Hvordan lage en prosjektbeskrivelse: trinnvise instruksjoner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Ethvert arbeid begynner med et prosjekt, det vil si med å lage en plan og forberede gjennomføringen. Selv i små arrangementer trenger du en klar ide om hvor og hvordan du skal begynne å jobbe. Enda mer i store selskaper. Derfor utvikles det prosjekter som regulerer målene og målene som er satt og påvirker deres fruktbare løsning. Dette gjøres av spesielle avdelinger for ledelse og markedsføring. I hovedsak er et prosjekt en aktivitetsplan som må gjøres innenfor en viss tidsramme og avtales av to parter - kunden og entreprenøren. Kvalifiserte ledere gir en karakteristisk beskrivelse av prosjektet med alle stadier, aktiviteter, mål, målsettinger og en indikasjon på beregnet budsjett. De som utfører skript for klienter må være spesialister på feltene som implementerer på bestilling.

Hvordan utvikles prosjektet?

For å utvikle og gjennomføre et prosjekt, er det satt sammen av milepælskuber i designavdelingen eller byrået. Dette gjøres av fagfolk, og hvert trinn måles ettermillimeter:

1. Det første trinnet. Entreprenøren godtar oppdraget fra korrespondenten. De blir enige om betingelsene - vilkår, budsjett, størrelse og utførelsesskjema (tekst, grafikk, presentasjon). Dette krever en klar beskrivelse av prosjektet og dets forståelse som helhet. Og så kommer turen til dyktig implementering og inskripsjon av alle aspekter til de minste detaljene.
2. Andre trinn. Etter å ha godkjent oppdraget, gir kontoristen oppgaven til butikkledere eller kontorarbeidere for å jobbe med prosjektet.
3. Tredje trinn. Det utarbeides et fullstendig teknologisk opplegg som angir periodene, i hver av disse utføres visse aktiviteter suksessivt.
4. Fjerde trinn. Etter å ha utarbeidet hoveddelen av planen for å avstemme ordningen, vil alle videre handlinger avtales med kunden. Tillegg diskuteres mer detaljert og tydelig, oppgaver legges til, reelle mål forutses og sluttbetalingen summeres.
5. Det femte trinnet. Etter å ha fullført hele prosjektet og utført arbeid på det, overleverer entreprenøren den ferdige løsningen til byggherren. Han gjør på sin side den endelige beregningen.

Innledende prosjektbeskrivelsesplan

Helt fra starten, etter at prosjektet er akseptert for utvikling, er den første beskrivelsen laget slik at essensen er klar og i fremtiden er det mulig å dele opp programmet i perioder, blanks, grener og stadier. Dette er den enkleste måten å holde oversikt over tidsfrister, og ikke en eneste detalj vil unngå oppmerksomheten din. Her er en kort beskrivelse av prosjektet, det vil si, faktisk prosessene som utgjør utviklingen:

• Godtar bestilling.
• Koordinering med kunden av kostnadene ved arbeid.
• Debatt forskuddsbetaling eller oppgjør ved ferdigstillelse.
• Samling av et kort spørreskjema.
• Koordinering med forbruker (kunde) av prosjektartikler.
• Destinasjon er temaet for programmet.
• Start – Spesifiserer dato/klokkeslett.
• Slutt – spesifiser dato/klokkeslett.
• Prosjektutførere - for eksempel ledere Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Kunde – for eksempel Barnefondet.
• Stapper av programmet - forberedelse, samling, arbeid, koordinering, gjennomføring.
• Hva må gjøres og i hvilken tidsramme - innholdet i programmet, en beskrivelse av stadier, oppgaver og mål.
• Hvilken informasjon er til stede - tekst, grafikk, presentasjoner, video, lyd.
• Koordinering med forbruker (kunde).
• Foredling av feil, bringer til ønsket resultat.
• Re-godkjenning med korrespondenten.
• Godkjenning, aksept på stedet og overlevering av prosjektet til sluttbruker.
• Endelig oppgjør (kvittering av lønn) i monetære termer.

I denne formen lages en innledende kort prosjektplan, hvoretter utbygger deler den opp i mange små grener, de såk alte stadiene.

