Arbeid pågår med regnskap i virksomheten

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2024-01-17 19:03

Enhver kommersiell virksomhet streber etter å sikre at det ikke er nedetid i arbeidet, noe som kan påvirke økonomiske resultater negativt. Denne forretningskontinuiteten forutsetter at det er noe gjenstående arbeid i behandling ved slutten av rapporteringsperioden. Korrektheten av beregningen av kostnadene for ferdige produkter avhenger direkte av hvor riktig volumet av arbeid som pågår bestemmes. Det er viktig å kunne evaluere disse dataene riktig, fordi størrelsen på skattebetalinger og mange andre indikatorer avhenger av dem.

Hva pågår arbeid

Per definisjon er pågående arbeid produkter, varer eller produkter som ikke har bestått alle nødvendige behandlingsstadier gitt for dem av teknologi. Følgende typer produkter kan derfor tilhøre den:

• råvarer og halvfabrikata, som allerede har begynt foredling for å gjøre dem om til ferdige produkter;
• short items;
• varer som ikke har bestått det tekniskeaksept eller obligatorisk testing;
• fullførte arbeider (tjenester) som ennå ikke er akseptert av kunden.

Med andre ord, pågående arbeid i regnskap er kostnadene for kostnader sendt til produksjon (materialer, forbrukte ressurser, avskrivninger, lønn påløpt til ansatte) og andre kostnader for produkter som allerede har startet produksjon, men pr. rapporteringsdatoen ble ikke fullført.

Denne kostnadsbeløpet som samles inn ved slutten av perioden blir ikke avskrevet til andre regnskapskonti, men blir stående på tilsvarende produksjonskonto (for eksempel 20 eller 23). Og selv om det ikke var produksjon i rapporteringsperioden, men kostnadene ble pådratt, vil slike kostnader bli regnskapsført som pågående arbeid. Deretter vil de bli tilskrevet kostnaden for ferdige produkter. Konseptet "pågående arbeid" møtes selv av de foretakene som driver handel eller levering av tjenester og ikke produserer noen produkter. Kostnader som påløper i løpet av rapporteringsperioden vil bli behandlet som WIP inntil varene (tjenestene) er solgt.

Regnskap

Omfanget av pågående arbeid og dets sammensetning er svært forskjellig for virksomheter i ulike bransjer. Varigheten av produksjonssyklusen og mengden av kostnader kan variere sterkt avhengig av produktenes art og organiseringen av den industrielle prosessen. Derfor kan pågående arbeid i regnskapsføringen til forskjellige foretak betraktes som forskjellige fra hverandre.måter.

For selskaper med lang produksjonssyklus og for å levere komplekse tjenester (design, vitenskapelig, konstruksjon, etc.), kan salget gjenkjennes som følger:

• ved fullføring av alt arbeid og signering av nødvendige dokumenter;
• etter hvert som hvert enkelt trinn i arbeidet skrider frem.

I de fleste tilfeller brukes det første alternativet.

Pågående arbeid innen regnskap finnes både i hoved- og hjelpeproduksjonen, samt i arbeidet med tjenestegårder. Følgelig brukes informasjonen som samles inn på følgende kontoer med samme navn:

• score 20;
• score 23;
• score 29.

Debetsaldoene til de angitte kontoene ved slutten av måneden - dette er under arbeid hos bedriften.

For det andre tilfellet er konto 46 "Fullførte stadier av pågående arbeid" oppgitt. Kontoen samler inn informasjon om de fullførte stadiene av arbeidet, som hver har en uavhengig verdi og er gitt av den inngåtte kontrakten.

Mulige regnskapsposter som involverer kontoen:

Kontoinnføring	Innhold i forretningstransaksjon
Dt 46 - Ct 90/1	Inntektsføring i beløpet for kostnaden for ett fullført arbeidstrinn når bet alt av kunden
Dt 62 - Ct 46	Avskrivning av hele kostnaden for alle arbeider bet alt av kunden etterfullføring av alle stadier

Pågående arbeid med regnskapsføring av handelsselskaper innebærer saldo av usolgte produkter og kostnadene som kan tilskrives det.

