Utførelse av stillingsbeskrivelse: prosedyre for registrering, krav og betingelser, prøve

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Enhver organisasjon er interessert i at ansatte utfører arbeidet sitt så effektivt som mulig, og forstår målene og målene som er satt for dem. Kompetent utforming av stillingsbeskrivelsen vil hjelpe i organiseringen av arbeidet.

Prosedyren for å utstede et CI

Dette dokumentet regulerer de interne arbeidsforholdene til ansatte i organisasjonen. Prosedyren for å utstede en stillingsbeskrivelse vil avhenge av den spesifikke stillingen, men generelt bør dette dokumentet regulere stedet og utnevnelsen av arbeidstakeren i styringsapparatet, samt kvalifikasjonskrav til ham, hans funksjonelle rettigheter, ansvar og plikter, som godt som mulige insentiver.

I følge loven er det ikke nødvendig for et selskap å utstede stillingsbeskrivelser, men dette dokumentet hjelper ikke bare med å regulere ansattes aktiviteter, men også ifremveksten av ulike typer konfliktsituasjoner i organisasjonen eller med skatten.

Ifølge Rostrud bør dette dokumentet være separat for hver spesifikk stilling som står på personallisten (selv for en ledig). Instruksen uttrykker interessene til de to partene i arbeidsforholdet, fordi den inneholder tilleggsinformasjon, krav knyttet til den ansattes personlige, forretningsmessige egenskaper og mer.

I fravær av dette dokumentet blir det umulig:

• begrunnelse for avslag på ansettelse;
• objektiv vurdering av den ansattes prestasjoner i prøvetiden;
• fordeling av arbeidsfunksjoner blant arbeidere;
• midlertidig overføring av en arbeider til en annen jobb;
• vurdering av samvittighetsfullheten og fullstendigheten av den ansattes utførelse av sine arbeidsoppgaver.

Lovverket stiller ikke spesifikke krav til utførelse av en stillingsbeskrivelse, dessuten er fraværet av dette dokumentet ikke et brudd på loven, og medfører derfor ikke ansvar. På den annen side kan dette faktum føre til negative konsekvenser ved vedtakelse av ulovlige handlinger og beslutninger fra arbeidsgivers side.

Rettelse og utkast

Grunnlaget for utvikling og gjennomføring av stillingsbeskrivelser er kvalifikasjonskatalogen over stillinger. Den inneholder kvalifikasjonsegenskaper, som er delt inn i:

• spesialistoppgaver;
• påkrevd kunnskap;
• kvalifikasjonskrav for ansatte.

Det er viktig å forstå at denne veiledningen er utformet for å lette løsningen av arbeidsøyeblikk, deres oppgjør, samt å organisere de mest effektive aktivitetene innen personalledelse. Det er kun veiledende.

Utførelsen av stillingsbeskrivelser for ansatte er ikke regulert av lovbestemmelser. Følgelig bestemmer arbeidsgiveren uavhengig hvordan den skal utstedes og gjøre de nødvendige endringene. Instruksen kan være et selvstendig dokument eller være et vedlegg til en arbeidskontrakt.

Tilpassing er ofte forbundet med endringer i de obligatoriske vilkårene i arbeidsavtalen. Arbeidsgiver plikter å varsle arbeidstaker skriftlig på forhånd om kommende endringer. Hvis en heltidsansatt samtykker i å fortsette arbeidsforholdet, blir instruksen endret tilsvarende. Hvis det er en TD-applikasjon, er det nødvendig å gjøre endringer ved å lage en tilleggsavtale.

Retningslinjer for sammenstilling

Arbeidsloven sier ingenting om utarbeidelse og gjennomføring av stillingsbeskrivelser. Til tross for dette er det det viktigste dokumentet, hvis innhold inkluderer referansevilkår, arbeidsfunksjon, ansvarsgrense, samt kvalifikasjonskrav. Dette dokumentet er laget i 2 eksemplarer, hvorav ett gis til den ansatte.

