Den daglige rutinen til en vellykket person: et eksempel. Hvordan administrere tid?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Noen ganger kan det virke som 24 timer i døgnet ikke er nok til å gjøre alt. En godt utformet daglig rutine for en vellykket person vil tillate deg å tydelig prioritere. Det vil tillate deg å planlegge dagen slik at det fortsatt er ledig tid.

Hva du trenger å vite hvis du ikke vet hvordan du lager en daglig rutine?

Det er fire grunnleggende regler. Planlegg først din fremtidige dag om kvelden. Det er greit å gjøre dette skjematisk og legge arket på et iøynefallende sted. Så du kan spare tid. Hvordan gjøre alt? Her er et eksempel på daglig rutine:

• 7,00 – stige.
• 7.00-8.00 - morgenøvelser, hygieneprosedyrer, frokost.
• 8.00–12.00 – arbeid.
• 12.00-13.00 - lunsj, hvile.
• 13.00–17.00 – arbeid
• 17.00–19.00 – sport.
• 19.00–20.00 – middag.
• 20.00-22.00 - personlig tid, familiesaker, planlegging neste dag.
• 22.00 - går til sengs.

For det andre, planlegg bare de oppgavene somgir deg glede. Hvis du gjør noe du ikke liker, vil du raskt bli sliten og begynne å føle deg ukomfortabel. For det tredje, få riktige prioriteringer. Skaff deg en dagbok (datert) og skriv ned ting i viktig rekkefølge. For eksempel:

1. Oppgaver som krever umiddelbar handling.
2. Viktig, men ikke veldig presserende.
3. Oppgaver som kan gjennomføres en annen dag. En datert dagbok er nødvendig ikke bare for å sette mål, men også for ulike ideer som dukker opp. Det er umulig å huske alt, og denne metoden lar deg ikke gå glipp av viktige tanker.

For det fjerde, finn tid til å slappe av - dette er et must. Men hvis det er uferdige oppgaver, prøv å løse dem på fridagen, for i morgen må du jobbe igjen.

Tid er penger

Hver forretningsperson vet hvordan man tjener penger. Men hvordan administrere tid - enheter. Det er til og med en spesiell vitenskap - tidsstyring. Hun blir undervist av de som ikke vet hvordan de skal lage en daglig rutine slik at tiden fungerer for en person, og ikke omvendt. Du må begynne med å analysere den daglige rutinen og finne hull som ubrukelig tidsfordriv flyter inn i. Det kan bare være ti eller femten minutter. Men selv de er viktige. Bare de kan ikke være nok til å fullføre oppgavene som er satt for dagen. Den andre tingen å gjøre er å sette mål for deg selv: både kortsiktig og langsiktig. Det er klart formulerte ønsker som får en person til å oppnå dem. Hos andretilfeller vil ikke suksess komme. Etter det kan du planlegge tiden din. Det er syv veldig kraftige tips som hjelper deg med å få jobben gjort:

• 70/30-prinsippet. Det er umulig å planlegge hele dagen. Tildel 70 % av tiden din og planlegg oppgaver. La de resterende 30 % stå for uforutsette omstendigheter og force majeure.
• I dag er for i morgen. Ta deg tid til å skrive ned en gjøremålsliste for dagen som kommer. Dette vil tillate deg å tildele tid riktig og komme til planlagte møter uten forsinkelser. På slutten av virksomhetslisten kan du skrive prisverdige fraser: "Du er ferdig! Men ikke slapp av!" eller "Fortsett slik! Men det er fortsatt mye å gjøre!" De vil oppmuntre deg til å løse problemene dine.
• Husk at hovedaktiviteten skjer i morgentimene, så prøv å planlegge de fleste aktivitetene dine på ettermiddagen. Psykologisk blir det lettere når man innser at halvparten av oppgavene allerede er utført, og det fortsatt er en hel dag foran. Deretter kan lunsjtid vies til kortvarig hvile og personlige samtaler. Og etter måltidet, hold et par lite viktige forretningsforhandlinger eller et lite møte.
• Ta pauser! Sørg for å hvile hver time i 10-15 minutter. Denne metoden lar deg jobbe mer produktivt og ikke bli sliten på forhånd. I øyeblikk av avslapning er det ikke nødvendig å ligge på sofaen eller røyke på toalettet. Bruk denne tiden til din fordel: strekk ut, vann blomstene, omorganiser mappene på hyllen, les pressen eller få litt frisk luft.
• Vær realistisk om dinevner. For å oppnå uoppnåelige mål vil du bruke mye tid og helse. Sett deg selv oppgaver som du definitivt kan løse.
• Rydd alltid opp på arbeidsplassen på slutten av arbeidsdagen. Dette vil spare deg for mye tid i fremtiden og vil tillate deg å sette tankene i orden. Oppbevar alltid viktige ting på samme sted og fritt tilgjengelig.
• Bli kvitt de tingene du ikke trenger. En person er vant til å forlate "for senere", plutselig komme godt med. Se deg rundt, hvis du ikke har brukt noe på flere måneder, ikke nøl med å kaste det i søpla.

