Hva er en egen divisjon? Prosedyren for registrering og avvikling av en egen underavdeling av organisasjonen

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

En egen strukturell enhet er et representasjonskontor eller en filial av en virksomhet der det har vært etablert minst én arbeidsplass for en periode på mer enn 1 måned. Den vil bli ansett som dannet, uavhengig av om informasjon om den gjenspeiles i konstitueringen og annen organisatorisk og administrativ dokumentasjon, og om omfanget av fullmakter den har. Denne bestemmelsen er fastsatt i art. 11, s. 2, NK.

Spesifikk arbeidsplass

Det er ingen definisjon av det i skatteloven. Det er imidlertid i TK. En arbeidstaker er et sted hvor en arbeidstaker må ankomme for å utføre sine oppgaver og som indirekte eller direkte kontrolleres av arbeidsgiveren. Denne definisjonen finnes i art. 209 i arbeidsloven. Nylig har "virtuelle" kontorer blitt veldig populære. Dette refererer til det eksterne arbeidet til spesialister påhjem. Leiligheten og eiendommen til den ansatte er ikke under kontroll av arbeidsgiver. I denne forbindelse, i dette tilfellet, er ikke arbeidsplassen i normativ forstand dannet. Et slikt eksternt kontor kan derfor ikke betraktes som en egen avdeling.

I tillegg skal arbeidsplassen dannes av virksomheten selv. For eksempel kan en organisasjon leie eller kjøpe en bygning. Dersom en bedrift sender sin ansatte til en annen bedrift for en periode på over en måned, og arbeidsplassen er opprettet av vertsselskapet, så er det heller ikke snakk om å opprette en egen divisjon. I dette tilfellet vil spesialisten anses som utsendt i henhold til art. 166 TK. En annen viktig betingelse er utstyret på arbeidsplassen. Dette betyr at det må være godt utstyrt for at den ansatte skal kunne utføre sine oppgaver.

Territoriell isolasjon

Dette er det andre nøkkeltegnet for en filial eller et representasjonskontor. Definisjonen av territoriell isolasjon er også fraværende i skatteloven. Ut fra betydningen av selve skiltet kan det antas at det er snakk om en annen adresse for plasseringen av filialen / representasjonskontoret. Det må være forskjellig fra plasseringen til hovedorganisasjonen som er angitt i dens konstituerende dokumenter. I Art. 11, nr. 2, i skatteloven sier at lokaliseringsadressen til en egen underavdeling er stedet hvor hovedforetaket driver virksomhet gjennom filial/representantkontor.

klassifisering

I samsvar med Civil Code kan det dannes en egen underavdeling i form av en filial eller representasjonskontor. DefinisjonSistnevnte er gitt i art. 55, s.1, Civil Code. I henhold til normen er et representasjonskontor en egen underavdeling av en juridisk enhet som handler i hovedforetakets interesser og beskytter dem. Definisjonen av en gren er noe bredere. Det anses å være en egen underavdeling, som ligger utenfor territoriet til hovedselskapet, utfører alle sine funksjoner eller bare noen, inkludert de som er relatert til representasjon.

Viktig øyeblikk

Opprettelsen av en egen underavdeling gjennomføres etter vedtak i generalforsamlingen. Den diskuterer sentrale spørsmål knyttet til virksomheten til en filial eller et representasjonskontor. Etter at vedtaket er fattet, gis pålegg. En egen enhet kan, men er ikke pålagt å ha en leder. Opplysninger om filial eller representasjonskontor skal imidlertid angis i hovedbedriftens konstituerende dokumentasjon. Denne resepten finnes i art. 55, s. 3, sivilloven. Registrering av egen underavdeling foretas ved å sende relevante data til autorisert organ. Informasjon legges inn i Unified State Register of Legal Entities. Fra dette øyeblikket vil filialen eller representasjonskontoret anses som etablert. Det skal bemerkes at separate underavdelinger ikke er juridiske enheter og ikke fungerer som subjekter for sivile rettsforhold. De har imidlertid et visst ansvar. Spesielt i samsvar med art. 19 Skattekode egen underavdeling må betale skatt.

