Prosjektkonsept: eksempler

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

I enhver virksomhet er det viktigste å starte riktig. Dette utsagnet er helt sant for den nå populære prosjektledelsen. Hvor skal man starte prosjektet? Hva er et prosjektkonsept? Eksempler og et teoretisk grunnlag for å svare på disse spørsmålene er foreslått vurdert i denne artikkelen.

Prosjekt- og produktlivssyklus

Ledelsen av ethvert prosjekt er svært avhengig av stadiene i livssyklusen.

Prosjektet er gjennom visse faser av utviklingen, modifisert og krever nye former for kontroll og styring. Det skal bemerkes at livssyklusen til et prosjekt ikke sammenfaller med livssyklusen til et produkt som skapes i prosessen eller som et resultat av implementeringen. Produktet begynner sin eksistens fra øyeblikket av opprettelsen av alle delene og kombinere dem til et enkelt objekt som kan implementeres eller brukes til fordel for eieren. Med dette kan produktet lages:

• som et resultat av prosjektet (hvis det er et av målene);
• i prosessen med implementeringen (hvis produktet er en av stadiene i å nå noen av målene);
• før oppstart (hvis dets eksistens er en betingelse for gjennomføring av prosjektet);
• etter fullføring (hvis det ikke er målet).

Dermed kan "livslinjene" til prosjektet og produktet krysses i det hele tatt, men de er alltid avhengige av hverandre.

Prosjektets livssyklusfaser

Hovedscenene anses å være:

1. Initiering.
2. Utvikling.
3. Implementering.
4. Finishing.

Men dette er ikke den eneste divisjonen. Som en del av den økonomiske evalueringen av prosjekter brukes oftest tre-trinns prosjektlivssyklus:

1. Førinvesteringsstadiet (begrunnelse for investeringer).
2. Investeringsfase (finansiering).
3. Etterinvestering (vurdering av prosjektets økonomiske effektivitet).

Det er mer detaljerte og ikke så konsistente prosjektlivssyklusstrukturer som ledere bruker avhengig av omfanget av ideen, organisasjonsstrukturen til ledelsen i selskapet og grenen av økonomisk aktivitet. På en eller annen måte er temaet for vår oppmerksomhet selve begynnelsen - initieringsfasen eller med andre ord konseptet til prosjektet.

Hva er initiering?

Initiering, eller utvikling av et prosjektkonsept, omfatter en hel rekke prosesser, som til syvende og sist bestemmes av lederen, basert på ulike eksterne og interne faktorer. Likevel er det verdt å gi en generell liste over spørsmål som må besvares på dette stadiet:

1. Hva er forutsetningene for gjennomføringen av dette spesielle prosjektet?
2. Som bekrefter behovet for detimplementering?
3. Hva er det ytre miljøet for ideen?
4. Hva er hovedmålene?
5. Hvor teknisk gjennomførbart er ideen?
6. Hva er de samlede økonomiske betingelsene for implementeringen av ideen?
7. Er det en klar forståelse av starttidspunktet?

Prosjektkonseptplanen inkluderer også følgende hovedaktiviteter:

1. Bestemmelse av hovedmåten å implementere ideen.
2. Tildeling av ansvarlig for implementering.
3. Bestemme størrelsen og sammensetningen av prosjektteamet.
4. Fikser interessentenes forventninger.
5. Formasjon av en utvidet liste over prosesser.
6. Opskalert analyse av ressurser som trengs for å nå etablerte mål.
7. Risiko- og antagelsesanalyse.
8. Etabler en overordnet prosjektledelsesplan.
9. Autorisasjon (lansering).

Konseptet med prosjektet kommer til syvende og sist ned på utviklingen av et charter som inkluderer alle problemene og problemene beskrevet ovenfor. Nøyaktigheten til tallene som er angitt i et slikt dokument overstiger ofte ikke 25 %, men de er nødvendige for den første starten av arbeidet med prosjektet.

Utvikling av charter

Det er umulig å danne konseptet til prosjektet uten prosessen med å utvikle et dokument som erklærer dets eksistens og inneholder, i tillegg til de første kravene og målene, også lederens autoritet og mengden av tildelte ressurser.

Prosjektcharteret er tydelig strukturert og bør inneholde følgende hovedseksjoner:

1. Liste over store endringer.

2. Godkjenningsark.

3. Generellbeskrivende del:

• goals;
• begrunnelse for hensiktsmessighet;
• planlagte resultater;
• resultatprodukt eller endelig mål;
• hovedstadier av implementering;
• prosjektets interessenter og deres forventninger;
• risikoer, forutsetninger, begrensninger;
• prosesskontrollskjema og kommandoer.

4. Grunnleggende prinsipper for arbeid.

5. Relaterte dokumenter.

Når de sammenstiller et slikt dokument, bruker de som regel metoden for ekspertvurderinger, hvor hovedrollen spilles av kvalifikasjonene til prosjektlederen.

