Inventar – hva er det? Mål, metoder og typer inventar

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Inventar er en spesiell prosedyre, hvis hovedformål er å identifisere visse brudd i forskjellige selskaper. Gjennom denne prosessen er det mulig å fastslå hvor sanne og nøyaktige dataene er angående varene på lager. Feil i arbeidet til forskjellige spesialister i bedriften avsløres. I tillegg fungerer det som en bestemt metode for å overvåke arbeidet til ansatte.

Prosesskonsept

Beholdning er en bestemt metode for regnskap i en virksomhet som har kontrollfunksjoner. Den er utformet for å fastslå om den faktiske mengden av visse varer i selskapet samsvarer med informasjonen i organisasjonens dokumentasjon.

Dersom ulike feil eller mangler underveis i inventarprosessen, blir dette grunnlaget for en intern undersøkelse i forhold til økonomisk ansvarlige ansatte i bedriften.

Problemer oppstår ikke bare når det er mangel, men også når det er verdioverskridelse, da dette fører til vanskeligheter med å inndrive fordringernedbetaling av gjeld eller lån. Resultatet av opptellingen er viktig for skattetilsynet, siden alvorlige avvik kan være et resultat av ulovlige handlinger fra ledelsen eller ansatte i selskapet.

Hvilke funksjoner utføres?

Inventar er en kompleks prosess, under implementeringen av hvilken forskjellige funksjoner kan utføres:

• controlling;
• account;
• oppdage forbrytelser.

Det finnes flere typer av denne prosedyren, som velges avhengig av formålet med oppførselen og omstendighetene.

Funksjoner ved prosedyren

Ledelsen i ethvert selskap er interessert i å gjennomføre en inventar. Dette skyldes det faktum at resultatene kan avsløre de minste avvik mellom den faktiske eiendommen og dataene i selskapets registre.

Spesialister som ikke er interessert i resultatene er engasjert i verifisering, derfor blir det ofte ansatt uavhengige eksperter for dette av ledelsen i foretaket.

Hovedformålet med arrangementet

Hovedformålet med inventaret er å fastslå riktigheten av regnskapet, for hvilke reelle indikatorer sammenlignes med dataene i en rekke selskapsdokumenter. Derfor oppnås forskjellige resultater ved å sjekke:

• alle varer som er involvert i inventarprosessen, blir beregnet på nytt, målt eller veid;
• resulterte totaler sammenlignes meddataene som er tilgjengelige i regnskapsdokumentasjonen;
• overvåke implementeringen av reglene etablert i selskapet og designet for å bevare integriteten til forskjellige verdier;
• varer eller materialer er identifisert som snart vil bli skadet;
• skadet eiendom er oppdaget;
• alle verdisaker som ikke brukes i bedriften identifiseres, som ofte bare selges etter inventar;
• avvik finnes i forskjellige dokumenter;
• sjekke betingelsene for oppbevaring av varer og varer;
• kontrollerer riktig visning av en rekke forretningstransaksjoner i regnskapet.

Hvis det virkelig er alvorlige feil i regnskapet, kan dette gi negative konsekvenser for selskapet, representert ved vesentlige tap. Derfor utføres det nødvendigvis regelmessig en inventar av kassen.

Hvis skattekontrollører, som et resultat av kontroll av et selskap, finner at organisasjonen ikke regelmessig gjennomfører en inventar, så likestilles dette med fravær av regnskap i virksomheten, derfor kan betydelige administrative sanksjoner iverksettes mot slike firmaer. Ofte er resultatet av tilsynet utarbeidet feil av en regnskapsfører eller annen ansvarlig person, noe som anses som en administrativ lovovertredelse som idømmes straff av skattetilsynet.

lovgivningsmessig forskrift

Reglene for gjennomføring og regnskapsføring av varelager kan utredes i bestemmelsene i Finansdepartementets kjennelse nr. 49. I tillegg er det spesielle retningslinjer som inneholder informasjon om prosedyren for gjennomføring av revisjon.

