2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37
Nomenklatur er en systematisert liste over visse navn på saker som ble oppført i kontorarbeidet til en bedrift, med obligatorisk angivelse av vilkårene for bevaring av dem. Den utstedes i henhold til godkjent skjema.
Et beslektet arbeidsområde med sammenstillingen av nomenklaturen er arkivet, som for formålet med høykvalitets bemanning med nødvendige dokumenter kontrollerer og gir nødvendig praktisk og metodisk bistand til kontorledelsen organisasjonens tjeneste ved utarbeidelsen av nomenklaturen. Ansvaret for å kompilere den ligger hos foretakets dokumentarstøttetjeneste.
Nomenklaturen til organisasjonens saker er grunnlaget for oppstilling av inventar over saker av ulike oppbevaringsperioder, samt et av hoveddokumentene i kontorarbeid. Og arkivet brukes til å registrere midlertidig lagrede saker. Nomenklaturen fikser systematiseringen av saker brukt i dannelsen av kortfilskjemaet for alle kjørbare dokumenter.
I kontorarbeid brukes flere typer nomenklatur. Dette er typisk, individuelt og eksemplarisk for hver enkelt organisasjon. Så,standardnomenklaturen fastsetter strukturen på saker som tas opp i kontorarbeidet til lignende organisasjoner. Det har status som et normativt dokument.
Men den omtrentlige nomenklaturen er den etablerte sammensetningen av saker av eksemplarisk karakter, startet i kontorarbeidet til foretak den gjelder for, med obligatorisk angivelse av indekser. Statusen til denne typen dokumenter er rådgivende.
Settet med typiske og eksemplariske nomenklaturer utgjør en individuell.
Strukturen til disse dokumentene er representert av overskriftene til saker som er gitt for inkorporering i bedriftens kontorarbeid og spesifisert under hensyntagen til organisasjonens retning. Og lagringsperioden for kofferter, godkjent av den omtrentlige eller standard nomenklaturen, overføres til den enkelte uendret.
Nomenklatur er et dokument utarbeidet i henhold til et godkjent skjema basert på de tilsvarende avdelingsnomenklaturene, som er utviklet i en typisk form, avt alt med arkivaren og underskrevet uten feil av lederne for disse avdelingene. Dette dokumentet er skrevet på selskapets brevpapir.
Nomenklaturen for regnskapssaker er akkurat den komponenten i den generelle nomenklaturen som er gjenstand for godkjenning av foretakets leder. Det aktuelle dokumentet lages i løpet av siste kvartal av inneværende år.
Og saksnomenklaturen avt alt med arkivaren er gjenstand for avklaring helt på slutten av hvert år med obligatorisk godkjenning av innspilletendringer av foretakets leder. Dens ikrafttredelse gjennomføres fra 1. januar neste år.
Nomenklaturen er gjenstand for sammenstilling basert på studiet av innholdet og sammensetningen av dokumentene som finner sted i virksomheten til virksomheten. Når du utarbeider det, er det nødvendig å bli veiledet av forskriftene om foretaket eller charteret, de relevante forskriftene om dens strukturelle inndelinger, nomenklaturen for det foregående året, bemanningstabellen, standard- og avdelingsdokumenter med obligatorisk indikasjon på lagringen av dem. perioder.
Anbefalt:
Bedriftsverdier er grunnlaget for bedriftskultur
I enhver etablert organisasjon er det bedriftsverdier, de kan være både formelle og ikke-formaliserte. Det ideelle alternativet er når de faller sammen eller er nære og samsvarer med de strategiske målene til selskapet
Nomenklatur for organisasjonens saker: prøveutfylling. Hvordan lage en nomenklatur over organisasjonens saker?
Hver organisasjon i arbeidet står overfor en stor dokumentflyt. Kontrakter, lovpålagte, regnskapsmessige, interne dokumenter… Noen av dem må oppbevares hos bedriften i hele dens eksistensperiode, men de fleste sertifikatene kan destrueres ved utløp av deres gyldighet. For raskt å kunne forstå de innsamlede dokumentene, er det utarbeidet en nomenklatur over organisasjonens saker
Hvordan selge en bedrift raskt og lønnsomt? Hvordan selge en bedrift på riktig måte?
Hvordan selge en bedrift raskt og lønnsomt? Hvordan selge en bedrift på riktig måte? Tips og triks for gründere
Jeg vil starte min egen bedrift, hvor skal jeg begynne? Forretningsideer for nybegynnere. Hvordan starte en liten bedrift?
Å ha egen bedrift er ikke så lett, det tar opp all fritiden din og får deg til å tenke på utviklingen din døgnet rundt. Men det er de som tiltrekkes av arbeidet sitt, da det er uavhengighet og realisering av sine egne ideer
Personalpolitikk er grunnlaget for suksess for en bedrift
I dag er det firmaer som ikke har en dokumentert strategisk base. Fraværet av klart formulerte dokumenter betyr imidlertid ikke at personalpolitikken til organisasjonen er en ikke-eksisterende faktor. Det er kanskje ikke fullt ut realisert av ledelsen, feil eller uproduktivt, men det eksisterer alltid
