Å gjennomføre en briefing vil tillate en forretningsmann å reagere raskt på skiftende situasjoner

Å gjennomføre en briefing vil tillate en forretningsmann å reagere raskt på skiftende situasjoner
Å gjennomføre en briefing vil tillate en forretningsmann å reagere raskt på skiftende situasjoner

Video: Å gjennomføre en briefing vil tillate en forretningsmann å reagere raskt på skiftende situasjoner

Video: Å gjennomføre en briefing vil tillate en forretningsmann å reagere raskt på skiftende situasjoner
Video: What are the benefits of being a web developer? 2024, April
Anonim

Sammenlignet med en pressekonferanse er en briefing et mer effektivt middel til å informere publikum, og dermed potensielle kunder, om virksomheten din, dens muligheter, utsikter og fordeler ved samarbeid. Dyktig orientering skaper et positivt førsteinntrykk, presenterer nyheter positivt, fremhever trender og lar deg raskt svare på hendelser som skjedde for bare noen timer siden.

Orientering
Orientering

Kjernen i denne hendelsen er veltalende beskrevet av det engelske ordet kort (kort, konsist) som ligger i roten. I praksis med PR betyr dette at maksimal varighet av en orientering ikke kan overstige 30 minutter. Det finnes også vellykkede som passer på et kvarter, men i dette tilfellet bør de utføres av en ekte PR-fagmann med betydelig erfaring på dette feltet.

Ekstremt kort tid lar deg klare deg uten et spesi altilpasset rom, som lar deg organisere et arrangement bokstavelig t alt "medhjul", "on the fly", gir kun ståplass for foredragsholdere og journalister. Derfor er en briefing mulig i nesten hvilken som helst lobby i et administrativt bygg, hotell eller flyplass. Samtidig kan mineralvann, kaffe, smørbrød osv.. blir ikke servert.

For å gjøre en briefing til en slags PR-aksjon som tiltrekker seg samfunnets oppmerksomhet, må du først og fremst forholde deg til den allment aksepterte oppførselsplanen. På grunn av den ekstremt stramme tidslinjen hopper orienteringsprogrammet over den obligatoriske pressekonferansepresentasjonen og hopper rett til sakens kjerne, slik den ble presentert av foredragsholderne i en kort informasjonserklæring.

orienteringsprogram
orienteringsprogram

Teksten i erklæringen er utarbeidet på forhånd, må utarbeides og poleres på forhånd. Målet er å angi informasjon eller et standpunkt så tydelig at det ikke kan presenteres unøyaktig eller vridd i media. Uttalelsen bør også være kortfattet og forståelig for journalister slik at de ikke følger oppklarende spørsmål som kompliserer orienteringen.

Timingen hans er delt inn i to ulike deler. Omtrent en tredjedel av tiden er viet til en uttalelse eller informasjonsmelding. De resterende to tredjedeler er en blitz: journalister stiller korte spørsmål og får de samme korte, men informasjonsrike svarene. Samtidig er det svært ønskelig at foredragsholderne får tilstedeværelse av personer som reagerer raskt og tydelig på spørsmål og evner å svare tilstrekkelig på dem.

En orientering fant sted
En orientering fant sted

For at briefingen skal bli vellykket, er presentatørenmå klare situasjonen hele tiden og som en surfer "holde bølgen". Hans oppgave er å sikre maksimal presentasjon av informasjonen av foredragsholderen og samtidig overholde tidsrammen strengt for ikke å gjøre arrangementet om til en pressekonferanse.

Å gjennomføre en briefing er utenkelig uten kompetent og tidsriktig forarbeid utført av ledere med PR. Det inkluderer å varsle media om sted og tidspunkt for arrangementet, skissere hovedlinjen, avklare hovedspørsmålene, planlegge rekkefølgen på talene. Før oppstart av orienteringen er det nødvendig å sjekke nok en gang hvor forberedt stedet er og om lyd- og bildeutstyret er i orden. Det anbefales, hvis mulig, å fjerne kilder til distraherende støy og lyseffekter fra lokalet.

Det er nødvendig å utarbeide en pakke med materialer på forhånd, der temaet for orienteringen presenteres i form av et abstrakt eller abstrakt uten personlige meninger og sitater.

Anbefalt: