Senior kasserer: konsept, definisjon, nødvendig utdanning, opptaksvilkår, jobbansvar og funksjoner ved utført arbeid

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Avhengig av organisasjonen har seniorkassererens arbeidsoppgaver sine forskjeller og spesifikasjoner. En ansatt kan ganske enkelt jobbe i kassen, eller kan i tillegg kombinere oppgavene til en konsulent, selger, finansmann osv. Spesifikasjonen for en bestemt stilling vises vanligvis av arbeidsgiver i instruksjonene. Men generelt sett vil mange av kravene være generelle.

Om yrke

Seniorkassereren er en ansatt som har mange direkte ansvarsområder. Kompetansen inkluderer:

• arbeider med dokumentasjon;
• kontanter (både kontanter og ikke-kontanter) i hvilken som helst valuta;
• jobbe med underordnede, opplæringen deres;
• forhandlinger med entreprenører.

Annet ansvar er mulig. Alt avhenger av det spesifikke selskapet.hvor den ansatte jobber som seniorkasserer.

Denne ansatte har en rekke underordnede, så arbeidsgiver må ta stillingsbeskrivelsen på største alvor. Det er viktig å ta hensyn til spesifikasjonene til bedriften og på grunnlag av dette identifisere spesialiseringen av arbeidet til seniorkassereren. En rekke krav til en spesialist gjelder vanligvis:

• å ha riktig utdannelse;
• arbeidserfaring;
• skills;
• kunnskap om regulatoriske dokumenter.

Hvorfor trenger vi en stillingsbeskrivelse

Den spesifiserer plikter, rettigheter og ansvar til den ansatte. Riktig utforming av dette dokumentet innebærer en tydelig formulert tekst som ikke har en dobbel betydning, noe som forhindrer at det oppstår tvister og konfliktsituasjoner. Det ville være nyttig å foreskrive et spesifikt hierarki for organisasjonen og underordning av hver ansatt til en bestemt person.

Jobbbeskrivelsen til seniorkassereren inneholder punkter om mekanismen for å ansette ham og si opp ham fra stillingen, samt reglene for å erstatte ham under hans fravær (ferie, sykefravær, tjenestereiser osv.). Dette dokumentet utfører også en rekke viktige oppgaver for både arbeidsgiver og arbeidstaker, og forenkler løsningen av mange problemer som oppstår i løpet av arbeidet.

lovgivningsmessig rammeverk

Oppbygging og innhold i stillingsbeskrivelser er ikke regulert av rettsakter. Dette øyeblikket tillater, når du oppretter det, å ta hensyn til visse spesifikasjoner ved organiseringen av arbeidskraftaktiviteter hos arbeidsgiver.

I henhold til GOST R 6.30 - 2003, som ble godkjent av dekretet fra den russiske føderasjonens statsstandard av 03.03.2003 nr. 65-st, stilles følgende krav til stillingsbeskrivelser:

• dokumentet må være utarbeidet i samsvar med russisk lov;
• på statens språk.

Order fra den russiske føderasjonens kulturdepartement datert 8. november 2005 nr. 536 bestemte at teksten til instruksjonen skulle presenteres i en tredje person, og uttrykkene skulle brukes i innholdet: bør”, “bør”, “nødvendig”, “ikke tillatt”, “forbudt”.

Standardene ovenfor bestemmer også at den fastslånde delen av stillingsbeskrivelsen skal være okkupert av en seksjon k alt "Generelle bestemmelser". Det gjenspeiler formålet med dokumentet, grunnlaget for dets utvikling, ansvar for brudd, omfang.

Som du vet, er hovedteksten i dette dokumentet delt inn i kapitler, avsnitt, underavsnitt. Hovedseksjoner:

• generelle bestemmelser i instruksjonen;
• spesialistoppgaver;
• ansattes rettigheter;
• medarbeideransvar.

Ytterligere deler av stillingsbeskrivelsen

Ofte er det behov for å legge til flere seksjoner:

• kriterier for å vurdere kvaliteten på arbeidsaktiviteter;
• sertifiseringsprosedyre;
• bestilling ved endring av instruksjoner osv.

Det er viktig å vite at bare de kravene som ikke er i strid med den føderale lovgivningen til den russiske føderasjonen kan inkluderes i innholdet i dette dokumentet. Arbeidskoden tillater ikkeprioritet eller begrensninger som er relatert til den ansattes språk, nasjonalitet, sosial status, rase, bosted, samt hans politiske meninger, alder, religion.