Hvert selskap kan i tillegg lage sine egne interne forskrifter, på grunnlag av hvilke unike regler for gjennomføring av denne prosessen fastsettes. Noen firmaer foretrekker å gjennomføre en inventar over eiendom månedlig eller kvartalsvis. Det er ledelsen i bedriften som selvstendig løser dette problemet.

Obligatorisk er kontroll utført før umiddelbar utarbeidelse av årsregnskap. Hvis det ikke finnes en slik inventar, kan selskapet bli holdt administrativt ansvarlig, i tillegg til at det ilegges bøter til selskapets tjenestemenn.

Hovedtyper av prosess

Det er flere klassifikasjoner som kjennetegner denne sjekken. De er forskjellige på mange måter.

Valget av en eller annen type avhenger av formålet med inventaret.

Ved obligatorisk bekreftelse

Beholdning kan være obligatorisk eller initiativ. I det første tilfellet er det pålagt å utføre det på grunnlag av lovkrav, derfor oppstår det vanligvis situasjoner i selskapet som er forhåndsbestemt ved lov. Ansatte i Federal Tax Service eller andre offentlige etater kan insistere på en slik sjekk.

Initiativverifisering utføres på grunnlag av vedtakelse av en passende beslutning av organisasjonens ledere. I dette tilfellet er det ingen begrensninger på grunnlaget for å gjennomføre prosessen. Vanligvis behovet for denne prosessenoppstår når ledelsen er i tvil om ansattes ærlighet.

På spillested

Inventarering er en prosedyre for å kontrollere at faktisk eiendom samsvarer med data fra dokumenter, slik at den kan utføres av selskaper på forskjellige steder.

Derfor kan prosedyren implementeres i kassen til en bedrift eller i produksjon, på lager eller i en butikk.

Objekter å sjekke

Beholdningsobjekter kan være forskjellige verdier som tilhører et bestemt selskap. Dette inkluderer anleggsmidler representert av bygninger, strukturer eller utstyr, varelager, penger, ferdige produkter eller til og med økonomiske forpliktelser til foretaket.

Et spesifikt objekt er forhåndsvalgt av initiativtakeren til sjekken, hvoretter denne informasjonen overføres til kommisjonen som er involvert i prosedyren.

I henhold til prosessimplementeringsmetoden

Prosedyren kan være fullstendig eller delvis. Hver variant har sine egne egenskaper:

• Full sjekk. Det gjennomføres før avleggelse av årsregnskap eller før revisjon. Ofte implementert under revisjon. Alle vesentlige verdier, penger og forpliktelser som er tilgjengelige hos foretaket og gjenspeiles i foretakets regnskap, er gjenstand for verifikasjon. Selv eiendom mottatt av selskapet på grunnlag av en leieavtale er underlagt inventar.
• Delvis. Det kan utføres når som helst, noe som bare krever passende beslutning fra selskapets ledelse. For dette, vanligvisdekker eiendom gruppert etter type, beliggenhet eller andre prinsipper. For eksempel kan bare ett lager eller verdisaker som én ansatt er ansvarlig for inspiseres.

Bedrifter selv bør være interessert i regelmessig delvis beholdning av midler, da det i dette tilfellet er mulig å overvåke riktigheten av arbeidet til ulike spesialister i selskapet.

Ifølge metoden

I henhold til metoden for å gjennomføre en inventar, kan den være selektiv eller kontinuerlig.

Stikkprøvekontroll utføres basert på beslutning fra ledelsen i virksomheten. Undersøkelsen er utført i forhold til flere verdier valgt av direktøren. Ofte brukes denne verifiseringsmetoden i store firmaer. Hvis resultatene av en slik inventar viser til og med mindre avvik, vil en fullstendig sjekk bli tildelt.

En fullstendig inventar kan gjennomføres når som helst etter at beslutningen er tatt av selskapets ledelse. I løpet av denne prosessen er all eiendom til selskapet gjenstand for evaluering, samt diverse verdisaker som ligger i divisjoner eller filialer.