Trinn-for-trinn utforming av prosjektet

Etter å ha utarbeidet planen, la oss begynne å lage og beskrive stadiene i prosjektet. Dette er en viktig del, uten hvilken det er umulig å produsere store og multi-pass løsninger. Hvert trinn beskriver en bestemt teknologi og inneholder opptil hundre, eller til og medtusenvis av lister, oppgaver og deloppgaver. Bare ved å dele prosjektet inn i etapper kan du holde styr på enhver liten nyanse og ikke miste tråden til de neste trinnene, og viktigst av alt, målene som skal oppnås. Denne inndelingen av scenarier gjør det enklere å administrere alle løpende forretningsprosesser. En trinnvis beskrivelse av prosjektet etter teknologi bidrar til å fokusere på de riktige beslutningene og gå raskere fremover.

Målet er noe det ikke er noe prosjekt uten

Alle prosjekter gjøres kun for å oppnå bestemte mål. Livet er også et slags langsiktig prosjekt, der hver person på hvert stadium oppnår konkret suksess og kommer til ønsket resultat - studier, arbeid, ekteskap, familie, fødsel og til og med død. Men dette er gjennom hele menneskets eksistens. Og i et kortsiktig program, som å bygge et hus eller reise, er det bedre å planlegge og beskrive målene for prosjektet på forhånd for å ha tid til å få alt gjort på kort tid. Vi beveger oss alle mot det store og vakre. Dette er nettopp målet som noen noen ganger ikke gjetter uten å utarbeide et klart opplegg og uten klare handlinger.

Opprette en oversikt for å lage nettsteder og landingssider

La oss gi som et eksempel en fullstendig beskrivelse av et prosjekt for webmastere og designstudioer for å lage én-side og flersidede nettsteder. Her er den primære oppgaven å fylle ut briefen av kunden og sende den til nettstudiospesialistene. I spørreskjemaet skal klienten angi (jo mer detaljert jo bedre) alleinformasjon om seg selv og funksjonene til nettstedet han trenger. Spørreskjemaet ser slik ut:

1. Etternavn, fornavn, patronym for administratoren av portalen, landingsside, ressurs.
2. Bedrift, fellesskap eller firmanavn.
3. Kundekontaktinformasjon.
4. Arbeidsfelt – type aktivitet.
5. Navn på det planlagte prosjektet.
6. Prosjektets merkevare og bedriftsidentitet.
7. Logo (hvis tilgjengelig).
8. Foretrukket fargetoner.
9. Design for individuelle deler og sider.
10. Antall eksterne og interne sider på nettstedet.
11. Tjenester for å være vert for et prosjekt med en vertsleverandør.
12. Opprette og kjøpe et domenenavn.
13. Fylle artikler - copywriting.
14. Kampanje, promotering og annonsering.
15. Støtte og ta vare på ressursen i fremtiden.
16. Den funksjonelle komponenten i prosjektet:

• administrativt panel for portalen;
• innebygging av php, css, javascript-koder;
• Mysql-databaser;
• nyhetsseksjonen;
• del av artikler og blogger;
• seksjonen "fotogalleri";
• innebygde nyhetsbrev;
• kontaktskjemaer og kommunikasjon;
• registrering og skjule individuelt innhold;
• søk og nettstedskart;
• seo-optimalisering av sider og prosjektet som helhet;
• mobilversjon av nettstedet;
• ytterligere annonser og fordeler;
• moduler for video, lyd og andre funksjoner;
• produksjon av bannere, flash, animasjoner;
• bytte flerspråklig versjon av nettstedet;
• butikk og handlekurv;
• produktkatalogerog ressurser;
• tilkobler betalingsbehandlere;
• hjelpeseksjon og kunnskapsbase.

Utvikling av et prosjekt for å lage nettsider og landingssider

Etter å ha mottatt det utfylte kortskjemaet, kan du begynne å skrive en beskrivelse av prosjektet. Et eksempel på en innledende plan er vist ovenfor. Dette er en skisse eller et notat, basert på hvilke de danner rammen om planlagte saker i form av opplegg og stadier, oppgaver og mål, lister og notater. En slik plan overføres til det universelle verkstedet, hvor fagfolk er engasjert i søket etter enkle og komplekse løsninger. Som et resultat er hele prosjektet bygd opp av partikler av spesifikke oppdrag, som, som i en mosaikk, samles for å organisere et praktfullt bilde.

Hvordan beskrive et prosjekt under utvikling

Når du begynner å jobbe med å lage nettsteder og landingssider, må du registrere alle hendelser. Her er et eksempel på en prosjektbeskrivelse:

Trinn nr. 1 - lage en layout, programmere CMS-systemplattformen med å dele siden inn i avdelinger: adminpanelet og den offentlige delen, koble moduler. Tildelt administratoren (fullt navn).