Når de utstedte en stillingsbeskrivelse i henhold til GOST, pleide de å stole påStatsstandard R 6.30-2003, som ble satt i kraft av dekretet til Russlands statsstandard nr. 65-st. datert 2003-03-03, men dens virkning opphørte siden GOST R 7.0.97-2016 trådte i kraft 07.01.2017. Detaljer som må spesifiseres i dette dokumentet er beskrevet i del 2 av GOST.

En eksempeljobbbeskrivelse sendes til godkjenning til alle tjenestemenn som er interessert i den. Eventuelle forslag og kommentarer til prosjektet til interesserte tjenestemenn kan sendes inn på egne ark, som må dateres og signeres av ansatte i organisasjonen. Utformingen av stillingsbeskrivelsen kan baseres på GOST R 7.0.97-2016, hvor det er tillatt å utstede godkjenningsvisum på siste side nederst i originaldokumentet. Dette dokumentet kan også godkjennes av ark (etter foretakets skjønn).

Regler for registreringsdetaljer

De utviklede statlige standardene fungerer som en modell for utformingen av stillingsbeskrivelsen. Ifølge dem må hver type organisatorisk og administrativ dokumentasjon ha fullstendig utfylte detaljer. Rekkefølgen på deres arrangement på arket er også definert og har betydning. Stillingsbeskrivelsen viser til dokumenter for internt bruk, så det er ikke nødvendig å angi enkelte typer detaljer. For eksempel gir det ikke mening å foreskrive organisasjonens logo, dens referansedata, registreringsnummer eller OKPO-kode

Nødvendige detaljer som må spesifiseres iinstruksjoner:

• navnet på selskapet, dets spesifikke avdeling;
• navnet på selve dokumentet (jobbbeskrivelse), som spesifiserer den spesifikke stillingen det ble utviklet for;
• OKUD (dokumentskjemakode), for instruksjoner - 0253051;
• dato og sted hvor dokumentet ble utarbeidet;
• tegn på godkjenning og godkjenning;
• registreringsnummer;
• tekstdel;
• et felt som er beregnet for signaturer fra kjente personer;
• signaturen til tjenestemannen som utviklet dokumentet.

Hovedseksjoner

En eksempeljobbbeskrivelse i henhold til GOST bør inneholde flere seksjoner. Hver av dem er forpliktet til å vurdere i detalj følgende av spørsmålene:

1. Innhold og liste over arbeidsfunksjoner, samt en liste over typer arbeid utført knyttet til denne stillingen.
2. Makter og rettigheter til en spesialist, deres korte beskrivelse.
3. Ansvar som gjelder en ansatt for feilaktig eller fullstendig unnlatelse av å utføre arbeidsoppgaver.

Når det gjelder kravene til utformingen av teksten, er de standard: bredden på nedre og øvre marg er minst 20 mm. I teksten er det nødvendig å bruke spesielle begreper som er godt etablert i bedriftsmiljøet ved bruk av talevendinger, og det er også nødvendig å bruke profesjonelle stempler. Denne presentasjonsstilen vil bidra til å unngå tvetydig tolkning av betydningen, og vil også gjøre informasjonen i teksten så forståelig som mulig for arbeidernes oppfatning.

CI-tollsjefklarering

Denne ansatte er klassifisert som en spesialist. Han utnevnes og avskjediges fra sin stilling etter ordre fra lederen av foretaket. Stillingsbeskrivelsen til en fortollingsspesialist angir at en person som har:

• høyere profesjonsutdanning i spesialiteten "skikk" uten arbeidserfaring;
• høyere utdanning innen økonomi eller juss, med minst ett års arbeidserfaring;
• videregående spesialisert utdanning med minst 3 års arbeidserfaring;
• kvalifikasjonsbevis i spesialiteten fortolling, oppfriskningskurs innen fortolling en gang hvert tredje år.

