Budsjettregnskap: konsept, organisering og vedlikehold

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Budsjettregnskap brukes i alle institusjoner og organisasjoner uten unntak, som tilhører den statlige eierformen. Det er noe forskjellig fra det vanlige regnskapsarbeidet, men de grunnleggende prinsippene er observert i det. Alle handlinger, dokumentmaler og andre elementer som kan være nødvendige for virksomheten til organisasjonen er godkjent av høyere myndigheter og er ikke rådgivende, men obligatoriske. Det er også spesifikke eksempler, prøver og lignende støttedokumenter som gjør arbeidet til ansatte enklere.

Hva er budsjettregnskap

Det navngitte regnskaps alternativet er et tydelig regulert system der alle elementer i institusjonens ledelse samles og behandles av spesialister. Det er preget av tilstedeværelsen av et stort antall instruksjoner og lignende dokumenter som indikerer hvordan visse handlinger må utføres under forskjellige forhold. Dette letter arbeidsprosessen i stor grad, fordi informasjonen gitt av budsjettregnskapsinstruksjonen lar deg umiddelbart komme på jobb og tydelig oppfylle alle kravene, uten å bli distrahert av alle slags individuelle elementer som er iboende i dens klassiske alternativ.

Regnskapsoppgaver

Det er en viss liste over hovedoppgaver som er grunnlaget for regnskap. Det totale antallet slike elementer er veldig stort, men hvis vi reduserer og kort vurderer dette problemet, kan vi fremheve noen av dem.

Så denne typen regnskap er nødvendig for å finne ikke-åpenbare, skjulte reserver som vil tillate staten å fungere mer effektivt. I tillegg tillater budsjettregnskap total kontroll over den faktiske tilstanden og tilgjengeligheten til ethvert kontantbeløp, samt ulike eiendeler. Med riktig forv altning gjør det også mulig å identifisere og forhindre i tide upassende pengebruk og generelt gi en forståelse av nøyaktig hvor, i hvilket beløp og hvordan pengene ble brukt. Regnskap av denne typen viser blant annet resultatene til en bestemt organisasjon. Det vil si hvor lønnsomt eller ulønnsomt det er.

Ikke den siste rollen spilles av statistiske data og rapporteringsdata, som også samles inn ved hjelp av dette regnskapet. De er nødvendige for akkumulering av viss informasjon, analyse av den, formidling til interesserte parter og, som et resultat, for dannelse av nye instruksjoner, dokumenter, så vel som for påfølgende endringer i budsjettregnskapet for best mulig samsvar med dagens situasjon og bli mest effektive i en bestemt tidsperiode.

Forskriftsdokumenter

Alle grunnleggende er spesifisert i den spesielle instruksjonen nr. 148n, som ikke bare inkluderer klarbestemme nøyaktig hvordan du skal opptre under visse forhold, men også hvilke straffer som kan følge hvis du nekter å bruke disse kravene. Det skal bemerkes at dette dokumentet bare inneholder det grunnleggende og grunnlaget, som selvfølgelig dekker alle aktivitetsområder og elementer i organisasjonens arbeid, men som kanskje ikke er fullstendig.

I tillegg er det fortsatt et stort antall av alle slags endringer, tillegg og lignende faktorer som også påvirker driften av virksomheten og i noen tilfeller kan endre de tidligere godkjente standardene svært betydelig. I teorien er lederen av organisasjonen og andre personer som har en viss myndighet i en enkelt institusjon pålagt å kommunisere alle disse dokumentene til ansatte på en hensiktsmessig måte og innenfor den nødvendige tidsrammen.

I praksis anbefales den ansatte å overvåke situasjonen uavhengig og, etter hvert som ny informasjon kommer inn, avklare med ledelsen for å unngå mulige problemer i fremtiden. Men det er ikke alt, i tillegg til all denne dokumentasjonen bør du også forstå standard regnskap med alle sine forskrifter. Selv om budsjettregnskap skiller seg fra klassiske, håndteres de fortsatt på omtrent samme måte, noe som gjør det ganske vanskelig å finne ut av det hele.

