for ansatte. Det betyr at endringer i dem også må diskuteres med fagforeningen. I tillegg er art. 22 i arbeidsloven krever at lederen gjør personalet kjent mot underskrift med alle lokale handlinger som er direkte relatert til arbeidstakernes arbeidsaktivitet. Dermed må innovasjonene varsles til alle ansatte som er berørt.

Når skal bestillingen legges inn?

Ved enkelte virksomheter er regnskapsføring av arbeidstid i det oppsummerte regnskapet obligatorisk. Spesielt gjelder dette skiftmetoden. Et slikt krav ble innført av artikkel 300 i arbeidsloven. I følge art. 297-skift er en spesiell form for gjennomføring av arbeidsprosessen, som involverer aktiviteter utenfor de ansattes bosted, når deres daglige hjemkomst ikke kan sikres. Det anbefales også å bruke den oppsummerte registreringen av arbeidstiden til sjåfører som kjører på en fleksibel tidsplan. I henhold til artikkel 102 i arbeidsloven, i dette tilfellet, er varigheten av arbeidsdagen fastsatt etter avtale mellom partene. Virksomheten skal sørge for at arbeidstakeren gjennomfører det totale timetallet for bestemte perioder (uke, dag, måned osv.). Det er lurt å bruke oppsummert regnskap for skiftarbeid. Denne tidsplanen er forklart i Art. 103 TK. Det innføres i tilfeller der produksjonsprosessens varighet er lengretimer med daglig arbeid tillatt. En slik tidsplan brukes også for å mer effektivt betjene utstyr, øke antall produserte produkter eller tjenester som tilbys. Denne modusen er typisk for industribedrifter, boliger og kommunale tjenester, handelsbedrifter og cateringbedrifter.

Betaling ved summert regnskap for arbeidstid

Det er en rekke nyanser i lønnsordningen for ansatte. Dersom virksomheten bruker regnskapsføring av arbeidstid med oppsummert regnskap, betyr det at arbeidsforholdene i en slik organisasjon avviker fra de tradisjonelle. Så det kan være systematisk involvering av folk på helligdager og helger, om natten osv. Som regel er det satt høyere tariffsatser for slike ansatte. Selskapet kompenserer dermed for avviket fra vanlig tidsplan. En høyere lønn fritar imidlertid ikke arbeidsgiveren fra plikten til å betale for arbeid under "ekstreme" forhold, i samsvar med kravene i arbeidsloven. Det spesifikke godtgjørelsesbeløpet i et eller annet tilfelle, så vel som hele beregningssystemet, er formulert i tariffavtalen, fastsatt av andre lokale lover og foreskrevet direkte i kontrakten. En slik ordre er inneholdt i art. 135 TK.

Overtidstimer med totalregnskap for arbeidstid

En forklaring er gitt i den 99. artikkelen i arbeidsloven. Overtid regnes som arbeid utført utover fastsatt (vanlig) timeantall for en bestemt periode. Samtidig bør antallet ikke være mer enn 4 i løpet avto sammenhengende uker og 120 timer i året for hver person. Prosedyren i henhold til hvilken beregningen utføres er fastsatt av artikkel 152 i arbeidskoden. Overtid med en oppsummert regnskapsføring av arbeidstid kompenseres for de første 2 timene ikke mindre enn en og en halv gang, for de neste - ikke mindre enn det dobbelte. Lokale lover, arbeidsforhold eller tariffavtaler kan fastsette spesifikke godtgjørelsesbeløp. Med samtykke fra arbeidstakeren kan det ikke foretas overtidsbetaling med oppsummert regnskapsføring av arbeidstid. I dette tilfellet gis arbeidstakeren mulighet til å benytte ytterligere hvileperioder. Deres varighet bør ikke være mindre enn timene som arbeides overtid.

