Lovfestet dokument fra organisasjonen

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Temaet for dagens samtale er konstituerende dokumentasjon. I følge ordbøker er dette en pakke med papirer som representerer grunnlaget (lovlig) for aktivitetene til ethvert firma, selskap, organisasjon og bestemmer dets juridiske status. Siden dette settet er "telefonkortet" til bedriften (det leveres til nesten alle avdelinger, banker, styringsorganer og registrering av LLC), er det verdt å være i det minste oppmerksom på det. Så, innenfor rammen av denne artikkelen, vil vi prøve å avsløre essensen av et slikt konsept som et lovfestet dokument, diskutere hvorfor disse papirene er så viktige, vurdere prosedyren og funksjonene ved utformingen deres.

Litt terminologi

Det lovpålagte dokumentet er et offisielt papir som en juridisk enhet skal fungere på grunnlag av (det kan være et charter eller stiftelsesdokument). Selve charteret er utarbeidet av gründerne. I et slikt dokument blir det tatt stilling til navn, juridisk adresse, form for virksomhetsstyring (naturligvis er alt i samsvar med loven).

Sammensetning av den lovpålagte dokumentasjonen

Generelt er de lovpålagte dokumentene til en organisasjon forretningspapirer, som, som allerede nevnt, alle juridiske enheter arbeider på grunnlag av. Men sammensetningen deres avhenger avhvilken juridisk form selskapet vil ha. Vi viser hovedpakken:

• charter;
• tilknytningsavtale;
• direktøravtale;
• ordre om ansettelse av regnskapssjef;
• møtereferat;
• utdrag fra statsregisteret;
• statistikkkode;
• TIN for den juridiske enheten-skattyter;
• leieavtale;
• registreringsnummer.

Ifølge art. 52 i Civil Code (datert 5. mai 2014) utfører juridiske personer (med unntak av forretningspartnerskap) sin virksomhet på grunnlag av charteret, som er godkjent av stiftermøtet. Et forretningspartnerskap opererer på grunnlag av en konstituerende avtale, som inngås av deltakerne.

Lagringsfunksjoner

Alle papirene som er nevnt i listen ligger i en mappe som legges i hodets safe, så det er han som tar det fulle ansvaret for pakkens sikkerhet. Tilgang til det for uvedkommende må begrenses, siden papirene inneholder hovedinformasjonen om virksomheten til foretaket.

Viktig! Kopier av dokumenter sertifisert av en notarius publicus sendes til statlige organer. Etter fremvisning av pakken, returneres hvert lovpålagte dokument (original) til sin plass i mappen.

Hvorfor er det så viktig å ta alle disse forholdsreglene? Faktum er at uten de nevnte papirene vil ikke en eneste bank åpne en konto, selskapet vil ikke kunne få et sertifikat eller lisens. Selv om det, i rettferdighet, bør bemerkes at enhver tapt kopi fra arbeidsflytenutvinnes, det tar bare lang tid. Og tid er som du vet penger.

La oss gå videre til neste viktige sak som må vurderes innenfor rammen av emnet vårt.

Autorisert kapital: dokumenter som kreves for selskapsregistrering

Autorisert kapital er beløpet som er registrert i stiftelsesdokumentene til et foretak som har bestått statlig registrering. Den bestemmer minimumsbeløpet for eiendom til selskapet, som er garantisten for kreditorinteressene.

For å registrere den autoriserte kapitalen, må du samle inn følgende dokumenter:

1. Charter for selve bedriften.
2. Minneavtale eller beslutning om å opprette.
3. Sertifikat for statlig registrering utstedt av Skatte- og avgiftsdepartementet.
4. Registreringsbevis hos Skatte- og avgiftsdepartementet.
5. Sertifikat fra Statens statistikkkomité på tildeling av koden.
6. Dokument fra banken om åpning av en personlig konto.
7. Balanse for siste rapporteringsperiode eller et banksertifikat på dannelsen av et charter på 50 % for et nytt selskap.
8. Ordre om utnevnelse av direktør, daglig leder med kopi av pass.
9. Dokument om ansettelse av regnskapssjef med kopi av passet.
10. Bankdokument ved mottak av midler som et bidrag til den autoriserte kapitalen.
11. Dokument signert av de første personene i staten til den autoriserte hovedstaden.
12. Notarisert fullmakt for utøveren.
13. Taksthandlingerutstyr.
14. Liste over utstyr som er bidratt til den autoriserte kapitalen.

Aksjekapitalbeløp

Størrelsen på den autoriserte kapitalen kan bestemmes av et fast beløp. Minimumsfondet er:

1. For selskaper med begrenset ansvar - 10 000 rubler.
2. For ikke-offentlige aksjeselskaper - 100 minstelønninger.
3. For offentlige aksjeselskaper - 1000 minstelønninger.
4. For offentlige organisasjoner - 5000 minstelønninger.
5. For en bank - 300 millioner rubler.