Uventet

Beholdning kan være:

• planlagt, tatt i betraktning tidsplanen utarbeidet i begynnelsen av året av ledelsen i foretaket, og vilkårene for implementeringen er i tillegg kunngjort på forhånd;
• uplanlagt, implementert i tilfelle visse uforutsette omstendigheter, for eksempel at en ansvarlig person skiftes ut eller det oppstår en nødsituasjon i virksomhetensituasjon;
• gjentatt, utnevnt under forutsetning av at resultatene av den siste kontrollen anses som upålitelige eller tvilsomme, derfor er det nødvendig å bekrefte visse fakta;
• kontroll, utført etter fullføring av en fullstendig inventar, der alle handlingene til kommisjonen blir evaluert og nøyaktigheten av prosedyren er verifisert.

Alle de ovennevnte typer inventar kan utføres basert på beslutninger fra selskapets ledelse.

Konseptet med teknisk verifisering

Teknisk inventar er representert ved en inventar av eiendom som bestemmer alle dens egenskaper og matrikkelverdi. Vanligvis utført i forhold til ulike eiendommer.

Prosedyre som skal følges før årsregnskap. Basert på den utarbeidede loven kan man forstå hvor mye matrikkelprisen på objektet har endret seg.

Når kreves beholdning?

Denne sjekken er absolutt påkrevd i disse situasjonene:

• eiendom kjøpes, selges eller leies;
• før årsregnskapet;
• byttet ansvarlig person;
• tyveri eller skade på eiendom er oppdaget;
• etter en naturkatastrofe eller andre nødssituasjoner;
• ved nedleggelse eller omorganisering av et selskap.

Beholdning kan også utføres i andre situasjoner som er fastsatt ved lov.

Bekreftelsesprosedyre

Beholdningsordren anses som enkel, for hvilketsekvensielle handlinger utføres:

• en passende ordre utstedes av selskapets ledelse;
• en lagerkommisjon blir dannet;
• fastsette tidsfrister for prosessen;
• dokumenter overføres av økonomisk ansvarlige ansatte;
• direkte inventar utføres, som involverer veiing, telling, måling og utførelse av andre lignende handlinger;
• resultatene oppnådd etter implementeringen av inventaret sammenlignes med dataene som er tilgjengelige i selskapets registre;
• avvik er identifisert;
• bestemme årsakene til problemer;
• resultatene behandles.

På slutten av sjekken dannes en inventarakt. Den inneholder alle fakta som ble avslørt som et resultat av inventaret. Basert på dette dokumentet kan du forstå hvor effektiv beholdningen var. Et eksempel på dette dokumentet finner du nedenfor.

Akten bør inneholde annen informasjon. Den inneholder informasjon:

• dato for inspeksjon;
• lister alle personer som er medlemmer av inventarkommisjonen;
• objekter som studeres er gitt;
• beskriver alle metoder som brukes for å få informasjon;
• fitness results;
• tegn for alle deltakere settes på slutten.

Act anses som viktig dokumentasjon i ethvert selskap. Det kan være gjenstand for verifisering av de ansatte i Federal Tax Service, derfor må det lagres hos bedriften i minst femår. Hvis det er tvil om nøyaktigheten av informasjonen i dette dokumentet, kan lederen av selskapet utnevne en ny verifisering.

Konklusjon

Beholdning anses som en viktig prosess, på grunnlag av hvilken de faktiske dataene blir avstemt med informasjonen som er registrert i selskapets arkiv. Den kan presenteres i mange former.

Det er situasjoner hvor en revisjon må gjennomføres uten feil basert på krav fra statlige myndigheter. Prosessen utføres kun av en spesialopprettet inventarkommisjon, som kun inkluderer fagfolk, og ofte inviteres til og med eksterne eksperter som ikke er interessert i resultatene av inventaret hit