Rettigheter og ansvar

Ansatt har rett til:

• kom med forslag som er rettet mot å forbedre arbeidet;
• legg inn en forespørsel og se gjennom dokumentasjonen knyttet til aktivitetene deres;
• ta uavhengige beslutninger for å løse konfliktsituasjoner;
• krever fra ledelsen de nødvendige arbeidsforholdene for dens virksomhet.

Kassereren er ansvarlig for manglende oppfyllelse av sine plikter, samt materiell ansvar, noe som krever spesiell oppmerksomhet fra ham, raske og riktige avgjørelser og disiplin. Han er ansvarlig for å skape utrygge forhold for ansatte i organisasjonen, feilaktig utførelse av instrukser, unnlatelse av å formidle viktig nødvendig informasjon til ledelsen.

Jobbbeskrivelsens oppgaver

Innholdet i instruksjonene skal inneholde følgende elementer:

• setting av kvalifikasjonskrav (ferdigheter, utdanning, arbeidserfaring osv.);
• bestemme grensene for spesialistansvar;
• fastsettelse av jobbfunksjoner (arbeidsomfang, oppdrag, volumer osv.).

For en arbeidsgiver gir stillingsbeskrivelsen rettigheter:

• gi begrunnelse for avslag på stilling ii tilfelle av inkonsekvens hos søkeren når det gjelder utdanning, kvalifikasjoner, arbeidserfaring og andre parametere;
• objektivt evaluere arbeidet til en ansatt i prøvetiden;
• tydelig utføre fordeling av arbeidsfunksjoner mellom ansatte;
• vurdere fullstendigheten av den ansattes utførelse av arbeidsfunksjoner;
• gi en begrunnelse når det gjennomføres en attestasjon på den ansattes inkonsistens med stillingen;
• vurdere og begrunne lovligheten av disiplinære sanksjoner for feilaktig utførelse av en ansatt av arbeidsoppgaver.

Profesjonelle krav og funksjoner i en bank

En spesialist må hele tiden overvåke endringer i lovverket som er direkte knyttet til hans faglige oppgaver. Seniorkassereren i banken jobber ikke bare med penger, men også med andre verdisaker, verdipapirer.

Pliktene til denne spesialisten inkluderer:

• Overholdelse av kontantsaldogrensen, utarbeidelse av daglige rapporter, vedlikehold av kassebok og annen inntekts-/utgiftsdokumentasjon.
• Godta, utsted kontanter til kasserere i løpet av arbeidsdagen, sjekk sikkerheten til midler, sjekk den faktiske tilgjengeligheten av penger ved spesialistens kasse med dataene som er registrert i dokumentasjonen.
• Utføre operasjoner med pengeoverføringer, samt operasjoner av valutavekslingskarakter, overlevere kontanter til innkrevere, utarbeide dokumentasjon som ligger innenfor deres kompetanse.

I en seniors plikteren kasserer omfatter også evne til å arbeide med ulike bankprogrammer, være en erfaren PC-bruker, ha erfaring med håndtering av kontanter (utstedelse, aksept, sikkerhet), kunne utarbeide kassedokumenter, arbeide med kasseapparater, datamaskiner. I tillegg til ovennevnte må denne spesialisten kunne utføre oppgjørstransaksjoner med bankkunder, dvs. arbeide med juridiske personer, enkeltpersoner, sjekkhefte, plastkort osv.

Den overordnede kassereren må være i stand til å fastslå ektheten til kontanter, verdipapirer og sikre deres sikkerhet. Kunnskap om reglene for drift av kassaapparater, datautstyr, regler for brannsikkerhet, sanitær, hygiene, arbeidsvern er nødvendig for at bankansatte skal sikre riktig uavbrutt organisering av arbeidsprosessen.

Yrket som seniorkasserer forplikter deg til å kunne orientere deg i tide og raskt finne en løsning på et problem som har oppstått, enten det er havari i kontroll- og datautstyr eller en tvist, en konflikt når jobber med en klient.

Profesjonelle krav og butikkfunksjoner

Ved begynnelsen av en ny arbeidsdag utsteder seniorkassereren ifølge instruksen kontanter til alle kasserere for å organisere arbeidet med kundene. I løpet av dagen skal han kontrollere den jevne og korrekte arbeidsprosessen i kassen. Hvis det oppstår en konfliktsituasjon, er denne spesialisten forpliktet til å ta en beslutning om å eliminere den.