For å planlegge tiden din kan du føre en dagbok, en notatbok eller en vanlig notatbok. Skriv ned dine mål og mål, tanker og ideer. Og sørg for å lage din egen timeplan. En vellykket person kan sees på avstand!

Ugle eller lerke: det betyr noe

Forskere har lenge delt mennesker inn i to kategorier, avhengig av graden av produktivitet på ulike tider av døgnet. Dette er "ugler" og "lerker". Sistnevnte våkner lett om morgenen. I de tidlige timene er de våkne og aktive, men utpå kvelden blir de slitne og kan ikke gjøre viktige ting. Ugler, tvert imot, er vanskelige å våkne, og deres maksimale aktivitet oppnås om kvelden og natten. Åpenbart, når du planlegger den daglige rutinen, er det nødvendig å ta hensyn til psykotypen til en person. Og for eksempel ikke planlegg viktige møter for "ugler" om morgenen.

I den moderne verden har imidlertid "lerker" det lettere, fordida stort sett alt arbeid på kontoret eller i produksjon begynner tidlig om morgenen. Forskere er sikre på at enhver person, i prinsippet, med et stort ønske, kan endre biorytmene sine. Hver av oss er i stand til å bli fra en "ugle" til en "lerke". Dette vil imidlertid kreve viljestyrke, tålmodighet og evnen til å overholde visse regler for å nå målet.

Biologisk klokke

Uavhengig av hvilken biologisk type en person tilhører, følger han i alle fall de grunnleggende naturlovene. Og de sier at kroppen vår oppfører seg annerledes til forskjellige tider. Og for å bruke tiden riktig, ha tid til alt, må du vite om det. Den biologiske klokken begynner sitt virke lenge før du våkner. Det ser omtrent slik ut:

• klokka 4 om morgenen. Kroppen forbereder seg på oppvåkning, kortison, stresshormonet, slippes ut i blodet. Denne tiden er farlig, siden det er stor sannsynlighet for hjerteinfarkt, forverring av kroniske sykdommer, bronkial astma osv.
• 5.00–6.00. Metabolismen aktiveres, blodsukker- og aminosyrenivået stiger - kroppen "starter" arbeidet til alle systemer.
• 7,00. Dette er en flott tid for frokost siden maten enkelt og raskt omdannes til energi.
• 8,00. Den daglige toppen av smerteterskelen er nådd. På denne timen forsterkes tannpine, hodet gjør vondt med spesiell kraft, og bein knekker. Det er bedre å utsette timen med tannlegen en tid på ettermiddagen, når ubehagelige syndromer ikke vil være så utt alt.
• 9.00–12.00. På dette tidspunktet energiennår sitt maksimum, hjernen fungerer bra, blodsirkulasjonen øker - den optimale perioden for fruktbart arbeid: både ment alt og fysisk.
• 12.00–13.00. Lunsjtid. Magen fordøyer maten godt, men hjerneaktiviteten er merkbart redusert. Kroppen begynner å kreve hvile.
• 14.00. Ytelsen er fortsatt redusert. Dette er imidlertid den beste tiden for tannbehandling.
• 15.00–17.00. Blodtrykket stiger igjen, mentale prosesser aktiveres, det er en effektivitetstopp.
• 18.00. Det optimale tidspunktet for middag slik at kroppen rekker å fordøye maten før leggetid.
• 19.00–20.00. Denne klokken er ideell for å ta antibiotika. Nervesystemet er det mest følsomme. Klokken er designet for rolige familieaktiviteter eller hyggelige sammenkomster.
• 21.00. Denne perioden er egnet for å memorere en stor mengde informasjon, ettersom hjernen er innstilt for memorering.
• 22.00. Flott tid for å sovne. Kroppen er satt til å gjenopprette styrke og energi til neste dag. Hvis du sovner nå, får du en god og sunn søvn.
• 23.00-1.00. Metabolsk aktivitet avtar, pulsen går ned, pusten er jevn. Dyp søvn.
• 2,00. På dette tidspunktet kan du føle deg kald, ettersom kroppen blir spesielt følsom for lavere temperaturer.
• 3,00. Den timen da selvmord oftest skjer. Folk har depressive tanker. Det er bedre å legge deg hvis du ikke allerede har gjort det.