Beregningsmetode

Generelt sett er det ikke vanskelig å sette overtidstimer for den summerte arbeidstidsregnskapet. Innenfor en bestemt periode bør ikke varigheten av den ansattes faglige aktivitet være mer enn optimal. Alt som er utarbeidet over denne normen regnes derfor som overtidstimer. Men i noen tilfeller kan det være problemer med beregningen. I samsvar med loven betales de første 2 timene av det totale antallet overtid med en og en halv sats, alle andre - til en dobbel sats. Det spiller ingen rolle når nøyaktig de fant sted: på en dag eller under hele perioden. Denne metodikken er basert på bestemmelsene i arbeidsloven. Det gjenspeiler imidlertid ikke de reelle omstendighetene. Så når du angir maksimal regnskapsperiode per år, på slutten av den, kan den ansatte akkumulere et ganske stort antall timer som blejobbet overtid. I praksis brukes en litt annen tilnærming til beregningen. Med halvannen takst betales det antall overtidstimer som ikke er mer enn gjennomsnittlig to timer for hver dag i perioden. Resten er doblet. Denne tilnærmingen ser ut til å være mer logisk. Faktum er at det ikke er mulig å fastslå antall overtidstimer i forhold til bestemte arbeidsdager, siden behandlingen av en dag i samsvar med reglene for oppsummert regnskap kan kompenseres av en annens mangler. Men bestemmelsene i artikkel 152 i arbeidsloven peker på illegitimiteten ved en slik tilnærming.

Helligdager og helger

Hvordan gjennomføres regnskapsføring av arbeidstid med oppsummert regnskap i slike tilfeller? Ved beregning av godtgjørelse for aktiviteter i ferier og helger oppstår det ofte vanskeligheter. Så eksperter, med tanke på beregningsordninger, bruker følgende tilnærming. Hvis tidsplanen ikke indikerer behandling, tar den hensyn til at arbeid på helligdager, lørdager og søndager kan kompenseres med hvile på ukedager. Men det er en lovgivers synspunkt. I slike tilfeller kan det ikke sies at det kan kompenseres med hvile på hverdager. Dette skyldes at det ikke er planlagt tidsplan, men behandling. Med oppsummert regnskapsføring av arbeidstid, som i generelle saker, bør kompensasjonen være dobbel. Det er ingen direkte instrukser for dette i TC. I denne forbindelse mener noen regnskapsførere at den generelle prosedyren ikke gjelder for oppsummert arbeidstidsregnskap. Finessene i lovgivningen i dette tilfellet er forklart av forskjellige organer. Spesielt fraværet av en klausul i artikkel 152 i arbeidsloven om oppsummert regnskap betyr faktisk at dobbeltbetaling blir brukt på den. En annen nyanse bør også nevnes. Etter loven er det et tilleggsgrunnlag for å etablere økt lønn – overtidsarbeid. Mange eksperter er interessert i om det er mulig å øke godtgjørelsen for to forhold samtidig? I en av avgjørelsene i Høyesterett er det gitt et klart negativt svar på dette. Betaling skjer kun for en arbeidsfri dag (ferie/fridag), og overtid kompenseres ikke i dette tilfellet.

Beregning

La oss vurdere en visuelt oppsummert regnskapsføring av arbeidstid – et eksempel på godtgjørelse. Selskapet har satt en periode lik en måned. I januar 2011 jobbet den ansatte 13 skift som varte i 10 timer hver. En av dem f alt på ferie. Det var ingen nattetimer. Taksten er 230 r/t. For å beregne lønnen for januar, er det nødvendig å bestemme godtgjørelsen for arbeid i henhold til normen: 120 timer x 230 rubler.=27 600 rubler

Deretter beregnes overtid. Siden det f alt sammen med en ferie, beregnes det med en dobbel hastighet: 230 rubler. x 10 t x 2=4600 rubler

Ytterligere periodiseringer i dette tilfellet utføres ikke. Dermed er det totale beløpet som skal mottas: 4600 + 27.600=32.200 rubler

Spesial anledning

Det kan være et hull i regnskapsperioden. Dette betyr at den ansatte var involvert mindre ennavhengig. Denne situasjonen kan oppstå både ved feil fra arbeidsgiver og arbeidstaker selv. Hver omstendighet har sin egen beregning. Så hvis manglende oppfyllelse av arbeidsstandarder og arbeidsoppgaver oppsto på grunn av arbeidsgiverens skyld, utføres betaling for arbeid i et beløp som ikke er mindre enn gjennomsnittslønnen, som beregnes i forhold til den faktiske tiden som er arbeidet. En slik instruksjon er inneholdt i artikkel 155 i arbeidsloven. Således, hvis en arbeidstaker ikke har jobbet de nødvendige timene på grunn av feil fra arbeidsgiveren, vil han motta lønn i henhold til normal arbeidstid. Det etableres en annen prosedyre for saker der arbeidstakeren selv er skyldig. Samtidig gir lovverket gyldige og respektløse grunner til manglende arbeid. Så ved sykdom, ferie og andre lignende forhold belastes den ansatte gjennomsnittslønnen. Hvis årsakene ikke er gyldige, foretas ikke betaling i det hele tatt.

