Endre administrerende direktør: trinnvise instruksjoner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Daglig leder er det eneste utøvende organet i foretaket, som velges og utnevnes av stiftermøtet. Maktene til en ansatt i denne rangeringen påvirker alle områder av virksomheten, både økonomiske og økonomiske. Samtidig passer kvaliteten på det utførte arbeidet ikke alltid til eierne av selskapet eller nivået og betingelsene for godtgjørelse til lederen selv. I hvert av disse tilfellene blir spørsmålet om å endre administrerende direktør til en annen et spørsmål, som ser ut til å være en komplisert prosess, og som ofte skremmer den som skal håndtere dette problemet.

Juridisk regulering

Prosessen og formen for å endre daglig leder i et foretak med form av eierskap til en LLC er regulert av følgende regulatoriske rettsakter:

• Den russiske føderasjonens arbeidskodeks.
• Law on LLC datert 8. februar 1998 N 14-FZ.
• FZ nr. 129 "Om prosedyre for registrering av juridiske personer og enkeltentreprenører" i siste utgave.
• Brev fra Federal Tax Service of the Russian Federation om registrering angående informasjon om ledelsen av organisasjonen.

Disse forskriftene styrer også prosessensamhandling med statlige myndigheter i spørsmål om endring av ledelsen i virksomheten, samt prosessen med å si opp en ansatt og ansette en ny for å fylle stillingen.

Begrunnelse for en beslutning om å erstatte en leder

Hele listen over grunner for å søke om instrukser om å endre administrerende direktør kan betinget deles inn i 2 blokker:

• Ansatts personlige avgjørelse.
• Beslutning om å bytte ansatt tatt av bedriftseiere.

Som regel går prosessen i det første tilfellet uten problemer, og de viktigste er kun i utarbeidelse av dokumentasjon. Når det gjelder beslutningen til stifterne, kan arbeidstakeren rette krav mot arbeidsgiveren dersom han mener at rettighetene hans er krenket.

Alle grunner for oppsigelsen av den nåværende lederen av organisasjonen må angis i protokollen fra stiftermøtet og støttes av fakta, slik at når den tidligere lederen anker til rettsvesenet, har organisasjonen mulighet å argumentere for sin avgjørelse, selv etter lang tid.

Forekomster der oppsigelse er berettiget:

• Den ansatte misbrukte sin offisielle stilling og brukte virksomheten til virksomheten til å oppnå personlige mål.
• Fakta om tyveri eller underslag er identifisert.
• Mangel på vekst i bedriftens økonomiske resultater og dens økonomiske utvikling.
• Lovbrudd, påtale.
• Ikke-samsvarinterne instruksjoner.
• Inkonsistens med stillingen.
• En annen kandidat med mer erfaring eller bedre faglige ferdigheter er valgt ut.
• En av gründerne bestemte seg for å overta ledelsen av selskapet.

Viktig! Uavhengig av årsaken til endringen av generaldirektøren i en LLC, må instruksjonene gitt i den russiske føderasjonens regulerings- og lovverk følges. Brudd på disse dokumentene kan føre til administrative bøter pålagt selskapet og arrestering av kontoer.

Hvilke dokumenter må utstedes

Endring av leder for en organisasjon betyr oppsigelse av en ansatt og ansettelse av en annen i hans sted. Noe som betyr at bedriftseiere eller autoriserte representanter må fylle ut følgende pakke med dokumenter:

• Referat fra gründermøtet om direktørskifte.
• Oppsigelsesbrev med begrunnelse.
• Sig opp arbeidsavtalen med den nåværende ansatte.
• Legg inn i arbeidsboken og skriv ned sluttdatoen for denne oppføringen, og angi artikkelen i den russiske føderasjonens arbeidskode om årsaken til oppsigelsen.
• Utsted en oppsigelsesordre, sørg for å referere til vedtaket som pålegget er gitt på grunnlag av.