Planlegg din daglige rutine med biologiske hensyntimer. Da vil du lykkes!

The Jack Dorsey Experience

Jack Dorsey er en suksessfull gründer og grunnlegger av det sosiale nettverket Twitter. Samtidig er han konstituert direktør i det verdenskjente Squer-selskapet. Hvordan klarer han å kombinere jobb og fritid? Det er sannsynlig at få mennesker vil like den daglige rutinen til en forretningsmann. Men Jacks opplevelse er virkelig imponerende. Han jobber 8 timer på hver jobb, det vil si 16 timer i døgnet. Dog kun fra mandag til fredag. De resterende to dagene drar han for å hvile. Suksessen hans ligger i det faktum at han utarbeider en tematisk arbeidsplan for hver dag, som han strengt følger. Samtidig utfører han de pålagte oppgavene i begge selskapene. En leders arbeidsdag ser omtrent slik ut:

1. På mandag er han i administrasjon og ledelse.
2. Tirsdag er dedikert til produktlanseringer.
3. Jack er opptatt med markedsføring og PR på onsdag.
4. Thursday har som mål å bygge og opprettholde relasjoner med forretningspartnere.
5. På fredag rekrutteres nye medarbeidere og generelle organisatoriske problemer er løst.

Selvfølgelig er den daglige rutinen til en vellykket person veldig lik timeplanen til en arbeidsnarkoman. Jack Dorsey finner imidlertid alltid tid til utendørsaktiviteter og avslapning.

Den daglige rutinen til en vellykket person. Eksempel: Winston Churchill om å jobbe hjemmefra

Alle forstår at Winston Churchill, som leder av den britiske regjeringen, hadde en irregulær arbeiderdag. Men til tross for alt klarte han å holde tritt med alt og holde seg til sin daglige rutine. Du vil bli overrasket, men da han våknet halv åtte om morgenen, hadde Winston ikke hastverk med å komme seg ut av sengen: han la seg ned, leste siste presse, spiste frokost, ordnet posten og ga til og med ut første instruks til sekretæren hans. Og først klokken elleve sto Churchill opp, gikk for å vaske, kle på seg og gikk ned i hagen for å ta en tur i friluft.

Middag for landets leder ble servert cirka klokken ett på ettermiddagen. Alle familiemedlemmer ble invitert til festen. I en time kunne Winston kommunisere med dem i ro og mak og nyte selskapet til sine kjære. Etter et slikt tidsfordriv begynte han sine plikter med fornyet kraft. Ikke en eneste arbeidsdag med Winston Churchill gikk uten en lang dags søvn. Og klokken åtte var pårørende og inviterte igjen samlet til middag. Etter det lukket Winston seg igjen på kontoret sitt og jobbet flere timer på rad. Dermed klarte sjefen for den britiske regjeringen å kombinere arbeid med personlig kommunikasjon med familie og venner. Og dette gjorde ham absolutt til en person, ikke bare vellykket, men også lykkelig.

