Kategoriansvarlige – hvem er de? Ansvar og funksjoner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Når de introduserer kategoristyring, møter nesten alle organisasjoner visse problemer og vanskeligheter. Hvis du ikke forstår dette problemet, vil konsekvensene av en slik implementering føre til mye mer skade enn å jobbe i vanlig modus. Først av alt er det nødvendig å forstå hvorfor endringene er nødvendige, samt å vite hvem kategorilederne er og hva de kan tilføre selskapet.

Hvorfor er det problemer?

Ofte skyldes ineffektiviteten i systemet at selskapet ikke opererer i henhold til den valgte filosofien. Dette kan skyldes mangel på nødvendige kontroller eller ansattes manglende vilje til å akseptere endringer. Konflikter kan føre til massive permitteringer, produktproblemer eller forstyrrelser i arbeidsflyten.

For at kategoristyring skal bli vellykket implementert, er det nødvendig å utvikle en integrert tilnærming. Alle sider skal dekkesvirksomheten til selskapet uten å gå glipp av en eneste blokk.

Ny struktur

Endring må begynne med å bygge en ny organisasjonsstruktur. Det er basert på hovedprinsippet: styring utføres ikke bare vertik alt, men også horisont alt. Alle avdelinger samhandler og påvirker hverandres aktiviteter, så ved problemer vil det ikke være noen "ekstrem".

For å svare riktig på spørsmålet: "Kategorisjef - hvem er dette?", må du forstå at han er ansvarlig for virksomheten. Derfor er det i utgangspunktet feil å utnevne en regnskapsfører eller en økonom til denne stillingen.

Jobbbeskrivelse

For å forberede dette dokumentet på riktig måte, er det tilrådelig å lære av organisasjoner som har implementert kategoristyring. Hvis dette ikke er mulig, er det nødvendig å huske de grunnleggende forholdene: desentralisering, overføring av noen ledelsesmessige aspekter, mulighet for å ta beslutninger uavhengig, konsentrasjon av ulike funksjoner i selskapet i én hånd.

Hvor kan jeg få spesialister?

For å finne ut hvor du skal lete etter ansatte, må du forstå kategoriledere – hvem er de? Det er nesten umulig å ansette en "ferdig" spesialist. Lederen vil få mye mer hvis han prøver å se de riktige egenskapene hos de allerede arbeidende ansatte. Den viktigste evnen du trenger å ha er å kunne tenke som en kjøper. Det er viktig at en potensiell kandidat kjennetegnes ved målrettethet og ambisjon. Da vil sjansene for suksess være storemer.

Hovedansvar

Når du tenker på hvem en kategoriansvarlig er, er det viktig å forstå at han ikke er kjøper eller selger. Først av alt er han en manager. Hans ansvar inkluderer å omgå konkurrenters utsalgssteder og analysere deres aktiviteter. Det er veldig viktig å være oppmerksom på markedsføring og markedsføring av kategorien. Under analysen må du bruke alle tilgjengelige automatiseringsverktøy. Utdatert programvare gjør det umulig å se hele bildet og effektivt administrere prosesser.

En kategorisjef må lære seg å forhandle. Det krever mye krefter og tid, men resultatet er verdt det. Det finnes spesi altreninger og kurs for dette.

Analytics

Lederen må vite hva en kategoriansvarlig skal gjøre. Arbeidet hans er ganske mangefasettert, men først og fremst dekker det områder som merchandising, analytics og forhandlinger.

En spesialist bør kunne kompilere og analysere rapporter på følgende områder:

• markup in dynamics - daily;
• endring av kostnaden for kjøp - hver dag for den forrige;
• analyse av alle varegrupper og undergrupper, vurdering av marginalinntekt - ved innføring av et produkt i sortimentet eller ved uttak;
• omsetning, samt layout og prisendringer hos konkurrenter - to ganger i måneden.

Forhandlinger

Hvis du forstår kategoriledere - hvem de er, så vil introduksjonen av et nytt konsept være enkelt og vil gi gode resultater. Å kommunisere med menneskerde tar nesten mesteparten av arbeidstiden. Årsaken til forhandlingene kan være følgende:

• økende kjøpspriser;
• avvik mellom kontraktsprisen og den som er angitt ved levering;
• underlevering;
• leverandørens ønske om å diversifisere sortimentet;
• endring av leveringsomfang eller visningssted. Noen oppgaver kan overtas av en assisterende kategorisjef;
• signere kontrakter;
• diskusjon av rabatter, kampanjer og bonuser;
• retur av varer, dets erstatning, forsoningshandlinger;
• andre viktige grunner som krever tilstedeværelse av to parter.

Merchandising

Ikke alle ledere kan umiddelbart svare på spørsmålet: "Kategoriledere - hvem er de?" De må kjenne de grunnleggende reglene for merchandising og kunne bruke dem. Men en viss kreativitet i dette yrket er velkommen, så kravene kan «fortynnes» med kreativitet.

Hvis selskapets ledelse strengt følger de grunnleggende prinsippene for innføring av kategoristyring, vil organisasjonen snart nå et nytt nivå. Nye konflikter må løses fredelig, og forklare de ansatte essensen av det nye konseptet.