2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2024-01-17 19:03
For nøyaktig å bestemme punktene i stillingsbeskrivelsen, analysere arbeidsmengden, samt ytelsen til enhver ansatt, kan et fotografi av arbeidsdagen brukes. Et eksempel på utfylling finner du nedenfor i denne artikkelen.
Det er kjent at alle arbeidsressurser skal jobbe med maksimal effektivitet. For å optimere produksjonen må hver av mekanismene fungere som smurt. Og hvis ordinært linjepersonell må overholde de fastsatte tidsfristene, hvordan følge arbeidet til ingeniørteamet?
En måte å spore ansattes arbeidsmengde
Dette problemet kan løses ved hjelp av bilder fra arbeidsdagen.
Dette verktøyet lar deg forstå om arbeideren har ledig tid, eller om han er fullstendig viet til arbeidsprosessen. Men selv om han ikke har et minutt hvile, ved å bruke eksemplet nedenfor med å fylle ut et bilde av en arbeidsdag, kan du enkelt finne ut hva effektiviteten hans er.
Hvordan kompilere og hvem bør gjøre det?
Du kan enten bruke dine egne standardiserere, som er tilgjengelige hos alle store virksomheter, eller bruke tjenestene til private selskaper for standardisering og standardisering. Det er imidlertid alltid billigere å gjøre litt arbeid på egenhånd, spesielt siden det ikke er vanskelig å forstå dette problemet ved å bruke eksemplet med å fylle ut et bilde av en arbeidsdag nedenfor.
For de som ønsker å rasjonere en regnskapsfører, ingeniør eller en annen ansatt, bør du sette deg inn i stillingsbeskrivelsen, arbeidsplanen, samt hovedarbeidsområdene før du tar et bilde.
Dette må gjøres slik at den som skal etterforskes ikke kan villede vurderer. Tross alt er det rett og slett ingen mening i målinger der arbeideren bevisst bremser ned eller stopper arbeidsflyten.
Når du utarbeider, kan du fokusere på de godkjente nasjonale normene
Før du bruker eksemplet med å fylle ut et bilde av en arbeidsdag, gitt nedenfor, bør du gjøre deg kjent med de utviklede og godkjente standardene for utførelse av enkelte verk. Selv om det i dag er noen normer som har vært gjeldende siden Sovjetunionens dager. Selvfølgelig trenger du ikke fokusere på den totale tiden, men handlingsrekkefølgen, omfanget av arbeidet og bruken av hjelpematerialer vil være svært nyttig når du skal lage nye målinger.
La oss vurdere et spesifikt eksempel på å fylle ut et bilde fra arbeidsdagen:
| Date | Navn | Position | |||
| 02.11.2015 | Angelika Evgenievna Ivanova | regnskapsfører | |||
| Workday | Start på dagen | Slutt på dagen | |||
| mandag | 08:00 | 17:00 | |||
| Foto av arbeidsdagen | |||||
| n/n | Prosessnavn | Tid | Varighet, min | Prosessindeks | |
| 1 | Åpne et kontor, slå på datamaskinen, klargjør en arbeidsplass | 07:55-08:00 | 5 | PZP | |
| 2 | Åpne 1C-programmet, last opp og skriv ut transaksjonsdokumenter | 08:00-08:35 | 35 | OP | |
| 3 | Forbered dokumenter for lønn |
08:35-11:20 |
165 | OP | |
| 4 | Avtal lønnsbeløp med regnskapssjef | 11:20-11:30 | 10 | OP | |
| 5 | Utfør lønn i 1C-programmet | 11:30-12:00 | 30 | OP | |
| 6 | lunsjpause | 12:00–13:00 | 60 | VO | |
| 7 | Jobbe med klient-banken (legge inn informasjon om lønn) | 13:00–14:45 | 105 | OP | |
| 8 | Samler informasjon om tjenester for å utarbeide en forhåndsrapport | 14:45–15:30 | 45 | DP | |
| 9 | Utarbeidelse av en forhåndsrapport | 15:30–16:45 | 75 | OP | |
| 10 | Spredning av rapporter og dokumenter i mapper, legg mapper på plass, slå av datamaskinen, rydde opp på arbeidsplassen |
16:45–17:00 |
15 | PZP | |
| 11 | Slutt på arbeidsdagen | 17:00 | |||
| minutter | % | ||||
| Tot alt målt, hvorav: | 545 | 100, 00 | |||
| PZP | 20 | 3, 68 | |||
| OP | 420 | 77, 06 | |||
| VO | 60 | 11, 00 | |||
| DP | 45 | 8, 26 | |||
| NTV | 0 | 0, 00 | |||
Ovenfor er et bilde av en regnskapsførers dag på jobb. Et eksempel på utfylling viser hvordan du dyktig kan komponere tidtaking for en ansatt på administrativt og ledernivå. Men for å forstå tidseffektivitet, må du forstå hva som er i prosessindekskolonnen.
