Må jeg registrere IP-seglet? Kan IP fungere uten utskrift

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2024-01-07 21:01

Hvilke forseglinger trengs for IP? Kan en gründer jobbe uten dem? Må jeg registrere et IP-segl? Å svare på disse spørsmålene er ikke lett. Fra lovens synspunkt kan en individuell gründer sette en personlig signatur på dokumentet, og i de fleste tilfeller vil dette være nok. Det er imidlertid nyanser…

Trenger jeg et IP-segl?

For det første åpner loven for flere situasjoner når det kreves segl for en individuell gründer:

• Når du ansetter personale - må du sette et stempel i arbeidsboken til den ansatte. Ellers vil ansettelsesposten være ugyldig.
• Når de jobber med offentlige ordre – uten segl, vil de rett og slett ikke godta en søknad om anbud.
• Når du fyller ut strenge rapporteringsskjemaer: salgskvitteringer, fraktsedler, kuponger, kvitteringer.

For det andre vil mange entreprenører rett og slett nekte å jobbe med individuelle gründere. Dette gjelder spesielt for store aktører. denog det er forståelig: Tross alt kan en individuell gründer skjule tilstedeværelsen av et segl og senere ugyldiggjøre kontrakten ved å nekte å oppfylle forpliktelser. Derfor må faktumet om fravær av segl dokumenteres - et sertifikat. Den er satt sammen i fri form av gründeren selv.

For det tredje kan noen banker nekte å åpne en brukskonto, med henvisning til interne instruksjoner. I det minste vil en individuell gründer definitivt ikke kunne jobbe med et sjekkhefte uten å skrive ut.

Utskrift på IP - plusser

Fordelene som tilstedeværelsen av et segl gir en gründer:

• mulighet til å jobbe med offentlige kontrakter;
• status og tilleggsgaranti for motparter;
• mulighet til å ansette ansatte;
• I visse situasjoner kan du godta kontanter uten et kassaapparat.

Utskrift på IP - ulemper

På den ene siden er det fortsatt behov for utskrift, selv om det ikke alltid er lovpålagt. Men husk at det vil ta tid og penger å produsere og reparere. Det er lett å miste hvis du bærer det med deg hele tiden. Den bør imidlertid alltid være "for hånden".

Glem heller ikke at forseglingen ganske enkelt kan bli stjålet - hva du skal gjøre i en slik situasjon, les nedenfor. Det er mange eksempler på at potensielle gründere til og med ble undersøkt som et resultat av det faktum at tredjeparter forfalsket en signatur og brukte segl for sine egne egoistiske formål. Og materielle og omdømmetap i en slik situasjon - genereltseparat samtale.

Hva om seglet mistes eller blir stjålet?

Det er viktig å handle så raskt som mulig. Bestillingen er:

1. Ringer politiet. Her bør du skrive en søknad, så du må ha med deg pass, TIN og OGRNIP.
2. Politiet vil utstede en attest som skal ligge til grunn for produksjon av nytt segl. Ved løsning av tvister vil den gamle bli ugyldig fra datoen som er angitt i søknaden.

3. Hvis den enkelte gründer før det registrerte segl hos skattekontoret, må du kontakte det for å ekskludere den gamle fra listene og registrere en ny. De fleste, etter å ha spurt en advokat om det er nødvendig å registrere IP-seglet, og etter å ha fått svar om at det ikke er nødvendig, forsømmer registreringen. Og så angrer de.

Hvorfor registrere et IP-segl på skattekontoret?

Dette problemet kan løses fra to sider. I denne sammenheng vil det være riktigere å spørre dette: "Er det nødvendig å registrere IP-seglet fra lovens synspunkt?" Nei, det er ikke noe slikt krav. Men hvordan kan en gründer ellers beskytte seg selv? Tross alt, hvis et nytt segl utstedes, virker det på linje med det gamle. Og retten bryr seg ikke om hvordan de ser ut – hovedsaken er at de oppfyller de obligatoriske kravene. Det er nok for en svindler å finne et selskap som ikke er for ærlig eller lage et segl på egen hånd, som indikerer IP-dataene, og han kan inngå en "avtale". Ved hjelp av visse elementer kan forseglingen "beskyttes" mot forfalskning. Men det gir bare mening når originalenregistrert.

Så er det nødvendig å registrere IP-seglet i skattekontoret? Dette er valget til gründeren selv. Prosedyren er ikke komplisert - du trenger bare å kontakte den aktuelle myndigheten, skrive en søknad og gi utskrifter. Da oppstår spørsmålet: hvor skal man registrere IP-seglet? Først av alt bør du kontakte skattekontoret og politiavdelingen på registreringsstedet for gründeren selv. I tillegg kan IP-seglet registreres hos Chamber of Commerce and Industry.

Forresten, i Hviterussland og Kasakhstan er det nødvendig å registrere seglet til en individuell gründer uten feil - denne prosedyren er nedfelt der ved lov.

Hvordan skal IP-seglet se ut?

Det er en rekke obligatoriske parametere som seglet til en individuell gründer må overholde. Siden det ikke er lovfestet noe sted at en individuell gründer må ha segl, er det heller ingen obligatoriske krav til det.

Det har imidlertid utviklet seg visse tradisjoner for å designe seglet til en individuell entreprenør i virksomhetens sirkulasjon. Først av alt anbefaler eksperter at individuelle gründere blir veiledet av standardene for utforming av et LLC-segl. Organisasjoner som produserer segl og frimerker, følger som regel én enkelt anbef alt standard:

• rund form med en diameter på 38-42 mm, men den kan være trekantet eller rektangulær;
• uttrykket "individuell gründer" må angis;
• TIN og OGRNIP må også skrives på forseglingen;
• insom adresse angir de vanligvis registreringsadressen (registreringsadressen) til gründeren selv (noen ganger er bare byen angitt).

