Oppgaver og funksjoner til samferdselsavdelingen

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

La oss analysere viktige utdrag fra stillingsbeskrivelsen til avdelingen, uten hvilke det er vanskelig å forestille seg bedriftens arbeid. Det handler om transportavdelingen. Det regnes som en uavhengig del av organisasjonens struktur, og dens ansatte rapporterer kun til stedfortrederen. direktør for kommersielle relasjoner. Vurder dens oppgaver, funksjoner, struktur, forhold til andre avdelinger.

Structure

Både strukturen og personalet på denne avdelingen er godkjent av direktøren. Vanligvis er lederen avhengig av standardprøver, standarder for antall ansatte, og tar hensyn til aktivitetens spesifikasjoner og mengden arbeid.

Transportbutikken (avdelingen) kan deles inn i bil, sporløs, jernbane og så videre. enheter.

Oppgaver

Nå til selve avdelingen. Transportavdelingen har to hovedoppgaver:

1. Organiser uavbrutt tjeneste for bedriften, organisasjonen som helhet, så vel som dens avdelinger spesielt. For å sikre den rytmiske aktiviteten til hele strukturen for å oppfylle arbeidsplanene for leveranser og produksjon til minimale kostnader.
2. Forbedre arbeidet til enhetene deres, øk effektiviteten til kjøretøy (kjøretøy), moderniser dem.

Functions

Sett med funksjoner til transportbutikken er veldig bredt:

• Utvikling av transportplaner - operasjonell, månedlig, kvartalsvis, årlig. Grunnlaget for dem er planer for forsendelse av ferdige produkter, oppfyllelse av arbeidsoppgaver av andre strukturavdelinger.
• Full kontroll over å følge leveringsplanen, oppfyllelse av laste- og losseplanen.
• Sikre aksept på lager, klargjøring, lagring, forsendelse av produkter strengt i henhold til vilkårene spesifisert i kontraktene. Registrering av dokumenter som følger med transportarbeid.
• Deltakelse både i organisasjonen og i forbedringen av regnskapssystemet for finansielle og økonomiske aktiviteter i alle grenene.
• Utvikling av tekniske, organisatoriske tiltak rettet mot rasjonell bruk av kjøretøy, modernisering av disse, reduksjon av transportkostnader, innføring av mer avansert teknologi og generell økning i arbeidsproduktivitet.
• Innføring og organisering av godstransport mellom fabrikker og fabrikker.
• Organisering av rasjonell drift av tiltrukket kollektivtransportkjøretøy, kontroll over arbeidet som utføres av denne transporten.
• Sikre rettidig levering av korrekt utarbeidet kravmateriale til den juridiske avdelingen for de funksjonelle aktivitetene til deres transportavdelinger.
• Kontroll over rettidig koordinering av transport av overdimensjonerte produkter, dens beregningfestemidler.
• Sammen med automasjonsavdelingen implementerer transportavdelingen de utviklede teknologiske prosessene for transport-, losse- og lasteoperasjoner både i fabrikkintern og interfabrikkvirksomhet.



• Organisering og sertifisering av ansatte ved deres avdelinger.
• Organisering og gjennomføring av kontroller av gjennomføringen av den daglige omsetningshastigheten til kjøretøyet. I henhold til månedens data utarbeider transportavdelingen materiell for selvforsørgelses- og balanseprovisjonen til bedriften.
• Sikre sikkerheten til underordnede ferdige produkter.
• Bestemme bedriftens behov for nye kjøretøy basert på beregninger og blanks - biler, vogner, lastere, elbiler, lokomotiver, traktorer, etc. Identifisering av behovet for å bestille verktøymaskiner, garasjeutstyr, materialer for reparasjoner, nye reservedeler til kjøretøy som er på organisasjonens balanse. Innsending av søknader til relevante strukturer, kontroll over implementeringen av dem.
• Jobbbeskrivelsen til transportavdelingen innebærer også utvikling av planer for reparasjon av underordnede kjøretøy - årlig, kvartalsvis og månedlig.
• Generelt tilsyn med kjøretøyets tekniske tilstand, samt laste- og losseutstyr.
• Deltakelse i utvikling av aktiviteter rettet mot å sikre høy ytelse, mekanisert og problemfri drift av kjøretøy og hjelpeutstyr.
• Instruksen (jobbbeskrivelsen) til leder for samferdselsavdelingen innebærer utviklingentiltak for å sikre rettidig implementering av godkjente tidsplaner og planer.
• Hensyn av pretensiøse, kommersielle spørsmål knyttet til funksjonen til avdelingen, butikken.