Hva brukes tiden på?
PZP - forberedende og siste prosess. Denne gruppen inkluderer operasjoner knyttet til forberedelse av arbeidsplassen til arbeidsdagen eller fullføring av arbeidsaktivitet.
OP - operasjonell prosess. Dette inkluderer direkte alt arbeid som står i stillingsbeskrivelsen og den ansatte må utføre dem.
VO - tid for hvile eller personlige behov. Dette er pauser i produksjonsprosessen, som er regulert av arbeidsdagen.
DP - tilleggsprosesser. Denne gruppen inneholder verk som ikke er inkludert i EP-en, men uten dem er det umulig å starte arbeidet. For eksempel for de som jobber ved maskinen er dette oppsett av utstyr, klargjøring av arbeidsflater osv.
NTV er en ikke-operativ bortkastet tid. Denne gruppen inkluderer all tid som ikke ble brukt på arbeidsprosessen (telefonsamtaler med familie, gå på butikken, løse personlige problemer osv.).
Hva sier hanbildet over av en arbeidsdag?
Utfyllingseksemplet ovenfor kan brukes til å analysere arbeidsmengden og arbeidseffektiviteten til en ansatt. Det kan ses at det ikke er noen ikke-operativ sløsing med tid, minimumstiden brukes på hvile eller personlige behov. Resten av tiden bruker den ansatte på sine umiddelbare oppgaver.
For å forstå hvor arbeidstiden går, trenger du et bilde av arbeidsdagen. Et eksempel på utfylling for en ingeniør vil ikke avvike fra ovenstående, siden det gitte skjemaet også passer for ingeniører og teknisk personell. Bare typene og navnene på verk kan variere.
Anbefalt:
Etterspørsel etter tjenester. Hvordan bestemme etterspørselen etter tjenester når du starter en bedrift
En artikkel om hvorfor du må bestemme etterspørselen etter tjenestene til din fremtidige virksomhet, samt hvordan du gjør dette ved hjelp av flere metoder
Arveavgift. Hvilke skatter som betales ved inngåelse av arv etter testament og etter loven
Å gå inn i en arv ved lov eller testament medfører noen utgifter. Hvor mye må innbyggerne betale? Hvordan gjøre det?
Eksempel og eksempel på en kvittering: hvordan skrive den riktig?
Mange mennesker, når de låner penger, tenker ikke engang på at de kanskje ikke får dem tilbake. I slike tilfeller kan muligheten til å skrive kvitteringer komme godt med. Dette er en enkel sak, men et dokument som er utformet feil kan ikke ha noen juridisk betydning. I denne artikkelen vil vi analysere et eksempel på en kvittering for mottak av midler og dokumenter. Vi vil også snakke om hvilke elementer som må spesifiseres slik at den ikke mister sin kraft
Forretningsplan for dekkservice: eksempel, eksempel. Hvordan åpne et dekkverksted fra bunnen av
Dekkservice kan gi en god inntekt. Før du investerer i din egen virksomhet, bør du utarbeide en kompetent forretningsplan
PJSC "Taganrog Aviation Scientific and Technical Complex oppk alt etter G. M. Beriev" (TANTK oppk alt etter Beriev): beskrivelse og anmeldelser
TANTK im. Berieva er et av de eldste designbyråene i Russland med unik erfaring innen design og produksjon av amfibiefly. I løpet av historien til sine aktiviteter har selskapet skapt fly som har blitt legendariske. I dag fortsetter designbyrået å jobbe og produserer etterspurte produkter for innenlandske og utenlandske markeder