I prosessen med sitt arbeid står selgerbedriften overfor en rekke kostnader: kjøp av varer, kostnader forbundet med levering av handelstjenester (leie av plass, reklamekostnader, personallønninger, transportkostnader osv..). I handel kalles disse kostnadene distribusjonskostnader. Ved tilstedeværelse av usolgte varer kan ikke bedrifter avskrive distribusjonskostnadene som påløper i rapporteringsperioden fullt ut. Beløpene på slike utgifter bør fordeles, mens andelen som kan henføres til saldoen på usolgte varer står på konto 44 "Salgsutgifter".

Verdivurdering av arbeid som pågår

Russisk lovgivning vurderer flere alternativer for å vurdere WIP. Alle av dem er stavet ut i paragraf 64 i PVBU. Så la oss se på dem i rekkefølge.

Beregning med faktisk kostnad

Til slutt nøyaktig metode. I dette tilfellet samles alle kostnadene som er forbundet med utgivelsen av produkter. Dens essens ligger i det faktum at antall tilgjengelige raffinerienheter ved slutten av måneden multipliseres med den beregnede gjennomsnittskostnaden for en raffinerienhet.

Beregning med standard (eller planlagt) kostnad

Ved bruk av denne metoden forutsettes det at selskapets økonomer beregner regnskapsmessig (planlagt) pris for en WIP-enhet. Fordelen med metoden er atved bruk av regnskapspriser forenkles evalueringen av pågående arbeid som prosess betydelig. Ulempen kan betraktes som en mer tidkrevende prosess for å beregne kostnadene for ferdige produkter. Avvik mellom regnskapspriser og faktiske kostnader for WIP må tas i betraktning på konto 20.

Beregning ved bruk av direkte kostnadsposter

Det særegne ved metoden er at bare beløpene av direkte kostnader som er direkte knyttet til produksjonen sendes til kostnaden for igangværende arbeid. Alle andre kostnader overføres til kostnaden for ferdige produkter. Listen over disse utgiftene bestemmes av foretakets regnskapsprinsipper.

Beregning basert på kostnadene for brukte råvarer

Denne metoden ligner den forrige, med den forskjellen at kostnaden bare inkluderer kostnadene for råvarer som slippes ut i produksjon (inkludert halvfabrikata).

Disse alternativene er imidlertid ikke tilgjengelige for alle organisasjoner. Valget av verdsettelsesmetode avhenger vanligvis av type produksjon. For et selskap som driver med stykk- og enkeltproduksjon, er kun regnskap til faktisk kostnad tilgjengelig. Organisasjoner med masse- og serieproduksjon av produkter har mulighet til å velge hvilken som helst av de fire regnskapsmetodene.

Kostnad for WIP

Kostnadene for pågående arbeid er mengden midler som brukes på å lage produkter (arbeidsutførelse, levering av tjenester), som ved slutten av rapporteringsperioden fortsatt er under behandling.

Kostnadsberegning - heltnødvendig prosess. Data om kostnadene for pågående arbeid og utgivelsesklare produkter vil kreves ved utarbeidelse av regnskap. Du kan ikke klare deg uten dem når du utformer bedriftens pris- og sortimentspolicy.

For å forstå hvordan begrepene kostnader i arbeid og kostnaden for ferdigvarer henger sammen, bør du vurdere følgende formel:

GP=WIP (saldo ved begynnelsen av perioden) + Kostnader - WIP (saldo ved slutten av perioden). Hvor:

GP - kostnaden for produserte produkter i selve vurderingen;

Kostnader - produksjonskostnader per måned (debetomsetning på konto 20);WIP - balanserer hhv. begynnelsen eller slutten av måneden på konto 20.

Beregner WIP-kostnad

Økonomiske elementer

Ved styring av kostnadene er det verdt å huske planlegging og rasjonering av utgifter. Dette vil kreve inndeling av kostnader i ulike komponenter for å analysere strukturen og kontrollere endringen i verdien av hver av dem. I innenlandsk praksis brukes klassifiseringer i henhold til ulike kriterier. I en av dem er kostnadene delt inn i økonomiske elementer, og i den andre i kostnadsposter.

Sammensetningen av økonomiske elementer er fastsatt av PBU 10/99, den er lik for alle kommersielle organisasjoner:

• kostnader for råvarer og forsyninger;
• arbeiderlønn;
• bidrag til sosiale fond;
• depreciation;
• andre utgifter.