Stakeholder Identification

Opprettelsen av konseptet til prosjektet er betydelig påvirket av personer som har en direkte interesse i resultatet. Å bestemme kretsen av slike personer er nødvendig for å vurdere faktorene som påvirker prosjektet. Som en del av dette stadiet avtales målene med nøkkelmottakere, rollene til direkte og indirekte interessenter bestemmes, risikoer og usikkerhet knyttet til den uunngåelige interessekonflikten vurderes, og det utvikles et skjema for å informere disse personene om fremdriften. av ideen.

All informasjon om personkretsen bestemt på denne måten lagres i interesseregisteret. Dette registeret er tilgjengelig for prosjektlederen og brukes av ham til å administrere soner og graden av innflytelse på forretningsprosesser og teamet.

Konsepterklæring

Før godkjenning er konseptet nøye kontrollert og justert for alle dets elementerforgrenet struktur: finansieringsvolumer, gjennomføringsmetoder, påvirkningsfaktorer, risiko osv. Prosjektkonseptet godkjennes først etter at det er blitt enige om det av alle interesserte parter, inkludert myndigheter og kommunale strukturer.

Implementering av konseptet

Konseptet med utviklingen av prosjektet implementeres gjennom implementeringen av planen, som også ligger fast i den. I løpet av implementeringen av ideer skjer det ulike endringer, registrert og godkjent av ledelsen, som påvirker bunnlinjen. Overvåking av disse endringene og kvalitetskontroll er kanskje de viktigste styringsprosessene i konseptimplementeringsfasen.

Eksempel 1. Byggeprosjektkonsept

Utvikling av konseptet for et byggeprosjekt inkluderer nødvendigvis:

• landanalyse;
• utviklingsbegrensninger;
• nåværende tilstand for territoriet;
• vurdering av utviklingspotensialet;
• analyse av eiendomsmarkedet (dets kapasitet, segmentering);
• identifisere potensielle konkurrenter;
• vurdering av dynamikk, etterspørselsvolumer;
• identifisering av potensielle kjøpere.

Spesifisiteten til byggeprosjektet kan betraktes som variasjonen i bruken av tilgjengelig areal. Utbyggers vurdering kommer her til syne i konseptdannelsen. For å gjøre det riktige valget brukes SWAT-analyse, multivariat modellering og andre verktøy.

Etter å ha løst disse prioriterte oppgavene utarbeides det et prosjektskjema som i tillegg til ovennevnteseksjoner, må inneholde:

• utviklingskonsept (hovedkarakteristika ved tomten, transportinfrastruktur, hovedplan, anbefalinger om arkitektoniske og planmessige løsninger og byggematerialer og det grunnleggende innen landskapsforming);
• markedsføringskonsept (prisstrategi, omtrentlig salgs-/leieplan, kampanjestrategi);
• finansiell ordning (investeringsbehov, resultatprognose, omtrentlig kontantstrømplan).

Eksempel 2. Konseptet med å implementere et automatiseringssystem

Utvikling av et prosjektkonsept for implementering av et automatisert salgssystem for en bokhandel bør omfatte følgende spesifikke seksjoner:

• Evaluering av nettbokmarkedet når det gjelder volum og salgsverdi.
• Bestemme kostnadene for å vedlikeholde en nettbutikk.
• Identifiser ytterligere markedsbehov for en eksisterende bokhandel.

Konseptet med en slik modernisering av butikken vil ha flere mål: å skape en nettbutikk, sikre ytelsen og oppnå et spesifikt ordrenivå gjennom en ny nettressurs.

Slike mål kan oppnås ved å løse følgende oppgaver sekvensielt:

• utvikling av referansevilkår;
• utfører arbeid med dannelsen av en nettbutikk;
• utvikling av et opplegg for levering av bøker fra forlaget til kjøpere;
• annonsering;
• inngåelse av kontrakter med nettbaserte systemerbetaling.

Eksempel 3. Konseptet med produksjonsmodernisering

Konseptet med et prosjekt for å introdusere en ny teknologi i en eksisterende produksjonssyklus utvikles alltid under hensyntagen til bedriftens spesifikasjoner og betingelsene for driften. Spesiell oppmerksomhet rettes mot følgende trinn:

• Identifisering av "sårbare ledd" i produksjonskjeden (innføring av ny teknologi bør enten erstatte problemområder eller ikke provosere deres feil på grunn av brudd på integriteten til arbeidssyklusen).
• Utvikle et system for trinnvis introduksjon av ny teknologi (planen om å inkludere en ny kobling i produksjonsprosessen er det viktigste elementet i implementeringen av moderniseringsprosjektet, siden ubalansen i handlingene til teamet og produksjonsarbeidere kan annullere alle midlene brukt på opprustning).
• Evaluering av potensialet til ansatte i bedriften til å administrere og betjene nytt utstyr.

Blant målene for et slikt prosjekt er som regel også egenskapene til de oppdaterte produktene når det gjelder volum og utgivelseshastighet angitt.

Gitt ovenstående, blir det klart at konseptet for prosjektet inkluderer hovedbestemmelsene om innhold, økonomiske fordeler, gjennomførbarhet og konsekvenser. I denne forbindelse må de konseptuelle bestemmelsene for nye ideer som er nødvendige for utvikling eller oppstart av en ny virksomhet struktureres, evalueres og avtales før man går videre til reelle endringer og økonomiske tilskudd..