Hvordan nekte forretningsreiser: forretningsreisebetingelser, betaling, juridiske metoder og årsaker til avslag, råd og anbefalinger fra advokater

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

En forretningsreise er å sende en spesialist fra en organisasjon for å utføre direkte arbeidsoppgaver i et område som er fjerntliggende fra arbeidsplassen. Selskapet trenger slike reiser for å gjennomføre aktiviteter for å tiltrekke seg nye kunder, samt for å organisere samarbeidsøyeblikk med motparter, for å søke, kartlegge, kontrollere nye utviklingsområder, kjøpe varer og arrangere tjenester.

Det er lovfestet at en arbeidstaker som er på forretningsreise skal beholde sin stilling, lønn og arbeidsplass uten svikt. Et viktig poeng er at alle utgifter som påløper under reisen (mat, reise, opphold etc.) skal dekkes av den ansattes organisasjon.

Den russiske føderasjonens arbeidskodeks

Lovgivningen definerer den generelle prosedyren for å sende spesialister på forretningsreise (kapittel 24 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Eventuelle tilleggsvilkår kan fastsettes i internt regelverk, forskrifter, samt i arbeidsavtalen. Enhver ansatt kan sendes på tjenestereise, uavhengig av tjenestetid og stilling. Hvis en borger driver uoffisiell arbeidsaktivitet, har myndighetene fortsatt rett til å sende ham på arbeidsreise. Et annet spørsmål: "Er det mulig å nekte en forretningsreise?".

Lederen av organisasjonen er ikke forpliktet til å spørre en spesialist om tillatelse til å reise på forretningsreise, fordi en slik handling ikke er en krenkelse av arbeidstakerens rettigheter. Den russiske føderasjonens arbeidskode fastsetter begrensninger for en gruppe personer som skal sendes på forretningsreiser. I denne forbindelse lurer mange ansatte på: "Hvordan nekter man offisielt forretningsreiser?". Det er viktig å vite at det er fullstendig reiseforbud for følgende grupper av mennesker:

• gravide kvinner;
• ansatte under 18 år (unntatt kreative aktiviteter);
• deaktivert, i tilfeller der reisen avbryter forløpet av rehabiliteringsaktiviteter.

Selvfølgelig forstår alle at dette er en ganske liten liste. Det er fortsatt mange situasjoner i livet når lange reiser vil være svært vanskelige. I hvilke tilfeller kan du avbestille en forretningsreise? Lovverket etablerer følgende liste over borgere som ikke kan sendes på tvangsarbeidsreise, mendet er fortsatt mulig med deres skriftlige samtykke:

• kvinner som har et barn under 3 år;
• ansatte hvis arbeid er basert på en studentkontrakt;
• forelder som oppdrar sitt eget barn under 5 år;
• fagfolk som har omsorg for en funksjonshemmet slektning;
• ansatte som er foresatte for barn under 18 år;
• kandidater som er søkt om tjeneste i statsstrukturen (for eksempel valg).

Det er viktig for arbeidsgiver å huske at ved utsendelse av ovennevnte personer på forretningsreise, er det obligatorisk å utarbeide en bestilling (varsel) om deres samtykke, hvor signaturen til den ansatte vil være en bekreftelse på hans vil.

Hvilken informasjon bør en reisemelding inneholde?

Dette dokumentet må inneholde:

• periode for forretningsreise;
• argumenter, grunner til behovet for det;
• hele den lovpålagte listen over ansattes rettigheter som forklarer hvordan man nekter å reise, hvis det er spesifikke grunner;
• garantier som arbeidsgiver gir ved samtykke til en tjenestereise (bonus, refusjon av bestemte typer utgifter osv.);
• datoen for dokumentet og signaturen til hodet.

Det er verdt å supplere varselet med en kolonne der den ansatte personlig kan bekrefte faktum om kjennskap og levering av dokumentet. For ulovlig tvang til arbeidsreise har leder det administrative ansvaret, som er foreskrevet iKode for administrative lovbrudd i den russiske føderasjonen del 1. art.5.27.

Årsak til avslag: gyldig og respektløs

I Russland er en forretningsreise ansvaret til en ansatt som er i ferd med å jobbe. Hvordan kan jeg nekte en forretningsreise, hvilke gode grunner bør en ansatt ha? Det er viktig å forstå her at hvis en ansatt ga skriftlig samtykke til arbeidsreiser, vil det å nekte å etterkomme organisasjonens krav medføre disiplinærtiltak og andre ubehagelige konsekvenser.

Men selv fravær av dokumentert samtykke fra den ansatte vil ikke være et unntak for disiplinære tiltak mot ham. Selvsagt, hvis det er mulig, vil lederen lytte til den ansattes ønsker og evner, og eventuelt flytte reisen eller utnevne en annen person til den.

Hvordan kansellerer du forretningsreiser med en god grunn:

• tilstedeværelsen av helseproblemer til arbeideren, medisinske kontraindikasjoner, samt i nærvær av helseproblemer til en nær slektning;
• Nødsituasjon som påvirket livet til en ansatt: eiendomstyveri, flom, brann osv.;
• alle haster i papirarbeid som krever at det haster med å utføre handlinger: inngå en arv, skaffe pass, behandle eiendomstransaksjoner;
• dødsfall av et familiemedlem;
• tilstedeværelsen av en viktig familiebegivenhet i denne perioden (jubileum, bryllupsdag, ekteskap, opptak av et barn til et universitet osv.);
• oppdragelse av barn med nedsatt funksjonsevnemuligheter;
• i mangel på forhåndsinformasjon om en forretningsreise;
• tilstedeværelsen av feil i den medfølgende dokumentasjonen;
• når det ikke er nok finansiering for reisen eller fullstendig manglende betaling av forskudd på kommende utgifter.

Respektløse grunner for en ansatt til å nekte en forretningsreise inkluderer:

• personlig uvilje hos den ansatte;
• hvis reisen faller sammen med bestemte helligdager;
• dårlige værforhold;
• andre faktorer som er uviktige.

Uavhengig av den nåværende situasjonen, anbefales arbeidere å utøve sin rett til å nekte å reise ved å bruke alle lovlige metoder:

• prøv å forhandle med lederen for å komme til et kompromiss;
• krangle om det urimelige ved reisen og uhensiktsmessige utgifter;
• ansatt kan tilby å hjelpe til med å forberede reisen;
• velg en potensiell kandidat som skal erstattes;
• sjekk grundig all dokumentasjon for reisen;
• hold kontroll over tidspunktet for forskuddsbetalinger for reiseutgifter.

Instruksjoner for kansellering av forretningsreiser

Kan jeg kansellere forretningsreisen min? Dette spørsmålet bekymrer mange ansatte. Ved en slik intensjon skal han gi skriftlig melding til ledelsen. I et slikt dokument er det nødvendig å presentere tungtveiende argumenter,som påvirket denne avgjørelsen.

Hvordan nekte forretningsreiser av familieårsaker? I dette tilfellet er det nødvendig å utarbeide en skriftlig søknad og varsle arbeidsgiver om problemene som har oppstått.

Detaljer for ansvarsfraskrivelse:

• søknadsmottaker;
• informasjon om søkeren;
• dokumentnavn;
• grunn, grunn til avslag;
• forslag om å finne et kompromiss og løse problemet;
• dato og signatur.

Kan jeg avbestille en forretningsreise av helsemessige årsaker? I dette tilfellet vil grunnlaget være tilstedeværelsen av medisinske kontraindikasjoner eller sykdom hos den ansatte i denne perioden.

Grunn for en innleid servicemann til å nekte en forretningsreise

Det er kjent at lovverket regulerer fremgangsmåten for militærtjeneste. Dette ble løst 28. mars 1998 i føderal lov nr. 53. Kan en ansatt nekte å reise på forretningsreise mens han er i kontrakt med militærtjeneste? Ja, han har rett til å gjøre det, men spesifikke grunner er nødvendig for en slik uttalelse:

• tilstedeværelse av en sykdom som krever døgnbehandling;
• dårlig helse for avhengige;
• i tilfelle tidlig fullføring av oppgaver;
• disiplinære brudd under en forretningsreise;
• hvis nødvendig;
• ekstraordinære familieforhold som krever personlig tilstedeværelse av et militærmedlem;
• andre arrangementer ogomstendigheter som krever direkte tilstedeværelse og deltakelse fra en borger.

Det er viktig å vite at ethvert reisenekt av urimelige grunner, samt dersom den ansatte opptrer upassende under reisen, vil føre til en undersøkelse av årsaken til at direkte plikter unngås og følgelig til vedtak av tiltak for å ilegge straff.

Når du utarbeider en søknad om behovet for å redusere varigheten av reisen, er det nødvendig å angi etternavn og initialer, samt posisjonen til jageren, i overskriften på dokumentet. I selve søknaden må du spesifisere de konkrete årsakene til å redusere reiseperioden. Søknaden sendes toppledelsen og sendes til behandling. Inntil godkjenning er mottatt, kan ikke soldaten forlate tjenestestedet uten tillatelse.

Når kan du nekte en forretningsreise?

Det er umulig å unngå en forretningsreise i tilfeller hvor ledelsen ikke godkjenner denne handlingen. Kan jeg nekte en forretningsreise hvis den ansatte ikke har signert en ordre om å sende ham dit? Definitivt ikke, dette er ikke en grunn.

I tillegg er det en rekke situasjoner der selv tilstedeværelsen av en god grunn ikke gjør det mulig å nekte å reise for offisielle formål. For eksempel tilstedeværelsen av en nødsituasjon i en organisasjon der løsningen på problemet er konkludert med formålet med en forretningsreise. Også i en rettssak for å erklære konkurs for et foretak, hvis en spesialist blir sendt på reise for å inngå kontrakter med nye kjøpere osv.

Når det gjelder militært personell,så blir de tildelt en klausul om streng utplassering etter ordre fra den kommanderende ledelsen.

Konsekvenser

Ansvarstiltak for ansatte som av urimelige grunner nekter å reise på tjenestereise er nedfelt i arbeidsloven i art. 192-193. Disse inkluderer:

• remarks;
• irettesninger;
• avskjed fra vervet.

Før man tildeler straff til en ansatt, må myndighetene studere og vurdere vekten av argumentene, samt vurdere skaden på virksomheten. Den enkleste formen for straff er en bemerkning. Det kan være skriftlig og muntlig. Men irettesettelse kan allerede være ført inn i arbeidsboken til arbeideren, noe som kan ha negativ innvirkning på videre faglig aktivitet.

Handlingsplan for disiplinærtiltak

For å kunne sette en begrunnet vurdering av mishandlingen og gi den ansatte en passende straff, må du vite på hvilket grunnlag du kan nekte en tjenestereise, og lederen må følge følgende plan:

• avgjørelse av uredelighet skriftlig;
• straff kan kun idømmes innen en måned fra overtredelsesdato (sykefravær, ferie tas ikke i betraktning);
• tiden for å holde en ansatt ansvarlig bør ikke overstige 6 måneder;
• hensyn til den ansattes skriftlige begrunnelse for avbestilling av tjenestereise;
• kun én straff kan tildeles for én forseelse;
• medarbeideren får to dagertermin slik at han kan gjøre seg kjent med pålegget om straffmål.

Ofte, som en straff, reduserer ledere bonusbeløpet til en ansatt som brøt disiplin, men bare hvis dette er fastsatt i kontrakten. I dette tilfellet vil det kreves et notat eller notat fra lederen, der det er nødvendig å angi årsaken til fratakelsen av bonusutbetalinger.

Disiplinært ansvar for militært personell pålegges dersom det er juridiske eller faktiske grunner. Noen ganger fører slik uredelighet til oppsigelse av kontrakten for servicekontrakter. Årsaken er fullstendig eller delvis manglende oppfyllelse av vilkårene for bruk.

Kan jeg få sparken?

Hvordan nekte en jobbreise på jobben, vil ikke dette tjene som oppsigelsesgrunn? Ved engangsnektelse av å reise for offisielle formål er det ikke grunnlag for å si opp arbeidsavtalen. Hvis mishandlingen er systematisk uten god grunn, er oppsigelse av arbeidstakeren mulig i henhold til art. 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode. En ansatt har rett til å anke en slik avgjørelse til spesialiserte autoriserte statlige organer: arbeidstilsyn, CCC, domstol osv.

Det er viktig å forstå at dersom en ansatt nekter å signere et reisevarsel, vil dette være en disiplinærforseelse. Et ubekreftet krav fra en arbeidstaker om at forskuddsbeløpet for reiseutgifter ikke er tilstrekkelig, vil ikke være grunnlag for å kansellere reisen.

Konklusjon

Arbeidsloven er langt fra et uttømmende dokument som regulerer forholdet mellom en ansatt og en leder. Men den inneholder et regelverk som begge parter må forholde seg til. For enhver spesifikk omstridt situasjon er det minst 2-3 muligheter for løsning. Det beste er å unngå tvister og konflikter, samt å finne et kompromiss. Arbeidsgiveren må overholde det juridiske rammeverket, og skape gunstige forhold for arbeidstakere å reise. Den ansatte må på sin side forstå at list og bedrageri er straffbart, og det er bedre å utføre sine faglige plikter i god tro.