Beregningsartikler

Selvfølgelig, vanligvis kostnadene i det uferdigeproduksjonen er ikke begrenset til denne listen. Listen over kostnadselementer er mer omfattende og bestemmes av bedriften uavhengig, avhengig av produksjonens art. Lovgivningen har imidlertid foreslått en modellnomenklatur, inkludert følgende elementer:

• egne råvarer og forsyninger;
• kjøpte halvfabrikata eller produkter, tjenester levert utenfra;
• returbart avfall (streng som skal trekkes fra);
• energi og drivstoff til teknologiske formål;
• lønn til produksjonsarbeidere;
• obligatoriske bidrag og bidrag til sosiale fond;
• utgifter knyttet til forberedelse og utvikling av produksjon;
• generelle produksjonsutgifter (vedlikehold av hoved- og hjelpeproduksjon);
• generelle utgifter (utgifter knyttet til ledelsen);
• tap i ekteskap;
• andre produksjonskostnader;
• salgsutgifter (såk alte salgsutgifter).

De første 11 linjene utgjør produksjonskostnaden. For å beregne totalkostnaden for produserte produkter, må du legge sammen alle 12 varene.

For å administrere kostnadene effektivt, er det nyttig å bruke begge de beskrevne grupperingene.

Beholdning av arbeid som pågår

Ingen driftsregnskap kan garantere den absolutte nøyaktigheten til den mottatte legitimasjonen. For å avklare dem, gjennomfører organisasjonen en inventar. Prosedyren for implementeringen bestemmes av metodologiske instruksjoner. Førinventar, alle materialer, deler eller halvfabrikata som bearbeidingen er fullført for på dette stadiet, overleveres til lager. Resten av råvarene, det som allerede er på arbeidsplassen, men som ennå ikke har begynt bearbeiding, registreres separat. Det samme gjelder for avviste deler, de kan ikke tilskrives resten av pågående arbeid.

I henhold til gjeldende retningslinjer skal det gjennomføres en inventar før årsbalansen settes sammen. I tillegg, avhengig av produksjonens spesifikasjoner, utfører bedrifter den kvartalsvis eller månedlig.

Den oppnevnte faste kommisjonen, godkjent av lederen, foretar en inventar ved å veie, måle og faktisk telle. For hver enkelt strukturell enhet utarbeides det en egen inventar som angir navn på reserver, deres stadium eller beredskapsgrad, volum eller mengde. Dermed fastsettes de nøyaktige saldoene for pågående arbeid tilgjengelig ved bedriften.

Når inventar over pågående arbeider er ferdig, overføres de fullførte handlingene til regnskapsavdelingen for behandling. Hvis det avdekkes avvik fra regnskapsdataene, fylles sammenstillingsoppgaver ut, og overskudd eller mangler registreres av de aktuelle regnskapspostene. Kommisjonen må identifisere gjerningsmennene og årsakene til avvikene som er funnet for å fastsette fremgangsmåten for å avskrive disse beløpene.

Regnskapspost		Vedlikehold av økonomiskoperasjoner
Dt 94 - Ct 20		Avskrivning av beløpet som ble funnet under lagermangelen innenfor grensene for utmattelsesrater
Dt 94 - Ct 73/2 Dt 20 - fr 94		Avskrivning av mangelen som oppsto på grunn av feilen til personellet
Dt 94 - Ct 91 Dt 20 - fr 94		Avskrivning av mangel i tilfelle gjerningsmennene ikke blir funnet
Dt 20 – fr 91		Den faktiske saldoen for pågående arbeid samsvarer ikke med regnskapsdataene. Overskudd identifisert og kreditert

Bestemmelse av WIP-volum

Å redusere mengden pågående arbeid er nyttig ved at det bidrar til å akselerere omsetningen, noe som igjen har en direkte positiv effekt på omsetning og resultat. Dette kan oppnås ved å redusere varigheten av én produksjonssyklus samtidig som produksjon og arbeidskraft i bedriften optimaliseres. Samtidig må varelager i arbeid, deres størrelse og sammensetning dannes på en slik måte at maksimal uavbrutt og rytmisk industriell prosess sikres. Definisjonen av disse verdiene kalles rasjonering av pågående arbeid.

