Kollegiale organer er Hva er et kollegi alt utøvende organ

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Dersom beslutningen om organisering av arbeidet og oppfyllelse av de oppsatte oppgavene tas av partnerskapet (en gruppe tjenestemenn eller autoriserte personer) på en generalforsamling (møte), kalles slik ledelse kollegial. Det vil si at kollegiale organer er organer der grunnleggende beslutninger tas etter prinsippet om å stemme av flertallet av medlemmene etter en foreløpig diskusjon, med hensyn til alle kommentarer som er gitt. Med en slik ledelse utøves ikke kontroll av én person, men av en del av partnerskapet, hvor hvert medlem har like rettigheter og bærer personlig ansvar.

Kollegialitetsprinsippet brukes i arbeidet til alle myndighetsgrener: lovgivende, utøvende og dømmende. Politiske partier, kommersielle og ideelle organisasjoner styres av det samme prinsippet.

Årsaker til forekomst

Kollegiale organer er myndigheter som ble opprettet i forbindelse med behovet for å eliminere ulike feil i beslutningsprosessen. I tillegg er behovet for kollegialitet knyttet til andre punkter:

• med den vitale nødvendigheten av utdanninglovgiver og rettsvesen;
• slik at alle parters interesser blir fullt ut ivaretatt;
• slik at de utøvende organene ikke skulle bli fristet til å utføre vilkårlighet og lovløshet.

Det vil si at kollegialitet fungerte som en motvekt til enhet i kommandoen og var en forsvarsmekanisme mot den menneskelige faktoren.

varianter

Lovgivende kollegiale organer: parlament, senat eller nasjonalforsamling; dømmende: Dommerrådet (Supreme Judicial Council), High Qualification Board of Dommers; utøvende organer: ministerkabinettet, ministerrådet, departementets råd, kommunestyret (det utøvende organet for lok alt selvstyre); internasjonale kollegiale organer: Council of Foreign Ministers of the CIS, North Atlantic Council.

Unntaket er Forsvaret (i nesten alle land), hvis prinsipp er enhet i kommandoen. Kollegialitet kan finne sted (for eksempel i form av møter), men er utelukkende av rådgivende karakter. I Russlands væpnede styrker er det eneste kollegiale organet Court of Officers' Honor, som skal beskytte offiserers ære og verdighet. Medlemmene av dette organet utvikler visse beslutninger innenfor deres kompetanse. Kommandanten for formasjonen kan ikke påvirke vedtakelsen av disse beslutningene på noen måte. Han har bare muligheten til å anke dem.

Det er områder hvor kollegialitet ikke nødvendigvis kommer til uttrykktilstedeværelsen av et eller annet kollegi alt utøvende organ. Beslutninger om problemene som har oppstått tas på workshops som organiseres etter behov. Et slikt system finnes for eksempel innen utdanning, helsevesen, næringsliv, idrett, så vel som i religiøs administrasjon.

Hvordan arbeidet er organisert og hva som inngår i mandatet

Hvordan er aktivitetene til kollegiale organer (CBs) organisert? Hva er omfanget av deres krefter?

Det kollegiale organets plikter:

• for å lette samhandlingen mellom ledere for ulike avdelinger;
• å gjøre møtedeltakerne oppmerksomme på beslutningene som er tatt i den nåværende situasjonen;
• avklare og forbedre metoder for implementering av løsninger;
• bidra til å forbedre personlige forhold mellom medlemmer av det kollektive utøvende organet.

Funksjoner til et kollegi alt rådgivende organ (for eksempel et ekspertråd, komité), som ikke erstatter arbeidet til spesialisteksperter, men utfyller det:

• studer ethvert problem dypt og presenter en konklusjon om essensen;
• koordinere innsatsen for å kombinere kunnskapen til flere eksperter om en bestemt sak.

Aktivitetene til det kollegiale organet, hvis fullmakter inkluderer å fatte endelige beslutninger, er relevante hvis det ikke er noen linjeledelse som utfører denne funksjonen eller den trenger hjelp til å ta spesielt ansvarlige beslutninger.

Det kollegiale organets arbeidmakten som kontrollerer gjennomføringen av beslutninger er rettet mot ulike typer aktiviteter i organisasjoner:

• strategi og politikk (generelt);
• ledelse og administrative handlinger;
• aktiviteter til eksekutører som implementerer de godkjente vedtakene.