Registrering

Åpning av en egen underavdeling innebærer å sende inn dokumenter til territorialområdetorganet til den føderale skattetjenesten. Hovedorganisasjonen som opererer gjennom representasjonskontor eller filial plikter å sende søknad om registrering innen 1 måned. fra dannelsesdatoen. Registrering av en egen underavdeling utføres i Federal Tax Service, som ligger på adressen til arbeidet, og ikke hovedbedriften. Det er situasjoner når et representasjonskontor (eller filial) opprettes, men ingen aktivitet utføres gjennom det. I henhold til loven er det ikke nødvendig å registrere seg i dette tilfellet. Imidlertid, hvis hovedforetaket etter for eksempel 2 måneder begynner å jobbe gjennom sin separate underavdeling, vil det ha en forpliktelse til å sende inn en søknad til det territorielle organet til Federal Tax Service. Men i dette tilfellet vil det være brudd på fristene fastsatt ved lov. I denne forbindelse er det tilrådelig å gjennomføre registrering innen 1 måned fra det øyeblikket enheten ble åpnet, uavhengig av om aktiviteter utføres gjennom den eller ikke. Hvis et representasjonskontor / filial er dannet på territoriet til Moskva-regionen, der hovedforetaket er lokalisert, sendes en melding til det territorielle organet til Federal Tax Service på den måten som er foreskrevet i art. 23, s. 3, NK.

Nuance

I praksis kan et foretak danne flere filialer eller representasjonskontorer på territoriet til én kommune, men i områder under ulike kontrollmyndigheters jurisdiksjon. I dette tilfellet er registrering tillatt i befaringen på stedet for en av de separate underavdelingene etter valg av hovedkontoret. Denne bestemmelsen er nedfelt i art. 83, paragraf 4 i skatteloven. Hovedforetaket må skriftlig varsle det territorielle organet til Federal Tax Service, somden valgte. Følgelig vil erklæringen for en egen underavdeling sendes til denne befaringen.

Skatteansvar

Det er to normer i koden knyttet til registrering av en EP. I Art. 116 i skatteloven gir bøter i tilfelle brudd på fristen der søknaden skal sendes inn. Verdien er 5 tusen rubler, og hvis perioden er forsinket med mer enn 3 måneder, så 10 tusen rubler. I Art. 117 i skatteloven etablerer ansvaret for gjennomføringen av virksomheten til foretaket uten registrering. I dette tilfellet står overtrederen overfor en pengestraff på 10% av fortjenesten mottatt, men ikke mindre enn 20 tusen rubler. Hvis aktiviteten uten registrering ble utført i mer enn 3 måneder, dobles boten (20 % av inntekten, men ikke mindre enn 40 tusen rubler).

Separat enhetsskatt

Reglene for hans fradrag bestemmes av art. 288 NK. Separate divisjonsskatter og forskuddsbeløp i den delen som betales til favør av maten. budsjett, overføres uten fordeling av filialer / representasjonskontorer, på stedet for hovedforetaket. Denne regelen er fastsatt i paragraf 1 i artikkelen ovenfor. Beløpene som trekkes inn på de regionale budsjettene fordeles på filialene/representasjonskontorene og hovedkontoret. Betalinger skjer til adressene hvor hovedbedriften og hver enkelt avdeling er lokalisert. Overskuddet filialen/representasjonskontoret mottar påvirker andelen av fordelingen av obligatoriske bidrag.

Ansvarligkontor

Hvis en virksomhet har flere divisjoner innenfor samme region, kan den velge en ansvarlig struktur og gjennom den gi obligatoriske bidrag til budsjettet. Betalingsbeløpet i dette tilfellet vil bli beregnet i samsvar med andelen av inntekten bestemt av totalen av indikatorer for filialer / representasjonskontorer. Denne regelen er fastsatt i paragraf 2 i art. 288 NK. Hovedkontoret informerer Federal Tax Service på adressene til de andre representasjonskontorene/filialene om hvilken særskilt avdeling som ble valgt som ansvarlig. Det sendes også meldinger ved endring av fremgangsmåten for fradrag av innbetalinger, antall driftsavdelinger og andre forhold som påvirker oppfyllelsen av forpliktelser overfor staten.