Daglig rutine for å jobbe hjemmefra

Den daglige rutinen til en forretningsmann som jobber hjemmefra er ekstremt viktig. Naturen til aktivitetene til noen mennesker lar deg jobbe eksternt, selv uten å forlate hjemmet. Som regel er slike arbeidere ikke vant til å ta seg tid til å planlegge arbeidsdagen sin, selv om dette ville vært hjertelig velkomment for dem. Ofte jobber de hjemme uten noen modus: de sitter ved datamaskinen til langt på natt, davåkner lenge etter middag, ødelagt og sløv. Slike arbeidere vil neppe noen gang lykkes. En annen ting, hvis du følger den riktige daglige rutinen, kan du oppnå suksess i arbeidet ditt. Og også å være lykkelig i ditt personlige liv og samtidig opprettholde helsen din. Her er et eksempel på hvordan du lager en daglig rutine:

• Du må stå opp tidlig, senest klokken 7 om morgenen. Etter å ha våknet, ta fem minutter med morgenøvelser, ta en dusj og spis en solid frokost. Etter det bør du ikke skynde deg på jobb umiddelbart. Hvil deg litt til, la kroppen våkne og still inn på jobb.
• Fra 9 til 12 kan du jobbe. Engasjer deg i de tingene som krever ment alt stress, for på dette tidspunktet aktiveres hukommelsen, effektiviteten øker og hjernen fungerer bedre.
• 12.00-14.00 – Bruk disse to timene til å lage middag, spise og slappe av på ettermiddagen.
• Etter at du kan begynne å jobbe igjen, men ikke senere enn 18 timer.
• Fra kl. 18.00 til 20.00, vie deg til aktiviteter som gir deg glede: turer i frisk luft, aktiviteter med barn, lesing av skjønnlitteratur osv.
• Kl. 20.00 kan du spise middag med hele familien og samles rundt TV-en for å se en interessant film.
• Du må legge deg senest 22 timer, for neste dag må du tidlig opp igjen.

Som du kan se, er 6-8 timer viet til arbeidet. Det er imidlertid nettopp denne typen daglige rutiner som vil tillate deg å utføre den effektivt og uten å gå på akkord med helsen og det personlige livet.

Hvordan sovner jeg raskt?

Det er klart at en full og god søvn påvirker aktiviteten vår gjennom dagen. Derfor er det viktig å legge seg i tide og klare å sovne. Følg disse tipsene:

1. Les en interessant bok før du legger deg. Det er mye mer nyttig enn å se på TV eller søke etter nyheter på Internett. Mens du leser, slapper hjernen av, og det er lettere for en person å sovne.
2. Fullfør idretten noen timer før ønsket søvn. Dette er nødvendig for at blodtrykket skal normalisere seg, muskelaktiviteten reduseres og kroppen er klar til å hvile.
3. Å holde seg ute vil hjelpe deg med å sovne.
4. Ikke spis tunge måltider før sengetid.
5. Ventiler rommet godt før du legger deg.
6. Våkn alltid til samme tid om morgenen, selv om du fortsatt har lyst til å ta en lur.

Det er klart at en uthvilt og uthvilt person ser frisk ut. Han er blid, blid og innstilt på å produktivt løse oppgavene som er satt i løpet av arbeidsdagen.

En husmor er også et menneske

Hvis det ser ut til at en kvinne som er hjemme med eller uten barn ikke gjør noe, så tar du dypt feil. For å forstå hvor opptatt en husmor er hver dag, er det nok å besøke stedet hennes en gang. Derfor er tidsplanlegging like viktig for henne som den daglige rutinen til en vellykket person. Dette vil bidra til å sette ut minst et par timer til personlige anliggender og ikke bli en slave av husholdningen. For å i det minste litt systematisere arbeidet hennes, en kvinnedet foreslås å føre spesielle journaler. Tabellen nedenfor viser hvordan de planlagte aktivitetene skal rangeres.