Forholdet til produksjons- og ekspedisjonsenheten

Arbeidet til transportavdelingen (TC) er knyttet til tett samarbeid med andre avdelinger i virksomheten. Fra produksjons- og ekspedisjonsavdelingen mottar kjøpesenteret planer for produksjon og forventede leveranser. Og gir ham data om sendte produkter, planer for tildeling av kjøretøy til individuelle verksteder.

Forholdet til forsyningskjeden

Kjøpesenterets arbeid med avdelingene for eksternt samarbeid og materialforsyning presenteres som følger:

• Verkstedet mottar planer for importvolumet av materialer, verktøy, komponenter.
• Verkstedet sender forespørsler hit om nødvendige reservedeler, utstyr, materialer, kjøretøy.

Forholdet til økonomiavdelingen

Fra plan- og økonomiavdelingen mottar samferdselsavdelingen:

• bedriftsproduksjonsprogrammer;
• planlegg produksjonen og økonomiske aktiviteter;
• retningslinjer for kostnadsregnskap og planlegging;
• produktpriser;
• godkjente budsjettbeløp for vedlikehold av offisielle biler.

I sin tur tilbyr kjøpesenteret:

• prosjekter av planen for deres produksjon og økonomiske aktiviteter (etter avdelinger);
• rapporter om eget arbeid, ferdigstilte planer, utførte aktiviteter;
• kostnadsoverslag for vedlikehold av offisielle biler;
• data om rytmen til forsendelser av ferdige produkter.

Forholdet til regnskapssjef

Fra denne enheten mottar transportavdelingen instruksjoner for journalføring. Leverer all nødvendig dokumentasjon for regnskap og kontroll over forretningsaktiviteter.

Forholdet til arbeids- og lønnsavdelingen

Fra avdeling for arbeidsorganisasjon og lønn mottar samferdselsavdelingen:

• oppgaver for å redusere arbeidsintensiteten;
• planer for den sosiale utviklingen av teamet;
• oppgaver for dekning av ansatte med aktiviteter i den vitenskapelige organisasjonen av arbeidskraft (NOT);
• en rekke bemanningsbord;
• budsjett for vedlikehold av det administrative apparatet;
• prosjekter av typisk arbeidsplassorganisasjon;
• diagrammer og arbeidsmåter;
• bonusprosjekter;
• tariffavtale.

Shopping Center tilbyr arbeidsorganisasjonsavdelingen:

• forslag for å forbedre arbeidsflyten, betalingssystemet, teknisk forskrift;
• utkast til bemanningstabeller, budsjett for vedlikehold av det administrative apparatet;
• informasjon om oppfyllelse av tariffavtalens bestemmelser, tiltak for sosialisering av laget;
• data for innsending til statistiske organisasjoner, høyere myndigheter, informasjon for analyse av etablerte lønns- og arbeidsorganisasjoner;
• fremdriftsrapporterHETE oppdrag.

Forholdet til den juridiske avdelingen

Fra den juridiske avdelingen til kjøpesenteret mottar:

• notater om identifiserte brudd på arbeidet;
• hjelp ved gjennomgang og innlevering av krav.

Transportbutikk gir jur. avdeling:

• materialer som trengs for driften;
• utkast til tjenestekontrakter, avtaler;
• data for innlevering av krav for enkeltpersoner og juridiske personer.

Forholdet til automatiseringsavdelingen

Kjøpesenteret mottar fra denne enheten:

• dokumentasjon for interne ruter, automatisering og mekanisering, lasting og lossing;
• utkast til teknologisk rute for produksjon av deler - for godkjenning;
• beregninger av nødvendig antall kjøretøy for visse jobber;
• analyse av graden av arbeidsmekanisering.

Sender til automasjonsavdelingen, sjefteknolog for godkjenning av planer for tekniske oppgaver, organisatoriske arrangementer.

Forholdet til avdelingene deres

Kjølesenteret mottar fra sine avdelinger:

• rapporterer om gjennomføringen av produksjons- og økonomisk plan;
• materialer som trengs for å utføre butikkfunksjoner.

I sin tur gir:

• planer for produksjon og økonomisk arbeid;
• handlingsplaner - om trafikksikkerhet, teknologisk;
• analyse av utførelsen av oppgaver for servicering av bedriftens filialer.

Transportavdelingen er en av de mest funksjonelle avdelingene. Man kan heller ikke unngå å legge merke til det brede samspillet med andre grener av bedriftsstrukturen.

<div <div class="