Ved havari av kontantutstyr, må seniorkasserer opprette en søknad og sende utstyret til reparasjon. PÅpå slutten av et arbeidsskift eller når det er nødvendig, må han tydelig og raskt ta imot penger fra operatører og gjøre en beholdning av lurvede sedler. På slutten av arbeidsdagen er det også nødvendig for tellerne å sjekke rapportene for samsvar med tallene de oppgir på papir med den faktiske tilgjengeligheten av midler. I tilfeller av mangel, mangler, er det nødvendig å finne årsaken og iverksette tiltak.

Selste kasserer er også med på å utarbeide inkassodokumenter, kontanter for å sende dem til banken, gjennomføre innkreving, ta ut kontanter ved arbeidsdagens slutt, avgi rapporter til regnskapssjef, utstede sedler til tellere mhp. Utveksling. Ofte må han også vedlikeholde og kontrollere arbeidsplanen til operatørene (sykefravær, ferier, fri), lære opp nye spesialister og også overvåke overholdelse av arbeidsdisiplin av underordnede.

Pliktene til en senior kasserer i en butikk inkluderer å kjenne til og bruke kundeserviceregler, formidle denne kunnskapen til alle ansatte som er underordnet ham, og kjenne til det grunnleggende om etikette. Denne ansatte må forstå og kunne jobbe med alle endringer, innovasjoner i henhold til gjeldende lover, bestillinger, interne forskrifter og butikkregler.

Kassersjefen må ha egenskaper som bidrar til å forstå personene han skal ansette. Dermed velger han sine underordnede på egen hånd, og rekrutterer teamet han skal jobbe med. I fremtiden må han gjennomføre intervjuer og lære opp kasserere.operatører. Han er underordnet henholdsvis regnskapssjefen, han må lage en rapport om arbeidet som er utført for ham, og oppfylle alle kravene.

Hvordan skrive en god CV

Når du utarbeider dette dokumentet, er det først og fremst nødvendig å studere stillingsbeskrivelsen for dette yrket grundig. Det er verdt å ta hensyn til kravene som arbeidsgiver stiller, samt til listen over plikter, til hva slags ansvar den ansatte skal ha og hvilke rettigheter den skal ha.

Det anbefales at du først leser omtrentlige lignende stillingsbeskrivelser for den nødvendige stillingen. Basert på innholdet i denne dokumentasjonen kan en person forstå og selv bestemme hvilke spesifikke faktorer som er relevante og hvilke som er valgfrie. Hovedoppgaven til søkeren er å angi fordelene han har som vil bidra til å skille ham fra alle søkere.

Hva du skal inkludere når du skriver en CV

Når du sammenstiller dette dokumentet, anbefales det å angi informasjon om deg selv tydelig, konsist og saklig. I sammendraget til seniorkassereren må du spesifisere:

• education;
• tjenestelengde i denne stillingen, tidligere jobber;
• arbeidsevner, personlige egenskaper;
• prestasjoner tilgjengelig.

Hvis det er bekreftelser på avansert opplæring, priser, incentiver, diplomer og andre lignende fakta om prestasjoner på jobben, bør de angis.

Hva en senior kasserer bør ha

Nødvendige ferdigheter og evner:

• kunnskap om råvarevitenskap;
• energi og omgjengelighet;
• varehuskunnskap;
• kunnskap om økonomi, organisasjon og arbeidsbeskyttelse, etikk, psykologi, varehandel, russisk lovgivning, sikkerhet, grunnleggende brannsikkerhet.

Denne ansatte er ansvarlig for kvaliteten på arbeidet til sine underordnede, han må raskt løse problemer som har oppstått i arbeidet.

Konklusjon

Den generelle listen i stillingsbeskrivelsen til seniorkassereren som helhet kommer ned til kunnskap om hovedreglene i organisasjonen (handel, bank osv.), sanitærforhold, sikkerhet, driftsregler for utstyret som brukes i arbeidet.

Spesifikke krav til stillingen vil bli bestemt av retningen til den aktuelle organisasjonen. Derfor er det svært viktig å ta hensyn til spesifikasjonene til arbeidet både når du utarbeider stillingsbeskrivelser og når du utarbeider en CV. Den første utvelgelsen til en stilling bestemmes ofte av informasjonen som søkeren har gitt om seg selv. Deretter kontrollerer arbeidsgiver at søkeren overholder bestemmelsene i stillingsbeskrivelsen og stillingen som helhet.

Jeg vil gjøre oppmerksom på at denne medarbeideren er utstyrt med store krefter, ansvar, rettigheter, så det er så viktig å lage en stillingsbeskrivelse så fullstendig som mulig. Ellers kan det hende at den ansatte ikke lever opp til ledelsens forventninger.