Foto av arbeidsdagen - et universelt verktøy IKKE

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Undersøkelsen av arbeidsprosesser har mange formål. En av metodene er et fotografi av arbeidsdagen (FRD), som er observasjon og registrering av tiden brukt av en ansatt eller en gruppe av dem under et skift. FRD er nødvendig for å identifisere og eliminere mangler i organiseringen av arbeidskraft, som er årsaken til sløsing med arbeidstid.

Bildet av arbeidsdagen bestemmer objektivt de forberedende og endelige tidskostnadene, perioder med vedlikehold av arbeidsplassen. Det gjør det mulig å beregne tiden som trengs for personlige behov og hvile, å skaffe kildemateriale for analyse av operasjonell tid og å utvikle arbeidsstandarder. Et bilde av en arbeidsdag bør skilles fra tidtaking, der kun driftstid registreres.

Denne metoden kan brukes for enhver kategori av arbeidere, dens effektivitet er bevist av den vitenskapelige organiseringen av arbeidskraft. Et fotografi av en leders arbeidsdag vil tillate deg å objektivt vurdere arbeidsmengden hans og trekke passende konklusjoner. For ansatte, i motsetning til arbeidere, for hvem det er normer for produksjon, tjeneste eller antall, er dette ofte det enesteen metode som lar deg få et objektivt bilde av arbeidsflyten.

Fotografering av arbeidsdagen er laget etter standardalgoritmen i tre trinn. Den første er forberedelse til observasjonsprosessen. For å gjøre dette studerer vi dokumentasjonen som beskriver prosessen som studeres (teknologisk, arbeids-, arbeidsverninstrukser, stillingsbeskrivelser). I tillegg er det nødvendig å sette seg inn i de organisatoriske og tekniske arbeidsforholdene, utstyret som brukes, utstyr, verktøy, kjeledress og PPE. Hvis for eksempel et bilde av sekretærens arbeidsdag er tatt, må du studere instruksjonene for å jobbe med dokumentet. Forberedelse til observasjoner er nødvendig for å kunne identifisere handlingene til de observerte som et resultat og forstå om de virkelig er relatert til arbeidstid.

Den andre fasen er selve observasjonene. De kan gjennomføres både kontinuerlig gjennom hele skiftet, og diskret. Den andre teknikken for å fotografere arbeidsdagen brukes som regel for å observere arbeidere som ikke har en stasjonær arbeidsplass. I prosessen med observasjon brukes et nettbrett, et fotokort, en stoppeklokke (klokke). For å dekke et stort antall jobber, kan det tas et bilde av arbeidsdagen i form av selvfotografering, der ansatte uavhengig tar hensyn til arbeidstiden sin og fikser tap. Nøyaktigheten og detaljene til oppføringene i fotokartet avhenger av formålet med implementeringen.

Sluttfasen av studien er bearbeiding av kartbilder. Som et resultat, indeksering av perioder med arbeidstid, beregning av varigheten av alle elementer og summering av dem. En oppsummering av resultatene oppnådd fra flere observasjoner (for å redusere feilen), og analyse av dataene basert på målene for observasjonen. Spesielt kan organisatoriske og tekniske tiltak utvikles for å redusere sløsing med arbeidstid, og aggregerte normer for tid, service eller produksjon kan beregnes.