Plassering av OP

For tiden er et slikt konsept som en juridisk adresse utbredt. Samtidig mener mange med det selve plasseringen av organisasjonen. I mellomtiden bestemmes det av adressen til statlig registrering. Det sammenfaller på sin side med arbeidsstedet til et permanent utøvende organ eller en person som er utstyrt med passende fullmakter. Denne bestemmelsen er fastsatt i art. 54, s. 2, Civil Code. Informasjon om plasseringen av det utøvende organet er angitt i den konstituerende dokumentasjonen.

I tillegg brukes et slikt konsept som selve adressen. Det er knyttet til stedet der organisasjonen opererer. Noen territorielle inspektorater av Federal Tax Service knytter den faktiske adressen til en egen underavdeling, og den juridiske adressen til hovedforetaket. I følgeeksperter, denne tilnærmingen kan ikke kalles korrekt. En egen underavdeling skal først og fremst være territorielt adskilt fra hovedkontoret, og opplysninger om dette skal finnes i konstituerende dokumentasjon. Hvis organisasjonen opererer på en annen adresse enn den som er angitt i charteret, men det ikke er informasjon om dette i den, kan den ikke anerkjennes som et representasjonskontor eller filial.

Nedleggelse av en egen avdeling

Når en filial/representantkontor avvikles, er hovedforetaket forpliktet til å endre stiftelsesdokumentasjonen. Avregistrering i inspeksjonen av Federal Tax Service vil bli utført på grunnlag av informasjon fra Unified State Register of Legal Entities. For å gjøre dette fylles skjema C-09-3-2 ut og sendes til riktig kontrollorgan. Nedleggelsen av en egen underavdeling er ledsaget av avregistrering i både FSS og PFR. Relevante meldinger må sendes innen en måned fra datoen for beslutningen om likvidasjon.

Spesielle anledninger

Det er nødvendig å ta hensyn til ordningen som en egen underavdeling opererer etter. Saldoen kan for eksempel ikke holdes, brukskontoen og ansatte kan være fraværende. I dette tilfellet er henholdsvis representasjonskontoret/filialen ikke registrert hos FSS og PFR. Helse- og sosialdepartementet understreker imidlertid i et av forklaringsbrevene at hovedforetaket er forpliktet til å informere territorielle avdelinger om midler på adressen der det befinner seg om avvikling av enhver avdeling, uavhengig av om den har en gjeldende konto, en egen balanse, belaster i favør avarbeidere og andre enkeltpersoner. Dermed sendes varsler uansett. Hvis en egen avdeling av en LLC ble registrert i fondene, sender hovedorganisasjonen:

1. I FSS og FIU, en melding om avviklingen. Den er laget i hvilken som helst form.
2. I FIU på adressen til enhetens regnskap:

• søknad om avregistrering av foretaket på stedet for filialen/representantkontoret på fondets territorielle kontor;
• kopi av beslutningen om å avvikle OP.

Etter å ha mottatt de spesifiserte dokumentene, avregistrerer FIU enheten innen fem dager.

Rapporteringsfunksjoner

Ved beslutning om avvikling av filial/representantkontor, oversendes oppdatert dokumentasjon for inneværende og kommende perioder til befaringen på hovedkontorets adresse. På tittelsiden til erklæringen, i linjen på lokasjonen, er det påført koden 223. I den øvre delen er det angitt sjekkpunktet som er tildelt foretaket på stedet for den avviklede filialen/representantkontoret. Seksjon nr. 1 inneholder OKATO-koden for bosetningen på hvis territorium aktiviteten ble utført og skatter for den separate underavdelingen ble bet alt.

Oppsigelse av ansatte i OP som ligger i et annet område

Oppsigelse av arbeidskontrakter utføres på den måten som er fastsatt for avvikling av en organisasjon (artikkel 81, paragraf 1 i arbeidsloven). Av Høyesteretts forklaring følger det at en annen lokalitet er territoriet som ligger utenfor det gitte tettstedet. Reglene foreskriver at ved avvikling av virksomhet skal ansatte varsles om dette senest 2 måneder i forveien. frem til umiddelbar oppsigelse av kontrakten. Innkallingen er skriftlig og gis til gjennomsyn til hver enkelt ansatt mot underskrift.