Oppgaver:

• bygg layout – dato/klokkeslett;
• prepare cms-plattform - dato/klokkeslett;
• lenkemoduler og blokker - dato/klokkeslett;
• testytelse og funksjonalitet – dato/klokkeslett;
• fremdriftsrapport – dato/klokkeslett;
• all tiden brukt på gjennomføringen av scenen;
• budsjett tildelt for handlingsutvikling.

Lister:

• hva er gjort, hva er manglene, feilene;
• hva du skal gjøre når, haster eller ikke;
• en interessant idé å foreslå;
• noe annet nyskapende.

Merknader:

For å utføre et så komplekst arbeid, må ytterligere 100 000 rubler bevilges fra budsjettet for kjøp og binding av tilleggskomponenter.

Mål: Å produsere og overlevere en ferdig arbeidsramme av prosjektet innen en bestemt dato.

Trinn 2 - design, logo, bannere. Tildelt administratoren (fullt navn).

Oppgaver:

• utvikle fargevalg – dato/klokkeslett;
• prepare logo – dato/klokkeslett;
• lag animerte bannere - dato/klokkeslett;
• tenk over og installer elementer av grafikk, knapper;
• fremdriftsrapport – dato/klokkeslett;
• all tiden brukt på gjennomføringen av scenen;
• budsjett tildelt for handlingsutvikling.

Lister:

• hva er ikke gjort, hva er manglene, feilene;
• hva du skal gjøre når, haster eller ikke;
• en interessant idé å foreslå;
• noe annet nyskapende.

Merknader:

Foreslå å lage to statiske bannere til i høyre kolonne.

Mål: Å produsere og overlevere ferdig design og grafiske elementer innen en bestemt dato.

Stage 3 - fylle landingssiden med tekstinnhold, sette inn video og lyd. Tildelt administratoren (fullt navn).

Oppgaver:

• skriv 5 sider med tekst - dato/klokkeslett;
• forbered og legg ut 5 videoer og 10 lydopptak – dato/klokkeslett;
• fremdriftsrapport – dato/klokkeslett;
• all tiden brukt på gjennomføringen av scenen;
• budsjett tildelt for handlingsutvikling.

Lister:

• hva har blitt gjort, hvilke ufullkommenheter, feil;
• hva du skal gjøre, haster eller ikke, en gang senere;
• superthought - foreslå;
• noe annet nytt.

Merknader:

Oppdater programvare for videoopptak.

Mål: Fyll ressursen med tekst og multimedieinformasjon.

Trinn nr. 4 - levering av prosjektet til kunde. Ansvarlig Strogov P. G.

Oppgaver:

• for å bli enige om de fullførte trinnene – dato/klokkeslett;
• alloker ressurser for revisjon – dato/klokkeslett;
• fremdriftsrapport – dato/klokkeslett;
• all tiden brukt på gjennomføringen av scenen;
• budsjett tildelt for handlingsutvikling.

Lister:

• hva har blitt gjort, hvilke ufullkommenheter, feil;
• hva du skal gjøre, haster eller ikke, skriv ned forbedringer;
• idé X – foreslå;
• noe annet nytt.

Merknader:

Legg til hendelsen i klientdatabasen og arkiver hendelsen. Tenk på hva annet du skal gjøre.

Mål: Overrekke det ferdige prosjektet.

Vi styrer prosjekter og oppgaver i profesjonelle systemer

For å lage en unik og nøyaktig beskrivelse av prosjektet, samt å gjennomføre det riktig – uten å bryte reglene og med sporingsstatistikk, finnes det profesjonelle CRM-tjenester. I dem kan du dele opp ethvert prosjekt i små stadier med en beskrivelse og vedlegg til dem av oppgaver og deloppgaver, lister og mål, notater ogblokkskjemaer. I dag har de en ganske rik funksjonalitet, mange systemer er koblet til slike bunter som telefoni- og idédugnadskort, blogger og dagbøker, automatisk utfylling av kontakter, motparter og praktisk utsendelse til databaser.

Prosjekt fullført: hva er det neste?

Etter å ha gjort alt arbeidet, det vil si å ha utført beskrivelsen av prosjektet og sikret gjennomføringen, kan du ta en pause og fokusere på en annen teknisk oppgave. Akkumulerende erfaring i tidligere arbeider, er det elementært å lage prosjektmaler, i henhold til hvilke stadier av nye saker gjentas i fremtiden. Et slikt yrke på løpende basis blir ikke bare svært lønnsomt, men også spennende.