• Opprett en arbeidskontrakt med en ny ansatt.
• Få arbeidsboken hans i hendene (det gjøres ingen oppføring før du går på jobb, slik at det er mulig å si opp arbeidsavtalen ved fravær første virkedag).
• Godta jobbsøknad.
• Fyll ut dokumentene for å legge inn data i statsregisteret ved endring av generaldirektøren, en prøve kan finnes på nettsiden til Federal Tax Service.

Viktig! Pakken med dokumenter for den oppsagte arbeidstakeren må være ferdig utformet på hans siste arbeidsdag, slik at det senere ikke vil være noen vanskeligheter.

Trinnvis avvisningsprosess

For å unngå feil i prosessen, nedenfor er en trinn-for-trinn-instruksjon for å endre daglig leder i en LLC med en beskrivelse av hele prosessen. Dette vil i stor grad lette arbeidet til grunnleggerne av organisasjoner i denne saken.

Trinn 1. Beslutning fra stiftermøtet

I begynnelsen av de trinnvise instruksjonene for å endre administrerende direktør er innkalling til et møte med grunnleggere, der den aktuelle protokollen skal formuleres og undertegnes. Vedtak fattes med flertall med obligatorisk overholdelse av beslutningsdyktighet. Hvis eieren av foretaket er en, er alt formalisert av hans eneste beslutning.

Følgende data skal angis i protokollen:

• Årsaken til beslutningen om å endre administrerende direktør, hvis gitt, angir artikkelen i den russiske føderasjonens arbeidskode.
• Funksjoner i prosedyren for oppsigelse/akseptering av disse ansatte (kompensasjon, utbetaling av ytelser osv.).
• Fullt navn på den gamle lederen.
• Fullt navn og passdetaljer for den nye daglige direktøren for bedriften.

Beslutningen inneholder nødvendigvis også datoene da den oppsagte arbeidstakeren blir løst fra stillingen, og den nye overtar.

Trinn 2. Utstedelse av ordre, oppsigelse oginngåelse av kontrakter, registrering av arbeidsbøker

Etter at beslutningen fra grunnleggerne er utført av det aktuelle dokumentet i organisasjonens personelltjeneste (eller annen autorisert avdeling), må følgende manipulasjoner utføres:

• Godta oppsigelsesbrevet fra den gamle direktøren.
• Gi en ordre om å frita ham fra stillingen og si opp arbeidskontrakten.
• Avslutt oppføringen i arbeidsboken, datoen for oppsigelse fra stillingen, artikkelen i den russiske føderasjonens arbeidskode og rekkefølgen på grunnlag av dette faktum.

De angitte dokumentene er signert av den nåværende direktøren, siden myndighetene vil bli tildelt en annen ansatt etter hans oppsigelse. I arbeidsboka skal den avsluttende oppføringen stemples av bedriften og undertegnes.

Viktig! På tidspunktet for oppsigelsen av den gamle direktøren, må bedriftens regnskapsavdeling foreta et obligatorisk økonomisk oppgjør med den ansatte, og samme dag må midlene enten gis til ham i kontanter i bedriftens kasse eller overført til et bankkort.

For en innleid ansatt er prosedyren for dokumentbehandling som følger:

• Søknad om opptak til staten, kopier av identitetsdokumenter og SNILS, samt arbeidsbok tas imot.
• Gir en ordre om å tiltre.
• Ansettelseskontrakt er inngått.
• En søknad fylles ut i skjema P14001 for videre innsending til offentlige etater.

Spesifiserte dokumentersignert av en nyansatt ansatt.

Viktig! Termin for begynnelsen av fullmakter til den nye administrerende direktøren kan ikke komme tidligere enn neste dag etter den endelige oppsigelsen av den forrige ansatte. Samme dag kan ikke bedriften ha 2 ledere.

Ordre om oppsigelse og ansettelse av en ny medarbeider kan passe inn i ett dokument, da vil det høres ut som en ordre "Om skifte av daglig leder" i selskapet, og inkluderer både datoer og beregning av gammel direktør og søkerens opptak til sin stilling

Trinn 3. Forbereder dokumenter for skattetjenesten

Innen 3 dager etter tiltredelsesdatoen må den nye administrerende direktøren sende inn en søknad på skjemaet P14001 til den føderale skattetjenesten. En prøve å fylle ut når du bytter administrerende direktør er presentert nedenfor.