Hvordan beregner jeg om perioden er mer enn 1 måned?

Spesialister har utviklet en beregningsmetode som oppfyller lovens krav og gjenspeiler den reelle situasjonen ved virksomheten (tar hensyn til arbeidets spesifikasjoner). Ved beregning av lønnen for hver måned, bør regnskapsføreren ta hensyn til den faktiske perioden der den ansatte var involvert i organisasjonen innenfor en bestemt måned. Betaling for hver time i dette tilfellet utføres i ett beløp. Ved oppsummering av resultatene for hele perioden vil overtidstimer identifiseres. Som en generell regel er halve innsatsen satt for de 2 første, og en innsats for alle de andre. Regnskapsføreren bruker altsåkoeffisient 0,5 og 1. De viser at alle faktisk utførte timer i regnskapsperioden allerede er kompensert med ett beløp.

Oppgave

La oss se på ett eksempel til. For å registrere den ansattes arbeidstid etableres en oppsummert rekkefølge. Rapporteringsperioden er et kvartal. Tariffsatsen til en ansatt er 200 rubler per time. Norm alt timeantall for en førtitimersuke i første kvartal er satt til 454. En ansatt måtte i tillegg erstatte en annen ansatt på grunn av sykdom. Dermed ble det jobbet 641 timer i første kvartal:

• 198 - i januar (med de fastsatte 136);
• 231 – i februar (med en kurs på 151);
• 212 - i mars (ved 167 sett).

Så antall overtidstimer: 641 - 454=187.

Ansatt i hver regnskapsmåned mottok lønn basert på faktisk utførte timer. I denne forbindelse kompenseres perioder utover de etablerte med et mindre beløp. For de første 2 timene med behandling vil betalingen være som følger: 0,5 x 200 R/t x 2 t=200 R.

De resterende 185 timene (187 - 2) betales i ett beløp: 185 timer x 200 rubler / time x 1,0=37 000 rubler

Som et resultat, sammen med marslønn, vil den ansatte motta belønning for overtidstimer i første kvartal. Lønnen for denne måneden beregnes i henhold til det faktiske antallet: 212 timer x 200 rubler / time=42 200 rubler

Lønnen er utenfor timeplan

Det er innført oppsummert regnskap for en ansatt i bedriften. Somrapporteringsperioden er en måned. Lønnen til en ansatt er 18 tusen rubler. I følge produksjonskalenderen, med en uke på 40 timer, er 151 det optimale timetallet. I februar jobbet den ansatte 161 timer. Åtte av dem var utenfor skjema og f alt 23. februar (ferie). Tariffavtalen gir tilleggskompensasjon for aktiviteter i helger og ferier med dobbel sats og betaling for overtid etter Arbeidslovens alminnelige regel. Den gjennomsnittlige timeinntekten til en ansatt vil være: 18 tusen rubler. / 151 timer=119,21 rubler/time

I samsvar med det faktiske antall timer arbeid er lønnen for februar: 119,21 rubler / time x 161 timer=19 192,81 rubler

Kompensasjon for arbeid på helligdager er: 119,21 x 8 timer x 1,0=953,68 rubler

Antall overtidstimer fastsettes minus de to første timene arbeidet på en helligdag utenfor timeplanen: 161 - 151 - 8=2.

De første 2 timene kompenseres i en og en halv størrelse. Men singelen ble allerede tatt med i beregningen av de faktiske timene. Derfor: 119,21 x 2 timer x 0,5=119,21 rubler

Dermed vil den ansatte i februar motta: 19 192,81 rubler. + 119,21 rubler. + 953,68 rubler=20 265,70 R.

Beregning i diagrammet

Ta betingelsene i forrige eksempel. La oss si at det ble jobbet 8 timer etter skiftplanen, det var ikke arbeid utover det foreskrevne. Tariffavtalen fastsetter at kompensasjon for å involvere arbeidstaker på ferie beregnes med dobbel sats. Overtidstimer betales - for de 2 første på halvannen, for de neste - med dobbel sats. Siden den ansatte var involvert i virksomhetenhele den foreskrevne perioden vil han motta en full lønn på 18 tusen rubler. For å beregne utbetalingen for ferietimer, må du fastsette gjennomsnittlig timefortjeneste. Som i forrige tilfelle vil det være 119,21 rubler per time. Feriekompensasjon: $119,21 x 1,0 x 8 timer=$953,68

Som et resultat vil betalingen for februar være lik: 18 tusen rubler. + 953,68 rubler=18 953. 68 s.