Requirements

Instruksjoner om budsjettregnskap, samt noen andre lignende forskriftsdokumenter, stiller visse krav til vedlikeholdet. De er strengt fastsatt i lovgivningen, og for brudd på disse kraveneharde sanksjoner kan følge.

1. Så, enhver handling må gjøres rett i tide.
2. Rapporteringsinformasjon må samsvare med den faktiske tilstanden, og selve regnskapsføringen må utføres fra den aller første dagen av organisasjonens eksistens.
3. Det enkleste og mest forståelige kravet er betingelsen for vedlikeholdet utelukkende i statens valuta.

Selvfølgelig, i visse situasjoner, kan andre funksjoner ved arbeidet legges til, men her avhenger mye av hvordan organisasjonen fungerer, hva den gjør, hva dens funksjoner er, og så videre. For hver slik post bør det utføres en ekstra kontroll for tilstedeværelsen av forhold og krav som i det minste delvis kan relatere seg til institusjonens arbeid.

Ansvar

Grunnleggende krav stilles direkte til leder og regnskapssjef i institusjonen. Det er de som er forpliktet til å kontinuerlig overvåke arbeidet som utføres, deres fiksering i dokumenter og regnskap for budsjettmidler. Det er kun de som er ansvarlige for alt i samsvar med loven, og først da kan de om nødvendig straffe sine ansatte ved å bruke tilgjengelige og adekvate metoder.

Dette er en rimelig tilnærming, siden bare de kjenner (eller er pålagt å kjenne til) alle funksjonene som en vanlig person som er engasjert i arbeid, rett og slett ikke trenger for en fullverdig aktivitet. Samme regnskapssjef har samtidig mulighet til å kreve at ledelsen gjør nødvendige tiltak, som har til formål åhensiktsmessig og korrekt regnskapsføring i budsjettinstitusjoner. Dette elementet inkluderer krav til organisering av arbeidsplasser, deres tekniske utstyr, ansettelse av kvalifiserte medarbeidere og så videre.

På sin side kan ledelsen kreve tildeling av passende beløp for å oppfylle vilkårene til ansatte, hvis de anses som virkelig verdt oppmerksomhet og hindrer organisasjonens fullverdige arbeid. For eksempel er en vannkjøler neppe obligatorisk utstyr, men uten i det minste den verste datamaskinen blir det nesten umulig å føre journaler eller utføre andre lignende funksjoner. Som et resultat trenger du riktig infrastruktur, kommunikasjon over en nettverkstilkobling og til og med en egen person for å holde det hele trygt.

Structuring

For at organisasjonen skal være så effektiv som mulig ble alle handlinger utført nøyaktig og til rett tid, og rapporteringen virkelig oppfylte kravene som er stilt til det, trengs en tilstrekkelig stor stab som hver skal yte tydelig definerte funksjoner. Dette bidrar til å bryte ned arbeidsflyten i deler og gjør det mulig å jobbe komfortabelt og effektivt innen ditt fagfelt selv med minimal kunnskap, fordi en virkelig erfaren person vil kreve høy lønn, noe organisasjonen kanskje ikke er enig i.

Regnskap i budsjettinstitusjoner innebærer tilstedeværelse av kasserere, ledende regnskapsførere (eller ansatte som vil kombinere begge delerfunksjoner). I tillegg kan varamedlemmer være til stede (vanligvis en, men noen ganger er det flere) og selvfølgelig regnskapssjefen. Med denne ordningen kontrollerer sjefen hovedaktivitetsområdene og funksjonene. Mer detaljert er de kontrollert og dirigert av varamedlemmer, og ordinære ansatte gjør alt arbeidet direkte.

Dokumentasjon

Det er mer enn 40 grunnleggende former for primærdokumentasjon som må benyttes i en offentlig institusjon for at forv altningsregnskapet skal være nærmest mulig kravene i loven. Faktisk er alle delt inn i to grupper, omtrent det samme når det gjelder antall spesifiserte dokumenter, hvorav den ene refererer til firmaer av enhver form for eierskap, og den andre gjelder utelukkende budsjettorganisasjoner.