I sine aktiviteter bør denne spesialisten veiledes av:

• charter for organisasjonen;
• juridiske forskrifter, metodiske profilanbefalinger angående fortolling;
• ordrer, ordre fra hodet;
• jobbbeskrivelsen hans.

Hva en fortollingsspesialist bør vite

Lederen for denne arbeidslinjen bør vite følgende:

• rettslige og forskriftsmessige handlinger, samt andre veiledningsdokumenter og materiell som regulerer vilkårene for flytting av varer over grensen og prosedyren for fortolling;
• plikter, rettigheter og ansvar for en tollagent, deklarant;
• tiltak for statlig regulering av utenlandsk økonomisk aktivitet;
• regler for valutakontroll for tollformål;
• tollregimer;
• ansvarstiltak som gjelder for lovbrudd og forbrytelser på tollområdet;
• prosedyren som er vedtatt for deklarering, samt typer og former for tolldeklarasjoner;
• klassifisering som gjelder varer for tollformål;
• prosedyre og regler som gjelder for utfylling av tolldokumentasjon;
• typer og klassifisering av tollbetalinger, samt prosedyren som gjelder ved betaling og beregning av dem;
• rapporteringsprosedyrer etablert av organisasjonen;
• regler brukt for å bestemme tollverdi;
• grunnleggende kultur for kommunikasjon, økonomi, psykologi, arbeidsorganisasjon;
• regler for bruk av nyskapende maskinvare og programvare;
• normer og regler for industrisikkerhet, arbeidsbeskyttelse på arbeidsplassen;
• grunnleggende om arbeidsrett.

Jobbansvar for en fortollingsleder

Eksempeljobbbeskrivelsen for denne spesialisten foreskriver følgende ansvarsområder:

• Utfør papirarbeid for varer som beveger seg over grensen, utfør andre handlinger som er nødvendige når du organiserer fortolling.
• Deklarer varene i tollregimet, basert på informasjonen i forsendelsen og andredokumenter.
• Sjekk for nøyaktighet informasjonen om varene som flyttes, som er angitt i transport- og handelsdokumentasjonen.
• Fastgjør varekoden basert på nomenklaturen deres.
• Velg en metode for å beregne tollverdien og utfør beregningen basert på den.
• Beregn typen avgift på varer.
• Fastgjør opprinnelseslandet for varer som flyttes over grensen.
• Bruk skatteinsentiver, tariffpreferanser.
• Gi rådgivningstjenester angående fortolling.
• Hold journal og kontorarbeid, behandle informasjon.

Rights of toll clearance manager

Riktig utførelse av stillingsbeskrivelsen innebærer følgende rettigheter for en fortollingsspesialist:

• Retten til å bli kjent med utkast til beslutninger fra ledere som er direkte knyttet til deres aktiviteter.
• Rett til å komme med forslag angående forbedring av arbeidsaktiviteter.
• Retten til å rapportere til ledelsen om eksisterende mangler i organisasjonen (innenfor en spesialists kompetanse) som har dukket opp i løpet av arbeidet, samt å komme med forslag til fjerning av disse.
• Retten til, på vegne av ledelsen eller personlig, be om dokumenter eller opplysninger fra avdelinger i organisasjonen som er nødvendige for å utføre arbeidsoppgaver.
• Rett til å kreve av ledelsen i organisasjonen å bistå i utførelsenumiddelbar jobbansvar.

Relasjoner, ansvar og evaluering av arbeidet til fortollingsleder

Et utvalg av riktig utforming av stillingsbeskrivelsen til denne spesialisten sier at han rapporterer til leder for strukturenheten. Han samhandler med ansatte i strukturelle enheter om saker som faller innenfor hans kompetanse.