Standarden for pågående arbeid er minimumsbeløpet arbeidskapital som kan sikre kontinuerlig og enhetlig drift av virksomheten. Denne verdien skal alltid være tilgjengelig for selskapet. For beregningen er det følgendeformel:

WIP=Gjennomsnittlig volumdag x Sykluslengde x Koeffisient. økende, hvor:

Gjennomsnittlig dagvolum - produksjonskostnaden per dag (i pengeverdier);

Sykluslengde - varigheten av én produksjonssyklus (målt i dager); Koeffisient.økning – kostnadsøkningsfaktor.

Dermed kan det sees at WIP-standarden er direkte proporsjonal med produksjonsvolumet til bedriften, varigheten av industrisyklusen og graden av økning i kostnader.

La oss vurdere innholdet i formelen mer detaljert.

Den gjennomsnittlige daglige produksjonen bestemmes ved å dele verdien av produksjonen per år med antall virkedager i et år. Det er klart at arbeidsplanen til bedriften påvirker det endelige beløpet direkte.

Lengden på syklusen betyr tiden det tar før råvarene (materialene) som sendes til produksjonen blir omgjort til ferdige produkter.

Vekstfaktoren viser fullføringsgraden av produktene og beregnes ved å bruke forholdet mellom gjennomsnittskostnaden for WIP og produksjonskostnaden til HP.

Koeffisient økning=WIP kostnad gj.sn.: Kostpris for HP-produksjon

Dette er ikke all informasjonen du trenger for å beregne nødvendig varebeholdning som pågår. Erfarne økonomer husker at undervurderte volumer kan føre til at arbeidet "står opp", det vil være mangel på ressurser, opp til bedriftens manglende evne til å betale sine forpliktelser i tide. Og overskytende aksjer kan føre til at midlenesom kan "snu rundt" og generere inntekter, vil komme til en tilstand av "frysing". Derfor er tap, reduksjon i lønnsomhet og en økning i mengden av betalinger av ulike skatter mulig.

Arbeid pågår. Aktiv eller passiv?

WIP oppfyller alle nødvendige kriterier for å bli betraktet som en eiendel - det er en ressurs (eiendom) som eies av foretaket og som er i stand til å gi materielle fordeler i fremtiden. På sin side, så vidt vi husker, er balanseformuen delt inn i to viktige deler: langsiktige (langsiktige) og kortsiktige (løpende) fond.

Pågående arbeid er ofte en av hovedkomponentene i selskapets arbeidskapital. Samtidig vises ikke pågående arbeid separat i foretakets balanse. Data om det finnes i seksjonen "Omløpsmidler", linje "Beholdninger" (1210). Denne linjen inneholder samlet informasjon om følgende elementer:

• beholdninger;
• utsatt utgifter (DEP);
• sendte varer;
• arbeid pågår;
• ferdige produkter;
• varer for videresalg;
• annen beholdning og kostnader.

For bedrifter med lang produksjonssyklus er det mulig å vise WIP i delen "Anleggsmidler".

Pågående arbeid i balansen kan reflekteres i en egen linje. Dette skjer hvis kostnadene for det er et betydelig beløp. Du må også oppgi mer detaljert informasjon.i vedlegg til balansen og skjema 2 "Oppstilling av økonomiske resultater".

WIP i småbedriftsrapportering

Siden 2013 er det gjort noen endringer i prosedyren for innsending av regnskap. Nye skjemaer er også utviklet. De grunnleggende prinsippene i dem forble uendret, som før er balansen delt inn i to halvdeler: eiendel og gjeld, hvis resultater må samsvare. Men for små bedrifter er det nå foreslått et forenklet skjema, der det ikke er noen seksjoner, og antallet indikatorer er mindre enn i den gamle. Et slikt selskap kan selv bestemme selv hvilket rapporterings alternativ det skal velges, etter å ha fastsatt sin beslutning i regnskapspolicyen tidligere.

I den nye formen, som i den forrige, er pågående arbeid en eiendel i balansen, det er fortsatt en linje "Aktier" for det. Dermed forblir både navn og linjekode for små bedrifter de samme.

I stedet for en konklusjon

Temaet som diskuteres er ganske omfattende og komplekst, spesielt når det gjelder en stor industribedrift. I artikkelen vår kom vi inn på mange problemstillinger, men det var selvfølgelig umulig å ta hensyn til alle vanskelighetene og nyansene som oppstår i arbeidet til en regnskapsfører når man skal regnskapsføre pågående arbeid.