Prosedyre for beregning av overnattinger

I den 96. artikkelen i arbeidskodeksen er intervallet fra 22.00 til 6.00 gjenkjent som en natt. For hver time av dette arbeidet har arbeidstakeren rett til økt betaling i forhold til tradisjonelle arbeidsforhold. Dette er etablert i første del av 154. artikkel i koden. For en rekke yrker er størrelsen på tilleggsgodtgjørelsen offisielt fastsatt. Så for eksempel blir ansatte ved helseinstitusjoner kompensert for nattarbeid med 50 % av lønnen / satsen for hver time. Denne forskriften gjelder imidlertid for statlige og kommunale medisinske institusjoner. For ansatte i næringsforetak er tillegget og beløpet fastsatt i avtale med arbeidsgiver.

Kontoskjema

Sykehuset har godkjent tidsregistrering. I henhold til tariffavtalen kompenseres involvering av ansatte om natten av dem med 50 %. Rapporteringsperioden er en måned. Legens timepris er 100 rubler per time. I februar utførte den ansatte pliktene sine i 161 timer, hvorav om natten - 15 timer. Det optimale antall timer denne måneden er 151. La oss beregne lønnen for februar. Først av alt er det bestemtantall timer jobbet overtid: 161 - 151=10 timer

For den faktiske tiden som er beregnet, vil spesialisten motta: 161 timer x 100 rubler/timer=16 100 rubler

For de første 2 timene av behandlingen har legen rett til: 100 rubler / time x 2 timer x 0,5=100 rubler

Koeffisient 0,5 tar hensyn til halvannen betaling (enkeltstørrelse beregnes ved fastsettelse av lønn for faktisk utført tid). For de resterende 8 timene (10 - 2) vil kompensasjonen være som følger: 8 x 100 rubler / time x 1,0=800 rubler

Siden det allerede er tatt hensyn til et enkelt beløp ved beregning av lønn for faktiske arbeidstimer, brukes en koeffisient på 1,0 ved beregning av kompensasjon. Belønningen per natt vil være: 100 rubler / time x 15 timer x 50 %=750 rubler

Del i slutten av februar vil legen motta: 16 100 rubler. + 800 gni. + 100 gni. + 750 rubler=17 750 R.

Truancy

Som nevnt ovenfor, med ordningen med oppsummert tidsregistrering, kan en ansatt enten omarbeide eller ikke sluttføre. Det siste skjer for eksempel ved fravær. Som det er anerkjent fravær av en ansatt på sin arbeidsplass i mer enn 4 timer sammenhengende gjennom hele skiftet (arbeidsdagen) uten god grunn. Denne forklaringen er gitt i art. 81, sub. "a" i paragraf 6. Denne ordlyden gjelder for enhver form for yrkesaktivitet, uavhengig av bedriftens særtrekk. I denne forbindelse, hvis en ansatt var kontinuerlig fraværende fra stedet i mer enn 4 timer ved bruk av den oppsummerte regnskapsføringen av arbeidstid i bedriften uten en god grunn, kan dette anses som fravær. Følgelig er beregningen av lønn for denne perioden ikkeprodusert. Det er verdt å si at fravær refererer til disiplinære brudd. Ved hopp uten saklig grunn skal arbeidsgiver ta forklaring fra arbeidstaker. Arbeidsloven gir forskjellige straffer for brudd: fra advarsel til oppsigelse. Sanksjoner iverksettes avhengig av omstendighetene, alvorlighetsgraden og antall mislighold.

Konklusjon

Generelt er ikke bruken av prosedyren for summarisk regnskap i et foretak ledsaget av spesielle vanskeligheter. De eneste problemene er kanskje tilfeller der ansatte er involvert i aktiviteter i helger eller ferier. I slike tilfeller bør du vurdere nøyaktig hvordan arbeidet ble utført: innenfor tidsplanen eller utenfor den. Følgelig gjøres beregningen. Eksempler på slike tilfeller er gitt tydelig i artikkelen. Når det gjelder situasjoner hvor en ansatt var i virksomheten i kortere tid enn den perioden som er fastsatt i planen, må man også vurdere omstendighetene som fant sted.