I tillegg gis det pålegg om å avslutte arbeidsforholdet. Den er satt sammen i henhold til f. T-8 eller i form som selskapet utviklet uavhengig. Hver ansatt gjør seg også kjent med pålegget mot underskrift. Det er obligatorisk å legge inn i arbeidsboken og det personlige kortet til den ansatte. Den viser til art. 81 TK. Arbeidstakeren mottar arbeidsboken på dagen for opphør av kontrakten. Samtidig skriver den ansatte inn i regnskapsbok og personkort. Lovverket pålegger arbeidsgiver å foreta fullt oppgjør med arbeidstakere, inkludert sluttvederlag. Størrelsen er lik gjennomsnittlig inntekt per måned. Sluttvederlag utbetales for 2 måneder.

Oppsigelse av kontrakten med en ansatt i OP som ligger i samme område som hovedbedriften

Når et representasjonskontor/filial avvikles, blir ansatte sagt opp på den måten som er foreskrevet for bemanningsreduksjon. I dette tilfellet må arbeidsgiveren:

1. Begrunn behovet for handlingene dine med økonomiske, organisatoriske, tekniske årsaker.
2. Tilby en ansatt jobb basert på hans/hennes faglige egenskaper og helsetilstand. Arbeidstakeren skal tilbys alle ledige stillinger som dekker innbyggerens behov innenfor den gitte lokaliteten. Hvis det er gitt i arbeids- eller tariffavtale, skal arbeidsgiverinformerer den ansatte om tilgjengeligheten av plasser utenfor territoriet der OP blir avviklet. Dersom disse instruksene ikke følges, har den ansatte rett til å kreve gjeninnsetting.
3. Følg kravene i art. 179 TK. Med en reduksjon i organisasjonen gjenstår for det første ansatte med høyere kvalifikasjonsnivå, samt de som har forbud mot å bli oppsagt. Sistnevnte inkluderer for eksempel gravide kvinner.

Ansatte som sies opp får beskjed om dette senest 2 måneder før oppsigelsesdato. Prosedyren utføres med obligatorisk deltakelse fra fagforeningen av arbeidere. Ved tvister kan representanter for arbeidsgiver og arbeidstakere kontakte arbeidstilsynet.

NDFL

I henhold til de generelle reglene sender bedrifter data om inntekten til enkeltpersoner til Federal Tax Service, som fungerer som skatteagenter. Informasjon gis ved utløpet av perioden det er foretatt opptjening og utbetalinger, senest 1. april. Hvis en egen underavdeling avvikles i midten av året, gjelder prosedyren spesifisert i brevet fra Federal Tax Service nr. KE-4-3 / 4817 av 28. mars 2011. Informasjon om inntekten til borgere som er ansatte i representasjonskontorer/filialer leveres til Federal Tax Service Inspectorate som er underlagt merverdiavgift. Dersom virksomheten til enheten avsluttes i midten av året, overføres informasjon for siste rapporteringsperiode. Det er tidsperioden fra begynnelsen av året til slutten av avviklingen.

Uttak fraregnskap i inspeksjonen av Federal Tax Service

En organisasjon som legger ned en egen underavdeling plikter å melde fra til kontrollorganet på stedet. Dette må gjøres innen tre dager fra datoen for godkjenning av vedtak om avvikling. Du kan sende et varsel på ulike måter. Lederen kan for eksempel gi varsel til inspeksjonen personlig eller gjennom sin representant. Loven tillater å sende et dokument med rekommandert post, samt gjennom informasjonskommunikasjonskanaler. I sistnevnte tilfelle må meldingen bekreftes med en forbedret digital signatur fra direktøren for virksomheten eller en ansatt med riktig myndighet. Etter å ha mottatt meldingen, fjerner inspeksjonen av Federal Tax Service OP fra registeret innen ti dager. Kontrollorganet sender det aktuelle varselet til organisasjonen. Samtidig må det huskes at dersom det gjennomføres en stedlig revisjon i forhold til virksomheten, vil den ikke avregistreres på stedet for enheten før den er fullført.

Extra

I tilfelle brudd på vilkårene for varsel om inspeksjon av Federal Tax Service ved avvikling av en separat underavdeling, kan hovedforetaket holdes ansvarlig. Det er etablert i art. 126, s. 1, NK. I tillegg gis det også administrativ straff for organisasjonens leder. Det er definert i art. 15.6 i lov om administrative lovbrudd. Så når du planlegger avviklingsprosedyren, er det viktig å overholde alle frister fastsatt ved lov.