Som du ser, er det nødvendig å legge en plan for viktige og ikke så viktige ting hver dag. De vil bli utført uavhengig av daglige oppgaver i form av matlaging, oppvask, tur med kjæledyr, og så videre. Rengjør hele leiligheten hver dag, du blir fort lei av å gjøre alt overfladisk. Vi tilbyr deg å ta hensyn til ett rom per dag. Dette må imidlertid gjøres forsiktig og ansvarlig. Så du slår to fluer i en smekk - du slipper praktisk t alt å gjøre en generell rengjøring og du blir ikke sliten i samme grad som å rengjøre hele leiligheten som helhet.

La små ting inkludere mål som å skifte sengetøy, transplantere blomster og mer. Prøv å gjøre dine daglige gjøremål i kronologisk rekkefølge. Så du vil redusere tiden til å løse dem. For eksempel, når du står opp om morgenen, re opp sengene først, og begynn deretter å forberede frokosten. Skittent oppvask bør vaskes umiddelbart etter spising i stedet for å hamstre dem hele dagen (med mindre du har oppvaskmaskin).

Husk! Du må ha minst én dag fri. Ikke planlegg noe stort for lørdag og søndag. Skriv ned på en tidsplan hva du kan gjøre med familien din. For eksempel å gå til matbutikken. Sørg for å involvere husstanden din i arbeidet og ikke nøl med å spørre mannen din om hjelp. Fyll ut denne tabellen for uken som kommer. Da vil du læreorganiser leksene dine og finn tid til å gå ut med venner, shoppe klær og gjøre andre fine ting.

Arbeid er tid, moro er en time

Uulig å jobbe uten pause. Selv en bedriftsperson trenger å arrangere minst én fridag. Vi viser deg hvordan du kan bruke det til fordel for deg selv og familien din:

1. En arbeidende person bruker for mye tid på kontoret eller kontoret. For han trenger bare stikk ut i frisk luft. En fridag er den beste tiden for dette! Gå på piknik i skogen i nærheten med vennene dine. Samle bær eller sopp. Om sommeren, sørg for å gå til stranden til sjøen eller havet. Ta en båttur på en katamaran eller båt. Spill sandvolleyball eller lei sykler. Uansett hva du gjør, vil det garantert være til nytte for deg.
2. I helgene arrangerer byen ofte ulike typer messer, festligheter eller bare små temafester i parken. Der kan du delta i konkurranser, nyte fremføringen til skuespillere, høre på livemusikk, spise sukkerspinn eller popcorn, møte gamle venner.
3. Filmer er også en god unnskyldning for å lindre stresset fra den siste travle uken. Velg filmen som vil være av interesse for hele familien. Og etter kinoen kan du gå til nærmeste kafé og unne deg deilig pizza eller is.
4. Hvis været er dårlig for helgen, kan du holde deg hjemme og spille brettspill. Eller se favorittprogrammet ditt. Leser også en interessant bokvil bringe mye glede.
5. Du kan planlegge en shoppingtur til helgen. Og for at det ikke skal se for uformelt ut, gi hvert familiemedlem ansvar for en bestemt avdeling i detaljhandelen. Og be dem om å holde seg strengt til handlelisten.
6. Lørdag og søndag er fine tider for å ta imot gjester. Og, selvfølgelig, ikke glem foreldrene dine. De trenger også din oppmerksomhet og omsorg.

Hvis du er en forretningsmann, ikke forsøm hvilen din. Sørg for å planlegge fridagen din. Dette vil tillate deg ikke bare å beholde nervene og helsen, men også starte neste arbeidsuke med fornyet kraft og friske tanker. Derfor, for å oppnå det tiltenkte resultatet, må du lære å administrere tiden din. Din daglige rutine og hvor mange oppgaver du har tid til å løse avhenger i stor grad av hvor kompetent du kan planlegge tiden din.

For å gjøre dette, skaff deg en dagbok og sørg for å lage en diett som du strengt vil følge. Studer erfaringene til vellykkede gründere og følg tipsene som passer for deg. Bestem biorytmene dine og lag en daglig rutine basert på dine evner. Riktig prioritering, dette vil spare tid og energi for å fullføre mindre oppgaver. Og ikke glem søvn og hvile. Dette er en obligatorisk del av den daglige rutinen til en vellykket person.