Bestilling for å redusere antall ansatte: prøveutkast, utkast og skjema. Hvordan utarbeide en ordre om å redusere bemanningen?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Selv i den mest tilsynelatende stabile virksomheten, kan det oppstå en situasjon når det kreves en seriøs personellomlegging. Dette kan skyldes en nedgang i produksjonsvolum, en endring i produktspekteret eller en omprofilering av virksomheten som helhet. I dette tilfellet vil det kreves et pålegg om å redusere staten, og et utvalg må utarbeides under hensyntagen til alle normene i arbeidslovgivningen.

Rekkefølge av prosedyren

Endring av personell kan ikke gjøres over natten. Et slikt trinn må innledes med en hel prosedyre med påfølgende handlinger. Så du trenger:

1. Gjør endringer i den eksisterende bemanningstabellen.
2. Gi en ordre som godkjenner den endrede bemanningstabellen.
3. Opprett en aktiv kommisjon som tett vil ta seg av selve prosedyren for å permittere arbeidere.
4. Opprett en passende redundansordre,et utvalg skal gjenspeile den faktiske motivasjonen for handlingene som blir iverksatt og inneholde informasjon om opprettelsen av en arbeidskommisjon.
5. Kommisjonen fastsetter listen over ansatte som skal permitteres.
6. Alle ansatte fra den sammenstilte listen varsles om kommende oppsigelse. Hvis bedriften har en fagforeningskomité, er det nødvendig å advare den om kommende handlinger innen fristene fastsatt ved lov og innhente samtykke.
7. Varsle arbeidssenteret om kommende arrangementer.
8. Gi separate oppsigelsesordre for hver ansatt fra listen. Det kan være ett dokument, der hver ansatt har en egen post.
9. Legg inn de oppsagte arbeiderne i arbeidsbøkene og betal dem etterlønn.

Hver av de oppførte elementene må dokumenteres i samsvar med alle juridiske normer.

Samlerer en liste over arbeidere som skal permitteres

På dette stadiet må du være veldig forsiktig. Etter at pålegg om permittering er gitt, må prøvelisten over ansatte utarbeides med stor forsiktighet. For det første må vi ikke glemme arbeidsloven. Artikkel 256 og 261 i den russiske føderasjonens arbeidskode vil be dem som bør ekskluderes fra en slik liste. Betydning:

• gravide kvinner,
• kvinner som oppdrar barn under 3 år,
• enslige mødre med barn under 14 år (eller funksjonshemmede barn under 18),
• andre personer ogsåoppdra barn under 14 år (eller funksjonshemmede barn under 18 år).

Husk også at du ikke bør inkludere på en slik liste de som er på ferie eller er offisielt syke. Etter å ha ekskludert alle de oppførte personene, utarbeider de til slutt en ordre om å redusere bemanningen. Prøven må godkjennes av ledelsen, avtales med de ansvarlige personene og må overholde normene for personaljournalføring.

Arbeidskommisjonens handlinger

Ikke glem at hvert trinn har sine egne frister fastsatt av staten. De må følges strengt for at aktivitetene skal kunne utføres lovlig. Etter at pålegget om å redusere bemanningen er gitt, gis en kopi av den til teamet for kjennskap. Kommisjonen skal på dette tidspunkt utarbeide og overlate til en gruppe ansatte varsel om deres kommende oppsigelse knyttet til reduksjon av stillingene. Dokumentet skal ikke bare overføres, men skal signeres av hver enkelt ansatt på at han er kjent med ledelsens beslutning. Det er tider når folk som ikke er enige i avgjørelsen som er tatt, nekter å signere noen papirer. De regner med at de nekter å avbryte den kritikkverdige handlingen. Men pålegget har ikke tilbakevirkende kraft. Og i slike tilfeller bør de ansatte i kommisjonen gjøre følgende:

• tegn opp i vitners nærvær en handling om å nekte å underskrive,
• send dokumentet til den ansattes hjemmeadresse med rekommandert post, levering med mottaksbekreftelse, ogsammen med skjemaet, legg ved en oversikt over papirene som skal sendes inn i konvolutten.

Målrettede reduksjoner

Reduksjonsprosessen utføres alltid med en hensikt. Det er bare to kjente grunner som kan få selskapets ledelse til å gjennomføre en slik prosedyre:

1) Reduksjon av en eller annen grunn av det totale antallet ansatte i bedriften.

2) Likvidering av spesifikke innlegg.

I det første tilfellet gis det et «pålegg om å redusere bemanningen». Dette innebærer at teamet er under omorganisering, som fører til at spesifikke stabsenheter vil være unødvendige. Dette faktum gjenspeiles tydelig i den forrige ordren, som spesifikt staver navnene på de innleggene som bør fjernes fra staten. I seg selv fører reduksjonen i bemanningen faktisk til en reduksjon i antallet. Eneste unntak er de tilfellene hvor det innføres helt nye stabsenheter og stillinger i stedet for de reduserte. Det må huskes at bare "levende" enheter kan elimineres. Tilbaketrekking av ledige stillinger eller reduksjon i antall eksisterende enheter er ikke en reduksjon.

Funksjoner ved sammentrekningsprosedyren

Jeg må si at uansett om det opprettes en ordre for å redusere antall ansatte, er prøven for korrekt utarbeidelse av et slikt dokument den samme i begge versjoner. Det må også huskes at uansett er arbeidsgiver rett og slett forpliktet til å tilby ansatte å reduseresannen jobb han har nå. Det må selvfølgelig samsvare med deres faglige kvalifikasjoner og helsetilstand. Det er nødvendig å tilby ikke bare faktiske, men også ledige enheter. Det er en situasjon når den ansatte ikke likte noen av de tilgjengelige stillingene, og en bestemt arbeidsgiver har en passende stilling i et annet område. Da er han forpliktet til å tilby det dersom det er fastsatt i arbeidsavtalen (avtalen) eller skrevet i bedriftens tariffavtale. Dette vil kreve samtykke fra den ansatte selv, uttrykt skriftlig. Du kan tross alt ikke tvinge en person til å bytte jobb og bosted med tvang.

Hvordan angre en avgjørelse

Det er tider hvor arbeidsgiver tar den endelige beslutningen om å redusere antallet utelukkende på grunn av den vanskelige økonomiske situasjonen eller mangel på bestillinger som gir ansatte mulighet til å jobbe på arbeidsplassen sin. Et slikt skritt er et nødvendig tiltak. Eksempelvis er standardprosedyren allerede gjennomført, reduksjonspålegget er utarbeidet, og alle ansatte er varslet om kommende oppsigelse. Men plutselig endres tingenes tilstand radik alt, og ledelsen bestemmer seg for å avlyse nødtiltak. Hva skal jeg gjøre i dette tilfellet: sparke alle og deretter ansette på nytt eller finne en annen, mer konstruktiv løsning? I denne situasjonen vil det være mer riktig å gi en spesiell ordre, som vil snakke om kansellering av ordren og hele reduksjonsprosedyren, inkludert oppsigelse av ansatte. PÅet slikt pålegg må tydelig angi årsakene som førte til at ledelsen tok dette skrittet. I tillegg pålegger den person altjenesten å foreta hensiktsmessige justeringer av personallisten, og regnskapssjefen om å sette nødvendige dokumenter i orden. Den ansatte som skal permitteres må også gjøres kjent med dette dokumentet mot underskrift.