På sin side har budsjettregnskapet sin egen inndeling av disse primærdokumentene i tre hovedgrupper. Alle er nødvendige for bedriftens høykvalitetsarbeid og lar dekke absolutt alle aktivitetsområder.

Så det er tilnærmet like i antall maler som har ansvar for å beregne og beregne lønn, utføre eventuelle operasjoner med kassa, samt regulere arbeid med materielle eiendeler. Den minste gruppen av dokumenter er de som ikke faller inn under noen av kategoriene og dekker noen svært spesifikke aktivitetsområder, som ikke alle finnes i foretaket.

Automation

Som i vanlig regnskap, alle slagsautomatiserte systemer som i stor grad letter arbeidet til ansatte, samt gir de mest nøyaktige og pålitelige dataene basert på de angitte tallene.

Bekvemmeligheten til slike programmer har lenge vært testet og godkjent av alle ansatte som er pålagt å jobbe med regnskap, skatt eller administrasjonsregnskap. De gir umiddelbart ut all nødvendig informasjon, tvinger ikke brukeren til å lære å jobbe med dem i lang tid, signaliserer sluttfrister for å sende inn rapporter, og så videre. De fleste moderne regnskapsførere forestiller seg i prinsippet arbeidet til organisasjonen uten slike hjelpemidler.

Regnskap og rapportering

Alle områder av virksomheten er nært knyttet til rapportering. Dette er en av de grunnleggende, som er obligatorisk for alle og lar deg samle tilstrekkelig data for analyse, kontroll og verifisering. Det er flere grunnleggende alternativer for rapporter i budsjettorganisasjoner, som må utarbeides i tide og sendes til høyere myndigheter:

• budsjettgjennomføringsrapport;
• om ytelse;
• om bevegelse av midler.

Som du kan se, lar de alle regulerende myndigheter utføre en detaljert analyse av organisasjonens tilstand, dens egenskaper, aktuelle problemer, utviklingsretninger og så videre. Vanligvis er alle disse dokumentene ledsaget av et forklarende notat, som klargjør denne eller den informasjonen som ikke er umiddelbart tydelig.

I tillegg innsendte balanserog alle andre dokumenter som vil kreves av relevante myndigheter, hvis det er behov for å klargjøre visse punkter, tall eller andre trekk ved virksomheten.

Forskjeller fra standardregnskap

Budsjettregnskap ligner på mange måter det vanlige, som brukes i private virksomheter, firmaer og organisasjoner. Hovedforskjellene ligger i tilsynelatende små detaljer som en kontoplan og i funksjonene til klassifiseringen av visse handlinger. Men faktisk, hvis du fordyper deg i alt dette i detalj og i detalj, viser det seg at disse elementene er sentrale og påvirker hele strukturen i organisasjonens arbeid veldig alvorlig.

Mer spesifikt om dette problemet kan bare sies ved å sammenligne to forskjellige foretak av lignende type, hvorav den ene vil være privat og den andre offentlig. Ledelsesregnskap, som alle andre, i et privat selskap vil på den ene siden være enklere og mer forståelig, og på den andre siden, i nærvær av et stort antall interne reguleringsdokumenter, mye mer komplekse og forvirrende. Ja, og i noen tilfeller krysser gjeldende lovgivning.

Resultater

Generelt, for å oppsummere alt ovenfor, er budsjetttypen regnskap, selv om det er vanskelig i de innledende stadiene av forståelse, i motsetning til den vanlige formen, men mye enklere i fremtiden.

Hovedoppgaven for en fullstendig analyse av problemet bør være analysen av hele lovverket, som i det minste på en eller annen måte kan relatere seg til dette problemet. Etter det vil det fungere mye.enklere og tydeligere, selv med konstante redigeringer og endringer. I sin tur innebærer standardtypen arbeid i nesten alle mer eller mindre store selskaper det faktum at ansatte vil ta hensyn til ikke bare kravene i loven, men også arbeidsgiverens ønsker, og korrelere dem med lover og forskrifter.