Inventarark: skjema og prøveutfylling

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Kontroll av tilstedeværelsen av eiendeler i virksomheten utføres under inventaret. Varer, kontanter, aksjer og andre anleggsmidler kan være gjenstander for verifisering. Inventarlisten gjenspeiler resultatene av tilsynet. Foretakene bruker det enhetlige skjemaet INV-26. Vurder neste eksempel på å fylle ut et inventarark.

Revisjonsoversikt

For å bekrefte tilstedeværelsen av eiendeler som er oppført i foretaket i henhold til dokumentene, for å sjekke tilstanden til eiendommen, blir det utført en inventar. Den vurderer også kvaliteten på lagring av gjenstander. Rettidig inventar bidrar til å forhindre skade på materielle eiendeler. I praksis er tilfeller av myndighetsmisbruk fra økonomisk ansvarlige personer, tyveri av gjenstander ikke uvanlig. Individuelle eiendeler er gjenstand for naturlig forringelse eller krymping.

Disse faktorene påvirker den faktiske mengden anleggsmidler. Inventarliste generertbasert på resultatene av revisjonen, lar deg identifisere avvik mellom informasjonen i regnskapsdokumentasjonen og den faktiske tilstanden til eiendelene.

Informasjonsinnhold

I virksomheter brukes som regel flere enhetlige skjemaer for å gjenspeile resultatet av tilsynet. Dette kan være et sorteringsark, en inventarliste, en handling osv.

Generell informasjon om mangler og overskudd av eiendeler som er identifisert under tilsynet, legges inn i INV-26-skjemaet. Ved gjennomføring av revisjoner er det ansvarlige personers ansvar å fylle ut inventarlisten. Dette kravet er bekreftet i Finansdepartementets metodologiske retningslinjer, godkjent etter ordre fra avdeling nr. 49 av 1995

I mellomtiden er inventarlisten, hvis form er utviklet av Statens statistikkkomité, ikke et obligatorisk skjema. Foretaket kan uavhengig opprette et dokument, under hensyntagen til aktivitetens spesifikasjoner. Imidlertid må skjemaet til inventararket inneholde de obligatoriske detaljene fastsatt av GOST.

Dokumentstruktur

Uansett hvilken form for inventarlisten som brukes i virksomheten (utviklet av organisasjonen uavhengig eller godkjent av Statens statistikkkomité), skal den inneholde:

• Kontoer.
• Informasjon om avvikene som ble identifisert under tilsynet. De er angitt i monetære termer.
• Informasjon om kostnadene for skadede materialer og varer.
• Informasjon om sortering, avskrivning, oppdaget feiltapøkonomisk ansvarlige ansatte. Disse dataene er angitt i rubler.

Designnyanser

Inventarlisten skal inneholde informasjon om selve virksomheten som er under revidering. Hvis kontrollen utføres i en egen underavdeling (verksted, avdeling), angis også navnet.

Utskriften skal inneholde informasjon ikke bare separat for hver konto, men også generelle data om mengden identifisert overskudd eller mangel. I henhold til sluttresultatet er informasjon i regnskapet justert.

Informasjonen reflektert i erklæringen må bekreftes av underskriftene fra ansvarlige ansatte, lederen, medlemmer av revisjonskommisjonen.

Betydningen av dokumentet

Den faktiske tilstanden til eiendelene i foretaket bør faktisk bekrefte informasjonen i regnskapsdokumentene. For dette dannes det faktisk en inventarliste.

Skjemaet gjenspeiler informasjon om alle revisjoner utført i løpet av året. Basert på denne informasjonen identifiseres årsakene til avvik, gjerningspersonene identifiseres og tiltak iverksettes for å forhindre lignende situasjoner i fremtiden.

sammenligningsutsagn

Dersom det i løpet av inventaret avdekkes avvik mellom informasjonen reflektert i regnskapsdokumentene og objektenes faktiske tilstand, utarbeides et dokument i form av INV-18 eller INV-19. Den første uttalelsen brukes for immaterielle eiendeler og anleggsmidler, den andre - for inventarverdisaker.

Sorteringsark utstedes i 2 eksemplarer. Den ene må forbli i regnskapsavdelingen, den andre overføres til den materielt ansvarlige medarbeideren.

Særskilt utarbeide sammenstillingsoppgaver for eiendom som ikke tilhører virksomheten, men som tas hensyn til i regnskapsdokumenter. Det inkluderer spesielt utleide eller deponerte objekter.

Refleksjon av overskudd og mangel

Reglene for behandling av resultatet av tilsynet er regulert i 5. paragraf i Finansdepartementets kjennelse nr. 49 av 1995. I henhold til fastsatt prosedyre regnskapsføres overskuddet som er identifisert under inventarprosessen. for og inkludert i de økonomiske resultatene.

Hvis man finner mangler innenfor svinntaksten, avskriver regnskapsføreren som produksjonskostnader. Normene fastsettes for ulike typer produkter av autoriserte avdelinger og departementer. Det er verdt å si at mange av dem ble installert i sovjettiden, men de brukes fortsatt i dag.

Skattemessig er tap fra skade eller mangel innenfor tapssatsens grenser inkludert i utgiftene. Den tilsvarende bestemmelsen er nedfelt i paragraf 2 7 i paragraf 254 i artikkel NC.

Særenheter ved gjenoppretting

Mangel utover de etablerte normene for utmattelse utstedes til de skyldige ansatte og må kompenseres av dem. Overskuddsmangel kan inkluderes i produksjonskostnadene dersom det ikke var mulig å identifisere gjerningspersonene eller hvisinnkreving nektet.

I alle fall må fakta underbygges av dokumenter. Hvis det for eksempel ble nektet å dekke kravene om tilbakebetaling av tap påført foretaket fra gjerningsmennene, er beviset på dette rettens avgjørelse eller avgjørelsen fra undersøkelsesmyndigheten.

Starter sortering

Regler tillater utligning av mangel og overskudd. Noen vilkår må imidlertid være oppfylt for at dette skal skje. Motregning ved sortering er tillatt:

• For én periode.
• For mangler/overskudd fra én økonomisk ansvarlig person.
• Én type inventarvarer.
• I like tall.

avslutningsvis

Inventarark regnes som et av de viktigste dokumentene i virksomheten. Det er nødvendig å sikre kontinuerlig overvåking av tilstanden til varelageret.