Informasjonsflyter i logistikk er Konsept og klassifisering, egenskaper og eksempler

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Informasjonslogistikk omhandler organisering av datastrømmer som følger med materielle verdier i bevegelsesprosessen. Den lar deg koble forsyning, produksjon og salg. Informasjonsflyter i logistikk er et verktøy for å styre prosessene med bevegelse og lagring av produkter. Dette sikrer rettidig levering av varer i riktig mengde, avt alt konfigurasjon og nødvendig kvalitet til minimal kostnad og optimal service.

Generell informasjon

Når man analyserer konsept og klassifisering av informasjonsstrømmer i logistikk, er det nødvendig å først berøre hovedelementene. Disse inkluderer:

1. Flow.
2. System.
3. Teknologi.

Informasjonsstrømmer i logistikk er transportårene som frakter data til og fra styringssystemet. All nødvendig informasjon må være mottatt innen den påkrevde tidsrammen. For å gjøre dette utfører informasjonslogistikk følgende funksjoner:

1. Datainnsamling.
2. Analyse.
3. Flytt.
4. Lagring og akkumulering.
5. Filtrer datastrømmen for å velge nøyaktig hva som trengs i et bestemt tilfelle for et bestemt kontrollnivå.
6. Kombinere og skille informasjon.
7. Utfør elementære transformasjoner.
8. Dataflytkontroll.

Og alt dette utføres med informasjon - et sett med forskjellig informasjon som eksisterer og kan registreres, overføres, transformeres og brukes i interessene (eller mot dem) til et økonomisk objekt. Oftest brukes de til å implementere ledelsesfunksjoner som planlegging, regnskap, økonomisk analyse og regulering.

Hva er de og hvordan er de?

Det skal bemerkes at material- og informasjonsflyten i logistikk henger nært sammen. Dermed lar dataene som sirkulerer i logiske systemer deg administrere og kontrollere operasjonene som utføres. Samtidig vurderes et stort antall klassifiseringstrekk. Så typene informasjonsflyt i logistikk, avhengig av kommunikasjonsretningen, kan være:

1. Horisontal. Meldinger overføres gjennom økonomiske koblinger mellom partnere på samme ledelsesnivå.
2. Vertikal. Meldingsflyten går fra ledelsen til de underordnede leddene til systemet.

Avhengig av hvor de passerer:

1. Ekstern. Strømmen av meldinger går i et miljø utenfor systemet.
2. Innenriks. En strøm av meldinger sirkulerer i systemet.

Avhengig av kjøreretning:

1. Inndata. Meldingsflyten sendes til selve det logiske systemet eller en av dets komponentdeler.
2. helg. Strømmen av meldinger overføres utenfor det logiske systemet eller en av dets bestanddeler.

Avhengig av graden av hemmelighold:

1. Vanlig.
2. Utgjør en forretningshemmelighet.
3. Inneholder statshemmeligheter.

Avhengig av omfang:

1. Local.
2. Utenbyen.
3. Far.
4. International.

Her er en kort klassifisering av informasjonsstrømmer i logistikk. Men det er ikke alt. Når man snakker om material- og informasjonsflyten i logistikk, bør også graden av synkronisering angis. For eksempel kan data lede, følge samtidig med verdier eller etter dem. I tillegg kan disse strømmene rettes i én retning eller i motsatte retninger. Samtidig er det slike nyanser:

1. Avansert informasjonsflyt er en melding før ankomst som vanligvis bare inneholder ordreinformasjon.
2. Informasjon om kvantitative og kvalitative egenskaper gis samtidig.
3. Dataene etter materialflyten er informasjon om resultatene av overføringen av varer, bekreftelser, ulike krav og lignende.

Særenheter ved informasjonsoverføring

SkalVær oppmerksom på at banene som bekkene beveger seg langs, kanskje ikke faller sammen. Samtidig påvirkes sirkulerende informasjon av:

1. Kilden til deres forekomst.
2. Bevegelsesretning.
3. Flow rate.
4. Mottaks- og sendehastighet.

For å danne informasjonssystemer av høy kvalitet er det nødvendig å studere flyter i sammenheng med visse indikatorer. Hva betyr dette i praksis? Anta at vi må løse problemet med å gi en arbeidsplass datamaskiner. Samtidig er det ingen data om hvilke mengder informasjon som passerer gjennom den, og hastigheten på behandlingen av innkommende informasjon er ikke bestemt. For å få en ide om strømmer, må du evaluere dem ved hjelp av flere egenskaper:

1. Kilder til forekomst. Informasjon kan opprettes av både deltakere i logiske kjeder og relaterte organisasjoner.
2. Retning skiller direkte, indirekte, horisontal og vertikal. I det første tilfellet forutsettes det at meldingen inneholder krav som skal oppfylles. Indirekte - dette er overføring av data for å gjøre deg kjent med problemet. Horisontale flyter opprettes mellom deltakere på samme nivå, og vertikale flyter opprettes når ledere samhandler med underordnede.
3. Dataoverføringsvolum. Det er flere måter å gjøre rede for det på. Den mest populære innebærer å bestemme antall dokumenter eller ark (sider) i strømmen. I tillegg utføres evalueringen i spesielle måleenheter for datasystemer. For små bekker kan antall linjer i dokumentet eller ordene som brukes.(opplyst).
4. Periodicity, det vil si hvor ofte de overførte dataene genereres.

Sammenhenget mellom material- og informasjonsflyt i logistikk er svært nært, og all nødvendig data må sendes i tide, ellers medfører det forsinkelser i pågående forretningsprosesser.

Bureaukratiske øyeblikk

Alle informasjonsflyter av dokumentarisk karakter skal gjennom godkjenningsprosedyren. Så for eksempel blir planlagte meldinger godkjent av ledelsen i bedriften og overført til ledelsen av butikkene. Hvert dokument skal være signert av en bestemt person. Dette gjøres for å avgrense kreftene og ansvaret til enkeltpersoner for spesifikke aktivitetssektorer. Hvis det ikke er noen signatur, blir dokumentet anerkjent som ugyldig. Det skal bemerkes at hvis det ikke er problemer med dette, oppstår det spørsmål om gyldighet og lagringsperiode. Dette gjelder fullt ut informasjonsmeldinger. Noen av dem kan samles i pakker, andre lagres på elektroniske medier.

Informasjonsstrømmer og systemer i logistikk – for å sikre materialbevegelser. Det er optim alt om alle endringer skjer synkront. Men i praksis er levering av nødvendige dokumenter ofte påtruffet tidligere og omvendt. I det første tilfellet anses mottakeren som oppbevaringsmann for varene inntil alle papirene er mottatt. Men det er å foretrekke å forutse informasjonsflyten, og ikke den materielle. Størrelsen måles av mengden informasjon som behandles eller overføres i løpet av en tidsenhet. Kybernetikk studerer dette mer detaljert. Enheten for informasjonsflyt i logistikk er litt. Hvis elektronisk datateknologi brukes, blir en byte tatt som grunnlag. Den inkluderer åtte biter. Hvorfor akkurat? Faktum er at en byte er en del av et maskinord og brukes som en helhet ved behandling av tilgjengelig informasjon av en elektronisk datamaskin. Det bør huskes at i tillegg til logistikkoperasjoner, utføres andre som fører til fremvekst og overføring av datastrømmer.

Arbeidseksempel

Så vi har allerede mer eller mindre vurdert hva informasjonsflyt i logistikk er. Dette er et godt grunnlag, men det er ikke nok. For å konsolidere informasjonen, vurder et annet eksempel. Innspill: Det er en stor dagligvarebutikk. Den har en betydelig kumulativ informasjonsflyt. Mesteparten av volumet (over 50%) er data som kommer fra leverandører. Som regel er dette dokumenter som følger med de mottatte varene. De danner den innkommende informasjonsstrømmen. Men logistikkoperasjoner er ikke begrenset til dette. Det er også en intra-butikk handel og teknologisk prosess. Det inkluderer en rekke logistikkoperasjoner, som konstant ledsages av informasjon opprettet og overført, beregnet for bruk innenfor den kommersielle strukturen. Samtidig er andelen av det totale volumet omtrent 20 %. Generelt er det nødvendig med ca. 2/3 av all data som behandles i butikken for å sikre kontroll og styring av logistikkoperasjoner.

Metoder for å undersøke informasjonsflyt

Utvalget er ganske stort, så du kan velge akkurat det du liker best:

1. Metode for å analysere normene for å ta en beslutning. Engasjert i studiet av eksterne faktorer, personlige egenskaper til mennesker, alternativer, utvalgskriterier, stadier av forberedelse og aksept, og så videre. Det innebærer aktiv bruk av diagrammer og grafer.
2. Modul-metode. Brukes til å analysere den eksisterende strukturen til informasjonsflyten etter bruk av andre verktøy. Så i dette tilfellet er det ment å kompilere standardkort som sendes til interessekanaler. Takket være det kan du få informasjon om mengden data, datakraft, båndbredde. Denne tilnærmingen brukes også til å identifisere duplisering, bestemme frekvensen og frekvensen for mottak av informasjon og andre kvantitative/kvalitative egenskaper.
3. Grafisk metode. Dokumenter er hovedelementene her. Relasjonene som eksisterer mellom dem er avbildet ved hjelp av et grafisk skjema. Koordinatsystemet er todimensjon alt. Den brukes til å identifisere øyeblikkene for dannelsen av dokumenter, spore deres vei, pågående operasjoner.
4. En grafisk-analytisk metode for å studere dataflyter. Lar deg få informasjon om aktivitetene til planleggingsorganet, indikerer hvilke typer transformasjoner som er utført, deres rekkefølge, retning og adresse for bevegelse. Den er basert på konstruksjonen av en informasjonsgraf og den påfølgende analysen av tilstøtningsmatrisen. Fungerer med innganger, utganger og internminne til kontrollsystemet.
5. Metode for funksjonell og operasjonell analyse. Designet for å samle inn og behandle informasjon. Har mer funksjonelle formål.