Opprettelse av autorisert kapital: dokumenter

Autorisert kapital er kontanter, materielle eiendeler og verdipapirer. Et aksjeselskap skal innbetale andel i den autoriserte kapitalen senest fire måneder fra registreringsdatoen. Et aksjeselskap kan registreres uten å betale fondet. Men 50 % må betales innen tre måneder fra registreringsdatoen. Og innen et år må du betale tilbake hele gjelden.

Opprettelsen av den autoriserte kapitalen er for det første korrekt utførte papirer. Hvis eiendom tilføres det lovpålagte fondet, er det obligatorisk å ha en vurderingshandling fra en uavhengig spesialist om verdien. Stifterne kan ikke selv endre type overført eiendom, pris eller overdragelsesform uten endringer i konstitueringsdokumentet. Ved fratreden i selskapet vil stifteren få tilbakebet alt sin andel i den autoriserte kapitalen, og senest seks måneder etter regnskapsårets utgang. Retten til utreise bør også være fastsatt i charteret. Dokumenter påden autoriserte kapitalen lagres sammen med charteret og er grunnlaget for organisasjonens aktiviteter.

Endre i autorisert kapital

Det er situasjoner der det er nødvendig å øke den autoriserte kapitalen. Dokumenter som bekrefter slike endringer:

1. Søknad signert av administrerende direktør og attestert (skjema P13001).
2. Den nye versjonen av charteret - originalen i mengden 2 enheter
3. OSU Protocol/Sole LLC-medlemsbeslutning.
4. Regnskapsbalanse for det siste året (kopi arkivert og attestert av direktøren).
5. Kvittering av betaling av 800 dugg. gni. (statsplikt).

En endring i den autoriserte kapitalen er vanligvis bare mulig etter betaling. Bidraget kan være eiendom. Hvis depositumet betales på denne måten, er dens nominelle pris mer enn to hundre minstelønn. Det må bestå en økonomisk vurdering av en uavhengig spesialist. Beslutningen om å øke den autoriserte kapitalen må registreres, og rettidige og høykvalitets primærregnskapsdokumenter spiller en viktig rolle her.

Endringer i lovpålagt dokumentasjon

Registrering av endringer er veldig vanlig. Aktivitetene til enhver organisasjon er forbundet med pågående endringer i den. Under den første registreringen av en juridisk enhet er det vanskelig å forutse alle funksjonene til fremtidige aktiviteter og organisasjonsformer. Derfor blir det nødvendig å gjøre justeringer underveis i arbeidet.

Russisk lov sier at enhver juridisk enhet som endrer hode eller juridisk adresse, eller bestemmer seg for å øke den autoriserte kapitalen, er forpliktet til å rapportere dette til registreringsmyndigheten innen tre dager.

Det er to mulige typer endringer i lovpålagte dokumenter:

1. Endring av adresse, aktiviteter, navn, størrelse på den autoriserte kapitalen. Slike justeringer krever en utvetydig introduksjon i den lovpålagte dokumentflyten.
2. Endringer der det ikke er behov for å endre lovpålagte dokumenter. Oftest skjer dette når det er et direktørskifte. Men du bør alltid registrere dem.

Som du kan se, uansett hvilke endringer du gjør i de lovpålagte dokumentene, krever de obligatorisk registrering. Men her er det nødvendig å huske noen juridiske finesser. Noen ganger er det mulig å komme unna fullstendig omregistrering av selskapet.

Endring av direktør for organisasjonen

La oss vurdere de hyppigste endringene som er gjort i lovpålagte dokumenter. Et direktørskifte eller endring i hans passdata må registreres hos skattemyndigheten. Dette gjøres innen tre dager fra vedtaksdato. I dette tilfellet er det ikke nødvendig å registrere endringer i lovpålagte dokumenter. Hvis den juridiske adressen, den autoriserte kapitalen, grunnleggerne, navn eller aktivitetstyper endres, er det viktig å vise dette i dokumentflyten.

Lovdokumentet er hoveddokumentet, uten hvilket ingen endringer kan gjøres i det hele tatt.

La oss se på hva som må forberedes ved endringregissør. Pakken med dokumenter vil se slik ut:

1. Dokument for statlig registrering av en juridisk enhet.
2. Referanse om å legge inn informasjon om organisasjonen i Unified State Register of Legal Entities.
3. Avgiftsregistrering.
4. Company Charter (nyeste versjon).
5. stiftelsesdokument (siste eksemplar).
6. Fotokopier av dokumenter om endringene som er gjort.
7. Pas for direktører (nye og gamle).

I henhold til paragraf 1 i artikkel 19 i den føderale loven av 08.08.2001, er en juridisk enhet forpliktet til å sende inn en melding til registreringsmyndigheten på stedet om endringer i de konstituerende dokumentene. Denne innkallingen er i godkjent form. Den informerer om endringene som gjelder den juridiske enheten. Disse justeringene må gjøres i statsregisteret i samsvar med prosedyren fastsatt av lovgivningen i den russiske føderasjonen.