Hensikten og formålet med prosjektet: hvordan du skriver, så du bestemmer

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Det at alle skal ha et mål i livet, hører vi nesten fra vuggen. Du må alltid nå dine mål; du må gå til målet ditt, uavhengig av omstendighetene; målet fremfor alt annet er en liten brøkdel av hva mentorer, lærere, trenere osv. forteller oss daglig.

Hva er målene

Det virker for oss som i voksenlivet, når målet og formålet med prosjektet vi er interessert i krever formulering, vil det ikke være noen problemer med denne prosessen. Men av en eller annen grunn vil enten investorer nekte å finansiere, eller ideen vil mislykkes, og ikke avsløres for potensielle forbrukere, eller det vil ikke være nok tid. La oss snakke om meningen med planlegging.

Ledelsen skiller flere ulike typer mål: strategiske, taktiske og operasjonelle. Hvis du gradvis går fra å formulere noen til å sette andre, vil ikke planlegging virke kjedelig, og effektiviteten øker. Selvtilliten vil automatisk vokse… og nå ser en vellykket person på deg fra speilet.

Hva er forskjellen - visuelt omflyktig

Hvis du ser for deg en reisende som skal på reise og planlegge en rute, så er retningen et strategisk mål. En person bestemmer seg for om han vil gå nordover eller østover.

Det er mange veier i den valgte retningen - moderne autobahn eller grusveier, jernbanespor eller fly. Valget av en av veiene er et taktisk mål som begrenser og spesifiserer metodene og ressursene som trengs for å løse problemet.

Og selv i tilfelle det er sikkert kjent at det endelige reisemålet kun kan nås med én vei, er det alltid mulighet til å velge et bestemt transportmiddel - bein, sykkel, liten bil eller en sportsbil. Dette er allerede nivået for operasjonell planlegging, hvor hastigheten og nødvendige ressurser er nøyaktig bestemt.

Prosjektets hovedmål kan formuleres med ett ord: utdanne, gi, selge (kjøpe), informere osv. Dette er bare et svar på spørsmålet "Hvorfor trenger jeg dette?" Med riktig målsetting finner man vanligvis løsninger veldig raskt og enkelt.

Klarhet i ordlyden er garantisten for suksess for enhver bedrift

Jo mer spesifikt tilstanden til problemet er formulert, jo flere sjanser for å løse det. Denne uttalelsen er også egnet i tilfellet når målet og oppgaven for prosjektet er bestemt. Du kan ikke bare si "Jeg vil øke fortjenesten til bedriften" eller "Jeg vil vinne et anbud", "holde en utstilling av arbeidet mitt" eller "utgi en bok." For eksemplene som er gitt, må du spesifisere:

• hvor mye og for hvilken periode vil du øke fortjenesten;
• med hvilke ressurser skal du vinne anbudet;
• nøyaktig når, hvor og til hvem vil du vise frem arbeidet ditt;
• når, på hvems regning og i hvilket opplag vil du gi ut boken.

En slik konkretisering hjelper for det første forfatteren selv til å stille inn psykologisk for en vellykket gjennomføring av prosjektet. Og for det andre, jo tydeligere ordene er valgt for målet, desto lettere vil det være å bestemme oppgavene som må løses for å oppnå det.

Mål og mål - er det noen forskjell

Svært ofte er det en begrepsforvirring: målet og oppgaven med prosjektet. Er det virkelig en forskjell? Kanskje en slik forgrenet terminologi blir brukt forgjeves?

Vi har allerede funnet ut at målet er et konkret resultat av prosjektet, mens oppgaven er et lite delmål som lar deg finne de beste metodene for å gjennomføre prosjektet. Så for vårt eksempel med vår egen utstilling, for eksempel, kan vi angi følgende hovedprosjektoppgaver:

• Velg verk som skal stilles ut.
• Finn ut hvilken utstillingsplass du trenger.
• Definer publikum.
• Beregn utstillingens varighet.

Hvorfor vi trenger oppgaver

Å sette mål hindrer deg i å gå deg vill og lar deg gradvis bevege deg mot det endelige målet. I tillegg, hvis du deler opp målet i små oppgaver, så kan du finne den korteste og "sikreste" veien.

Hvis du skalvis kun malerier til et par av vennene dine, da bør både varigheten av utstillingen og plassen til den være minimal. Grovt sett er det nok å rydde i leiligheten, plassere bilder og ringe venner. Alt, målet er nådd.

Men hvis egoet ditt virkelig ønsker å bli berømt, må du se etter en utstillingshall, avklare funksjonene i leiekontrakten, skrive ut reklameplakater, flyers osv. Og alt dette krever allerede økonomiske ressurser. Vel, hvis du er arving til en velstående forelder … Og hvis ikke? Da krever målet og målene for det kreative prosjektet også søket etter en investor.

SMART metodikk

For å effektivt planlegge og administrere sine prosjekter, bruker ledelsen SMART-metoden. Dens særegenhet ligger i å kunne sette spesifikke, målbare, oppnåelige, relevante og tidsbegrensede mål. Det er i dette tilfellet at målet og oppgaven med prosjektet ikke vil absorbere forfatteren, men vil tjene til å sette gode intensjoner ut i livet så snart som mulig.