Dette dokumentet lar Federal Tax Service ekskludere data om den gamle lederen av foretaket fra statsregisteret og legge til nye. Den ansattes data fylles ut i en spesiell søknad "K", det er også lagt inn data til den oppsagte direktøren og årsaken til endringen.

For at den føderale skattetjenesten skal godta det angitte dokumentet, må det være attestert; når du besøker en notar, må du oppgi:

• Selvutfylt søknad.
• Protokoll fra stiftermøtet eller enebeslutning fra én eier.
• Company charter.
• Sertifikat fra skattetjenesten med PSRN.
• Et utdrag fra det enhetlige registeret over juridiske personer.

Trinn 4. Innsending av dokumenter til skattekontoret

En bekreftet søknad, sammen med en kopi av referatet fra stiftermøtet, sendes inn av en autorisert representant for selskapet (ny administrerende direktør) til den føderale skattetjenesten. En ansatt i en statlig institusjon plikter å utstede en kvittering på at de utleverte papirene er tatt i bruk. Etter innsending av data vil endringer bli gjort innen 5 virkedager i statens register over juridiske personer. Du kan umiddelbart be om et nytt utdrag fra det.

Trinn 5. Bankvarsling

Fra det øyeblikket direktøren endres, vil banken slutte å betjene virksomheten inntil hele pakken med dokumenter for den nye lederen av organisasjonen er levert.

Påkrevd for innsending til banken er:

• Protokoll og avtalebestilling.
• Kopier av passet til en statsborger i den russiske føderasjonen eller et dokument som erstatter det.
• Utdrag fra statens register over juridiske personer.
• Kort med eksempelsignaturer.

Viktig! Kortene sertifiseres av en notar når en full pakke med dokumenter leveres, som for søknaden, mens et utdrag fra USRN allerede er gitt for det nye lederen.

Trinn 6. Varsle motparter

For å ivareta sikkerheten ved å drive forretning, bør man ved endring av daglig leder i selskapet være bekymret og informere motparter om at han ikke lenger har rett til å signere dokumenter og inngå kontrakter på på vegne av selskapet. Og også gi kontakter for kommunikasjonmed en ny leder.

Syndigheter i prosedyren

På tidspunktet for endringen av generaldirektøren i LLC, savner instruksjonen beskrevet av statens lovverk riktig overføring av saker mellom den gamle og den nye ansatte. Denne prosessen er med andre ord ikke strengt regulert, mens det er flere grunnleggende prinsipper den bør bygges på:

• Før oppsigelse skal arbeidstakeren i henhold til aksept- og overføringsloven utstede overføring av alle saker og varer og materialer til det nye lederen eller en av stifterne.
• Mottakeren må på sin side kontrollere fullstendigheten av verdiene som er spesifisert i loven og, hvis avt alt, signere.
• Hvis det er uenigheter, må de enten umiddelbart elimineres av den gamle lederen, eller overføres til arkivet, og deres eliminering kreves i retten.

Viktig! Den oppsagte direktøren er ansvarlig for beslutningene han treffer i løpet av sitt arbeid og konsekvensene av dem i ytterligere 1 år fra datoen for oppdagelse av brudd og kan holdes ansvarlig i henhold til loven, inkludert straffeansvar.

Det er enkelt å endre den daglige direktøren for en LLC ved å bruke trinnvise instruksjoner og lovlig godkjente eksempeldokumenter og bør ikke forårsake vanskeligheter for arbeidsgiveren. Samtidig er det viktig å ta hensyn til fristene, reglene for å levere alle dokumenter til statlige organer for å unngå bøter. Du må heller ikke ignorere korrekt og rettidig utfylling av alle skjemaer og bestillinger for å beskytte virksomheten mot rettssaker.