Ulike typer informasjonsflyt i logistikk, avhengig av formålet, vil bli studert med ulike metoder.

Om ledelse

Konseptet med informasjonsflyt i logistikk vil ikke bli vurdert fullt ut, dersom man ikke tar hensyn til de ulike aspektene ved ledelsen. Ledelsen i dette tilfellet er delt inn i ekstern og intern. Det skal samtidig bemerkes at virksomheten er et selvstendig aktivitetsobjekt med stor handlefrihet. Derfor er ekstern kontroll begrenset til et visst sett med situasjoner. Dens essens ligger i det faktum at bedriften enten kom i en gitt situasjon, eller utfører regulert atferd. Ekstern ledelse kommer til uttrykk i overføring av informasjonsprodukter, samt sporing og kontroll av atferd. Men samtidig er det et veldig viktig spesifikt poeng: Påvirkningen er ikke rettet direkte mot en bestemt kommersiell struktur, men på informasjonsfeltet til hele sektoren. Intern ledelse er til en viss grad orientert mot ekstern ledelse. I dette tilfellet innebærer dette at lederen setter mål, forutsier, planlegger, organiserer, stimulerer og motiverer, regulerer og kontrollerer, vurderer kvaliteten på ytelsen og tolker resultatene. Hvert trinn krever nøye vurderingledelsesbeslutning. Dette assisteres av logistikken til informasjonsflytstyring, som er ansvarlig for å sørge for at all nødvendig data leveres i tide.

Om innflytelse og sammenveving

Når vi avslører emnet i sin helhet, er det rett og slett umulig å ikke nevne informasjonen og økonomiske strømmene til logistikk. Det vil si pengeressurser og data som følger dem i bevegelsen. Deres opprettelse og plassering er ikke i samsvar med ledernes behov og ønsker. Men likevel, med deres hjelp, opprettes en base for innsamling av primær finansiell informasjon, som kan være både kortvarig og forsinket i tid. Samtidig er det slik at jo bedre samarbeidet mellom ulike strømmer er lagt opp, jo raskere overføres data til de rette mottakerne, jo høyere konkurranseevne har virksomheten i det ytre miljøet. Samtidig er det nødvendig å ta hensyn til informasjon som kommer utenfra og dannes i virksomheten. Informasjonsflyt i logistikk er det som kan føre både til suksess og velstand, og til ruin av en bedrift. Du må være nøye med dem. Men dette reiser spørsmålet om deres forståelse og påfølgende bruk.

Dermed er det i praksis ganske vanlig at mottakeren må ha en viss mengde kunnskap for å lykkes med den informasjonsmengden som strømmer gir. Samtidig gjennomføres det kontinuerlig opplæring av spesialister, som utføres av konstante endringer i det indre og eksterne miljøet. Det gjennomføres på grunnlag avkunnskap og ferdigheter innenfor et visst spekter av muligheter. For å utvide det sendes oftest spesialister til forberedende kurs, selv om dette kan gjøres på individuell basis.

Information Service Systems (ISS)

Dette er en praktisk og funksjonell metode for å forbedre kvaliteten på ledelsen. La oss ta et eksempel til. La oss si at vi har informasjonsflyter for transportlogistikk. Samtidig er det et stort antall baner, punkter for mottak og sending av informasjon. Så for eksempel kan kunder bli bedt om å spore pakker ved å bruke selskapets nettside eller mobilapplikasjon. Samtidig merkes sjåfører i dem, hvor og hva slags last som leveres (hvis flere bestillinger leveres av en lastebil). Det vil si at SIS lar deg få den nødvendige informasjonen til minimale kostnader. Den lar deg også spore situasjonen med dataene som brukes. Så hvis det er mange av dem, senker de hastigheten på tilgang til lagringer og stasjoner, overføring, behandling og uttak. Derfor må også alle disse punktene utarbeides. Det bør huskes at informasjonstjenestesystemer i seg selv ikke påvirker kvaliteten på beslutninger som tas innen logistikk. De tillater bare å forenkle, lette og fremskynde denne prosessen.

Konklusjon

Når man jobber med informasjonsflyt, spiller tilstrekkeligheten til den samlede organisasjonen en viktig rolle. Det vil si at dokumenter bare skal mottas av de personene de er ment for, og ikke alle. Det vil være ønskelig å skille dem etter prioriteringsnivå. For eksempel kan en kopi av instruksjonene for enheten ikke sendes, mens en faktura for betaling er en obligatorisk sak. Dersom det skapes en tilstrekkelig struktur for informasjonsflyt, vil dette ha en meget god effekt på aktivitetene til en kommersiell struktur og vil gjøre det lettere å okkupere sin nisje i markedet.