Hvordan den endelige avgjørelsen tas

Den generelle beslutningen utvikles gjennom lange diskusjoner, der alle kommer til enighet (det vil si at den endelige beslutningen tas med simpelt flertall av stemmene). Fordelen med majoritetsstrategien er at den er ganske enkel og åpenbar. På den negative siden er det faktum at minoriteten forblir uhørt.

En dokumentert overordnet beslutning har to deler:

• Første del er en uttalelse om eksistensen av et bestemt problem, samt en analyse av situasjonen som har utviklet seg i forbindelse med dette.
• Den andre delen inkluderer en liste over tiltak som må iverksettes for å løse de eksisterende problemene, med obligatorisk angivelse av de ansvarlige og fristene for implementeringen.

Utkastet til endelig vedtak kan skrives på forhånd, korrigeres under diskusjonen, og deretter vedtas på møtet som helhet. Beslutningen som tas gjenspeiles i et forskriftsdokument (for eksempel i en ordre eller instruks).

Benefits

Hovedfordelene med et kollegi alt organ:

• at en gruppe mennesker jobber sammen (det er tross alt kollegiale organerpartnerskap);
• tydelig koordinering av alle tjenester finner sted;
• diskutere forskjellige synspunkter på det samme problemet, noe som resulterer i nye ideer;
• dette arbeidet bidrar til å skape betingelser for opplæring av unge, spirende ledere;
• sikrer stabiliteten i organisasjonen ved å sikre at ledere i prosessen med å samarbeide er klar over problemene med tjenestene de må kontakte.

Faktorer som påvirker det effektive arbeidet til kollegiale organer

For å øke effektiviteten til CO betraktelig, må du ta hensyn til noen punkter:

• Møtevarigheten bør ikke overstige 45 minutter (1 akademisk time). Ikke la deg lede av de som liker å kaste bort tid.
• Det er nødvendig å utarbeide en liste over saker som skal diskuteres på forhånd.
• Arbeidsproduktiviteten avhenger i stor grad av antall deltakere: Størrelsen på den kollegiale gruppen bør ikke overstige 10 personer (og være minst 5 personer).
• Det er nødvendig å forberede seg kompetent til møtet: organisere distribusjonen av regulatoriske dokumenter, varsle alle interesserte parter om dato og klokkeslett for arrangementet.
• Angi reglene for møtet.

Executive Collegial Body

Fundamentale øyeblikk av aktivitetene til det utøvende kollegiale organet (ECB):

• CRO ledes av en styreleder.
• Bare en enkeltperson (ikkelegal) kan være medlem av det kollektive utøvende organet. Dessuten, hvis han ikke er medlem av selskapet, kan han delta i møtet med kun en rådgivende stemme.
• Beslutningstaking og organisering av arbeidet er opp til medlemmer av det kollegiale organet.
• Alle avgjørelser tas med flertall, og ved stemmelikhet er styrelederens stemme avgjørende.

• Hvert medlem har én stemme.
• Om nødvendig kan det dannes komiteer blant medlemmene av det kollegiale utøvende organet for å håndtere spesifikke problemer.
• I styret bør ikke CRO-medlemmer være i flertall.
• Fastsetting av antall medlemmer av det kollegiale utøvende organet avhenger av det totale antallet ansatte i selskapet: for eksempel, med en stab på 30-40 personer, har det kollegiale organet opptil 5 personer.
• TIN for det kollegiale organet inkluderer TIN for alle stiftende medlemmer. Dette betyr at først etter at hver av grunnleggerne har mottatt sitt individuelle TIN, er det mulig å kompilere hele TIN for organisasjonen.
• Varigheten av eksistensen av et slikt organ er 1-5 år. Etter denne perioden kan fullmaktene fornyes enten på et styremøte eller på en generalforsamling. Samtidig kan prosedyren for godkjenning av ny komposisjon også finne sted.

avslutningsvis

Så, kollegiale organer er organer hvis arbeider å ta objektive og informerte beslutninger angående organisasjonens aktiviteter. Kollegialitet, samt involvering av kompetente personer i arbeidet, gjør det mulig å redusere feil til nesten null og bringe kvaliteten på beslutninger til et høyt nivå. For å unngå misbruk av makt, bør funksjonene og kompetansen til hvert slikt organ reguleres av organisasjonens charter.