I tillegg kan SP skrive ut annen tekst eller grafisk informasjon. For eksempel en logo eller et varemerke. For eksempel kan skjønnhetssalongen "Alla" sette navnet sitt på seglet, skrevet med en vakker skrift. Det ville se passende og stilig ut - mye bedre enn den "kjedelige" IP Ivanova A. I.

Det er imidlertid ikke alle som naturlig har god smak. Få mennesker har designferdigheter i det hele tatt. Derfor anbefales det å overlate utarbeidelsen av IP-utskriftsoppsettet til spesialister.

Som regel vil selskapet for produksjon av segl og frimerker kun tilby noen få standard alternativer. Du kan imidlertid alltid henvende deg til designeren for å få hjelp hvis du kategorisk ikke er fornøyd med standardløsninger. Moderne teknologi gjør det mulig å realisere nesten enhver fantasi.

Sample Seal of Sole Proprietor

Følgende elementer brukes for å beskytte utskriften mot forfalskning:

• spesielle (guillocherte) rutenett - deres tykkelse overstiger ikke en tiendedel av en millimeter (litt tykkere enn et menneskehår), så det er nesten umulig å forfalske et slikt mønster uten spesialutstyr;
• flere farger - disse utskriftene ser veldig imponerende ut, du må bare passe på på forhånd og kjøpe riktig stempelblekk (du finner dette ikke i alle papirbutikker);
• spesiellmerker (kontroll, kjemisk, UV) - for eksempel kan en sel ha et "vannmerke" som bare kan sees under ultrafiolett lys (ved hjelp av en spesiell lampe);
• gravering av tegninger og fotografier - for eksempel kan et firmanavn, logo, varemerke plasseres på et segl.

Funksjoner ved utskrift av IP med logo

Det er en rekke restriksjoner ved plassering av varemerker og logoer på IP-utskrift. Så det er forbudt å bruke:

• statsemblem for den russiske føderasjonen og andre symboler;
• utenlandske logoer og varemerker – dette vil bli ansett som brudd på opphavsretten;
• offisielt registrerte varemerker; for eksempel kan du ikke navngi firmaet ditt Coca Cola eller Nike og bruke disse ordene på et trykk fra en individuell gründer.

Ellers gir ikke lovgiverne noen restriksjoner - IP har rett til å skrive ut bilder, fotografier, logoer og varemerker. Før du for eksempel laster ned et bilde eller en logo du liker fra Internett, bør du sørge for at andres opphavsrett ikke blir krenket. Ellers er det i fremtiden mulig med en rettssak og i det minste en stor pengebot. Du bør heller ikke glemme tapet av tid og omdømme.

Hvor bestilles utskrift av IP og hva trengs til dette?

Tidligere var det bare noen få spesialiserte organisasjoner under streng kontroll av staten som var engasjert i produksjon av sel. I dag er det tusenvis av slike firmaer - tjenester for produksjon av segl og frimerker tilbys i nesten alle,ikke engang den største byen.

IP kan gjelde for alle. Tidspunktet avhenger av arbeidsbelastningen til organisasjonen og kompleksiteten til selve utskriften. Det enkleste alternativet vil bli gjort innen 1-3 timer. Hvis gründeren bestiller en utskrift med flere beskyttelsesgrader, må du vente 7-14 dager.

Du kan imidlertid ikke bare komme og bestille et trykk. En rekke dokumenter vil kreves:

• pass;
• TIN;
• OGRNIP;
• notarisert fullmakt, hvis IP-en selv ikke vil motta det ferdige segl.

Konklusjoner

Ved å oppsummere alt ovenfor kan vi trekke følgende konklusjoner:

1. Loven tilsier ikke at en individuell gründer må ha segl. Du må imidlertid ta hensyn til en rekke situasjoner når du fortsatt ikke kan klare deg uten det.
2. Først og fremst lar seglet en individuell gründer bekrefte sin status foran partnere. Det er lite sannsynlig at et seriøst selskap vil kontakte en motpart som ikke kan levere et avtrykk som tilleggsgaranti. I tillegg, uten utskrift, vil IP-en møte en rekke andre problemer og begrensninger. Derfor er det fortsatt verdt å bestille en utskrift.
3. Det er heller ikke nødvendig å registrere segl hos offentlige etater. Imidlertid er dette først og fremst gunstig for gründeren selv - på denne måten vil han beskytte seg mot handlingene til svindlere og enkelt bevise at forseglingen på den "falske" kontrakten er en falsk. Ellers vil retten neppe være på hans side.
4. Det er ingenobligatoriske krav og for utformingen av seglet til en individuell gründer. Ikke desto mindre anbefaler eksperter å følge den generelt aksepterte standarden: spesifiser de nødvendige detaljene og oppretthold en viss størrelse. En individuell gründer har rett til å bruke alle symboler, skilt, bilder og bilder (unntatt statlige symboler) på pressen. Men først må du sørge for at de ikke bryter noens opphavsrett. Dette skjer for eksempel ofte med bilder fra Internett.

Som du kan se, er det fortsatt verdt å bestille et trykk. Det er også nyttig å registrere det hos offentlige etater. Det er som forsikring – du kjøper det og håper du aldri trenger det. Det er mulig at en situasjon der en individuell gründer må bevise rettighetene sine i retten, aldri vil skje. Men det er bedre å forberede seg på forhånd. Som det sies, hvis du vil ha fred, forbered deg på krig.