Kravene til utformingen av stillingsbeskrivelsen inkluderer også tilstedeværelsen av en ansvarsseksjon til en fortollingsspesialist. Resultatene av lederens arbeidsaktiviteter bør evalueres av lederen for hans strukturelle enhet. Fortollingslederen bør være ansvarlig for:

• mislighold, feilaktig utførelse av direkte jobboppgaver;
• forårsake materiell skade i løpet av arbeidsaktiviteter (i samsvar med loven);
• manglende overholdelse av interne arbeidsbestemmelser, normer og regler for industrisikkerhet og arbeidsbeskyttelse.

Hvilke oppgaver løser stillingsbeskrivelsen?

Hvis dette dokumentet er utarbeidet korrekt og strengt fulgt av alle ansatte i organisasjonen, vil det være en støtte i virksomhetens arbeid. Et eksempel på en stillingsbeskrivelse bør være dokumenter som oppfyller statlige krav. Dette vil sikre betydningen av denne dokumentasjonen og vil være bevis på autentisitet.

Selv om ID-en til en ansatt ikke er inkludert i listen over nødvendige dokumenter, men dens tilstedeværelse er et stort pluss i selskapets arbeid. Den løser følgende produksjons- og administrasjonsoppgaver:

• en klar definisjon av jobbansvar for en individuell arbeidsenhet, som er inkludert i bemanningstabellen, tatt i betraktning alle funksjonene ved spesifikke oppgaver og arbeidsplassen;
• avgrensning av jobbansvar, fastsettelse av forhold mellom stillinger, etablering av tjenestehierarki, samt underordning;
• begrunnelse for refusjon til arbeideren for visse typer utgifter som skyldes utførelsen av hans arbeidsoppgaver;
• etablering av klare og forståelige kvalifikasjonskrav for stillingen og kriterier for å evaluere effektiviteten i utførelsen av plikter, samt etterlevelse av stillingen;
• etablering av rettighetene og forpliktelsene til en spesialist, bestemme området for hans ansvar og straff, som er gitt for brudd eller unnlatelse av å utføre offisielle oppgaver.

Dette dokumentet må være korrekt skrevet, og også oppfylle de fastsatte kravene. Regelverket på statlig nivå som styrer reglene for utstedelse av dette dokumentet er GOST-er, som fastsetter spesifikke krav for utstedelse av forretningspapirer. Tidligere ble GOST R 6.30-2003 brukt, men effekten opphørte siden GOST R 7.0.97-2016 trådte i kraft 1. juli 2017. Det er verdt å være oppmerksom på at bestemmelsene foreskrevet i instruksjonene ikke på noen måte skal forverre arbeidsforholdene, så vel som arbeidstakernes situasjon, i sammenligningmed de som er garantert ved lov.

Ytterligere seksjoner

Noen av de vanligste tilleggsdelene i CI:

1. "Relasjoner" er en seksjon som regulerer produksjonskontaktene til ansatte både fra én avdeling og fra ulike. Om nødvendig foreskriver den offisiell kommunikasjon i organisasjonen, så vel som med tredjepartsbedrifter. Dette er nødvendig for eksempel dersom arbeidstaker samhandler med entreprenører og det er behov for å informere ledelsen om dette. For å forbedre kvaliteten på DI vil det ikke være overflødig å fastsette i denne paragrafen prosedyre og hyppighet for at den ansatte skal levere planer, rapporter og andre dokumenter.
2. "Evaluering av arbeid" er en seksjon hvor kriteriene for evaluering av arbeid vil være tydelig fastsatt.
3. "Prosedyren for gjennomgang av stillingsbeskrivelsen." I denne delen er det nyttig å definere gyldighetsperioden så vel som betingelsene for gjennomgang av MDI, som inkluderer:

• enhver endring i organisasjonsstruktur;
• revisjon, endringer i bemanning;
• fremveksten av nye jobbansvar, som fører til omfordeling av eksisterende;
• endring av arbeidets natur på grunn av introduksjonen av innovative teknologier.

Ytterligere seksjoner bør være plassert på slutten av stillingsbeskrivelsen.